Создание архива организации
Подборка наиболее важных документов по запросу Создание архива организации (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Цифровизация архивов коммерческих компаний: проблемы и решения
(Блейх Ф.)
("Делопроизводство", 2025, N 2)- организация создает электронный архив; кроме объема работы проблемой могут стать потеря времени на освоение работниками нового ПО и покупка профессиональных сканеров;
(Блейх Ф.)
("Делопроизводство", 2025, N 2)- организация создает электронный архив; кроме объема работы проблемой могут стать потеря времени на освоение работниками нового ПО и покупка профессиональных сканеров;
Статья: Порядок составления акта приема-передачи и передачи архивных документов (дел) на хранение (архивное хранение)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)Порядок составления и передачи документов в специализированную организацию, осуществляющую временное хранение по договору (аутсорсинг), применяется в случаях, когда организация не создает собственный архив или когда она передает часть своих фондов на внешнее обслуживание. Передача архивного хранения на аутсорсинг не снимает с организации ответственности за соблюдение сроков временного хранения документов Архивного фонда РФ, предусмотренных ст. ст. 22, 22.1 Закона об архивном деле, их последующие подготовку и передачу на постоянное хранение в соответствии со ст. 21 Закона об архивном деле.
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)Порядок составления и передачи документов в специализированную организацию, осуществляющую временное хранение по договору (аутсорсинг), применяется в случаях, когда организация не создает собственный архив или когда она передает часть своих фондов на внешнее обслуживание. Передача архивного хранения на аутсорсинг не снимает с организации ответственности за соблюдение сроков временного хранения документов Архивного фонда РФ, предусмотренных ст. ст. 22, 22.1 Закона об архивном деле, их последующие подготовку и передачу на постоянное хранение в соответствии со ст. 21 Закона об архивном деле.
Нормативные акты
Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ
(ред. от 13.12.2024)
"Об архивном деле в Российской Федерации"2) временно - в государственных органах, государственных организациях, создаваемых ими архивах в течение установленных сроков, а также в муниципальных архивах в случае наделения органа местного самоуправления муниципального района, муниципального округа или городского округа отдельными государственными полномочиями по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности и находящихся на территории муниципального образования.
(ред. от 13.12.2024)
"Об архивном деле в Российской Федерации"2) временно - в государственных органах, государственных организациях, создаваемых ими архивах в течение установленных сроков, а также в муниципальных архивах в случае наделения органа местного самоуправления муниципального района, муниципального округа или городского округа отдельными государственными полномочиями по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности и находящихся на территории муниципального образования.
Статья: Цифровизация архивов коммерческих компаний: проблемы и решения
(Блейх Ф.)
("Трудовое право", 2025, N 8)- организация создает электронный архив; кроме объема работы, проблемой могут стать потеря времени на освоение работниками нового ПО и покупка профессиональных сканеров;
(Блейх Ф.)
("Трудовое право", 2025, N 8)- организация создает электронный архив; кроме объема работы, проблемой могут стать потеря времени на освоение работниками нового ПО и покупка профессиональных сканеров;
Статья: Как хранить документы на бумаге и в электронном виде по новым правилам
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2023, N 22)В наше время большое значение имеет оптимизация порядка классификации документов, создание их номенклатуры, организация ведения архива. С сентября 2023 г. начали действовать новые Правила хранения, комплектования, учета и использования документов. На них при работе с документами должны ориентироваться и кадровые работники, и бухгалтеры. О новом порядке оформления, хранения и выдачи архивных документов - далее подробно.
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2023, N 22)В наше время большое значение имеет оптимизация порядка классификации документов, создание их номенклатуры, организация ведения архива. С сентября 2023 г. начали действовать новые Правила хранения, комплектования, учета и использования документов. На них при работе с документами должны ориентироваться и кадровые работники, и бухгалтеры. О новом порядке оформления, хранения и выдачи архивных документов - далее подробно.
Статья: Электронный архив суда
(Латышева Н.А.)
("Администратор суда", 2024, N 1)Современные исследователи, анализируя данные о практическом воплощении идеи формирования архивов, приходят к выводу о прямой корреляции между состоянием текущей системы электронного документооборота (СЭД) в органах государственной власти и объемами формируемых в них систем электронного хранения документов (СХЭД). При этом отмечается невозможность ведения СХЭД при отсутствии СЭД в организации <2>. Сама же дефиниция "электронный архив" находится в стадии становления. К примеру, А.В. Ахметова рассматривает электронный архив как "интегрированное решение, предназначенное для создания и ведения электронного технического архива организации, это программно-аппаратный комплекс, обеспечивающий структурированное хранение документов в электронном виде" <3>. Недостаточность данного понятия, как представляется, выражается в его целевой направленности на обеспечение потребности сохранности - отсутствуют операции приема, использования и уничтожения документов, сроки хранения которых истекли.
(Латышева Н.А.)
("Администратор суда", 2024, N 1)Современные исследователи, анализируя данные о практическом воплощении идеи формирования архивов, приходят к выводу о прямой корреляции между состоянием текущей системы электронного документооборота (СЭД) в органах государственной власти и объемами формируемых в них систем электронного хранения документов (СХЭД). При этом отмечается невозможность ведения СХЭД при отсутствии СЭД в организации <2>. Сама же дефиниция "электронный архив" находится в стадии становления. К примеру, А.В. Ахметова рассматривает электронный архив как "интегрированное решение, предназначенное для создания и ведения электронного технического архива организации, это программно-аппаратный комплекс, обеспечивающий структурированное хранение документов в электронном виде" <3>. Недостаточность данного понятия, как представляется, выражается в его целевой направленности на обеспечение потребности сохранности - отсутствуют операции приема, использования и уничтожения документов, сроки хранения которых истекли.