Срок хранения электронных первичных документов
Подборка наиболее важных документов по запросу Срок хранения электронных первичных документов (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Практическая реализация программы "Цифровой документооборот" для промышленного предприятия
(Ульянцева С.Э.)
("Делопроизводство", 2021, NN 2, 3)Первичные учетные документы и переписка имеют временный срок хранения (до 10 лет). Хранение таких электронных документов предложено организовать в файловом хранилище в режиме оперативного хранения. Интерфейсная часть файлового хранилища, содержащая метаданные о документе, срок хранения и связи с другими документами (договорами и дополнительными соглашениями), должна быть реализована на базе ECM-системы.
(Ульянцева С.Э.)
("Делопроизводство", 2021, NN 2, 3)Первичные учетные документы и переписка имеют временный срок хранения (до 10 лет). Хранение таких электронных документов предложено организовать в файловом хранилище в режиме оперативного хранения. Интерфейсная часть файлового хранилища, содержащая метаданные о документе, срок хранения и связи с другими документами (договорами и дополнительными соглашениями), должна быть реализована на базе ECM-системы.
Вопрос: У организации несколько розничных магазинов, в каждом из которых стоит терминал для эквайринга. Можно ли утилизировать слипы, либо необходимо их собирать и хранить в течение нескольких лет, как всю кассовую первичную документацию?
(Консультация эксперта, 2021)Обоснование: На практике под слипом понимают документ, выдаваемый банковским терминалом при проведении платежа с использованием банковской карты. Он относится к первичным учетным документам.
(Консультация эксперта, 2021)Обоснование: На практике под слипом понимают документ, выдаваемый банковским терминалом при проведении платежа с использованием банковской карты. Он относится к первичным учетным документам.
Нормативные акты
Справочная информация: "Сроки хранения документов организаций"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Справка о количестве и итоговых суммах первичных учетных документов, сформированных и хранящихся в электронном виде по каждому счету
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Справка о количестве и итоговых суммах первичных учетных документов, сформированных и хранящихся в электронном виде по каждому счету
Приказ Минприроды России от 11.11.2016 N 586
"Об утверждении Порядка принятия на временное хранение образцов горных пород, керна, пластовых жидкостей, флюидов и иных материальных носителей первичной геологической информации о недрах фондами геологической информации субъектов Российской Федерации, органами государственной власти Российской Федерации, органами государственной власти субъектов Российской Федерации, организациями, находящимися в ведении указанных органов государственной власти, а также пользователями недр, у которых имеются специализированные хранилища"
(Зарегистрировано в Минюсте России 13.01.2017 N 45237)13. Хранение описательной и лабораторно-аналитической документации в отношении материальных носителей первичной геологической информации о недрах на электронных носителях должно гарантировать сохранность и неизменяемость информации в течение всего срока хранения.
"Об утверждении Порядка принятия на временное хранение образцов горных пород, керна, пластовых жидкостей, флюидов и иных материальных носителей первичной геологической информации о недрах фондами геологической информации субъектов Российской Федерации, органами государственной власти Российской Федерации, органами государственной власти субъектов Российской Федерации, организациями, находящимися в ведении указанных органов государственной власти, а также пользователями недр, у которых имеются специализированные хранилища"
(Зарегистрировано в Минюсте России 13.01.2017 N 45237)13. Хранение описательной и лабораторно-аналитической документации в отношении материальных носителей первичной геологической информации о недрах на электронных носителях должно гарантировать сохранность и неизменяемость информации в течение всего срока хранения.