Срок хранения СОУТ
Подборка наиболее важных документов по запросу Срок хранения СОУТ (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Особенности расследования профзаболевания
(Агуреева Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 4)- провести повторную специальную оценку условий труда, если источником заболевания послужили не выявленные ранее вредные факторы;
(Агуреева Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 4)- провести повторную специальную оценку условий труда, если источником заболевания послужили не выявленные ранее вредные факторы;
Статья: Ошибки при составлении номенклатуры дел
(Андреева В.)
("Юридический справочник руководителя", 2025, N 12)Например, в эту графу иногда автоматически, без всякой надобности, переносят записи из графы "Примечания" типового Перечня. Так, табели учета рабочего времени хранятся 5 лет (см. ст. 402 во фрагменте Перечня выше). В примечании к этой статье указывается, что при вредных и опасных условиях труда табели должны храниться 50/75 лет. Но если в данной организации после проведения специальной оценки условий труда вредные и опасные условия не выявлены, то нет никакой надобности вносить это примечание в графу 5 номенклатуры дел, т.к. здесь табели учета рабочего времени не будут храниться 50/75 лет.
(Андреева В.)
("Юридический справочник руководителя", 2025, N 12)Например, в эту графу иногда автоматически, без всякой надобности, переносят записи из графы "Примечания" типового Перечня. Так, табели учета рабочего времени хранятся 5 лет (см. ст. 402 во фрагменте Перечня выше). В примечании к этой статье указывается, что при вредных и опасных условиях труда табели должны храниться 50/75 лет. Но если в данной организации после проведения специальной оценки условий труда вредные и опасные условия не выявлены, то нет никакой надобности вносить это примечание в графу 5 номенклатуры дел, т.к. здесь табели учета рабочего времени не будут храниться 50/75 лет.
Нормативные акты
Справочная информация: "Сроки хранения документов организаций"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Отчеты по проведению специальной оценки условий труда (СОУТ) и документы к ним (протоколы, решения, заключения, перечни рабочих мест, сведения, данные, сводные ведомости, декларации соответствия, карты специальной оценки условий труда на конкретные рабочие места, перечни мероприятий по улучшению условий и охраны труда)
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Отчеты по проведению специальной оценки условий труда (СОУТ) и документы к ним (протоколы, решения, заключения, перечни рабочих мест, сведения, данные, сводные ведомости, декларации соответствия, карты специальной оценки условий труда на конкретные рабочие места, перечни мероприятий по улучшению условий и охраны труда)
Приказ Росархива от 20.12.2019 N 236
"Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения"
(Зарегистрировано в Минюсте России 06.02.2020 N 57449)Отчеты по проведению специальной оценки условий труда (СОУТ) и документы к ним (протоколы, решения, заключения, перечни рабочих мест, сведения, данные, сводные ведомости, декларации соответствия, карты специальной оценки условий труда на конкретные рабочие места, перечни мероприятий по улучшению условий и охраны труда):
"Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения"
(Зарегистрировано в Минюсте России 06.02.2020 N 57449)Отчеты по проведению специальной оценки условий труда (СОУТ) и документы к ним (протоколы, решения, заключения, перечни рабочих мест, сведения, данные, сводные ведомости, декларации соответствия, карты специальной оценки условий труда на конкретные рабочие места, перечни мероприятий по улучшению условий и охраны труда):
"Охрана труда в Российской Федерации. Научно-практический комментарий к разделу X Трудового кодекса Российской Федерации"
(постатейный)
(Серегина Л.В.)
("КОНТРАКТ", 2023)10. Сведения о результатах проведенной государственной экспертизы качества специальной оценки условий труда направляются органом государственной экспертизы условий труда в Федеральную государственную информационную систему учета результатов проведения специальной оценки условий труда (ФГИС СОУТ) (ч. 6 ст. 24, ст. 18 Федерального закона "О специальной оценке условий труда", п. 47 Порядка). Заявление и документы, представленные для проведения государственной экспертизы условий труда, а также результаты ее проведения хранятся в органе государственной экспертизы условий труда в течение срока, установленного Приказом Федерального архивного агентства от 20.12.2019 N 236 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения" (п. 48 Порядка).
(постатейный)
(Серегина Л.В.)
("КОНТРАКТ", 2023)10. Сведения о результатах проведенной государственной экспертизы качества специальной оценки условий труда направляются органом государственной экспертизы условий труда в Федеральную государственную информационную систему учета результатов проведения специальной оценки условий труда (ФГИС СОУТ) (ч. 6 ст. 24, ст. 18 Федерального закона "О специальной оценке условий труда", п. 47 Порядка). Заявление и документы, представленные для проведения государственной экспертизы условий труда, а также результаты ее проведения хранятся в органе государственной экспертизы условий труда в течение срока, установленного Приказом Федерального архивного агентства от 20.12.2019 N 236 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения" (п. 48 Порядка).
Типовая ситуация: Бухгалтерские и кадровые документы: сроки хранения и уничтожение
(Издательство "Главная книга", 2026)Документы по охране труда: журнал учета инструктажей - 45 лет; отчет о СОУТ - 45 лет, а если выявлены вредные условия - 50 лет; документы по обучению ОТ, план мероприятий по ОТ - 5 лет; личная карточка выдачи СИЗ - 3 года, а при отсутствии других документов о вредных условиях - 50 лет
(Издательство "Главная книга", 2026)Документы по охране труда: журнал учета инструктажей - 45 лет; отчет о СОУТ - 45 лет, а если выявлены вредные условия - 50 лет; документы по обучению ОТ, план мероприятий по ОТ - 5 лет; личная карточка выдачи СИЗ - 3 года, а при отсутствии других документов о вредных условиях - 50 лет