Сотрудник остался в месте командировки
Подборка наиболее важных документов по запросу Сотрудник остался в месте командировки (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Как оформить кадровые документы, если работник остался в месте командирования на выходные и при этом командировка продлилась на несколько дней, которые для него являлись рабочими? Подлежат ли компенсации расходы на проживание за период, когда он фактически не исполнял задание работодателя, а находился в командировке?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2024)"Сайт проекта "Открытая Инспекция Труда" https://онлайнинспекция.рф", 2024
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2024)"Сайт проекта "Открытая Инспекция Труда" https://онлайнинспекция.рф", 2024
Вопрос: Об оплате работодателем расходов на проезд из места служебной командировки, если работник остался там на выходные по собственному желанию.
(Письмо Гострудинспекции в г. Москве от 30.05.2025 N 77/77/2-11-25-ПО/10-11415-25-СП)Вопрос: Работник направлен в служебную командировку со вторника по пятницу. В пятницу он сообщил, что остается в месте командировки на выходные по своей инициативе для отдыха. По графику работы суббота и воскресенье у него выходные дни. К месту работы (домой) работник вернется в воскресенье. Обязана ли организация-работодатель оплатить обратную дорогу из командировки?
(Письмо Гострудинспекции в г. Москве от 30.05.2025 N 77/77/2-11-25-ПО/10-11415-25-СП)Вопрос: Работник направлен в служебную командировку со вторника по пятницу. В пятницу он сообщил, что остается в месте командировки на выходные по своей инициативе для отдыха. По графику работы суббота и воскресенье у него выходные дни. К месту работы (домой) работник вернется в воскресенье. Обязана ли организация-работодатель оплатить обратную дорогу из командировки?
Готовое решение: Как облагаются НДФЛ командировочные выплаты
(КонсультантПлюс, 2026)Если работник остается в месте командирования на выходные или нерабочие праздничные дни, оплата проезда от места проведения свободного от работы времени до места работы не облагается НДФЛ (Письма Минфина России от 03.08.2023 N 03-03-06/2/72716, от 05.10.2022 N 03-04-05/96040, от 21.10.2020 N 03-15-06/91634, от 22.02.2019 N 03-04-06/11746). Аналогичный подход используется в случае выезда работника к месту командировки до ее начала (Письма Минфина России от 03.08.2023 N 03-03-06/2/72716, от 21.10.2020 N 03-15-06/91634, от 22.02.2019 N 03-04-06/11746).
(КонсультантПлюс, 2026)Если работник остается в месте командирования на выходные или нерабочие праздничные дни, оплата проезда от места проведения свободного от работы времени до места работы не облагается НДФЛ (Письма Минфина России от 03.08.2023 N 03-03-06/2/72716, от 05.10.2022 N 03-04-05/96040, от 21.10.2020 N 03-15-06/91634, от 22.02.2019 N 03-04-06/11746). Аналогичный подход используется в случае выезда работника к месту командировки до ее начала (Письма Минфина России от 03.08.2023 N 03-03-06/2/72716, от 21.10.2020 N 03-15-06/91634, от 22.02.2019 N 03-04-06/11746).
Типовая ситуация: Командировочные расходы: документы и учет
(Издательство "Главная книга", 2026)Работнику, который остался в месте командировки для проведения отпуска или задержался на выходные, компенсируют обратный проезд, если это установлено законом, коллективным договором или ЛНА. Но компенсацию, предусмотренную только коллективным договором или ЛНА, нельзя включить в расходы, а НДФЛ и взносы придется начислить (Письмо Минфина от 14.02.2022 N 03-04-06/9883).
(Издательство "Главная книга", 2026)Работнику, который остался в месте командировки для проведения отпуска или задержался на выходные, компенсируют обратный проезд, если это установлено законом, коллективным договором или ЛНА. Но компенсацию, предусмотренную только коллективным договором или ЛНА, нельзя включить в расходы, а НДФЛ и взносы придется начислить (Письмо Минфина от 14.02.2022 N 03-04-06/9883).
Вопрос: О страховых взносах и НДФЛ при оплате работнику проезда к месту командировки и обратно, если дата в проездном документе не совпадает с датой ее начала (окончания).
(Письмо Минфина России от 21.10.2020 N 03-15-06/91634)Учитывая изложенное, правильно ли мы понимаем, что, в случае если работник остается в месте командирования (выезд работника к месту командировки до даты ее начала), используя выходные или нерабочие праздничные дни, оплата организацией проезда от места проведения свободного от работы времени до места работы (до места командировки):
(Письмо Минфина России от 21.10.2020 N 03-15-06/91634)Учитывая изложенное, правильно ли мы понимаем, что, в случае если работник остается в месте командирования (выезд работника к месту командировки до даты ее начала), используя выходные или нерабочие праздничные дни, оплата организацией проезда от места проведения свободного от работы времени до места работы (до места командировки):
Готовое решение: Как оплатить выходные дни в командировке
(КонсультантПлюс, 2026)3. Как возместить командировочные расходы, если работник остался в месте командировки на выходные
(КонсультантПлюс, 2026)3. Как возместить командировочные расходы, если работник остался в месте командировки на выходные
Путеводитель по налогам. Энциклопедия спорных ситуаций по налогу на прибыль24.8. Учитываются ли расходы на проезд к месту работы от места командировки, если работник оставался там для проведения отпуска?
Готовое решение: Как облагаются страховыми взносами командировочные расходы, суточные, полевое довольствие
(КонсультантПлюс, 2026)Учтите исключение. Страховые взносы начисляйте в ситуации, когда дата начала (окончания) командировки в приказе о командировании не совпадает с датой в проездном документе. Например, так бывает, если сотрудник задержался в месте командировки на выходные, праздники или отпуск. В этом случае на стоимость обратного проезда нужно начислить взносы, поскольку оплата проезда не является компенсацией командировочных расходов, а является выплатой в рамках трудовых отношений. Она облагается взносами на пенсионное, медицинское страхование и по ВНиМ в общем порядке. Если в качестве подтверждающего документа он представил единый электронный авиабилет, то стоимость части авиаперелета, которая не относится к командировочным расходам, можно рассчитать пропорционально расстоянию между пунктами назначения (Письма Минфина России от 03.08.2023 N 03-03-06/2/72716, от 14.02.2022 N 03-04-06/9883, от 21.10.2020 N 03-15-06/91634, от 23.09.2020 N 03-15-06/83264, от 06.03.2020 N 03-04-06/16878, от 06.12.2019 N 03-04-06/94974, ФНС России от 11.05.2018 N БС-4-11/8968). Полагаем, что аналогичный подход распространяется и на страхование от несчастных случаев;
(КонсультантПлюс, 2026)Учтите исключение. Страховые взносы начисляйте в ситуации, когда дата начала (окончания) командировки в приказе о командировании не совпадает с датой в проездном документе. Например, так бывает, если сотрудник задержался в месте командировки на выходные, праздники или отпуск. В этом случае на стоимость обратного проезда нужно начислить взносы, поскольку оплата проезда не является компенсацией командировочных расходов, а является выплатой в рамках трудовых отношений. Она облагается взносами на пенсионное, медицинское страхование и по ВНиМ в общем порядке. Если в качестве подтверждающего документа он представил единый электронный авиабилет, то стоимость части авиаперелета, которая не относится к командировочным расходам, можно рассчитать пропорционально расстоянию между пунктами назначения (Письма Минфина России от 03.08.2023 N 03-03-06/2/72716, от 14.02.2022 N 03-04-06/9883, от 21.10.2020 N 03-15-06/91634, от 23.09.2020 N 03-15-06/83264, от 06.03.2020 N 03-04-06/16878, от 06.12.2019 N 03-04-06/94974, ФНС России от 11.05.2018 N БС-4-11/8968). Полагаем, что аналогичный подход распространяется и на страхование от несчастных случаев;