Срок хранения служебных записок
Подборка наиболее важных документов по запросу Срок хранения служебных записок (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 11.10.2023 N 33-21954/2023 (УИД 78RS0016-01-2022-002215-64)
Категория: 1) Причинение вреда органами власти; 2) Споры с судебными приставами-исполнителями; 3) Споры в сфере транспорта и безопасности дорожного движения.
Требования должника: 1) Об оспаривании бездействия; 2) Об обязании устранить нарушения; 3) О взыскании убытков; 4) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Истец ссылается на то, что бездействие судебного пристава, выраженное в отказе аннулировать запись о наложении запрета на совершение регистрационных действий в отношении автомобилей, препятствует ему в снятии транспортных средств с учета и утилизации, что влечет необоснованное начисление налога.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано; 4) Удовлетворено в части.Согласно служебной записке Врио начальника Волковского ОСП Фрунзенского района Санкт-Петербурга Б. в адрес Отдела правового обеспечения ГУФССП России по Санкт-Петербургу 26.12.2016 на основании исполнительного документа ФС 017168960 по делу N 2-9818/2016, выданного Фрунзенским районным судом Санкт-Петербурга, судебным приставом-исполнителем Г.Ч.Б. возбуждено исполнительное производство о наложении ареста на имущество Д. в пользу ПАО "Мособлбанк". 19.12.2017 исполнительное производство N...-ИП окончено в соответствии с п. 1 ч. 1 ст. 47 Федерального закона от 02.10.2002 N 229-ФЗ "Об исполнительном производстве" (фактическое исполнение требований, содержащихся в исполнительном документе) и сдано в архив, в последующем уничтожено по истечении срока хранения (л.д. 144, т. 1).
Категория: 1) Причинение вреда органами власти; 2) Споры с судебными приставами-исполнителями; 3) Споры в сфере транспорта и безопасности дорожного движения.
Требования должника: 1) Об оспаривании бездействия; 2) Об обязании устранить нарушения; 3) О взыскании убытков; 4) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Истец ссылается на то, что бездействие судебного пристава, выраженное в отказе аннулировать запись о наложении запрета на совершение регистрационных действий в отношении автомобилей, препятствует ему в снятии транспортных средств с учета и утилизации, что влечет необоснованное начисление налога.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано; 4) Удовлетворено в части.Согласно служебной записке Врио начальника Волковского ОСП Фрунзенского района Санкт-Петербурга Б. в адрес Отдела правового обеспечения ГУФССП России по Санкт-Петербургу 26.12.2016 на основании исполнительного документа ФС 017168960 по делу N 2-9818/2016, выданного Фрунзенским районным судом Санкт-Петербурга, судебным приставом-исполнителем Г.Ч.Б. возбуждено исполнительное производство о наложении ареста на имущество Д. в пользу ПАО "Мособлбанк". 19.12.2017 исполнительное производство N...-ИП окончено в соответствии с п. 1 ч. 1 ст. 47 Федерального закона от 02.10.2002 N 229-ФЗ "Об исполнительном производстве" (фактическое исполнение требований, содержащихся в исполнительном документе) и сдано в архив, в последующем уничтожено по истечении срока хранения (л.д. 144, т. 1).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Популярные вопросы о графике отпусков, возникающие после его утверждения
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 10)Для актов об отказе работников ознакомиться с графиком отпусков специальные сроки хранения Перечнем не установлены. В п. 383 Перечня установлен трехлетний срок хранения для документов о соблюдении дисциплины труда (акты, информации, докладные, служебные записки, справки, переписка). Полагаем, аналогично и акты об отказе ознакомиться с графиком следует хранить тоже 3 года (если больший срок не установлен у работодателя на локальном уровне).
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 10)Для актов об отказе работников ознакомиться с графиком отпусков специальные сроки хранения Перечнем не установлены. В п. 383 Перечня установлен трехлетний срок хранения для документов о соблюдении дисциплины труда (акты, информации, докладные, служебные записки, справки, переписка). Полагаем, аналогично и акты об отказе ознакомиться с графиком следует хранить тоже 3 года (если больший срок не установлен у работодателя на локальном уровне).
Вопрос: Как ведется журнал регистрации служебных записок?
(Консультация эксперта, 2025)Срок хранения подобного журнала не регламентирован. Вместе с тем согласно Перечню, утвержденному Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236 (далее - Перечень), журналы по регистрации поступающих и отправляемых документов, а также распорядительных документов по административно-хозяйственной деятельности организации должны храниться пять лет (ст. 182 Перечня). Кроме того, можно ориентироваться на сроки хранения служебных записок, которые также составляют пять и менее лет в зависимости от отношений, которые эти записки затрагивают (см., например, ст. ст. 17, 20, 47, 48, 159, 186, 382, 383, 519, 520, 587, 588, 611 Перечня). При этом сроки временного хранения документов, установленные Перечнем, должны соблюдаться всеми организациями независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности (п. 4.3 Инструкции, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237).
(Консультация эксперта, 2025)Срок хранения подобного журнала не регламентирован. Вместе с тем согласно Перечню, утвержденному Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236 (далее - Перечень), журналы по регистрации поступающих и отправляемых документов, а также распорядительных документов по административно-хозяйственной деятельности организации должны храниться пять лет (ст. 182 Перечня). Кроме того, можно ориентироваться на сроки хранения служебных записок, которые также составляют пять и менее лет в зависимости от отношений, которые эти записки затрагивают (см., например, ст. ст. 17, 20, 47, 48, 159, 186, 382, 383, 519, 520, 587, 588, 611 Перечня). При этом сроки временного хранения документов, установленные Перечнем, должны соблюдаться всеми организациями независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности (п. 4.3 Инструкции, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237).
Нормативные акты
показать больше документовСтатья: Как хранить документы на бумаге и в электронном виде по новым правилам
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2023, N 22)Выдача архивных документов по Правилам Росархива оформляется актом по установленной форме <33>. Для выдачи архивных документов работникам структурных подразделений организации для выполнения служебных обязанностей потребуется служебная записка. При использовании СХЭД учет выдачи документов ведется в электронном виде.
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2023, N 22)Выдача архивных документов по Правилам Росархива оформляется актом по установленной форме <33>. Для выдачи архивных документов работникам структурных подразделений организации для выполнения служебных обязанностей потребуется служебная записка. При использовании СХЭД учет выдачи документов ведется в электронном виде.
Вопрос: Работодатель требует объяснения по факту оказания медицинской услуги (консультация психолога). Как правильно оформить письменный документ. Это не объяснительная записка, которая подразумевает наказание. Это просто факт консультации.
("Трудовое право", 2021, N 3)Понятие докладной и служебной записки в законодательстве не закреплено. Но они упоминаются во многих подзаконных актах. К примеру, в Перечне документов, образующихся в деятельности Федеральной налоговой службы, ее территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения, утвержденном Приказом ФНС России от 15.02.2012 N ММВ-7-10/88@, указано, что докладные записки составляются по вопросам соблюдения дисциплины труда, переподготовки, повышения квалификации, стажировки работников, анализа и учета рабочего времени. Служебные записки - по вопросам материально-технического, хозяйственного обеспечения, оснащения рабочих мест оргтехникой, обеспечения доступа к информационным ресурсам.
("Трудовое право", 2021, N 3)Понятие докладной и служебной записки в законодательстве не закреплено. Но они упоминаются во многих подзаконных актах. К примеру, в Перечне документов, образующихся в деятельности Федеральной налоговой службы, ее территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения, утвержденном Приказом ФНС России от 15.02.2012 N ММВ-7-10/88@, указано, что докладные записки составляются по вопросам соблюдения дисциплины труда, переподготовки, повышения квалификации, стажировки работников, анализа и учета рабочего времени. Служебные записки - по вопросам материально-технического, хозяйственного обеспечения, оснащения рабочих мест оргтехникой, обеспечения доступа к информационным ресурсам.
Готовое решение: Какими документами оформить привлечение работника к работе в выходной день
(КонсультантПлюс, 2025)документы, которые являются основанием издания приказа. Например, заявление работника о согласии на работу в выходной день (когда его нужно получать), служебная записка.
(КонсультантПлюс, 2025)документы, которые являются основанием издания приказа. Например, заявление работника о согласии на работу в выходной день (когда его нужно получать), служебная записка.