Срок хранения служебных записок
Подборка наиболее важных документов по запросу Срок хранения служебных записок (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Какими документами оформить привлечение работника к работе в выходной день
(КонсультантПлюс, 2026)Установлен ли срок хранения служебных записок о привлечении к работе в выходной день
(КонсультантПлюс, 2026)Установлен ли срок хранения служебных записок о привлечении к работе в выходной день
Вопрос: Как ведется журнал регистрации служебных записок?
(Консультация эксперта, 2026)Срок хранения подобного журнала не регламентирован. Вместе с тем согласно Перечню, утвержденному Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236 (далее - Перечень), журналы по регистрации поступающих и отправляемых документов, а также распорядительных документов по административно-хозяйственной деятельности организации должны храниться пять лет (ст. 182 Перечня). Кроме того, можно ориентироваться на сроки хранения служебных записок, которые также составляют пять и менее лет в зависимости от отношений, которые эти записки затрагивают (см., например, ст. ст. 17, 20, 47, 48, 159, 186, 382, 383, 519, 520, 587, 588, 611 Перечня). При этом сроки временного хранения документов, установленные Перечнем, должны соблюдаться всеми организациями независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности (п. 4.3 Инструкции, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237).
(Консультация эксперта, 2026)Срок хранения подобного журнала не регламентирован. Вместе с тем согласно Перечню, утвержденному Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236 (далее - Перечень), журналы по регистрации поступающих и отправляемых документов, а также распорядительных документов по административно-хозяйственной деятельности организации должны храниться пять лет (ст. 182 Перечня). Кроме того, можно ориентироваться на сроки хранения служебных записок, которые также составляют пять и менее лет в зависимости от отношений, которые эти записки затрагивают (см., например, ст. ст. 17, 20, 47, 48, 159, 186, 382, 383, 519, 520, 587, 588, 611 Перечня). При этом сроки временного хранения документов, установленные Перечнем, должны соблюдаться всеми организациями независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности (п. 4.3 Инструкции, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237).
Нормативные акты
показать больше документовСтатья: Как хранить документы на бумаге и в электронном виде по новым правилам
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2023, N 22)Выдача архивных документов по Правилам Росархива оформляется актом по установленной форме <33>. Для выдачи архивных документов работникам структурных подразделений организации для выполнения служебных обязанностей потребуется служебная записка. При использовании СХЭД учет выдачи документов ведется в электронном виде.
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2023, N 22)Выдача архивных документов по Правилам Росархива оформляется актом по установленной форме <33>. Для выдачи архивных документов работникам структурных подразделений организации для выполнения служебных обязанностей потребуется служебная записка. При использовании СХЭД учет выдачи документов ведется в электронном виде.
Статья: Популярные вопросы о графике отпусков, возникающие после его утверждения
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 10)Для актов об отказе работников ознакомиться с графиком отпусков специальные сроки хранения Перечнем не установлены. В п. 383 Перечня установлен трехлетний срок хранения для документов о соблюдении дисциплины труда (акты, информации, докладные, служебные записки, справки, переписка). Полагаем, аналогично и акты об отказе ознакомиться с графиком следует хранить тоже 3 года (если больший срок не установлен у работодателя на локальном уровне).
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 10)Для актов об отказе работников ознакомиться с графиком отпусков специальные сроки хранения Перечнем не установлены. В п. 383 Перечня установлен трехлетний срок хранения для документов о соблюдении дисциплины труда (акты, информации, докладные, служебные записки, справки, переписка). Полагаем, аналогично и акты об отказе ознакомиться с графиком следует хранить тоже 3 года (если больший срок не установлен у работодателя на локальном уровне).
Вопрос: Как составить номенклатуру дел отдела кадров и юридического отдела?
(Консультация эксперта, 2026)Для каждого заголовка дела, включающего более одного вида документов, рекомендуется использовать формулировку "Документы" с раскрытием в скобках видового состава документов. Например, "Документы (переписка, справки, служебные записки) по работе с обращениями граждан" (абз. 3 п. 15 Методических рекомендаций к Правилам).
(Консультация эксперта, 2026)Для каждого заголовка дела, включающего более одного вида документов, рекомендуется использовать формулировку "Документы" с раскрытием в скобках видового состава документов. Например, "Документы (переписка, справки, служебные записки) по работе с обращениями граждан" (абз. 3 п. 15 Методических рекомендаций к Правилам).