Срок хранения трудовых документов
Подборка наиболее важных документов по запросу Срок хранения трудовых документов (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Какие правила предусмотрены для формирования дел и подготовки к передаче на архивное хранение дел, электронных и аудиовизуальных документов
(КонсультантПлюс, 2026)Так, устав организации хранится постоянно, договоры купли-продажи зданий, сооружений и земельных участков - по общему правилу до ликвидации организации, счета-фактуры - 5 лет, трудовые договоры - 50 лет, а в некоторых случаях - 75 лет (п. п. 28, 87, 317, 435 Перечня типовых управленческих архивных документов).
(КонсультантПлюс, 2026)Так, устав организации хранится постоянно, договоры купли-продажи зданий, сооружений и земельных участков - по общему правилу до ликвидации организации, счета-фактуры - 5 лет, трудовые договоры - 50 лет, а в некоторых случаях - 75 лет (п. п. 28, 87, 317, 435 Перечня типовых управленческих архивных документов).
Статья: Прием на работу перед декретом: на что обратить внимание
(Мокроусов О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 2)Удалось компании отстоять свою позицию и в споре, рассмотренном в постановлении АС Северо-Западного округа от 01.02.2021 N Ф07-15346/2020 по делу N А56-47817/2020. Ситуация похожая: сотрудница была принята на работу бухгалтером на неполный рабочий день за 11 дней до ухода в декрет. По мнению фонда, помимо данного факта, в пользу создания схемы свидетельствовало то, что трудового стажа работы бухгалтером у сотрудницы не было и после ее ухода в декрет другой специалист на указанную должность не принимался. Суд первой инстанции согласился с доводами фонда. Но апелляция и кассация встали на сторону компании. В ее пользу сыграло то, что должность бухгалтера в штатном расписании была утверждена при создании компании. В связи с переводом работника, занимавшего эту должность, в другое подразделение, должность стала вакантной. Принятая на эту должность беременная сотрудница проходила практику в соседней компании. Поскольку во время практики сотрудница показала высокие теоретические знания и освоила практические навыки, с ней была достигнута договоренность, что после получения диплома она будет принята на работу по полученной специальности. На момент достижения соглашения о последующем трудоустройстве возможность наступления страхового случая в связи с беременностью и родами не рассматривалась. На тот момент она беременной не была. Факт осуществления сотрудницей трудовой деятельности в должности бухгалтера был подтвержден представленными доказательствами (табель учета рабочего времени, акт на уничтожение бухгалтерских документов с истекшим сроком хранения, приказ о назначении экспертной комиссии, акт инвентаризации расчетов, отчет).
(Мокроусов О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 2)Удалось компании отстоять свою позицию и в споре, рассмотренном в постановлении АС Северо-Западного округа от 01.02.2021 N Ф07-15346/2020 по делу N А56-47817/2020. Ситуация похожая: сотрудница была принята на работу бухгалтером на неполный рабочий день за 11 дней до ухода в декрет. По мнению фонда, помимо данного факта, в пользу создания схемы свидетельствовало то, что трудового стажа работы бухгалтером у сотрудницы не было и после ее ухода в декрет другой специалист на указанную должность не принимался. Суд первой инстанции согласился с доводами фонда. Но апелляция и кассация встали на сторону компании. В ее пользу сыграло то, что должность бухгалтера в штатном расписании была утверждена при создании компании. В связи с переводом работника, занимавшего эту должность, в другое подразделение, должность стала вакантной. Принятая на эту должность беременная сотрудница проходила практику в соседней компании. Поскольку во время практики сотрудница показала высокие теоретические знания и освоила практические навыки, с ней была достигнута договоренность, что после получения диплома она будет принята на работу по полученной специальности. На момент достижения соглашения о последующем трудоустройстве возможность наступления страхового случая в связи с беременностью и родами не рассматривалась. На тот момент она беременной не была. Факт осуществления сотрудницей трудовой деятельности в должности бухгалтера был подтвержден представленными доказательствами (табель учета рабочего времени, акт на уничтожение бухгалтерских документов с истекшим сроком хранения, приказ о назначении экспертной комиссии, акт инвентаризации расчетов, отчет).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Страховой стаж для расчета пособия по временной нетрудоспособности
(КонсультантПлюс, 2026)...Суд апелляционной инстанции, оценив в порядке статьи 71 АПК РФ имеющиеся в деле доказательства, пришел к выводу, что факт осуществления Д. трудовой деятельности в должности бухгалтера Общества подтвержден представленными в материалы дела доказательствами (табель учета рабочего времени, акт на уничтожение бухгалтерских документов с истекшим сроком хранения, приказ о назначении экспертной комиссии, акт инвентаризации расчетов, отчет) и не опровергнут Фондом надлежащим образом.
(КонсультантПлюс, 2026)...Суд апелляционной инстанции, оценив в порядке статьи 71 АПК РФ имеющиеся в деле доказательства, пришел к выводу, что факт осуществления Д. трудовой деятельности в должности бухгалтера Общества подтвержден представленными в материалы дела доказательствами (табель учета рабочего времени, акт на уничтожение бухгалтерских документов с истекшим сроком хранения, приказ о назначении экспертной комиссии, акт инвентаризации расчетов, отчет) и не опровергнут Фондом надлежащим образом.
Доказательства и доказывание в арбитражном суде: Споры, связанные со сделками хозяйственного общества и с управлением им: Общество хочет получить документы от Бывшего директора
(КонсультантПлюс, 2026)документами, подтверждающими наличие у директора обязанности по хранению истребуемых документов, например уставом, внутренними документами общества, решениями органов общества (п. 2 ст. 12, п. 1 ст. 50 Закона об ООО, ст. 89 Закона об АО, п. 3.1 Положения о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ) >>>
(КонсультантПлюс, 2026)документами, подтверждающими наличие у директора обязанности по хранению истребуемых документов, например уставом, внутренними документами общества, решениями органов общества (п. 2 ст. 12, п. 1 ст. 50 Закона об ООО, ст. 89 Закона об АО, п. 3.1 Положения о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ) >>>
Нормативные акты
Справочная информация: "Сроки хранения документов организаций"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)ДОКУМЕНТЫ ПО ОХРАНЕ ТРУДА <8>
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)ДОКУМЕНТЫ ПО ОХРАНЕ ТРУДА <8>
Справочная информация: "Основные формы медицинской учетной документации"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)<3> ЭПК - экспертно-проверочная комиссия, определяющая необходимость продления сроков хранения документов сверх установленных.
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)<3> ЭПК - экспертно-проверочная комиссия, определяющая необходимость продления сроков хранения документов сверх установленных.
Готовое решение: Как предоставить ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работнику
(КонсультантПлюс, 2026)Установлен особый срок хранения для документов (в частности, приказов, заявлений, докладных записок, справок) о предоставлении ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда - 50 лет (если оформлены после 01.01.2003) и 75 лет (если оформлены до 01.01.2003). Аналогичный срок, если храните документ по любому отпуску в составе личного дела работника (ч. 1 ст. 17, ч. 1 ст. 21.1, ч. 1, 2 ст. 22.1 Закона об архивном деле, пп. "б", примечание (1) ст. 434, ст. 445 Перечня, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236, п. 4.8 Инструкции, утвержденной Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237). В остальных случаях установлены общие сроки хранения документов по оформлению отпусков работникам, например:
(КонсультантПлюс, 2026)Установлен особый срок хранения для документов (в частности, приказов, заявлений, докладных записок, справок) о предоставлении ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда - 50 лет (если оформлены после 01.01.2003) и 75 лет (если оформлены до 01.01.2003). Аналогичный срок, если храните документ по любому отпуску в составе личного дела работника (ч. 1 ст. 17, ч. 1 ст. 21.1, ч. 1, 2 ст. 22.1 Закона об архивном деле, пп. "б", примечание (1) ст. 434, ст. 445 Перечня, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236, п. 4.8 Инструкции, утвержденной Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237). В остальных случаях установлены общие сроки хранения документов по оформлению отпусков работникам, например:
"Научно-практический постатейный комментарий к Федеральному закону "О персональных данных"
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Савельев А.И.)
("Статут", 2021)Разновидностью архивных документов являются так называемые документы по личному составу, которые отражают содержание трудовых отношений работника и работодателя. Государственные органы, органы местного самоуправления, организации и индивидуальные предприниматели обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения: для документов по личному составу, созданных до 2003 г., - не менее 75 лет с момента создания; для документов, созданных после 2003 г., - не менее 50 лет с момента создания <1>. В отношении иных документов необходимо руководствоваться специальными перечнями <2>.
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Савельев А.И.)
("Статут", 2021)Разновидностью архивных документов являются так называемые документы по личному составу, которые отражают содержание трудовых отношений работника и работодателя. Государственные органы, органы местного самоуправления, организации и индивидуальные предприниматели обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения: для документов по личному составу, созданных до 2003 г., - не менее 75 лет с момента создания; для документов, созданных после 2003 г., - не менее 50 лет с момента создания <1>. В отношении иных документов необходимо руководствоваться специальными перечнями <2>.
Готовое решение: Сроки хранения документов по налогам и страховым взносам
(КонсультантПлюс, 2026)В то же время содержание подразделов разд. 1 формы ЕФС-1 можно соотнести со сведениями и сроками хранения, указанными в ст. 450 Перечня типовых управленческих архивных документов. Так, подраздел 1.1 подраздела 1 "Сведения о трудовой (иной) деятельности" хранится 50 лет.
(КонсультантПлюс, 2026)В то же время содержание подразделов разд. 1 формы ЕФС-1 можно соотнести со сведениями и сроками хранения, указанными в ст. 450 Перечня типовых управленческих архивных документов. Так, подраздел 1.1 подраздела 1 "Сведения о трудовой (иной) деятельности" хранится 50 лет.
Вопрос: Как можно передать личные дела уволенных работников в архив?
(Консультация эксперта, 2026)Сроки хранения документов
(Консультация эксперта, 2026)Сроки хранения документов
Готовое решение: Как обеспечить работников СИЗ и смывающими средствами
(КонсультантПлюс, 2026)Срок хранения личных карточек учета выдачи СИЗ устанавливается согласно Перечню типовых управленческих архивных документов. Ранее Роструд на сайте "Онлайнинспекция.рф" сообщал, что срок хранения карточек составляет три года. Это разъяснение было дано в соответствии с Межотраслевыми правилами. По нашему мнению, оно остается актуальным и при применении Правил обеспечения работников СИЗ и смывающими средствами. Если отсутствуют другие документы о вредных и (или) опасных условиях труда, карточки нужно хранить 50 лет (для законченных делопроизводством после 01.01.2003) или 75 лет (для законченных делопроизводством до 01.01.2003) (п. 427 Перечня типовых управленческих архивных документов, п. 4.8 Инструкции по применению указанного Перечня).
(КонсультантПлюс, 2026)Срок хранения личных карточек учета выдачи СИЗ устанавливается согласно Перечню типовых управленческих архивных документов. Ранее Роструд на сайте "Онлайнинспекция.рф" сообщал, что срок хранения карточек составляет три года. Это разъяснение было дано в соответствии с Межотраслевыми правилами. По нашему мнению, оно остается актуальным и при применении Правил обеспечения работников СИЗ и смывающими средствами. Если отсутствуют другие документы о вредных и (или) опасных условиях труда, карточки нужно хранить 50 лет (для законченных делопроизводством после 01.01.2003) или 75 лет (для законченных делопроизводством до 01.01.2003) (п. 427 Перечня типовых управленческих архивных документов, п. 4.8 Инструкции по применению указанного Перечня).
Статья: "Расследование" дел искового производства
(Рогалева М.А.)
("Арбитражный и гражданский процесс", 2022, N 11)Например, Федеральный закон от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (далее - Закон об архивном деле) предусматривает, что государственные органы, органы местного самоуправления, организации и индивидуальные предприниматели обязаны обеспечивать сохранность документов по личному составу (отражающих трудовые отношения работника с работодателем) в течение установленных сроков хранения (ч. 1 ст. 17). При ликвидации указанных лиц, в том числе в результате банкротства, документы по личному составу в упорядоченном состоянии поступают на хранение в соответствующий государственный или муниципальный архив (ч. 8, 10 ст. 23 Закона об архивном деле).
(Рогалева М.А.)
("Арбитражный и гражданский процесс", 2022, N 11)Например, Федеральный закон от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (далее - Закон об архивном деле) предусматривает, что государственные органы, органы местного самоуправления, организации и индивидуальные предприниматели обязаны обеспечивать сохранность документов по личному составу (отражающих трудовые отношения работника с работодателем) в течение установленных сроков хранения (ч. 1 ст. 17). При ликвидации указанных лиц, в том числе в результате банкротства, документы по личному составу в упорядоченном состоянии поступают на хранение в соответствующий государственный или муниципальный архив (ч. 8, 10 ст. 23 Закона об архивном деле).
Вопрос: Как оформляются приказы (распоряжения) и приложения к ним в организации?
(Консультация эксперта, 2026)приказы о ежегодных оплачиваемых отпусках, об отпусках в связи с обучением, о дежурствах, не связанных с основной (профильной) деятельностью, служебных проверках, направлении в командировку работников (срок хранения - 5 лет, приказов об отпусках, о командировках работников с вредными и (или) опасными условиями труда - 50/75 лет);
(Консультация эксперта, 2026)приказы о ежегодных оплачиваемых отпусках, об отпусках в связи с обучением, о дежурствах, не связанных с основной (профильной) деятельностью, служебных проверках, направлении в командировку работников (срок хранения - 5 лет, приказов об отпусках, о командировках работников с вредными и (или) опасными условиями труда - 50/75 лет);
Готовое решение: Как работодателю организовать охрану труда в организации
(КонсультантПлюс, 2026)Срок хранения данных журналов - 45 лет (п. п. 423, 424 Перечня типовых управленческих архивных документов).
(КонсультантПлюс, 2026)Срок хранения данных журналов - 45 лет (п. п. 423, 424 Перечня типовых управленческих архивных документов).
Вопрос: Как организовать проведение внутреннего кадрового аудита и оформить итоги в организации?
(Консультация эксперта, 2026)После того как был определен список обязательных документов и проверено их наличие, необходимо проверить правильность их оформления, а также соответствие требованиям действующего законодательства, например включены ли в договоры обязательные условия, размер зарплаты не ниже МРОТ, получена ли копия; подписаны ли все личные документы и приказы; правильно ли заполнены трудовые книжки; соблюдаются ли сроки хранения документов и т.п.
(Консультация эксперта, 2026)После того как был определен список обязательных документов и проверено их наличие, необходимо проверить правильность их оформления, а также соответствие требованиям действующего законодательства, например включены ли в договоры обязательные условия, размер зарплаты не ниже МРОТ, получена ли копия; подписаны ли все личные документы и приказы; правильно ли заполнены трудовые книжки; соблюдаются ли сроки хранения документов и т.п.
Вопрос: Работник уволился полгода назад (в 2026 г.) и требует представить расчетные листки за 2022 г. Есть ли ограничения по времени, за какое количество лет работодатель обязан представлять расчетные листки и через какой период после увольнения работника?
(Консультация эксперта, 2026)То, что в перечне документов, подлежащих выдаче работодателем работнику по его письменному заявлению (ч. 1 ст. 62), не конкретный документ, не свидетельствует о том, что такой документ не должен выдаваться вообще, так как приведенный в данной норме примерный перечень документов не является исчерпывающим (Определение Верховного Суда РФ от 25.03.2010 N КАС10-108). При этом существуют нормативы, определяющие сроки хранения документации, непосредственно связанной с трудовой деятельностью работника.
(Консультация эксперта, 2026)То, что в перечне документов, подлежащих выдаче работодателем работнику по его письменному заявлению (ч. 1 ст. 62), не конкретный документ, не свидетельствует о том, что такой документ не должен выдаваться вообще, так как приведенный в данной норме примерный перечень документов не является исчерпывающим (Определение Верховного Суда РФ от 25.03.2010 N КАС10-108). При этом существуют нормативы, определяющие сроки хранения документации, непосредственно связанной с трудовой деятельностью работника.