Срок хранения документов НК РФ
Подборка наиболее важных документов по запросу Срок хранения документов НК РФ (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
"Расходы в бухгалтерском и налоговом учете"
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Требования к срокам хранения документов есть и в НК РФ.
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Требования к срокам хранения документов есть и в НК РФ.
Последние изменения: Истребование документов и информации налоговыми органами
(КонсультантПлюс, 2026)Периоды, за которые налоговыми органами согласно п. 2 ст. 93.1 НК РФ могут быть истребованы документы, ограничиваются сроками хранения документов, установленными НК РФ, другими федеральными законами и нормативными правовыми актами.
(КонсультантПлюс, 2026)Периоды, за которые налоговыми органами согласно п. 2 ст. 93.1 НК РФ могут быть истребованы документы, ограничиваются сроками хранения документов, установленными НК РФ, другими федеральными законами и нормативными правовыми актами.
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 23 "Обязанности налогоплательщиков (плательщиков сборов, плательщиков страховых взносов)" НК РФ"Довод Сорокина Е.В. об истечении пятилетнего срока хранения части истребуемых документов со ссылкой на пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ подлежит отклонению, поскольку указанная ответчиком норма права устанавливает обязанности налогоплательщиков (плательщиков сборов, плательщиков страховых взносов) и не регулирует корпоративные отношения между обществом с ограниченной ответственностью и его бывшим директором."
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 252 "Расходы. Группировка расходов" главы 25 "Налог на прибыль организаций" НК РФ
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Налогоплательщик, находящийся в процедуре банкротства, оспорил решение налогового органа о доначислении налога на прибыль. Налоговый орган доначислил налог на прибыль, поскольку конкурсный управляющий не представил первичные учетные документы, обосновывающие расходы, связанные с реализацией имущества должника на торгах. Конкурсный управляющий ссылался на отсутствие у него документов, поскольку они не были переданы ему бывшим руководством, а также в связи с истечением срока хранения указанных документов. Суд отказал в удовлетворении требований налогоплательщика, указав, что нахождение организации в процедуре банкротства не освобождает ее от обязанности документально подтверждать понесенные расходы в соответствии со ст. 252 НК РФ. Бремя доказывания обоснованности и размера расходов лежит на налогоплательщике. Суд отклонил доводы конкурсного управляющего об истечении срока хранения документов, отметив, что на основании положений подп. 8 п. 1 ст. 23, главы 25 НК РФ, ст. ст. 9 и 29 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" срок хранения указанных документов установлен в течение пяти лет после отчетного года, в котором они использованы для исчисления и уплаты налогов. Регистры налогового учета, составленные конкурсным управляющим, не могут заменить первичные документы. Поскольку расходы не были подтверждены документально, налоговый орган правомерно не принял их к учету при расчете налога на прибыль и определил налоговые обязательства на основе имеющихся у него данных, в том числе общедоступной информации о результатах торгов.
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Налогоплательщик, находящийся в процедуре банкротства, оспорил решение налогового органа о доначислении налога на прибыль. Налоговый орган доначислил налог на прибыль, поскольку конкурсный управляющий не представил первичные учетные документы, обосновывающие расходы, связанные с реализацией имущества должника на торгах. Конкурсный управляющий ссылался на отсутствие у него документов, поскольку они не были переданы ему бывшим руководством, а также в связи с истечением срока хранения указанных документов. Суд отказал в удовлетворении требований налогоплательщика, указав, что нахождение организации в процедуре банкротства не освобождает ее от обязанности документально подтверждать понесенные расходы в соответствии со ст. 252 НК РФ. Бремя доказывания обоснованности и размера расходов лежит на налогоплательщике. Суд отклонил доводы конкурсного управляющего об истечении срока хранения документов, отметив, что на основании положений подп. 8 п. 1 ст. 23, главы 25 НК РФ, ст. ст. 9 и 29 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" срок хранения указанных документов установлен в течение пяти лет после отчетного года, в котором они использованы для исчисления и уплаты налогов. Регистры налогового учета, составленные конкурсным управляющим, не могут заменить первичные документы. Поскольку расходы не были подтверждены документально, налоговый орган правомерно не принял их к учету при расчете налога на прибыль и определил налоговые обязательства на основе имеющихся у него данных, в том числе общедоступной информации о результатах торгов.
Нормативные акты
"Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая)" от 05.08.2000 N 117-ФЗ
(ред. от 04.07.2026, с изм. от 21.07.2026)
(с изм. и доп., вступ. в силу с 26.07.2026)макулатурой признаются бумажные и картонные отходы производства и потребления, отбракованные и вышедшие из употребления бумага, картон, типографские изделия, деловые бумаги, в том числе документы с истекшим сроком хранения.
(ред. от 04.07.2026, с изм. от 21.07.2026)
(с изм. и доп., вступ. в силу с 26.07.2026)макулатурой признаются бумажные и картонные отходы производства и потребления, отбракованные и вышедшие из употребления бумага, картон, типографские изделия, деловые бумаги, в том числе документы с истекшим сроком хранения.
Статья: Правила хранения бухгалтерских документов ужесточили
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 10)Сроки хранения бухгалтерских документов установлены ст. 29 Закона о бухучете N 402-ФЗ.
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 10)Сроки хранения бухгалтерских документов установлены ст. 29 Закона о бухучете N 402-ФЗ.
"Основные средства: бухгалтерский и налоговый учет"
(3-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Кроме того, нормы о сроках хранения документов содержатся в НК РФ.
(3-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Кроме того, нормы о сроках хранения документов содержатся в НК РФ.
Готовое решение: Сроки хранения документов по налогам и страховым взносам
(КонсультантПлюс, 2026)Сроки хранения налоговых документов, включая налоговые регистры, предусмотрены Налоговым кодексом РФ и Перечнем типовых управленческих архивных документов (пп. 8 п. 1 ст. 23, пп. 5 п. 3 ст. 24 НК РФ, ч. 1 ст. 29 Закона о бухгалтерском учете, ч. 1 ст. 17, ст. 21.1 Закона об архивном деле). Этот Перечень не применяется к документам, которые до 17.02.2020 включительно были внесены в описи дел постоянного хранения и в акты о выделении документов к уничтожению (Письмо Росархива от 13.03.2020 N Р/М-479). Такие документы хранят в течение сроков, указанных в предыдущем Перечне типовых управленческих архивных документов.
(КонсультантПлюс, 2026)Сроки хранения налоговых документов, включая налоговые регистры, предусмотрены Налоговым кодексом РФ и Перечнем типовых управленческих архивных документов (пп. 8 п. 1 ст. 23, пп. 5 п. 3 ст. 24 НК РФ, ч. 1 ст. 29 Закона о бухгалтерском учете, ч. 1 ст. 17, ст. 21.1 Закона об архивном деле). Этот Перечень не применяется к документам, которые до 17.02.2020 включительно были внесены в описи дел постоянного хранения и в акты о выделении документов к уничтожению (Письмо Росархива от 13.03.2020 N Р/М-479). Такие документы хранят в течение сроков, указанных в предыдущем Перечне типовых управленческих архивных документов.
"Комментарий к Федеральному закону от 30 ноября 2024 г. N 427-ФЗ "О частной охранной деятельности"
(постатейный)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2025)- установленному в части первой НК РФ сроку хранения документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов. Согласно подп. 8 п. 1 ст. 23 данного Кодекса (здесь и далее в ред. Федерального закона от 17 февраля 2021 г. N 6-ФЗ <87>) налогоплательщики обязаны в течение пяти лет обеспечивать сохранность данных бухгалтерского и налогового учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, в том числе документов, подтверждающих получение доходов, осуществление расходов (для организаций и индивидуальных предпринимателей), а также уплату (удержание) налогов, если иное не предусмотрено данным Кодексом.
(постатейный)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2025)- установленному в части первой НК РФ сроку хранения документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов. Согласно подп. 8 п. 1 ст. 23 данного Кодекса (здесь и далее в ред. Федерального закона от 17 февраля 2021 г. N 6-ФЗ <87>) налогоплательщики обязаны в течение пяти лет обеспечивать сохранность данных бухгалтерского и налогового учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, в том числе документов, подтверждающих получение доходов, осуществление расходов (для организаций и индивидуальных предпринимателей), а также уплату (удержание) налогов, если иное не предусмотрено данным Кодексом.