Совмещение должности которой нет в штатном расписании
Подборка наиболее важных документов по запросу Совмещение должности которой нет в штатном расписании (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Определение Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 17.07.2024 N 88-13950/2024 (УИД 29RS0023-01-2023-002218-52)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании компенсации за неиспользованный отпуск; 3) О взыскании компенсации за несвоевременную выплату; 4) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Истец полагает, что при исполнении обязанностей по руководству производственной бригадой огнеупорщиков имело место совмещение профессий (должностей) - мастера по футеровке и ремонту огнеупорных покрытий печей.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано; 4) Отказано.Принимая во внимание установленную на предприятии норму управляемости для руководителей и специалистов службы механика и энергетика - 25 человек, суд первой инстанции пришел к выводу, что поручение истцу руководства дополнительной бригадой рабочих, учитывая, что общее количество человек в двух бригадах не превышает установленной нормы, не свидетельствует о выполнении работником дополнительной работы путем совмещения профессий (должностей) - мастера по футеровке и ремонту огнеупорных покрытий печей, отсутствующей в штатном расписании, а также объема работы, сопоставляя трудовые функции истца с квалификационными характеристиками по должности "Мастер участка".
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании компенсации за неиспользованный отпуск; 3) О взыскании компенсации за несвоевременную выплату; 4) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Истец полагает, что при исполнении обязанностей по руководству производственной бригадой огнеупорщиков имело место совмещение профессий (должностей) - мастера по футеровке и ремонту огнеупорных покрытий печей.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано; 4) Отказано.Принимая во внимание установленную на предприятии норму управляемости для руководителей и специалистов службы механика и энергетика - 25 человек, суд первой инстанции пришел к выводу, что поручение истцу руководства дополнительной бригадой рабочих, учитывая, что общее количество человек в двух бригадах не превышает установленной нормы, не свидетельствует о выполнении работником дополнительной работы путем совмещения профессий (должностей) - мастера по футеровке и ремонту огнеупорных покрытий печей, отсутствующей в штатном расписании, а также объема работы, сопоставляя трудовые функции истца с квалификационными характеристиками по должности "Мастер участка".
Определение Восьмого кассационного суда общей юрисдикции от 20.08.2024 N 88-17035/2024 (УИД 24RS0048-01-2020-001172-02)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) Об установлении факта трудовых отношений; 2) О взыскании задолженности по зарплате; 3) О взыскании задолженности за сверхурочную работу, за работу в выходные и праздничные дни; 4) О взыскании компенсации за неиспользованный отпуск; 5) О взыскании компенсации за задержку зарплаты; 6) О компенсации морального вреда; 7) О взыскании пособия по временной нетрудоспособности.
Обстоятельства: Истец ссылается на ненадлежащее оформление трудовых отношений.
Решение: 1) Отказано; 2) Дело направлено на новое рассмотрение; 3) Отказано; 4) Удовлетворено в части; 5) Дело направлено на новое рассмотрение; 6) Удовлетворено в части; 7) Удовлетворено в части.Отказывая в удовлетворении требований И.П. о признании незаконными действий работодателя по не направлению его для прохождения медицинских осмотров, взыскании стоимости средств индивидуальной защиты, денежной компенсации стоимости не выданного молока или других равноценных продуктов, суд первой инстанции исходил из того, что в ходе рассмотрения дела на нашел своего подтверждения факт занятости истца в спорные периоды на работах с вредными и тяжелыми условиями труда. Доказательств того, что И.П. совмещал работу кочегара не представлено, в штатном расписании ответчика должность кочегара отсутствует, на балансе у ответчика отсутствует водогрейный котел и топливная печь.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) Об установлении факта трудовых отношений; 2) О взыскании задолженности по зарплате; 3) О взыскании задолженности за сверхурочную работу, за работу в выходные и праздничные дни; 4) О взыскании компенсации за неиспользованный отпуск; 5) О взыскании компенсации за задержку зарплаты; 6) О компенсации морального вреда; 7) О взыскании пособия по временной нетрудоспособности.
Обстоятельства: Истец ссылается на ненадлежащее оформление трудовых отношений.
Решение: 1) Отказано; 2) Дело направлено на новое рассмотрение; 3) Отказано; 4) Удовлетворено в части; 5) Дело направлено на новое рассмотрение; 6) Удовлетворено в части; 7) Удовлетворено в части.Отказывая в удовлетворении требований И.П. о признании незаконными действий работодателя по не направлению его для прохождения медицинских осмотров, взыскании стоимости средств индивидуальной защиты, денежной компенсации стоимости не выданного молока или других равноценных продуктов, суд первой инстанции исходил из того, что в ходе рассмотрения дела на нашел своего подтверждения факт занятости истца в спорные периоды на работах с вредными и тяжелыми условиями труда. Доказательств того, что И.П. совмещал работу кочегара не представлено, в штатном расписании ответчика должность кочегара отсутствует, на балансе у ответчика отсутствует водогрейный котел и топливная печь.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Допускается ли оформлять совмещение профессий по профессиям, которые фактически отсутствуют в штатном расписании организации?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)"Сайт проекта "Открытая Инспекция Труда" https://онлайнинспекция.рф", 2025
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)"Сайт проекта "Открытая Инспекция Труда" https://онлайнинспекция.рф", 2025
Готовое решение: Как создать службу охраны труда (организовать ее работу)
(КонсультантПлюс, 2025)Да, с письменного согласия работника и за дополнительную оплату ему можно поручить выполнение такой дополнительной работы в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ). Для этого необходимо, чтобы должность специалиста по охране труда была предусмотрена штатным расписанием (Письмо Роструда от 09.02.2017 N ТЗ/161-03-3). Поэтому, если в штатном расписании нет должности специалиста по охране труда, следует ее ввести и потом оформить совмещение.
(КонсультантПлюс, 2025)Да, с письменного согласия работника и за дополнительную оплату ему можно поручить выполнение такой дополнительной работы в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ). Для этого необходимо, чтобы должность специалиста по охране труда была предусмотрена штатным расписанием (Письмо Роструда от 09.02.2017 N ТЗ/161-03-3). Поэтому, если в штатном расписании нет должности специалиста по охране труда, следует ее ввести и потом оформить совмещение.
Нормативные акты
Приказ Росстата от 26.11.2024 N 576
(ред. от 11.11.2025)
"Об утверждении форм федерального статистического наблюдения N 6-НК "Сведения об общедоступной (публичной) библиотеке" и N 6-НК краткая "Сведения о деятельности библиотек" и указаний по их заполнению"13. В графе 2 указываются данные о числе штатных единиц, обеспечивающих работу библиотеки согласно штатному расписанию. В случае отсутствия в штатном расписании должностей библиотечных работников (заведующий библиотекой, педагог-библиотекарь, библиотекарь и т.д.) в графе указывается число штатных единиц, имеющих прочие наименования должностей, фактически обеспечивающих работу библиотеки.
(ред. от 11.11.2025)
"Об утверждении форм федерального статистического наблюдения N 6-НК "Сведения об общедоступной (публичной) библиотеке" и N 6-НК краткая "Сведения о деятельности библиотек" и указаний по их заполнению"13. В графе 2 указываются данные о числе штатных единиц, обеспечивающих работу библиотеки согласно штатному расписанию. В случае отсутствия в штатном расписании должностей библиотечных работников (заведующий библиотекой, педагог-библиотекарь, библиотекарь и т.д.) в графе указывается число штатных единиц, имеющих прочие наименования должностей, фактически обеспечивающих работу библиотеки.
Приказ Ростехрегулирования от 22.10.2008 N 3394
"Об условиях оплаты труда работников территориальных органов Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии - обслуживающего персонала межрегиональных территориальных управлений"
(Зарегистрировано в Минюсте РФ 11.11.2008 N 12611)В штатных расписаниях обслуживающего персонала межрегиональных территориальных управлений, расположенных в районах с неблагоприятными природными климатическими условиями, указываются конкретные размеры коэффициентов и процентных надбавок, установленные в соответствии с законодательством Российской Федерации.
"Об условиях оплаты труда работников территориальных органов Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии - обслуживающего персонала межрегиональных территориальных управлений"
(Зарегистрировано в Минюсте РФ 11.11.2008 N 12611)В штатных расписаниях обслуживающего персонала межрегиональных территориальных управлений, расположенных в районах с неблагоприятными природными климатическими условиями, указываются конкретные размеры коэффициентов и процентных надбавок, установленные в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Вопрос: Правомерно ли иметь в штатном расписании организации одну должность табельщика с окладом, равным МРОТ, для 4 работников разных подразделений с учетом рабочего времени? Как оформить обязанности: в порядке совмещения или совместительства? Можно ли с одними работниками оформить совмещение, а с другими - совместительство?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Кировской обл., 2024)- путем совмещения профессий (должностей), расширения зон обслуживания, увеличения объема работы, исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором;
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Кировской обл., 2024)- путем совмещения профессий (должностей), расширения зон обслуживания, увеличения объема работы, исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором;
Вопрос: Может ли генеральный директор организации быть по совместительству главным бухгалтером в этой же организации?
(Консультация эксперта, 2025)Третий вариант - это возложение обязанности по ведению бухгалтерского учета на генерального директора, то есть когда ведение бухгалтерского учета будет частью его основной работы. В этом случае нет необходимости в наличии должности главного бухгалтера в штатном расписании. А также ни совмещение, ни совместительство оформлять не нужно (ст. ст. 57, 275 ТК РФ). Для этого необходимо включить соответствующую трудовую функцию в его трудовой договор или должностную инструкцию, являющуюся неотъемлемой частью трудового договора. Такое решение также можно оформить приказом о возложении на руководителя обязанностей главного бухгалтера.
(Консультация эксперта, 2025)Третий вариант - это возложение обязанности по ведению бухгалтерского учета на генерального директора, то есть когда ведение бухгалтерского учета будет частью его основной работы. В этом случае нет необходимости в наличии должности главного бухгалтера в штатном расписании. А также ни совмещение, ни совместительство оформлять не нужно (ст. ст. 57, 275 ТК РФ). Для этого необходимо включить соответствующую трудовую функцию в его трудовой договор или должностную инструкцию, являющуюся неотъемлемой частью трудового договора. Такое решение также можно оформить приказом о возложении на руководителя обязанностей главного бухгалтера.
Вопрос: Надо ли проходить психиатрическое освидетельствование водителю-экспедитору?
(Консультация эксперта, 2023)Таким образом, полагаем, что работодателю следует предусмотреть в штатном расписании должности и водителя автомобиля, и экспедитора. Если необходимо, чтобы функции и водителя автомобиля, и экспедитора выполнял один работник, то его следует принять на должность водителя автомобиля и оформить совмещение по должности экспедитора в установленном порядке (ст. 60.2 ТК РФ).
(Консультация эксперта, 2023)Таким образом, полагаем, что работодателю следует предусмотреть в штатном расписании должности и водителя автомобиля, и экспедитора. Если необходимо, чтобы функции и водителя автомобиля, и экспедитора выполнял один работник, то его следует принять на должность водителя автомобиля и оформить совмещение по должности экспедитора в установленном порядке (ст. 60.2 ТК РФ).
Статья: Спорные вопросы по доплате за совмещение должностей
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 1)"Принимая во внимание, что действующее трудовое законодательство не содержит нормы, устанавливающей порядок расчета вознаграждения работнику за совмещение должностей, отсутствует между сторонами и соответствующее соглашение об оплате, при определении размера доплаты, подлежащей взысканию с ответчика в пользу истца, судебная коллегия полагает необходимым исходить из размера должностного оклада начальника Пушкинского отдела, предусмотренного штатным расписанием ФГБУ... что не противоречит положениям Трудового кодекса Российской Федерации (ч. 2 ст. 151 ТК РФ) (Апелляционное определение Московского городского суда от 29.05.2023 по делу N 33-21434/2023).
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 1)"Принимая во внимание, что действующее трудовое законодательство не содержит нормы, устанавливающей порядок расчета вознаграждения работнику за совмещение должностей, отсутствует между сторонами и соответствующее соглашение об оплате, при определении размера доплаты, подлежащей взысканию с ответчика в пользу истца, судебная коллегия полагает необходимым исходить из размера должностного оклада начальника Пушкинского отдела, предусмотренного штатным расписанием ФГБУ... что не противоречит положениям Трудового кодекса Российской Федерации (ч. 2 ст. 151 ТК РФ) (Апелляционное определение Московского городского суда от 29.05.2023 по делу N 33-21434/2023).
Вопрос: Можно ли разделить одну ставку в штатном расписании между двумя работниками?
(Консультация эксперта, Межрегиональная территориальная государственная инспекция труда в Орловской и Брянской обл., 2025)путем совмещения действующими работниками организации профессий (должностей), расширением их зон обслуживания, увеличением объема работы или исполнением обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором;
(Консультация эксперта, Межрегиональная территориальная государственная инспекция труда в Орловской и Брянской обл., 2025)путем совмещения действующими работниками организации профессий (должностей), расширением их зон обслуживания, увеличением объема работы или исполнением обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором;
Вопрос: Работнику установлена доплата за увеличение объема выполняемых работ, оформленная приказом и дополнительным соглашением к трудовому договору. Нужно ли эту доплату отразить в штатном расписании организации?
(Консультация эксперта, 2022)При совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, оплата труда работника производится с учетом положений ст. 151 Трудового кодекса РФ.
(Консультация эксперта, 2022)При совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, оплата труда работника производится с учетом положений ст. 151 Трудового кодекса РФ.
Вопрос: Можно ли поручить работнику выполнение дополнительной работы по его же должности, оформив это гражданско-правовым договором оказания услуг, и возможны ли негативные последствия?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2024)При этом дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей), а дополнительная работа по такой же профессии (должности) - путем расширения зон обслуживания или увеличения объема работ (ч. 2 ст. 60.2 ТК РФ).
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2024)При этом дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей), а дополнительная работа по такой же профессии (должности) - путем расширения зон обслуживания или увеличения объема работ (ч. 2 ст. 60.2 ТК РФ).
Статья: Проблемы системы оплаты труда работников воинских частей и организаций Министерства обороны Российской Федерации
(Зайков Д.Е.)
("Право в Вооруженных Силах", 2024, N 7)В соответствии со ст. 151 Трудового кодекса Российской Федерации при совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором (далее - совмещение), работнику производится доплата, размер которой устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы.
(Зайков Д.Е.)
("Право в Вооруженных Силах", 2024, N 7)В соответствии со ст. 151 Трудового кодекса Российской Федерации при совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором (далее - совмещение), работнику производится доплата, размер которой устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы.
Статья: Штатное расписание в вопросах и ответах
(Славинская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 6)В ТК РФ нет прямого запрета включать в штатное расписание двойные должности и профессии. Однако Роструд считает, что если позиции в двойном названии должности (профессии) предполагают наличие разной квалификации, разных знаний, то их нельзя объединять (например, водитель-экспедитор). Если работник выполняет обязанности по обеим позициям, следует предусмотреть в "штатке" две должности (профессии) и оформить работнику совмещение должностей (профессий) по одной из них <15>.
(Славинская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 6)В ТК РФ нет прямого запрета включать в штатное расписание двойные должности и профессии. Однако Роструд считает, что если позиции в двойном названии должности (профессии) предполагают наличие разной квалификации, разных знаний, то их нельзя объединять (например, водитель-экспедитор). Если работник выполняет обязанности по обеим позициям, следует предусмотреть в "штатке" две должности (профессии) и оформить работнику совмещение должностей (профессий) по одной из них <15>.
Вопрос: Организация оказывает услуги автоперевозок. Обязана ли она иметь в штате отдельного специалиста по безопасности дорожного движения и можно ли возложить эти обязанности на специалиста по охране труда или иного специалиста?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Вместе с тем при достижении соглашения между работником и работодателем выполнение дополнительной работы возможно в соответствии со ст. 60.1 ТК РФ на условиях самостоятельного трудового договора (работа по внешнему/внутреннему совместительству) при наличии должности в штатном расписании и ст. 60.2 ТК РФ путем совмещения должностей (профессий), расширения зоны обслуживания, увеличения объема работ, исполнения обязанностей временно отсутствующего работника и т.д. за дополнительную оплату на основании ст. 151 ТК РФ.
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Вместе с тем при достижении соглашения между работником и работодателем выполнение дополнительной работы возможно в соответствии со ст. 60.1 ТК РФ на условиях самостоятельного трудового договора (работа по внешнему/внутреннему совместительству) при наличии должности в штатном расписании и ст. 60.2 ТК РФ путем совмещения должностей (профессий), расширения зоны обслуживания, увеличения объема работ, исполнения обязанностей временно отсутствующего работника и т.д. за дополнительную оплату на основании ст. 151 ТК РФ.