Срок хранения справок с места работы

Подборка наиболее важных документов по запросу Срок хранения справок с места работы (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Судебная практика

Подборка судебных решений за 2012 год: Статья 13 "Порядок назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком" Федерального закона "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством"
(Р.Б. Касенов)
Частично удовлетворяя заявление, суд взыскал с ответчика в пользу истца сумму пособия по временной нетрудоспособности и беременности и родам. Как указал суд, согласно п. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам застрахованное лицо представляет листок нетрудоспособности, выданный медицинской организацией, справку о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, с места работы. Истец указал, что больничные листы были направлены ответчику по почте в связи с наличием конфликтных отношений между сторонами. Почтовый конверт вернулся с отметкой об истечении срока хранения. При таких обстоятельствах суд пришел к выводу о том, что истец обратился к работодателю в письменной форме с требованием произвести необходимые выплаты, однако ответчик без уважительных причин отказался от получения указанного письма. Данные обстоятельства свидетельствуют о том, что истцом предпринимались меры для вручения работодателю необходимых документов для начисления пособий. Таким образом, требования истца в соответствующей части подлежат удовлетворению.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы

Вопрос: Обязан ли бывший работодатель выдать справку о стаже работы уволенному работнику и ограничен ли срок, в течение которого выдается справка с предыдущего места работы?
(Консультация эксперта, 2024)
Организация обязана выдать (направить) справку о стаже работы бывшему работнику. Срок выдачи (направления) справки с предыдущего места работы ограничен только сроком хранения соответствующих документов, подтверждающих стаж работы.
"Кадровое делопроизводство"
(4-е издание, переработанное и дополненное)
(Семенихин В.В.)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2019)
В процессе ведения журнал хранится у лица, ответственного за его ведение. По окончании журнала на лицевой стороне обложки делается запись о дате окончания журнала. Оконченный журнал передается на хранение. Напомним, что в соответствии с пунктом "д" статьи 695 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558, срок хранения журнала учета выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы составляет пять лет.

Нормативные акты

"Квалификационный справочник профессий рабочих, которым устанавливаются месячные оклады"
(утв. Постановлением Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 20.02.1984 N 58/3-102)
(ред. от 15.03.1991)
Должен знать: (для всех классов квалификации): административно-территориальное деление СССР; организационную структуру органов связи; разделы правил эксплуатации по всем подотраслям связи в объеме выполняемой работы, нормативы и контрольные сроки по своему рабочему месту; режим работы предприятий; директивные указания, инструкции, применяемые на данном рабочем месте; порядок приписки почтовых отправлений к документам; тарифы на услуги связи в пределах выполняемой работы; порядок приема подписки и переадресовки периодических изданий; порядок подведения итогов в квитанционных тетрадях и других производственных документах по выполняемой работе; порядок содержания производственной документации и сроки ее хранения; порядок наведения справок; порядок зарядки автоматов знаками почтовой оплаты; порядок учета норм выработки и рабочего времени работников; инструкцию о порядке регистрации, учета и взимания абонементной платы за радиоточки и телефон. Порядок учета объемных и качественных показателей.
Постановление ЦИК России от 28.02.2024 N 160/1276-8
"О Порядке хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Президента Российской Федерации в 2024 году, и Порядке уничтожения по истечении сроков хранения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Президента Российской Федерации в 2024 году"
3.2. Справка с основного места работы члена Центральной избирательной комиссии Российской Федерации с правом совещательного голоса либо иной документ для подтверждения сведений об основном месте работы или службы, о занимаемой должности (в случае представления указанного документа).