Хранение документов общества
Подборка наиболее важных документов по запросу Хранение документов общества (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Внесение изменений в устав общества с ограниченной ответственностью
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)- сведения о порядке хранения документов общества и о порядке предоставления обществом информации участникам общества и другим лицам, а также иные сведения.
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)- сведения о порядке хранения документов общества и о порядке предоставления обществом информации участникам общества и другим лицам, а также иные сведения.
Готовое решение: Как составить положение о работе с доверенностями, которые выдает организация
(КонсультантПлюс, 2026)Обычно их хранят пять лет после истечения срока действия доверенности или ее отзыва (п. 36 Перечня типовых управленческих архивных документов, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236). Исключение - доверенности (копии доверенностей) на участие в общем собрании владельцев ценных бумаг (акционеров), участников (учредителей), пайщиков. Их хранят постоянно (п. 106 Перечня типовых управленческих архивных документов, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236, п. 2.1.14 Положения о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ, утв. Постановлением ФКЦБ РФ от 16.07.2003 N 03-33/пс).
(КонсультантПлюс, 2026)Обычно их хранят пять лет после истечения срока действия доверенности или ее отзыва (п. 36 Перечня типовых управленческих архивных документов, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236). Исключение - доверенности (копии доверенностей) на участие в общем собрании владельцев ценных бумаг (акционеров), участников (учредителей), пайщиков. Их хранят постоянно (п. 106 Перечня типовых управленческих архивных документов, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236, п. 2.1.14 Положения о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ, утв. Постановлением ФКЦБ РФ от 16.07.2003 N 03-33/пс).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Корпоративное право: Смена директора АО
(КонсультантПлюс, 2026)...Независимо от того, что Закон об АО не предусматривает конкретного порядка передачи документов при смене исполнительного органа общества, при разрешении споров следует руководствоваться как нормами названного Федерального закона, регулирующими порядок хранения документов в обществе, а также саму деятельность ответственных за это лиц, так и другими нормативными правовыми актами.
(КонсультантПлюс, 2026)...Независимо от того, что Закон об АО не предусматривает конкретного порядка передачи документов при смене исполнительного органа общества, при разрешении споров следует руководствоваться как нормами названного Федерального закона, регулирующими порядок хранения документов в обществе, а также саму деятельность ответственных за это лиц, так и другими нормативными правовыми актами.
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 61.11 "Субсидиарная ответственность за невозможность полного погашения требований кредиторов" Федерального закона "О несостоятельности (банкротстве)"Таким образом, кредиторам, требующим привлечения к субсидиарной ответственности контролирующего должника лица, не раскрывающего документы хозяйственного общества, необходимо доказать состав признаков: наличие и размер непогашенных требований к должнику; статус контролирующего должника лица; его обязанность по хранению документов хозяйственного общества; отсутствие этих документов."
Нормативные акты
Закон РФ от 19.06.1992 N 3085-1
(ред. от 08.08.2024)
"О потребительской кооперации (потребительских обществах, их союзах) в Российской Федерации"Статья 28. Хранение документов потребительского общества
(ред. от 08.08.2024)
"О потребительской кооперации (потребительских обществах, их союзах) в Российской Федерации"Статья 28. Хранение документов потребительского общества
Федеральный закон от 26.12.1995 N 208-ФЗ
(ред. от 04.07.2026)
"Об акционерных обществах"Статья 89. Хранение документов общества
(ред. от 04.07.2026)
"Об акционерных обществах"Статья 89. Хранение документов общества
Статья: Ответственность единоличного исполнительного органа юридического лица за других лиц: поиск системных решений
(Тебенев И.К.)
("Вестник экономического правосудия Российской Федерации", 2023, N 11)Примером правомерного привлечения директора к ответственности применительно к обсуждаемой проблематике может послужить дело <48>, в котором руководителя призвали к ответу за убытки, возникшие вследствие наложения на общество налоговой ответственности в связи с непредставлением первичных документов, подтверждающих уменьшение налоговой базы. Ответчик отмечал, что эти документы погибли вследствие затопления помещения, в котором они хранились, но он за это нести ответственность не должен, так как, не являясь бухгалтером общества, не отвечает за сохранность документации. Суд лаконично возразил, сославшись на норму подзаконного акта <49>: "Ответственность за организацию хранения бухгалтерской документации несет руководитель организации". Как представляется, к такому же выводу можно было бы прийти и в силу общей нормы ч. 1 ст. 7 Закона о бухгалтерском учете или вовсе без нормативного подкрепления. Ведь, действительно, создание безопасных условий хранения документации общества, в том числе поиск подходящего помещения и устранение опасности затопления, входит в программу действий менеджера, а не бухгалтера.
(Тебенев И.К.)
("Вестник экономического правосудия Российской Федерации", 2023, N 11)Примером правомерного привлечения директора к ответственности применительно к обсуждаемой проблематике может послужить дело <48>, в котором руководителя призвали к ответу за убытки, возникшие вследствие наложения на общество налоговой ответственности в связи с непредставлением первичных документов, подтверждающих уменьшение налоговой базы. Ответчик отмечал, что эти документы погибли вследствие затопления помещения, в котором они хранились, но он за это нести ответственность не должен, так как, не являясь бухгалтером общества, не отвечает за сохранность документации. Суд лаконично возразил, сославшись на норму подзаконного акта <49>: "Ответственность за организацию хранения бухгалтерской документации несет руководитель организации". Как представляется, к такому же выводу можно было бы прийти и в силу общей нормы ч. 1 ст. 7 Закона о бухгалтерском учете или вовсе без нормативного подкрепления. Ведь, действительно, создание безопасных условий хранения документации общества, в том числе поиск подходящего помещения и устранение опасности затопления, входит в программу действий менеджера, а не бухгалтера.
Готовое решение: Как составить устав непубличного акционерного общества
(КонсультантПлюс, 2026)В устав непубличного АО рекомендуем включить положения о порядке хранения документов общества и предоставлении информации акционерам и другим лицам.
(КонсультантПлюс, 2026)В устав непубличного АО рекомендуем включить положения о порядке хранения документов общества и предоставлении информации акционерам и другим лицам.
Статья: Директор уволен акционерами, но отказался уходить - анализ споров и действия сторон
(Аржанникова Н.)
("Трудовое право", 2024, N 9)Порядок и сроки хранения акционерными обществами документов определены Постановлением ФКЦБ РФ от 16.07.2003 N 03-33/пс "Об утверждении Положения о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ".
(Аржанникова Н.)
("Трудовое право", 2024, N 9)Порядок и сроки хранения акционерными обществами документов определены Постановлением ФКЦБ РФ от 16.07.2003 N 03-33/пс "Об утверждении Положения о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ".
Путеводитель по корпоративным спорам: Вопросы судебной практики: Предоставление ООО информации об обществе.
Относятся ли споры об истребовании документов у предыдущего руководителя ООО к компетенции арбитражного суда
(КонсультантПлюс, 2026)Данное исковое требование ООО "Золотой Рог" обусловлено обязанностью хранения документов общества по месту нахождения его единоличного исполнительного органа или в ином месте, известном и доступном участникам общества, в соответствии с требованиями статьи 50 ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" в целях достоверного и полного отражения деятельности общества, ее сопоставления с деятельностью других хозяйствующих субъектов, а также для обеспечения государственного регулирования и контроля в финансово-экономической сфере и ответной стороной является участник общества - бывший руководитель согласно выписке из протокола внеочередного собрания от 03.06.2006 о его переизбрании..."
Относятся ли споры об истребовании документов у предыдущего руководителя ООО к компетенции арбитражного суда
(КонсультантПлюс, 2026)Данное исковое требование ООО "Золотой Рог" обусловлено обязанностью хранения документов общества по месту нахождения его единоличного исполнительного органа или в ином месте, известном и доступном участникам общества, в соответствии с требованиями статьи 50 ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" в целях достоверного и полного отражения деятельности общества, ее сопоставления с деятельностью других хозяйствующих субъектов, а также для обеспечения государственного регулирования и контроля в финансово-экономической сфере и ответной стороной является участник общества - бывший руководитель согласно выписке из протокола внеочередного собрания от 03.06.2006 о его переизбрании..."
Готовое решение: Как организовать работу с доверенностями, которые выдает организация
(КонсультантПлюс, 2026)Однако доверенности на участие в общем собрании владельцев ценных бумаг (акционеров), участников (учредителей), пайщиков, как и их копии, требуется хранить постоянно. Ограничиться пятью годами можно только при хранении доверенностей, выданных для участия в годовых и внеочередных собраниях акционеров акционерных обществ, акции которых находятся в государственной или муниципальной собственности. Этот пятилетний срок начинает течь после истечения срока действия доверенности или ее отзыва (п. п. 106, 107 Перечня типовых управленческих архивных документов, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236, п. 2.1.14 Положения о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ, утв. Постановлением ФКЦБ России от 16.07.2003 N 03-33/пс).
(КонсультантПлюс, 2026)Однако доверенности на участие в общем собрании владельцев ценных бумаг (акционеров), участников (учредителей), пайщиков, как и их копии, требуется хранить постоянно. Ограничиться пятью годами можно только при хранении доверенностей, выданных для участия в годовых и внеочередных собраниях акционеров акционерных обществ, акции которых находятся в государственной или муниципальной собственности. Этот пятилетний срок начинает течь после истечения срока действия доверенности или ее отзыва (п. п. 106, 107 Перечня типовых управленческих архивных документов, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236, п. 2.1.14 Положения о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ, утв. Постановлением ФКЦБ России от 16.07.2003 N 03-33/пс).
Путеводитель по корпоративным спорам. Вопросы судебной практики: Предоставление обществом с ограниченной ответственностью информации об обществеIII. Хранение документов обществом с ограниченной ответственностью
Статья: О некоторых вопросах, связанных с привлечением контролирующих должника лиц к субсидиарной ответственности (2020 год - первое полугодие 2021 года)
(Яковлев А.Э., Мышевская К.В.)
("Арбитражные споры", 2022, N 2)Как отметил суд кассационной инстанции, удовлетворяя заявление конкурсного управляющего, суды первой и апелляционной инстанций исходили из того, что заявитель представил достаточные объяснения относительно того, как отсутствие документации должника повлияло на проведение процедур банкротства, при этом ответчики не доказали отсутствие своей вины в непередаче, ненадлежащем хранении документации общества.
(Яковлев А.Э., Мышевская К.В.)
("Арбитражные споры", 2022, N 2)Как отметил суд кассационной инстанции, удовлетворяя заявление конкурсного управляющего, суды первой и апелляционной инстанций исходили из того, что заявитель представил достаточные объяснения относительно того, как отсутствие документации должника повлияло на проведение процедур банкротства, при этом ответчики не доказали отсутствие своей вины в непередаче, ненадлежащем хранении документации общества.
Статья: Сколько хранить договоры
(Юсипова Е.)
("Юридический справочник руководителя", 2022, N 10)Фрагмент документа. Статья 89 "Хранение документов общества" Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ "Об акционерных обществах"
(Юсипова Е.)
("Юридический справочник руководителя", 2022, N 10)Фрагмент документа. Статья 89 "Хранение документов общества" Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ "Об акционерных обществах"
Статья: Феномен "брошенного бизнеса". Обобщение судебной и корпоративной практики
(Осипенко О.В.)
("Вестник арбитражной практики", 2025, N 5)"...Кредиторам, требующим привлечения к субсидиарной ответственности контролирующего должника лица, не раскрывающего документы хозяйственного общества, необходимо и достаточно доказать состав признаков, входящих в соответствующую презумпцию, в частности: наличие и размер непогашенных требований к должнику; статус контролирующего должника лица; его обязанность по хранению документов хозяйственного общества; отсутствие (искажение) этих документов.
(Осипенко О.В.)
("Вестник арбитражной практики", 2025, N 5)"...Кредиторам, требующим привлечения к субсидиарной ответственности контролирующего должника лица, не раскрывающего документы хозяйственного общества, необходимо и достаточно доказать состав признаков, входящих в соответствующую презумпцию, в частности: наличие и размер непогашенных требований к должнику; статус контролирующего должника лица; его обязанность по хранению документов хозяйственного общества; отсутствие (искажение) этих документов.
Готовое решение: Как составить устав ООО с единственным участником
(КонсультантПлюс, 2026)порядок хранения документов общества и представления информации участникам и другим лицам. Укажите, что общество хранит и представляет документы в соответствии с требованиями ст. 50 Закона об ООО.
(КонсультантПлюс, 2026)порядок хранения документов общества и представления информации участникам и другим лицам. Укажите, что общество хранит и представляет документы в соответствии с требованиями ст. 50 Закона об ООО.