Сотрудник оставил бумажную трудовую книжку
Подборка наиболее важных документов по запросу Сотрудник оставил бумажную трудовую книжку (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Об отмене в бумажной трудовой книжке записи об объявлении строгого выговора работнику.
(Письмо Минтруда России от 16.01.2024 N 14-6/ООГ-208)Вопрос: В марте 2021 г. работнику объявили строгий выговор и внесли запись об этом в трудовую книжку. В декабре 2023 г. взыскание снято по решению руководства. Трудовую книжку работник оставил в бумажном варианте. Можно ли внести запись о снятии взыскания, если запись о его наложении была внесена до введения нового порядка ведения трудовых книжек?
(Письмо Минтруда России от 16.01.2024 N 14-6/ООГ-208)Вопрос: В марте 2021 г. работнику объявили строгий выговор и внесли запись об этом в трудовую книжку. В декабре 2023 г. взыскание снято по решению руководства. Трудовую книжку работник оставил в бумажном варианте. Можно ли внести запись о снятии взыскания, если запись о его наложении была внесена до введения нового порядка ведения трудовых книжек?
Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжкаЧтобы определиться, чьи трудовые книжки продолжать вести, работодатель должен был до 31 октября 2020 г. (включительно) письменно уведомить каждого работника об изменениях в трудовом законодательстве, а также о его праве выбрать: оставить бумажную трудовую книжку или перейти на электронный вариант.
Вопрос: Обязан ли работодатель хранить у себя оригинал формы СТД-Р, предъявленный работником при приеме на работу, и в течение какого срока?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Действующим законодательством также не урегулирован вопрос о необходимости хранения работодателем оригинала формы СТД-Р, предъявленного работником при приеме на работу. Законодательство не обязывает работодателя хранить эти сведения, равно как и не запрещает. По нашему мнению, работодателям необходимо самостоятельно определить - вернуть работнику оригинал формы СТД-Р или оставить его у себя. Таким образом, обязанность хранить у себя оригинал формы СТД-Р для работодателей законом не предусмотрена. Однако в целях подтверждения того, что работник на предыдущем месте работы отказался от ведения бумажной трудовой книжки, а также в целях избежания вопросов со стороны контролирующих органов предлагаем работодателю хранить оригинал формы СТД-Р у себя, как и другие кадровые документы (например, в личном деле работника).
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Действующим законодательством также не урегулирован вопрос о необходимости хранения работодателем оригинала формы СТД-Р, предъявленного работником при приеме на работу. Законодательство не обязывает работодателя хранить эти сведения, равно как и не запрещает. По нашему мнению, работодателям необходимо самостоятельно определить - вернуть работнику оригинал формы СТД-Р или оставить его у себя. Таким образом, обязанность хранить у себя оригинал формы СТД-Р для работодателей законом не предусмотрена. Однако в целях подтверждения того, что работник на предыдущем месте работы отказался от ведения бумажной трудовой книжки, а также в целях избежания вопросов со стороны контролирующих органов предлагаем работодателю хранить оригинал формы СТД-Р у себя, как и другие кадровые документы (например, в личном деле работника).
Статья: Аудит трудовых книжек в конце года
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 10)Также в компании не должно находиться бумажных трудовых книжек работников, перешедших на предоставление сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ у предыдущего работодателя. При приеме на работу кандидаты с электронной трудовой книжкой вместе со сведениями о трудовой деятельности могут предъявить и трудовую книжку (чтобы показать стаж), но оставлять ее работодателю не должны;
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 10)Также в компании не должно находиться бумажных трудовых книжек работников, перешедших на предоставление сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ у предыдущего работодателя. При приеме на работу кандидаты с электронной трудовой книжкой вместе со сведениями о трудовой деятельности могут предъявить и трудовую книжку (чтобы показать стаж), но оставлять ее работодателю не должны;
Статья: Комментарий к Письму Министерства труда и социальной защиты РФ от 24.11.2022 N 14-6/ООГ-7321 <О вопросах ведения электронного документооборота>
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 1)- к трудовым книжкам (тем, кто оставил ведение на бумаге);
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 1)- к трудовым книжкам (тем, кто оставил ведение на бумаге);
Готовое решение: Какие документы при приеме на работу затребовать у соискателя
(КонсультантПлюс, 2025)Ранее Роструд отмечал, что в ситуации, когда работник, отказавшийся от бумажной трудовой книжки, представляет оригинал справки СТД-ПФР при новом трудоустройстве, вы вправе вернуть его или оставить у себя. По мнению ведомства, выбор остается за вами, поскольку этот вопрос не урегулирован законодательством (Обзор актуальных вопросов от работников и работодателей за сентябрь 2020 года). Полагаем, вы вправе применить аналогичный подход, если предъявлена справка по форме СТД-Р или СТД-СФР.
(КонсультантПлюс, 2025)Ранее Роструд отмечал, что в ситуации, когда работник, отказавшийся от бумажной трудовой книжки, представляет оригинал справки СТД-ПФР при новом трудоустройстве, вы вправе вернуть его или оставить у себя. По мнению ведомства, выбор остается за вами, поскольку этот вопрос не урегулирован законодательством (Обзор актуальных вопросов от работников и работодателей за сентябрь 2020 года). Полагаем, вы вправе применить аналогичный подход, если предъявлена справка по форме СТД-Р или СТД-СФР.
Статья: Тест: заполняем подраздел 1.1 формы ЕФС-1 без ошибок
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2024, N 20)1. На работу принят человек, который предыдущему работодателю подал заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки. Помимо трудовой книжки, он принес форму СТД-СФР. Как в подразделе 1.1 формы ЕСФ-1 со сведениями о приеме этого сотрудника на работу заполнить поле "Дата подачи" строки "Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки"?
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2024, N 20)1. На работу принят человек, который предыдущему работодателю подал заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки. Помимо трудовой книжки, он принес форму СТД-СФР. Как в подразделе 1.1 формы ЕСФ-1 со сведениями о приеме этого сотрудника на работу заполнить поле "Дата подачи" строки "Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки"?