Срок хранения счетов фактур
Подборка наиболее важных документов по запросу Срок хранения счетов фактур (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Какие налоговые документы нужно хранить дольше пяти лет
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 2)Значит, отсчет срока хранения счета-фактуры начнется 1 октября 2024 года, составит пять лет и закончится 30 сентября 2029 года.
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 2)Значит, отсчет срока хранения счета-фактуры начнется 1 октября 2024 года, составит пять лет и закончится 30 сентября 2029 года.
Последние изменения: Восстановление НДС по основным средствам
(КонсультантПлюс, 2026)Справку можно зарегистрировать вместо счета-фактуры, если в налоговом периоде, предшествующем переходу налогоплательщика на УСН, истек срок хранения счетов-фактур, на основании которых НДС ранее был принят к вычету (в том числе по основным средствам). При этом данные счета-фактуры должны отсутствовать в организации. В справке бухгалтера указывается сумма НДС, подлежащая восстановлению.
(КонсультантПлюс, 2026)Справку можно зарегистрировать вместо счета-фактуры, если в налоговом периоде, предшествующем переходу налогоплательщика на УСН, истек срок хранения счетов-фактур, на основании которых НДС ранее был принят к вычету (в том числе по основным средствам). При этом данные счета-фактуры должны отсутствовать в организации. В справке бухгалтера указывается сумма НДС, подлежащая восстановлению.
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 172 "Порядок применения налоговых вычетов" главы 21 "Налог на добавленную стоимость" НК РФ
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")По мнению налогового органа, применение вычетов по НДС по счетам-фактурам предыдущих периодов не освобождает налогоплательщика от подтверждения соответствующих операций первичными документами, даже если формально сроки хранения таких документов, предусмотренные налоговым и бухгалтерским законодательством, истекли.
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")По мнению налогового органа, применение вычетов по НДС по счетам-фактурам предыдущих периодов не освобождает налогоплательщика от подтверждения соответствующих операций первичными документами, даже если формально сроки хранения таких документов, предусмотренные налоговым и бухгалтерским законодательством, истекли.
Нормативные акты
показать больше документовГотовое решение: Как учесть НДС при переходе на УСН
(КонсультантПлюс, 2026)Счет-фактуру, на основании которого вы принимали НДС к вычету, зарегистрируйте в книге продаж на сумму, которую нужно восстановить (п. 14 Правил ведения книги продаж). Если установленный срок хранения счета-фактуры истек и у вас его нет, зарегистрируйте в книге продаж справку бухгалтера. В ней отразите сумму НДС, которая восстанавливается (Письмо Минфина России от 25.09.2019 N 03-07-09/73784).
(КонсультантПлюс, 2026)Счет-фактуру, на основании которого вы принимали НДС к вычету, зарегистрируйте в книге продаж на сумму, которую нужно восстановить (п. 14 Правил ведения книги продаж). Если установленный срок хранения счета-фактуры истек и у вас его нет, зарегистрируйте в книге продаж справку бухгалтера. В ней отразите сумму НДС, которая восстанавливается (Письмо Минфина России от 25.09.2019 N 03-07-09/73784).
Готовое решение: Сроки хранения документов по налогам и страховым взносам
(КонсультантПлюс, 2026)Сроки хранения реестров, книг, журналов, как правило, начинают течь с 1 января года, следующего за тем, в котором было завершено их ведение (п. 4.1 Инструкции, утвержденной Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237). Однако могут быть установлены специальные правила исчисления сроков. В частности, это касается налоговых регистров, которые подтверждают правомерность применения вычетов по НДС, например: книги покупок, продаж, доплисты к ним, журнал учета счетов-фактур. В отношении таких документов срок хранения нужно считать с даты последней записи в них (п. 24 Правил ведения книги покупок, п. 22 Правил ведения книги продаж, п. 13 Правил ведения журнала учета счетов-фактур).
(КонсультантПлюс, 2026)Сроки хранения реестров, книг, журналов, как правило, начинают течь с 1 января года, следующего за тем, в котором было завершено их ведение (п. 4.1 Инструкции, утвержденной Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237). Однако могут быть установлены специальные правила исчисления сроков. В частности, это касается налоговых регистров, которые подтверждают правомерность применения вычетов по НДС, например: книги покупок, продаж, доплисты к ним, журнал учета счетов-фактур. В отношении таких документов срок хранения нужно считать с даты последней записи в них (п. 24 Правил ведения книги покупок, п. 22 Правил ведения книги продаж, п. 13 Правил ведения журнала учета счетов-фактур).