Требования к зданиям и помещениям архива
Подборка наиболее важных документов по запросу Требования к зданиям и помещениям архива (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Какие требования предъявляются к архивному хранению документов по личному составу?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Кировской обл., 2024)Архив размещается в здании или отдельных помещениях здания. К помещениям архива относятся основные помещения, предназначенные для хранения, учета, комплектования и использования архивных документов, и вспомогательные (административно-хозяйственного, технического и бытового назначения). Помещения архива, помимо общих требований безопасности к общественным зданиям и сооружениям, должны обеспечивать поддержание архивных документов в оптимальном физическом состоянии, минимизацию рисков их порчи и (или) утраты. Для этого организацией реализуется комплекс мероприятий, в частности (п. п. 76, 77 Правил, утв. Приказом Росархива от 31.07.2023 N 77 (далее - Правила)):
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Кировской обл., 2024)Архив размещается в здании или отдельных помещениях здания. К помещениям архива относятся основные помещения, предназначенные для хранения, учета, комплектования и использования архивных документов, и вспомогательные (административно-хозяйственного, технического и бытового назначения). Помещения архива, помимо общих требований безопасности к общественным зданиям и сооружениям, должны обеспечивать поддержание архивных документов в оптимальном физическом состоянии, минимизацию рисков их порчи и (или) утраты. Для этого организацией реализуется комплекс мероприятий, в частности (п. п. 76, 77 Правил, утв. Приказом Росархива от 31.07.2023 N 77 (далее - Правила)):
Вопрос: Как организовать ведение архива в коммерческой организации и у ИП?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2024)Архив организации размещается в соответствующих установленным требованиям здании или отдельных помещениях здания.
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2024)Архив организации размещается в соответствующих установленным требованиям здании или отдельных помещениях здания.
Нормативные акты
Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ
(ред. от 25.12.2023)
"Об архивном деле в Российской Федерации"1. Государственные органы, органы местного самоуправления, организации и граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, обязаны обеспечивать финансовые, материально-технические и иные условия, необходимые для комплектования, хранения, учета и использования архивных документов, предоставлять создаваемым ими архивам здания и (или) помещения, отвечающие нормативным требованиям хранения архивных документов и условиям труда работников архивов.
(ред. от 25.12.2023)
"Об архивном деле в Российской Федерации"1. Государственные органы, органы местного самоуправления, организации и граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, обязаны обеспечивать финансовые, материально-технические и иные условия, необходимые для комплектования, хранения, учета и использования архивных документов, предоставлять создаваемым ими архивам здания и (или) помещения, отвечающие нормативным требованиям хранения архивных документов и условиям труда работников архивов.
Справочная информация: "Сроки хранения документов организаций"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Документы (акты, доклады, справки, заключения, переписка) о соответствии (несоответствии) санитарно-эпидемиологическим и гигиеническим требованиям условий деятельности, территорий, зданий, строений, сооружений, помещений, оборудования, транспортных средств
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Документы (акты, доклады, справки, заключения, переписка) о соответствии (несоответствии) санитарно-эпидемиологическим и гигиеническим требованиям условий деятельности, территорий, зданий, строений, сооружений, помещений, оборудования, транспортных средств