Срок хранения прикАзов и заявлений по отпускам
Подборка наиболее важных документов по запросу Срок хранения прикАзов и заявлений по отпускам (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Выплата компенсации за задержку выдачи трудовой книжки при увольнении
(КонсультантПлюс, 2025)...увольнение истца было произведено в период его отпуска, после подачи истцом заявления об увольнении... в день увольнения... ответчиком был издан приказ об увольнении, произведен окончательный расчет, подготовлена к выдаче трудовая книжка, которую истец не забрал...
(КонсультантПлюс, 2025)...увольнение истца было произведено в период его отпуска, после подачи истцом заявления об увольнении... в день увольнения... ответчиком был издан приказ об увольнении, произведен окончательный расчет, подготовлена к выдаче трудовая книжка, которую истец не забрал...
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как оформить перенос ежегодного отпуска по любому основанию
(КонсультантПлюс, 2025)Срок хранения приказов и заявлений о переносе ежегодных отпусков такой же, как, например, срок хранения заявлений на ежегодный оплачиваемый отпуск и приказов о предоставлении ежегодных основных оплачиваемых отпусков. По общему правилу срок хранения таких документов составляет пять лет. Иной срок возможен, например, если документ включен в состав личного дела работника. Данные правила о сроках хранения распространяются на любые приказы о ежегодных оплачиваемых отпусках и заявления к ним, поскольку иное нормативно не установлено. Это следует из ч. 1 ст. 17, ст. 21.1, ч. 1, 2 ст. 22.1 Закона об архивном деле, пп. "б", примечание (1) ст. 434, ст. 445 Перечня, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236, п. 4.8 Инструкции по применению указанного Перечня, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237.
(КонсультантПлюс, 2025)Срок хранения приказов и заявлений о переносе ежегодных отпусков такой же, как, например, срок хранения заявлений на ежегодный оплачиваемый отпуск и приказов о предоставлении ежегодных основных оплачиваемых отпусков. По общему правилу срок хранения таких документов составляет пять лет. Иной срок возможен, например, если документ включен в состав личного дела работника. Данные правила о сроках хранения распространяются на любые приказы о ежегодных оплачиваемых отпусках и заявления к ним, поскольку иное нормативно не установлено. Это следует из ч. 1 ст. 17, ст. 21.1, ч. 1, 2 ст. 22.1 Закона об архивном деле, пп. "б", примечание (1) ст. 434, ст. 445 Перечня, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236, п. 4.8 Инструкции по применению указанного Перечня, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237.
Готовое решение: Как предоставить ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работнику
(КонсультантПлюс, 2025)срок хранения приказов, заявлений, докладных записок, справок, журналов учета отпусков - пять лет (пп. "б" ст. 434, пп. "ж" ст. 463 Перечня, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236);
(КонсультантПлюс, 2025)срок хранения приказов, заявлений, докладных записок, справок, журналов учета отпусков - пять лет (пп. "б" ст. 434, пп. "ж" ст. 463 Перечня, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236);
Нормативные акты
Справочная информация: "Сроки хранения документов организаций"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Приказы, распоряжения по личному составу; документы (докладные записки, справки, заявления) к ним:
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Приказы, распоряжения по личному составу; документы (докладные записки, справки, заявления) к ним:
Вопрос: Каков срок хранения в организации заявления о ежегодном отпуске работника?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Приказы, распоряжения (документы к ним), в частности по ежегодным оплачиваемым отпускам работников, должны храниться 5 лет, а в отношении работников с вредными и (или) опасными условиями труда срок хранения составляет 50/75 лет (п. "б" ст. 434 Перечня).
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Приказы, распоряжения (документы к ним), в частности по ежегодным оплачиваемым отпускам работников, должны храниться 5 лет, а в отношении работников с вредными и (или) опасными условиями труда срок хранения составляет 50/75 лет (п. "б" ст. 434 Перечня).
Статья: Кадровые приказы: классификация, особенности и другие тонкости
(Федорова Е.)
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 12)То же самое касается и приказов.
(Федорова Е.)
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 12)То же самое касается и приказов.
Статья: Об отдельных аспектах защиты прав должника в процедуре отмены судебного приказа в гражданском процессе
(Габов А.В., Борисова Л.В., Савина Т.В.)
("Вестник гражданского процесса", 2025, N 1)Конечно, данные способы не являются абсолютной гарантией судебного извещения должника в приказном производстве. Каждый из них имеет свои недостатки и риски, в числе которых: отсутствие у суда информации (сведений), что СМС-сообщение получено и получено именно тем адресатом, для которого оно предполагается; отсутствие доступа в Интернет или плохое интернет-соединение; неравное обеспечение компьютерной и иной техникой граждан и их недостаточная цифровая грамотность или нежелание пользоваться Интернетом; значительные риски несанкционированного доступа к данным портала "Госуслуги", в том числе в результате социальной инженерии, и др. В то же время такого рода извещения значительно повышают вероятность своевременного уведомления должника (в том числе находящегося вне места постоянной регистрации более срока хранения судебных уведомлений на почте по уважительным причинам (отпуск, нахождение в больнице, длительная командировка и др.)), так как проблема со своевременным получением извещений, да и вообще с их получением, как уже отмечалось, действительно существует.
(Габов А.В., Борисова Л.В., Савина Т.В.)
("Вестник гражданского процесса", 2025, N 1)Конечно, данные способы не являются абсолютной гарантией судебного извещения должника в приказном производстве. Каждый из них имеет свои недостатки и риски, в числе которых: отсутствие у суда информации (сведений), что СМС-сообщение получено и получено именно тем адресатом, для которого оно предполагается; отсутствие доступа в Интернет или плохое интернет-соединение; неравное обеспечение компьютерной и иной техникой граждан и их недостаточная цифровая грамотность или нежелание пользоваться Интернетом; значительные риски несанкционированного доступа к данным портала "Госуслуги", в том числе в результате социальной инженерии, и др. В то же время такого рода извещения значительно повышают вероятность своевременного уведомления должника (в том числе находящегося вне места постоянной регистрации более срока хранения судебных уведомлений на почте по уважительным причинам (отпуск, нахождение в больнице, длительная командировка и др.)), так как проблема со своевременным получением извещений, да и вообще с их получением, как уже отмечалось, действительно существует.
Вопрос: Какой срок можно установить для подачи заявления об очередном отпуске работника?
(Консультация эксперта, 2025)Как ознакомить работника с приказом о предоставлении отпуска?
(Консультация эксперта, 2025)Как ознакомить работника с приказом о предоставлении отпуска?
Готовое решение: Как оформить отзыв работника из отпуска без сохранения заработной платы (за свой счет)
(КонсультантПлюс, 2025)Специальный срок хранения документов об отзыве работника из отпуска без сохранения заработной платы нормативно не установлен. Полагаем, хранить, в частности, приказы, письменные заявления работников об отзыве из указанного отпуска следует в течение таких же сроков, как и у других приказов и заявлений об отпусках без сохранения заработной платы, а именно 50 лет (если документы закончены делопроизводством после 01.01.2003) или 75 лет (если документы закончены делопроизводством до 01.01.2003). Аналогичные сроки, если документы хранятся в составе личных дел работников. А, например, если вы оформили работнику уведомление об отзыве из указанного отпуска и не включили этот документ в состав личного дела, храните его, как и другие уведомления работникам, три года. Срок исчисляйте с 1 января, следующего за годом, в котором документы были закончены делопроизводством. Это следует из ч. 1 ст. 17, ст. 21.1, ч. 1 - 4 ст. 22.1 Закона об архивном деле, пп. "а" ст. 434, ст. ст. 436, 445 Перечня, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236, п. п. 4.1, 4.8 Инструкции по применению указанного Перечня, утвержденной Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237.
(КонсультантПлюс, 2025)Специальный срок хранения документов об отзыве работника из отпуска без сохранения заработной платы нормативно не установлен. Полагаем, хранить, в частности, приказы, письменные заявления работников об отзыве из указанного отпуска следует в течение таких же сроков, как и у других приказов и заявлений об отпусках без сохранения заработной платы, а именно 50 лет (если документы закончены делопроизводством после 01.01.2003) или 75 лет (если документы закончены делопроизводством до 01.01.2003). Аналогичные сроки, если документы хранятся в составе личных дел работников. А, например, если вы оформили работнику уведомление об отзыве из указанного отпуска и не включили этот документ в состав личного дела, храните его, как и другие уведомления работникам, три года. Срок исчисляйте с 1 января, следующего за годом, в котором документы были закончены делопроизводством. Это следует из ч. 1 ст. 17, ст. 21.1, ч. 1 - 4 ст. 22.1 Закона об архивном деле, пп. "а" ст. 434, ст. ст. 436, 445 Перечня, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236, п. п. 4.1, 4.8 Инструкции по применению указанного Перечня, утвержденной Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237.
Статья: Как группировать приказы в дела?
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 3)А вышеупомянутым Перечнем Росархива как раз для ряда приказов установлены иные сроки хранения (п. 434):
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 3)А вышеупомянутым Перечнем Росархива как раз для ряда приказов установлены иные сроки хранения (п. 434):
Типовая ситуация: Кадровое делопроизводство: основные правила и обязательные документы
(Издательство "Главная книга", 2025)5.6. Отпуск без сохранения заработной платы оформляется на основании заявления работника. Заявление, согласованное со своим руководителем, работник должен передать в отдел кадров не позднее чем за один рабочий день до начала отпуска. В этом случае приказ о предоставлении отпуска оформляется и передается на подпись генеральному директору в день получения заявления работника.
(Издательство "Главная книга", 2025)5.6. Отпуск без сохранения заработной платы оформляется на основании заявления работника. Заявление, согласованное со своим руководителем, работник должен передать в отдел кадров не позднее чем за один рабочий день до начала отпуска. В этом случае приказ о предоставлении отпуска оформляется и передается на подпись генеральному директору в день получения заявления работника.