Срок хранения финансовых документов
Подборка наиболее важных документов по запросу Срок хранения финансовых документов (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы
Форма с комментариями о рисках: Обоснование начальной цены единицы товара (работы, услуги) по Закону N 44-ФЗ, защищающее интересы заказчика (образец заполнения)
(КонсультантПлюс, 2026)Их могут запросить органы внутреннего государственного (муниципального) финансового контроля при проведении контрольного мероприятия (п. 3 ч. 8 ст. 99 Закона N 44-ФЗ, п. 3 Федерального стандарта N 1235). Если документы до окончания срока хранения будут утрачены и вы не представите их в контрольные органы, то должностное лицо оштрафуют на 15 тыс. руб., а юрлицо - на 100 тыс. руб. (ч. 1 ст. 19.7.2 КоАП РФ).
(КонсультантПлюс, 2026)Их могут запросить органы внутреннего государственного (муниципального) финансового контроля при проведении контрольного мероприятия (п. 3 ч. 8 ст. 99 Закона N 44-ФЗ, п. 3 Федерального стандарта N 1235). Если документы до окончания срока хранения будут утрачены и вы не представите их в контрольные органы, то должностное лицо оштрафуют на 15 тыс. руб., а юрлицо - на 100 тыс. руб. (ч. 1 ст. 19.7.2 КоАП РФ).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Концепция законодательного регулирования оборота цифровых прав: доктринальные основания и перспективы практической реализации
(Курбанов Р.А., Баланюк Л.Л.)
("Журнал российского права", 2023, N 6)3. Обеспечение процедур хранения электронных документов, создания, хранения и использования электронных дубликатов (электронных образов) бумажных документов (п. 1.2 Паспорта проекта). В отношении документов в электронной форме нет необходимости создавать архивы копий их бумажных дубликатов, переполнение которых вынуждает регулярно уничтожать хранимые бумажные документы, по которым вышел срок хранения, что влечет потерю хранимой на них информации. Электронные документы можно хранить в базах данных неограниченное количество времени, в результате повышается качество контроля со стороны надзорных органов, сохраняется финансовая отчетность и уменьшается количество злоупотреблений, связанных с отсутствием удостоверяющей документации.
(Курбанов Р.А., Баланюк Л.Л.)
("Журнал российского права", 2023, N 6)3. Обеспечение процедур хранения электронных документов, создания, хранения и использования электронных дубликатов (электронных образов) бумажных документов (п. 1.2 Паспорта проекта). В отношении документов в электронной форме нет необходимости создавать архивы копий их бумажных дубликатов, переполнение которых вынуждает регулярно уничтожать хранимые бумажные документы, по которым вышел срок хранения, что влечет потерю хранимой на них информации. Электронные документы можно хранить в базах данных неограниченное количество времени, в результате повышается качество контроля со стороны надзорных органов, сохраняется финансовая отчетность и уменьшается количество злоупотреблений, связанных с отсутствием удостоверяющей документации.
Статья: Сколько хранить договоры
(Юсипова Е.)
("Юридический справочник руководителя", 2022, N 10)Но поскольку Банком России такой документ до сих пор не подготовлен, то следует руководствоваться Постановлением Федеральной комиссии по рынку ценных бумаг (ФКЦБ России) от 16.07.2003 N 03-33/пс "Об утверждении Положения о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ" <6>, т.к. именно Банку России переданы ее полномочия (если выражаться точнее, то 13.03.2004 полномочия ФКЦБ России были переданы ФСФР, которая в сентябре 2013 г. была включена в состав Банка России и теперь является службой Банка России по финансовым рынкам).
(Юсипова Е.)
("Юридический справочник руководителя", 2022, N 10)Но поскольку Банком России такой документ до сих пор не подготовлен, то следует руководствоваться Постановлением Федеральной комиссии по рынку ценных бумаг (ФКЦБ России) от 16.07.2003 N 03-33/пс "Об утверждении Положения о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ" <6>, т.к. именно Банку России переданы ее полномочия (если выражаться точнее, то 13.03.2004 полномочия ФКЦБ России были переданы ФСФР, которая в сентябре 2013 г. была включена в состав Банка России и теперь является службой Банка России по финансовым рынкам).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Корпоративное право: Хранение документов ООО
(КонсультантПлюс, 2026)...на собрании кредиторов должника... приняты решения о понуждении конкурсного управляющего... представить собранию кредиторов: 1) ежедневные банковские выписки по всем открытым счетам... отражающие движение денежных средств... 2) финансовые документы, подтверждающие расходование собственных денежных средств конкурсного управляющего... в процедуре банкротства должника...
(КонсультантПлюс, 2026)...на собрании кредиторов должника... приняты решения о понуждении конкурсного управляющего... представить собранию кредиторов: 1) ежедневные банковские выписки по всем открытым счетам... отражающие движение денежных средств... 2) финансовые документы, подтверждающие расходование собственных денежных средств конкурсного управляющего... в процедуре банкротства должника...
Нормативные акты
Приказ Минфина России от 30.10.2017 N 165н
(ред. от 19.12.2022)
"Об утверждении Порядка ведения Единого государственного реестра юридических лиц и Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей, внесения исправлений в сведения, включенные в записи Единого государственного реестра юридических лиц и Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей на электронных носителях, не соответствующие сведениям, содержащимся в документах, на основании которых внесены такие записи (исправление технической ошибки), и о признании утратившим силу приказа Министерства финансов Российской Федерации от 18 февраля 2015 г. N 25н"
(Зарегистрировано в Минюсте России 16.01.2018 N 49645)Ведение ЕГРЮЛ и ЕГРИП на бумажных носителях осуществляется путем хранения представленных в территориальные органы ФНС России при государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей документов на бумажных носителях в соответствии с порядком, утвержденным приказом Министерства финансов Российской Федерации от 31 января 2013 года N 15н "Об утверждении Порядка учета и хранения регистрирующим органом всех представленных в регистрирующий орган документов, а также порядка и сроков хранения регистрирующим органом содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц и Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей документов и порядка их передачи на постоянное хранение в государственные архивы" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 28 мая 2013 года, регистрационный номер 28539) (далее - приказ Министерства финансов Российской Федерации от 31 января 2013 года N 15н).
(ред. от 19.12.2022)
"Об утверждении Порядка ведения Единого государственного реестра юридических лиц и Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей, внесения исправлений в сведения, включенные в записи Единого государственного реестра юридических лиц и Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей на электронных носителях, не соответствующие сведениям, содержащимся в документах, на основании которых внесены такие записи (исправление технической ошибки), и о признании утратившим силу приказа Министерства финансов Российской Федерации от 18 февраля 2015 г. N 25н"
(Зарегистрировано в Минюсте России 16.01.2018 N 49645)Ведение ЕГРЮЛ и ЕГРИП на бумажных носителях осуществляется путем хранения представленных в территориальные органы ФНС России при государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей документов на бумажных носителях в соответствии с порядком, утвержденным приказом Министерства финансов Российской Федерации от 31 января 2013 года N 15н "Об утверждении Порядка учета и хранения регистрирующим органом всех представленных в регистрирующий орган документов, а также порядка и сроков хранения регистрирующим органом содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц и Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей документов и порядка их передачи на постоянное хранение в государственные архивы" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 28 мая 2013 года, регистрационный номер 28539) (далее - приказ Министерства финансов Российской Федерации от 31 января 2013 года N 15н).
Справочная информация: "Сроки хранения документов организаций"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Обращения получателей финансовых услуг и документы по их рассмотрению
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Обращения получателей финансовых услуг и документы по их рассмотрению
"Комментарий к Федеральному закону от 8 августа 2001 г. N 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей"
(постатейный)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2026)290. Приказ Министерства финансов РФ от 31 января 2013 г. N 15н "Об утверждении Порядка учета и хранения регистрирующим органом всех представленных в регистрирующий орган документов, а также порядка и сроков хранения регистрирующим органом содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц и Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей документов и порядка их передачи на постоянное хранение в государственные архивы".
(постатейный)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2026)290. Приказ Министерства финансов РФ от 31 января 2013 г. N 15н "Об утверждении Порядка учета и хранения регистрирующим органом всех представленных в регистрирующий орган документов, а также порядка и сроков хранения регистрирующим органом содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц и Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей документов и порядка их передачи на постоянное хранение в государственные архивы".
Вопрос: О представлении документов по требованию налоговых органов и сроках их хранения.
(Письмо Минфина России от 28.02.2025 N 03-02-08/19387)Вопрос: О представлении документов по требованию налоговых органов и сроках их хранения.
(Письмо Минфина России от 28.02.2025 N 03-02-08/19387)Вопрос: О представлении документов по требованию налоговых органов и сроках их хранения.
Вопрос: Какой срок хранения обозначает отметка "ДМН" ("до минования надобности") в номенклатуре дел организации?
(Консультация эксперта, 2026)Как правило, срок хранения "ДМН" устанавливается проектам ЛНА, документам, присланным для сведения (справки, доклады, заключения, планы, программы, сводки, предложения, документы совещаний, деловых встреч, финансово-экономические и конъюнктурные обзоры, аналитические таблицы, отчеты, переписка и т.д.), копиям документов в разделах номенклатуры дел организации (п. 4.6 Инструкции N 237, п. 33 Методических рекомендаций).
(Консультация эксперта, 2026)Как правило, срок хранения "ДМН" устанавливается проектам ЛНА, документам, присланным для сведения (справки, доклады, заключения, планы, программы, сводки, предложения, документы совещаний, деловых встреч, финансово-экономические и конъюнктурные обзоры, аналитические таблицы, отчеты, переписка и т.д.), копиям документов в разделах номенклатуры дел организации (п. 4.6 Инструкции N 237, п. 33 Методических рекомендаций).
Статья: Документы в банке: как работать, хранить и защищать данные в эпоху КЭДО
(Царев Е.)
("Делопроизводство", 2026, N 1)Банковский и HR-аспект подразумевают реализацию многоуровневой системы систематизации документации, включающей классификацию по срокам хранения (краткосрочные, среднесрочные, долгосрочные, постоянного хранения), тематическим кластерам (финансовая отчетность, кадровые документы, договорные обязательства) и иным классификационным признакам (степень конфиденциальности, приоритетность обработки).
(Царев Е.)
("Делопроизводство", 2026, N 1)Банковский и HR-аспект подразумевают реализацию многоуровневой системы систематизации документации, включающей классификацию по срокам хранения (краткосрочные, среднесрочные, долгосрочные, постоянного хранения), тематическим кластерам (финансовая отчетность, кадровые документы, договорные обязательства) и иным классификационным признакам (степень конфиденциальности, приоритетность обработки).
Готовое решение: Как хранить бухгалтерские документы с учетом требований ФСБУ 27/2021
(КонсультантПлюс, 2026)2. Какие сроки установлены для хранения документов бухучета
(КонсультантПлюс, 2026)2. Какие сроки установлены для хранения документов бухучета
Вопрос: О сроке хранения документов, подтверждающих объем понесенного убытка, в целях налога на прибыль.
(Письмо Минфина России от 27.12.2024 N 03-03-06/2/132584)Вопрос: О сроке хранения документов, подтверждающих объем понесенного убытка, в целях налога на прибыль.
(Письмо Минфина России от 27.12.2024 N 03-03-06/2/132584)Вопрос: О сроке хранения документов, подтверждающих объем понесенного убытка, в целях налога на прибыль.
Вопрос: Какой срок хранения установлен для договоров поставки?
(Консультация эксперта, 2026)Срок хранения договоров поставки для целей бухгалтерского учета
(Консультация эксперта, 2026)Срок хранения договоров поставки для целей бухгалтерского учета
"Комментарий к Федеральному закону от 10 декабря 2003 г. N 173-ФЗ "О валютном регулировании и валютном контроле"
(постатейный)
(3-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2024)несоблюдение установленного порядка представления отчетов о движении средств по счетам (вкладам) в банках и иных организациях финансового рынка, расположенных за пределами территории России, либо о переводах денежных средств без открытия банковского счета с использованием электронных средств платежа, предоставленных иностранными поставщиками платежных услуг, и (или) подтверждающих документов, нарушение установленных сроков хранения учетных и отчетных документов по валютным операциям, подтверждающих документов и информации при осуществлении валютных операций либо неуведомление в установленный срок финансовым агентом (фактором) - резидентом, которому уступлено денежное требование (в том числе в результате последующей уступки), резидента, являющегося в соответствии с условиями внешнеторгового договора (контракта) с нерезидентом лицом, передающим этому нерезиденту товары, выполняющим для него работы, оказывающим ему услуги либо передающим ему информацию или результаты интеллектуальной деятельности, в том числе исключительные права на них, об исполнении (неисполнении) нерезидентом обязательств, предусмотренных указанным внешнеторговым договором (контрактом), или о последующей уступке денежного требования по указанному внешнеторговому договору (контракту) с приложением соответствующих документов (ч. 6);
(постатейный)
(3-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2024)несоблюдение установленного порядка представления отчетов о движении средств по счетам (вкладам) в банках и иных организациях финансового рынка, расположенных за пределами территории России, либо о переводах денежных средств без открытия банковского счета с использованием электронных средств платежа, предоставленных иностранными поставщиками платежных услуг, и (или) подтверждающих документов, нарушение установленных сроков хранения учетных и отчетных документов по валютным операциям, подтверждающих документов и информации при осуществлении валютных операций либо неуведомление в установленный срок финансовым агентом (фактором) - резидентом, которому уступлено денежное требование (в том числе в результате последующей уступки), резидента, являющегося в соответствии с условиями внешнеторгового договора (контракта) с нерезидентом лицом, передающим этому нерезиденту товары, выполняющим для него работы, оказывающим ему услуги либо передающим ему информацию или результаты интеллектуальной деятельности, в том числе исключительные права на них, об исполнении (неисполнении) нерезидентом обязательств, предусмотренных указанным внешнеторговым договором (контрактом), или о последующей уступке денежного требования по указанному внешнеторговому договору (контракту) с приложением соответствующих документов (ч. 6);
Статья: И снова первичка: бережем, как зеницу ока, и... уничтожаем по всем правилам
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 8)Столько же нужно хранить всю бухгалтерскую отчетность. Пятилетний срок установлен законом для хранения первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской (финансовой) отчетности.
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 8)Столько же нужно хранить всю бухгалтерскую отчетность. Пятилетний срок установлен законом для хранения первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской (финансовой) отчетности.
Статья: ФСБУ 14/2022: последствия изменения учетной политики. Может ли это повлиять на проведение обязательного аудита
(Рабинович А.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 30)Обращаем внимание, что КоАП установлена административная ответственность за уклонение от проведения обязательного аудита, которое отнесено к грубым нарушениям требований к бухгалтерскому учету (примечание 1 к ст. 15.11, примечание 4 к ст. 15.15.6 КоАП). И не имеет значения, что буквально в указанных статьях и примечаниях говорится о санкциях за отсутствие у экономического субъекта аудиторского заключения о бухгалтерской (финансовой) отчетности (в случае, если проведение аудита бухгалтерской (финансовой) отчетности является обязательным) в течение установленных сроков хранения таких документов. Ведь если обязательный аудит не будет проведен, то и хранить будет нечего. Следовательно, ответственность может наступить немедленно после окончания срока проведения обязательного аудита, то есть года, в течение которого он должен быть проведен (в п. 5 ст. 18 Федерального закона от 06.12.2011 N 402 "О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 402-ФЗ) указано, что аудиторское заключение об отчетности, которая подлежит обязательному аудиту, представляется в ГИРБО в виде электронного документа не позднее 31 декабря года, следующего за отчетным годом).
(Рабинович А.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 30)Обращаем внимание, что КоАП установлена административная ответственность за уклонение от проведения обязательного аудита, которое отнесено к грубым нарушениям требований к бухгалтерскому учету (примечание 1 к ст. 15.11, примечание 4 к ст. 15.15.6 КоАП). И не имеет значения, что буквально в указанных статьях и примечаниях говорится о санкциях за отсутствие у экономического субъекта аудиторского заключения о бухгалтерской (финансовой) отчетности (в случае, если проведение аудита бухгалтерской (финансовой) отчетности является обязательным) в течение установленных сроков хранения таких документов. Ведь если обязательный аудит не будет проведен, то и хранить будет нечего. Следовательно, ответственность может наступить немедленно после окончания срока проведения обязательного аудита, то есть года, в течение которого он должен быть проведен (в п. 5 ст. 18 Федерального закона от 06.12.2011 N 402 "О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 402-ФЗ) указано, что аудиторское заключение об отчетности, которая подлежит обязательному аудиту, представляется в ГИРБО в виде электронного документа не позднее 31 декабря года, следующего за отчетным годом).