Списание дебитОрской задолженности при отсутствии первичных документов
Подборка наиболее важных документов по запросу Списание дебитОрской задолженности при отсутствии первичных документов (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Постановление Пятого арбитражного апелляционного суда от 17.04.2023 N 05АП-1140/2023 по делу N А51-30463/2013
Требование: Об отмене определения об отказе в признании незаконными действий (бездействия) конкурсного управляющего.
Решение: Определение оставлено без изменения.По мнению заявителя, спорная дебиторская задолженность должна быть рассмотрена как оставшееся имущество применительно к подпункту 2 пункта 1 статьи 148 Закона; арбитражный управляющий должен был выставить данную задолженность на торги, само по себе отсутствие первичных документов этому не препятствовало; списание арбитражным управляющим дебиторской задолженности не означает выбытия этого имущества из собственности должника, а является имуществом, оставшимся после расчетов с кредиторами, если они от него отказались, а у участников должника, в силу пункта 1 статьи 148 Закона о банкротстве, есть право получить указанное имущество.
Требование: Об отмене определения об отказе в признании незаконными действий (бездействия) конкурсного управляющего.
Решение: Определение оставлено без изменения.По мнению заявителя, спорная дебиторская задолженность должна быть рассмотрена как оставшееся имущество применительно к подпункту 2 пункта 1 статьи 148 Закона; арбитражный управляющий должен был выставить данную задолженность на торги, само по себе отсутствие первичных документов этому не препятствовало; списание арбитражным управляющим дебиторской задолженности не означает выбытия этого имущества из собственности должника, а является имуществом, оставшимся после расчетов с кредиторами, если они от него отказались, а у участников должника, в силу пункта 1 статьи 148 Закона о банкротстве, есть право получить указанное имущество.
Постановление Третьего арбитражного апелляционного суда от 03.07.2023 по делу N А74-2800/2021
Требование: Об отмене определения об обязании бывшего руководителя должника передать конкурсному управляющему оригиналы документов и информацию в отношении должника.
Решение: Определение оставлено без изменения.Кроме того, суду апелляционной инстанции представляется сомнительным тот факт, что списание на основании приказа от 01.07.2021 дебиторской задолженности в связи с истечением срока исковой давности, осуществлено в отсутствие первичных документов, свидетельствующих об истечении данного срока. При этом документы, подтверждающие утрату/уничтожение первичных документов, в материалы дела не представлены.
Требование: Об отмене определения об обязании бывшего руководителя должника передать конкурсному управляющему оригиналы документов и информацию в отношении должника.
Решение: Определение оставлено без изменения.Кроме того, суду апелляционной инстанции представляется сомнительным тот факт, что списание на основании приказа от 01.07.2021 дебиторской задолженности в связи с истечением срока исковой давности, осуществлено в отсутствие первичных документов, свидетельствующих об истечении данного срока. При этом документы, подтверждающие утрату/уничтожение первичных документов, в материалы дела не представлены.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
"Годовой отчет 2024"
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2024)В бухгалтерском учете дебиторская задолженность списывается с баланса на основании соответствующего приказа (распоряжения), который издается руководителем на основании представленного бухгалтерией письменного обоснования. При этом списание безнадежной задолженности с баланса при наличии приказа руководителя производится независимо от наличия или отсутствия полного комплекта первичных документов, подтверждающих сумму и основание возникновения долга.
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2024)В бухгалтерском учете дебиторская задолженность списывается с баланса на основании соответствующего приказа (распоряжения), который издается руководителем на основании представленного бухгалтерией письменного обоснования. При этом списание безнадежной задолженности с баланса при наличии приказа руководителя производится независимо от наличия или отсутствия полного комплекта первичных документов, подтверждающих сумму и основание возникновения долга.
"Годовой отчет - 2025"
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2025)- у налогоплательщика есть первичные документы, подтверждающие саму задолженность.
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2025)- у налогоплательщика есть первичные документы, подтверждающие саму задолженность.
Нормативные акты
<Рекомендации> МНС РФ
"Система налогового учета, рекомендуемая МНС России для исчисления прибыли в соответствии с нормами главы 25 Налогового кодекса Российской Федерации"По данному показателю отражается сумма налога на добавленную стоимость по погашенной кредиторской задолженности, определяемая на основании первичных документов или иным путем.
"Система налогового учета, рекомендуемая МНС России для исчисления прибыли в соответствии с нормами главы 25 Налогового кодекса Российской Федерации"По данному показателю отражается сумма налога на добавленную стоимость по погашенной кредиторской задолженности, определяемая на основании первичных документов или иным путем.
"Методические рекомендации по осуществлению проверок законности отдельных финансовых и хозяйственных операций"
(утв. Казначейством России 31.12.2019)2. Проверить, что записи в регистрах бухгалтерского учета по расчетам с дебиторами произведены на основании первичных учетных (оправдательных) документов, оформленных в соответствии с требованиями нормативных правовых актов.
(утв. Казначейством России 31.12.2019)2. Проверить, что записи в регистрах бухгалтерского учета по расчетам с дебиторами произведены на основании первичных учетных (оправдательных) документов, оформленных в соответствии с требованиями нормативных правовых актов.
Готовое решение: Что делать, если работник не вернул подотчетную сумму
(КонсультантПлюс, 2025)Если вы списываете задолженность в связи с невозможностью ее взыскания (по причине отсутствия у должника имущества или невозможности найти должника), то учтите ее на забалансовом счете 007 "Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов" для наблюдения за возможностью ее взыскания в случае изменения имущественного положения должника (п. 77 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности).
(КонсультантПлюс, 2025)Если вы списываете задолженность в связи с невозможностью ее взыскания (по причине отсутствия у должника имущества или невозможности найти должника), то учтите ее на забалансовом счете 007 "Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов" для наблюдения за возможностью ее взыскания в случае изменения имущественного положения должника (п. 77 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности).
Готовое решение: Как до 2026 г. учреждению списывать дебиторскую задолженность
(КонсультантПлюс, 2025)Решение о списании дебиторской задолженности принимает комиссия по поступлению и выбытию активов при наличии документов, подтверждающих неопределенность получения от нее экономических выгод или полезного потенциала (п. 35 Федерального стандарта N 129н, п. 339 Инструкции N 157н, Письмо Минфина России от 06.03.2020 N 02-06-10/17162). Если первичные учетные документы утрачены, правовых оснований для признания задолженности нереальной ко взысканию нет (Письмо Минфина России от 13.11.2020 N 02-07-10/99509).
(КонсультантПлюс, 2025)Решение о списании дебиторской задолженности принимает комиссия по поступлению и выбытию активов при наличии документов, подтверждающих неопределенность получения от нее экономических выгод или полезного потенциала (п. 35 Федерального стандарта N 129н, п. 339 Инструкции N 157н, Письмо Минфина России от 06.03.2020 N 02-06-10/17162). Если первичные учетные документы утрачены, правовых оснований для признания задолженности нереальной ко взысканию нет (Письмо Минфина России от 13.11.2020 N 02-07-10/99509).
Статья: Списание дебиторской задолженности по угнанному автомобилю
(Владимирова Е.)
("Казенные учреждения: учет, налоги, право", 2024, N 5)Важно отметить, что в случае утраты первичных учетных документов правовые основания для признания дебиторской задолженности безнадежной к взысканию отсутствуют. Соответствующие разъяснения Минфин России направил Письмом от 13.11.2020 N 02-07-10/99509 <7>.
(Владимирова Е.)
("Казенные учреждения: учет, налоги, право", 2024, N 5)Важно отметить, что в случае утраты первичных учетных документов правовые основания для признания дебиторской задолженности безнадежной к взысканию отсутствуют. Соответствующие разъяснения Минфин России направил Письмом от 13.11.2020 N 02-07-10/99509 <7>.