Создание электронного архива
Подборка наиболее важных документов по запросу Создание электронного архива (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
"Комментарий к части четвертой Гражданского кодекса Российской Федерации: в 2 т."
(постатейный)
(том 1)
(2-е издание, исправленное и дополненное)
(отв. ред. Е.А. Павлова)
("Статут", 2025)Следует иметь в виду, что право национальных библиотек Российской Федерации (к ним относятся Президентская библиотека им. Б.Н. Ельцина, Российская государственная библиотека и Российская национальная библиотека) создавать электронные копии документов, имеющих научное и образовательное значение, было закреплено в п. 1.1 ст. 18 Закона о библиотечном деле в 2008 г. В то же время в этой статье предусматривается, что изготовление и предоставление пользователям электронных экземпляров документов, в которых выражены охраняемые результаты интеллектуальной деятельности, осуществляется в порядке и на условиях, предусмотренных ГК. Поэтому в целях защиты интересов авторов и книгоиздателей соответствующее положение подп. 1 п. 2 ст. 1275 ГК включает условие о том, что создание библиотеками и архивами электронных копий произведений, имеющих исключительно научное или образовательное значение, должно быть обусловлено истечением 10-летнего срока с даты выхода в свет их последнего издания на территории Российской Федерации <1>.
(постатейный)
(том 1)
(2-е издание, исправленное и дополненное)
(отв. ред. Е.А. Павлова)
("Статут", 2025)Следует иметь в виду, что право национальных библиотек Российской Федерации (к ним относятся Президентская библиотека им. Б.Н. Ельцина, Российская государственная библиотека и Российская национальная библиотека) создавать электронные копии документов, имеющих научное и образовательное значение, было закреплено в п. 1.1 ст. 18 Закона о библиотечном деле в 2008 г. В то же время в этой статье предусматривается, что изготовление и предоставление пользователям электронных экземпляров документов, в которых выражены охраняемые результаты интеллектуальной деятельности, осуществляется в порядке и на условиях, предусмотренных ГК. Поэтому в целях защиты интересов авторов и книгоиздателей соответствующее положение подп. 1 п. 2 ст. 1275 ГК включает условие о том, что создание библиотеками и архивами электронных копий произведений, имеющих исключительно научное или образовательное значение, должно быть обусловлено истечением 10-летнего срока с даты выхода в свет их последнего издания на территории Российской Федерации <1>.
Статья: Совершенствование документального оформления фактов хозяйственной жизни и документооборота в сельскохозяйственных организациях
(Клычова Г.С., Закирова А.Р., Мавлиева Л.М., Низамутдинов М.М., Клычова А.С.)
("Международный бухгалтерский учет", 2025, N 11)- создать электронный архив документов с удобной системой поиска и разграничением прав доступа;
(Клычова Г.С., Закирова А.Р., Мавлиева Л.М., Низамутдинов М.М., Клычова А.С.)
("Международный бухгалтерский учет", 2025, N 11)- создать электронный архив документов с удобной системой поиска и разграничением прав доступа;
Нормативные акты
Постановление Правительства РФ от 27.12.2012 N 1406
(ред. от 15.07.2024)
"О федеральной целевой программе "Развитие судебной системы России на 2013 - 2024 годы"создание электронного архива для хранения электронных документов с целью перехода на принудительное исполнение в электронном виде;
(ред. от 15.07.2024)
"О федеральной целевой программе "Развитие судебной системы России на 2013 - 2024 годы"создание электронного архива для хранения электронных документов с целью перехода на принудительное исполнение в электронном виде;
Распоряжение Правительства РФ от 31.10.2022 N 3268-р
(ред. от 23.10.2025)
<Об утверждении Стратегии развития строительной отрасли и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации на период до 2030 года с прогнозом до 2035 года>организационные меры, позволяющие реализовать принцип "Регистрация за 1 час", в том числе за счет внедрения экстерриториального принципа регистрации прав на объекты капитального строительства и создания полного электронного архива документов в отношении объектов капитального строительства;
(ред. от 23.10.2025)
<Об утверждении Стратегии развития строительной отрасли и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации на период до 2030 года с прогнозом до 2035 года>организационные меры, позволяющие реализовать принцип "Регистрация за 1 час", в том числе за счет внедрения экстерриториального принципа регистрации прав на объекты капитального строительства и создания полного электронного архива документов в отношении объектов капитального строительства;
Статья: Перспективы развития цифрового нотариата в России
(Каймакова Е.В.)
("Нотариус", 2024, N 2)В соответствии с Федеральным законом от 14 июля 2022 г. N 339-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации" <8> регламентированы правила о хранении нотариальных документов в цифровой форме и на бумажном носителе. В нотариате назревает полный переход на электронный документооборот. Уменьшить бумажный документооборот позволят оцифровка документов, сокращение срока хранения нотариальных актов и создание официального цифрового хранилища нотариальных документов. Согласно Федеральному закону от 28 апреля 2023 г. N 145-ФЗ "О внесении изменений в Основы законодательства Российской Федерации о нотариате" <9> нотариальные палаты в регионах имеют право самостоятельно принимать решения о сканировании и хранении документов, которые передаются в архив, создание цифровых нотариальных архивов должно существенно упростить работу нотариата. В ЕИС уже существует сервис хранения списков участников ООО в электронном формате. Как показывает практика, такой сервис востребован, безопасен и эффективен, все большее количество предпринимателей проявляют интерес к электронному формату хранения документации в депозитарии у нотариуса. В случае возникновения споров такие документы могут служить неоспоримым доказательством в суде, поэтому в перспективе он может быть расширен под использование других документов. Государственная Дума РФ уже инициировала предложение о наделении ЕИС статусом официального архива цифровых документов нотариата. В создавшихся условиях необходимо, чтобы был создан электронный депозитарий, в котором будут храниться документы с неоспоримой юридической значимостью, это позволит решить не только вопросы хранения электронных документов, но и предоставлять доказательства в случае необходимости. Для успешной цифровизации нотариата необходимо, чтобы вовлеченные организации также перешли на электронные форматы. Нотариат взаимодействует с Единым государственным реестром ЗАГС, Единым государственным реестром юридических лиц, государственным реестром недвижимости, также нотариат имеет доступ к некоторым базам данных Федеральной службы судебных приставов, ФНС, ЦБ РФ, Центрального каталога кредитных историй и Министерства внутренних дел РФ. Можно согласиться с предложением некоторых юристов о расширении полномочий нотариата, в частности нотариусы могут стать участниками информационной системы российского реестра с целью регистрации права собственности <10>.
(Каймакова Е.В.)
("Нотариус", 2024, N 2)В соответствии с Федеральным законом от 14 июля 2022 г. N 339-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации" <8> регламентированы правила о хранении нотариальных документов в цифровой форме и на бумажном носителе. В нотариате назревает полный переход на электронный документооборот. Уменьшить бумажный документооборот позволят оцифровка документов, сокращение срока хранения нотариальных актов и создание официального цифрового хранилища нотариальных документов. Согласно Федеральному закону от 28 апреля 2023 г. N 145-ФЗ "О внесении изменений в Основы законодательства Российской Федерации о нотариате" <9> нотариальные палаты в регионах имеют право самостоятельно принимать решения о сканировании и хранении документов, которые передаются в архив, создание цифровых нотариальных архивов должно существенно упростить работу нотариата. В ЕИС уже существует сервис хранения списков участников ООО в электронном формате. Как показывает практика, такой сервис востребован, безопасен и эффективен, все большее количество предпринимателей проявляют интерес к электронному формату хранения документации в депозитарии у нотариуса. В случае возникновения споров такие документы могут служить неоспоримым доказательством в суде, поэтому в перспективе он может быть расширен под использование других документов. Государственная Дума РФ уже инициировала предложение о наделении ЕИС статусом официального архива цифровых документов нотариата. В создавшихся условиях необходимо, чтобы был создан электронный депозитарий, в котором будут храниться документы с неоспоримой юридической значимостью, это позволит решить не только вопросы хранения электронных документов, но и предоставлять доказательства в случае необходимости. Для успешной цифровизации нотариата необходимо, чтобы вовлеченные организации также перешли на электронные форматы. Нотариат взаимодействует с Единым государственным реестром ЗАГС, Единым государственным реестром юридических лиц, государственным реестром недвижимости, также нотариат имеет доступ к некоторым базам данных Федеральной службы судебных приставов, ФНС, ЦБ РФ, Центрального каталога кредитных историй и Министерства внутренних дел РФ. Можно согласиться с предложением некоторых юристов о расширении полномочий нотариата, в частности нотариусы могут стать участниками информационной системы российского реестра с целью регистрации права собственности <10>.
Статья: Электронный архив суда
(Латышева Н.А.)
("Администратор суда", 2024, N 1)Типовые правила 2020 г. создают основу для дальнейших действий в рамках судебного администрирования. Кроме наращивания ресурсов программного и технического обеспечения, важнейшей задачей является совершенствование текста Инструкции N 56 на основе понимания исключительной взаимосвязи текущей организации судебного делопроизводства и формирования электронного архива суда. Пополнение электронного архива судов документированной информацией должно происходить посредством внутренних документных коммуникаций в рамках закрытого для широкого круга пользователей информации контура ГАС "Правосудие". При этом оперативное использование определенных сегментов электронных архивов судов должно быть доступно, при наличии необходимых прав на ознакомление, для уполномоченных субъектов в ходе процедуры обжалования судебных решений судьями соответствующих инстанций. Указанный порядок приводит к закономерным выводам о знаковой точке роста в организации судебной деятельности, которая будет достигнута с созданием электронных архивов в судах. С ее практическим достижением будет реализована идея централизованной, единой транспортно-коммуникационной среды, которая свяжет отечественные суды посредством общих правил обработки документированной информации. В связи с данными рассуждениями необходимо отметить конструктивное значение п. 5.10 Инструкции N 56, которым устанавливаются требования об осуществлении систематизации электронных документов и формирования их контейнеров для передачи в электронный архив суда непосредственно в судебных коллегиях, судебных составах, структурных подразделениях судов общей юрисдикции, то есть до стадии их обработки в ходе ведения архивного делопроизводства.
(Латышева Н.А.)
("Администратор суда", 2024, N 1)Типовые правила 2020 г. создают основу для дальнейших действий в рамках судебного администрирования. Кроме наращивания ресурсов программного и технического обеспечения, важнейшей задачей является совершенствование текста Инструкции N 56 на основе понимания исключительной взаимосвязи текущей организации судебного делопроизводства и формирования электронного архива суда. Пополнение электронного архива судов документированной информацией должно происходить посредством внутренних документных коммуникаций в рамках закрытого для широкого круга пользователей информации контура ГАС "Правосудие". При этом оперативное использование определенных сегментов электронных архивов судов должно быть доступно, при наличии необходимых прав на ознакомление, для уполномоченных субъектов в ходе процедуры обжалования судебных решений судьями соответствующих инстанций. Указанный порядок приводит к закономерным выводам о знаковой точке роста в организации судебной деятельности, которая будет достигнута с созданием электронных архивов в судах. С ее практическим достижением будет реализована идея централизованной, единой транспортно-коммуникационной среды, которая свяжет отечественные суды посредством общих правил обработки документированной информации. В связи с данными рассуждениями необходимо отметить конструктивное значение п. 5.10 Инструкции N 56, которым устанавливаются требования об осуществлении систематизации электронных документов и формирования их контейнеров для передачи в электронный архив суда непосредственно в судебных коллегиях, судебных составах, структурных подразделениях судов общей юрисдикции, то есть до стадии их обработки в ходе ведения архивного делопроизводства.
Статья: О внедрении, развитии, усовершенствовании электронных способов собирания доказательственной информации по уголовным делам
(Афанасьева С.И., Добровлянина О.В.)
("Вестник Пермского университета. Юридические науки", 2023, N 2)- с технологической точки зрения имеются современные эффективные возможности включения цифровой информации в работу со следами преступлений на всех этапах - обнаружения, фиксации, изъятия и сохранения цифровой информации в электронных делах, их дублирования, создания электронных архивов;
(Афанасьева С.И., Добровлянина О.В.)
("Вестник Пермского университета. Юридические науки", 2023, N 2)- с технологической точки зрения имеются современные эффективные возможности включения цифровой информации в работу со следами преступлений на всех этапах - обнаружения, фиксации, изъятия и сохранения цифровой информации в электронных делах, их дублирования, создания электронных архивов;
Статья: Цифровизация архивов коммерческих компаний: проблемы и решения
(Блейх Ф.)
("Делопроизводство", 2025, N 2)Создание цифрового архива без учета юридических тонкостей - как танец на минном поле. Без грамотных архивистов бизнес рискует нарваться на проблемы.
(Блейх Ф.)
("Делопроизводство", 2025, N 2)Создание цифрового архива без учета юридических тонкостей - как танец на минном поле. Без грамотных архивистов бизнес рискует нарваться на проблемы.
"Судебные и правоохранительные органы: курс лекций: в 2 т."
(том 1)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Загорский Г.И., Попов К.И.)
(под ред. Г.И. Загорского)
("Проспект", 2023)- внедрение современных технологий в систему исполнения судебных актов, актов других органов и должностных лиц, включая создание единой автоматизированной информационной системы Федеральной службы судебных приставов и создание электронного архива для хранения электронных документов с целью перехода на принудительное исполнение в электронном виде;
(том 1)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Загорский Г.И., Попов К.И.)
(под ред. Г.И. Загорского)
("Проспект", 2023)- внедрение современных технологий в систему исполнения судебных актов, актов других органов и должностных лиц, включая создание единой автоматизированной информационной системы Федеральной службы судебных приставов и создание электронного архива для хранения электронных документов с целью перехода на принудительное исполнение в электронном виде;
"Гражданский процесс: учебник"
(под ред. А.В. Габова, В.Г. Голубцова, С.Ж. Соловых)
("Статут", 2024)- создание электронного архива для последующего перехода на принудительное исполнение судебных актов в электронном виде;
(под ред. А.В. Габова, В.Г. Голубцова, С.Ж. Соловых)
("Статут", 2024)- создание электронного архива для последующего перехода на принудительное исполнение судебных актов в электронном виде;
Статья: Цифровизация архивов коммерческих компаний: проблемы и решения
(Блейх Ф.)
("Трудовое право", 2025, N 8)Создание цифрового архива без учета юридических тонкостей - как танец на минном поле. Без грамотных архивистов бизнес рискует нарваться на проблемы.
(Блейх Ф.)
("Трудовое право", 2025, N 8)Создание цифрового архива без учета юридических тонкостей - как танец на минном поле. Без грамотных архивистов бизнес рискует нарваться на проблемы.