Срок хранения документов по приобретению основных средств
Подборка наиболее важных документов по запросу Срок хранения документов по приобретению основных средств (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Оформляем копии и выписки из документов
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 3)Бумажную форму электронного документа предпочитают руководители организаций, для которых привычнее проставить резолюцию на документе своей ручкой и своей рукой. Кроме того, в бумажной форме должен быть изготовлен и подписан документ в связи с его долговременным (свыше 10 лет) или постоянным сроком хранения. Такими документами чаще всего являются приказы по основной деятельности и листы согласования к ним, приказы о приеме, переводе, увольнении работников, договоры о приобретении основных средств и документы к ним и т.п.
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 3)Бумажную форму электронного документа предпочитают руководители организаций, для которых привычнее проставить резолюцию на документе своей ручкой и своей рукой. Кроме того, в бумажной форме должен быть изготовлен и подписан документ в связи с его долговременным (свыше 10 лет) или постоянным сроком хранения. Такими документами чаще всего являются приказы по основной деятельности и листы согласования к ним, приказы о приеме, переводе, увольнении работников, договоры о приобретении основных средств и документы к ним и т.п.
Статья: Сколько хранить договоры
(Юсипова Е.)
("Юридический справочник руководителя", 2022, N 10)Но если купленное вашей организацией оборудование является основным средством, то в целях подтверждения приобретения основного средства можно рекомендовать экспертной комиссии не принимать решение об уничтожении указанного договора в вышеназванные сроки, а срок хранения установить по ст. 323 Перечня УД 2020 г., предусматривающей срок хранения документов (протоколов, актов, справок, расчетов, ведомостей, заключений о переоценке, определении амортизации, списании основных средств и нематериальных активов): 5 лет после выбытия основного средства и нематериальных активов, для федерального имущества - постоянно.
(Юсипова Е.)
("Юридический справочник руководителя", 2022, N 10)Но если купленное вашей организацией оборудование является основным средством, то в целях подтверждения приобретения основного средства можно рекомендовать экспертной комиссии не принимать решение об уничтожении указанного договора в вышеназванные сроки, а срок хранения установить по ст. 323 Перечня УД 2020 г., предусматривающей срок хранения документов (протоколов, актов, справок, расчетов, ведомостей, заключений о переоценке, определении амортизации, списании основных средств и нематериальных активов): 5 лет после выбытия основного средства и нематериальных активов, для федерального имущества - постоянно.
Вопрос: Об исчислении срока хранения первичных документов, отражающих формирование первоначальной стоимости ОС, в целях налога на прибыль.
(Письмо Минфина России от 13.09.2023 N 03-03-06/1/87507)Таким образом, в целях исчисления и уплаты налога на прибыль организаций налогоплательщик обязан обеспечить сохранность документов, подтверждающих фактически осуществленные расходы на приобретение основного средства, его сооружение, изготовление, доставку и доведение до состояния, в котором оно пригодно для использования, в течение пяти лет с момента завершения начисления амортизации по этому основному средству.
(Письмо Минфина России от 13.09.2023 N 03-03-06/1/87507)Таким образом, в целях исчисления и уплаты налога на прибыль организаций налогоплательщик обязан обеспечить сохранность документов, подтверждающих фактически осуществленные расходы на приобретение основного средства, его сооружение, изготовление, доставку и доведение до состояния, в котором оно пригодно для использования, в течение пяти лет с момента завершения начисления амортизации по этому основному средству.
"Основные средства: бухгалтерский и налоговый учет"
(3-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)По мнению Минфина России, указанный выше срок хранения первичных документов, отражающих формирование первоначальной стоимости амортизируемого имущества, должен исчисляться с момента завершения начисления амортизации в налоговом учете (учета расходов на приобретение такого имущества) (см. Письма Минфина России от 13.09.2023 N 03-03-06/1/87507, от 13.06.2023 N 03-03-06/1/54118).
(3-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)По мнению Минфина России, указанный выше срок хранения первичных документов, отражающих формирование первоначальной стоимости амортизируемого имущества, должен исчисляться с момента завершения начисления амортизации в налоговом учете (учета расходов на приобретение такого имущества) (см. Письма Минфина России от 13.09.2023 N 03-03-06/1/87507, от 13.06.2023 N 03-03-06/1/54118).
Статья: Новости от 21.07.2023
("Главная книга", 2023, N 15)Как долго хранить первичку, подтверждающую стоимость ОС
("Главная книга", 2023, N 15)Как долго хранить первичку, подтверждающую стоимость ОС
Статья: Комментарий к Письму Министерства финансов РФ от 13.09.2023 N 03-03-06/1/87507 <Как правильно исчислять срок хранения документов>
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 23)Как уже отмечено выше, хранить первичные документы, необходимые для исчисления налогов, нужно пять лет. Поэтому срок хранения первичной документации по основным средствам - пять лет.
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 23)Как уже отмечено выше, хранить первичные документы, необходимые для исчисления налогов, нужно пять лет. Поэтому срок хранения первичной документации по основным средствам - пять лет.