Списочная численность как считать
Подборка наиболее важных документов по запросу Списочная численность как считать (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Что понимается под фактической численностью работников
(КонсультантПлюс, 2026)Отличие списочной численности от фактической, если только она полностью не приравнивается к списочной (о чем говорили выше), в следующем. При подсчете списочной численности учитывают как фактически работающих по трудовым договорам, так и работников, отсутствующих по любым причинам в определенный день (п. 17 Указаний N 638 по заполнению формы N П-4). А при определении фактической явочной численности учитывают только фактически явившихся на работу в определенный день работников, а отсутствующих - нет.
(КонсультантПлюс, 2026)Отличие списочной численности от фактической, если только она полностью не приравнивается к списочной (о чем говорили выше), в следующем. При подсчете списочной численности учитывают как фактически работающих по трудовым договорам, так и работников, отсутствующих по любым причинам в определенный день (п. 17 Указаний N 638 по заполнению формы N П-4). А при определении фактической явочной численности учитывают только фактически явившихся на работу в определенный день работников, а отсутствующих - нет.
"Хозяйственные общества как форма ведения бизнеса: учебное пособие"
(Крылов В.Г., Самойлов И.А., Седгарян К.А.)
("Статут", 2024)Во-первых, как и в непубличных акционерных обществах, уставом может быть предусмотрена возможность приобретения долей участников в порядке реализации преимущественного права самим обществом. Механизм ценообразования аналогичен механизму в непубличных акционерных обществах, который уже был рассмотрен. Правда, так как ООО - более закрытая, "клановая" структура, хотя бы потому, что голоса при принятии решений на общем собрании акционеров считаются от списочного состава, а не от присутствующих на собрании и личностные характеристики участников могут иметь принципиальное значение для партнеров по бизнесу, вероятность того, что общество с ограниченной ответственностью воспользуется своим преимущественным правом, значительно выше, чем в непубличных акционерных обществах.
(Крылов В.Г., Самойлов И.А., Седгарян К.А.)
("Статут", 2024)Во-первых, как и в непубличных акционерных обществах, уставом может быть предусмотрена возможность приобретения долей участников в порядке реализации преимущественного права самим обществом. Механизм ценообразования аналогичен механизму в непубличных акционерных обществах, который уже был рассмотрен. Правда, так как ООО - более закрытая, "клановая" структура, хотя бы потому, что голоса при принятии решений на общем собрании акционеров считаются от списочного состава, а не от присутствующих на собрании и личностные характеристики участников могут иметь принципиальное значение для партнеров по бизнесу, вероятность того, что общество с ограниченной ответственностью воспользуется своим преимущественным правом, значительно выше, чем в непубличных акционерных обществах.
Нормативные акты
Приказ Росстата от 17.11.2025 N 638
(ред. от 20.02.2026)
"Об утверждении Указаний по заполнению формы федерального статистического наблюдения N П-4 "Сведения о численности и заработной плате работников"17. Кого включают в списочную численность и кого не включают в списочную численность работников
(ред. от 20.02.2026)
"Об утверждении Указаний по заполнению формы федерального статистического наблюдения N П-4 "Сведения о численности и заработной плате работников"17. Кого включают в списочную численность и кого не включают в списочную численность работников
Готовое решение: Как заполнить и представить форму N П-4
(КонсультантПлюс, 2026)Поскольку вам нужно посчитать списочную численность за все календарные дни месяца, за выходные (нерабочие праздничные) дни используйте показатели предшествующего им рабочего дня. Считайте и тех работников, которые не явились на работу, например, в связи с ежегодным отпуском или болезнью, поскольку они остаются в списочном составе (п. п. 16, 17 Указаний N 638). Считайте и тех, кто находится в командировках, под следствием, прогуливает, и других сотрудников, перечисленных в п. 17 Указаний N 638.
(КонсультантПлюс, 2026)Поскольку вам нужно посчитать списочную численность за все календарные дни месяца, за выходные (нерабочие праздничные) дни используйте показатели предшествующего им рабочего дня. Считайте и тех работников, которые не явились на работу, например, в связи с ежегодным отпуском или болезнью, поскольку они остаются в списочном составе (п. п. 16, 17 Указаний N 638). Считайте и тех, кто находится в командировках, под следствием, прогуливает, и других сотрудников, перечисленных в п. 17 Указаний N 638.
Готовое решение: Как учесть доходы от оказания платных образовательных услуг при расчете налога на прибыль
(КонсультантПлюс, 2026)Порядок определения численности работников Налоговым кодексом РФ не установлен. С учетом положений п. 1 ст. 11 НК РФ можно руководствоваться порядком определения списочной численности работников, предусмотренным Приказом Росстата от 17.11.2025 N 638. Подтверждением этого вывода может служить, например, Письмо Минфина России от 29.01.2026 N 03-03-06/3/6483. В нем даны разъяснения для организаций иной сферы, которые основаны на ранее действовавших Указаниях. Полагаем, что разъяснения ведомства по-прежнему актуальны для всех организаций, заполняющих статформы;
(КонсультантПлюс, 2026)Порядок определения численности работников Налоговым кодексом РФ не установлен. С учетом положений п. 1 ст. 11 НК РФ можно руководствоваться порядком определения списочной численности работников, предусмотренным Приказом Росстата от 17.11.2025 N 638. Подтверждением этого вывода может служить, например, Письмо Минфина России от 29.01.2026 N 03-03-06/3/6483. В нем даны разъяснения для организаций иной сферы, которые основаны на ранее действовавших Указаниях. Полагаем, что разъяснения ведомства по-прежнему актуальны для всех организаций, заполняющих статформы;
Готовое решение: Как учреждения-налогоплательщики исчисляют налог на прибыль
(КонсультантПлюс, 2026)Порядок определения численности работников Налоговым кодексом РФ не установлен. Полагаем, с учетом п. 1 ст. 11 НК РФ можно руководствоваться порядком определения списочной численности работников, предусмотренным Указаниями, утвержденными Приказом Росстата от 17.11.2025 N 638 (Письмо Минфина России от 29.01.2026 N 03-03-06/3/6483).
(КонсультантПлюс, 2026)Порядок определения численности работников Налоговым кодексом РФ не установлен. Полагаем, с учетом п. 1 ст. 11 НК РФ можно руководствоваться порядком определения списочной численности работников, предусмотренным Указаниями, утвержденными Приказом Росстата от 17.11.2025 N 638 (Письмо Минфина России от 29.01.2026 N 03-03-06/3/6483).
Типовая ситуация: Расчет численности работников: списочная, среднесписочная, средняя
(Издательство "Главная книга", 2026)Списочную численность считают на конкретную дату. В нее включают всех работников по трудовым договорам, для которых место работы является основным. Работал ли человек, был в отпуске или на больничном - не важно. В списочную численность включают также мобилизованных и контрактников (п. 17 Указаний Росстата, Информация Росстата).
(Издательство "Главная книга", 2026)Списочную численность считают на конкретную дату. В нее включают всех работников по трудовым договорам, для которых место работы является основным. Работал ли человек, был в отпуске или на больничном - не важно. В списочную численность включают также мобилизованных и контрактников (п. 17 Указаний Росстата, Информация Росстата).
Статья: Новые вопросы от ИП на ПСН
(Никитин А.Ю.)
("Главная книга", 2024, N 16)Кроме того, важно понимать, в какой именно отпуск ушла сотрудница. Скажем, работник, ушедший в ежегодный оплачиваемый отпуск или в отпуск без сохранения заработной платы, учитывается при расчете списочной численности работников и не исключается из расчета среднесписочной численности, а значит, учитывается и при определении средней численности работников <10>. А вот если сотрудница уйдет в отпуск по беременности и родам, учитывать ее при расчете средней численности работников для целей применения ПСН не нужно <11>. То есть в такой ситуации на ее место можно принять другого работника без риска нарушить выбранные условия применения ПСН.
(Никитин А.Ю.)
("Главная книга", 2024, N 16)Кроме того, важно понимать, в какой именно отпуск ушла сотрудница. Скажем, работник, ушедший в ежегодный оплачиваемый отпуск или в отпуск без сохранения заработной платы, учитывается при расчете списочной численности работников и не исключается из расчета среднесписочной численности, а значит, учитывается и при определении средней численности работников <10>. А вот если сотрудница уйдет в отпуск по беременности и родам, учитывать ее при расчете средней численности работников для целей применения ПСН не нужно <11>. То есть в такой ситуации на ее место можно принять другого работника без риска нарушить выбранные условия применения ПСН.
Типовая ситуация: Как рассчитать среднесписочную численность работников (для бюджетной организации)
(Издательство "Главная книга", 2026)В списочную численность включайте работавших один день и более по трудовому договору. При этом в списочной численности за каждый календарный день учитывайте как фактически работающих, так и отсутствующих на работе по каким-либо причинам. Например, включайте в списочную численность целыми единицами не явившихся на работу по болезни (в течение всего периода болезни до возвращения на работу согласно листку нетрудоспособности или до выбытия по инвалидности) (п. 17 Указаний N 638).
(Издательство "Главная книга", 2026)В списочную численность включайте работавших один день и более по трудовому договору. При этом в списочной численности за каждый календарный день учитывайте как фактически работающих, так и отсутствующих на работе по каким-либо причинам. Например, включайте в списочную численность целыми единицами не явившихся на работу по болезни (в течение всего периода болезни до возвращения на работу согласно листку нетрудоспособности или до выбытия по инвалидности) (п. 17 Указаний N 638).