Сотрудник не предоставил инн
Подборка наиболее важных документов по запросу Сотрудник не предоставил инн (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Энциклопедия спорных ситуаций по НДФЛ и страховым взносам.
Нужно ли удерживать НДФЛ, если сотрудник приобрел товары, услуги у организации, не зарегистрированной в ЕГРЮЛ
(КонсультантПлюс, 2026)Суд указал, что налогоплательщик и его сотрудники не обязаны проверять достоверность ИНН в счетах гостиниц и соблюдение законодательства при их государственной регистрации. К тому же работники по прибытии из командировок представляли авансовые отчеты с приложением документов, подтверждающих расходы по найму жилого помещения и размещению автотранспорта на стоянках. Поскольку налоговый орган не представил доказательства, свидетельствующие о намеренном выборе организацией несуществующих партнеров, и не доказано, что соответствующие услуги работникам не оказывались, доначисление НДФЛ неправомерно.
Нужно ли удерживать НДФЛ, если сотрудник приобрел товары, услуги у организации, не зарегистрированной в ЕГРЮЛ
(КонсультантПлюс, 2026)Суд указал, что налогоплательщик и его сотрудники не обязаны проверять достоверность ИНН в счетах гостиниц и соблюдение законодательства при их государственной регистрации. К тому же работники по прибытии из командировок представляли авансовые отчеты с приложением документов, подтверждающих расходы по найму жилого помещения и размещению автотранспорта на стоянках. Поскольку налоговый орган не представил доказательства, свидетельствующие о намеренном выборе организацией несуществующих партнеров, и не доказано, что соответствующие услуги работникам не оказывались, доначисление НДФЛ неправомерно.
Готовое решение: Что делать работодателю, если увольнение признано незаконным
(КонсультантПлюс, 2026)Если в первичной отчетности вы отразили сведения о сотруднике, но при этом допустили ошибку в ИНН, СНИЛС или Ф.И.О., то в уточненной форме заполните на работника два блока строк 010 - 070. В первом блоке в строке 010 укажите "1" (признак аннулирования данных), данные строк 020 - 060 перенесите из первичной отчетности, а строку 070 прочеркните. Во втором блоке строку 010 оставьте пустой, а в строках 020 - 070 укажите верные данные (п. 3.3 Порядка заполнения формы персонифицированных сведений о физлицах).
(КонсультантПлюс, 2026)Если в первичной отчетности вы отразили сведения о сотруднике, но при этом допустили ошибку в ИНН, СНИЛС или Ф.И.О., то в уточненной форме заполните на работника два блока строк 010 - 070. В первом блоке в строке 010 укажите "1" (признак аннулирования данных), данные строк 020 - 060 перенесите из первичной отчетности, а строку 070 прочеркните. Во втором блоке строку 010 оставьте пустой, а в строках 020 - 070 укажите верные данные (п. 3.3 Порядка заполнения формы персонифицированных сведений о физлицах).
Судебная практика
Постановление Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 25.12.2023 N 15АП-17471/2023 по делу N А53-43387/2022
Требование: О признании недействительным решения налогового органа о привлечении к ответственности за совершение налогового правонарушения.
Решение: Требование удовлетворено.Инспекцией установлено, что процедура получения свидетельства СРО о допуске к выполнению работ ООО "Норман строй" проведена формально, поскольку сведения о 2-х физических лицах, поданных в СРО директором ООО "Норман строй" в качестве подтверждения наличия численности и квалифицированных специалистов, содержат недостоверные сведения - данные лица не являются сотрудниками ООО "Норман строй", справки по форме 2-НДФЛ о выплате доходов данным лицам в инспекцию не представлялись, к тому же, идентифицировать данных лиц не представляется возможным в связи с отсутствием паспортных данных и ИНН. Между тем, информации об исключении из членов СРО материалы дела не содержат, а само по себе отсутствие членства в СРО может повлечь административную ответственность по статье 9.5.1. Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях, что, с учетом отсутствия спора по объему реально выполненных работ, не может являться основанием для отказа в налоговых вычетах.
Требование: О признании недействительным решения налогового органа о привлечении к ответственности за совершение налогового правонарушения.
Решение: Требование удовлетворено.Инспекцией установлено, что процедура получения свидетельства СРО о допуске к выполнению работ ООО "Норман строй" проведена формально, поскольку сведения о 2-х физических лицах, поданных в СРО директором ООО "Норман строй" в качестве подтверждения наличия численности и квалифицированных специалистов, содержат недостоверные сведения - данные лица не являются сотрудниками ООО "Норман строй", справки по форме 2-НДФЛ о выплате доходов данным лицам в инспекцию не представлялись, к тому же, идентифицировать данных лиц не представляется возможным в связи с отсутствием паспортных данных и ИНН. Между тем, информации об исключении из членов СРО материалы дела не содержат, а само по себе отсутствие членства в СРО может повлечь административную ответственность по статье 9.5.1. Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях, что, с учетом отсутствия спора по объему реально выполненных работ, не может являться основанием для отказа в налоговых вычетах.
Нормативные акты
Приказ ФНС России от 26.05.2015 N ММВ-7-6/216@
"О вводе в промышленную эксплуатацию подсистемы "Личный кабинет налогоплательщика индивидуального предпринимателя"
(вместе с "Регламентом эксплуатации подсистемы "Личный кабинет налогоплательщика индивидуального предпринимателя" налоговыми органами и ФКУ "Налог-сервис" ФНС России", "Рекомендациями для налогоплательщика по работе с "Личным кабинетом налогоплательщика индивидуального предпринимателя")Доступ к "ЛК ИП" предоставляется в виде того же интерфейса, что и налогоплательщику, но со следующими ограничениями: специалисту ИФНС предоставляется возможность просмотреть сведения по налогоплательщику, просмотреть (скачать) документы, сформированные налогоплательщиком в "ЛК ИП", и полученные по ним ответы налогового органа, но не предоставляется возможность формирования заявлений и запросов (в т.ч. запрос на предоставление информационной услуги, запрос выписки из ЕГРИП, ЕГРН).
"О вводе в промышленную эксплуатацию подсистемы "Личный кабинет налогоплательщика индивидуального предпринимателя"
(вместе с "Регламентом эксплуатации подсистемы "Личный кабинет налогоплательщика индивидуального предпринимателя" налоговыми органами и ФКУ "Налог-сервис" ФНС России", "Рекомендациями для налогоплательщика по работе с "Личным кабинетом налогоплательщика индивидуального предпринимателя")Доступ к "ЛК ИП" предоставляется в виде того же интерфейса, что и налогоплательщику, но со следующими ограничениями: специалисту ИФНС предоставляется возможность просмотреть сведения по налогоплательщику, просмотреть (скачать) документы, сформированные налогоплательщиком в "ЛК ИП", и полученные по ним ответы налогового органа, но не предоставляется возможность формирования заявлений и запросов (в т.ч. запрос на предоставление информационной услуги, запрос выписки из ЕГРИП, ЕГРН).
Письмо ФНС России от 03.04.2018 N ММВ-20-20/33@
"О направлении инструкции"
(вместе с "Инструкцией для сотрудников налоговых органов по новому порядку применения контрольно-кассовой техники в целях обеспечения комфортных условий для перехода организаций и индивидуальных предпринимателей в рамках второго этапа реформы")При этом исключались ликвидированные налогоплательщики, а также налогоплательщики, фактически не осуществляющие деятельность (представляющие упрощенную налоговую декларацию, либо на протяжении нескольких периодов представляющие нулевые декларации по ЕНВД, либо вообще не представляющие отчетность по ЕНВД), и имеющие зарегистрированную в налоговых органах контрольно-кассовую технику.
"О направлении инструкции"
(вместе с "Инструкцией для сотрудников налоговых органов по новому порядку применения контрольно-кассовой техники в целях обеспечения комфортных условий для перехода организаций и индивидуальных предпринимателей в рамках второго этапа реформы")При этом исключались ликвидированные налогоплательщики, а также налогоплательщики, фактически не осуществляющие деятельность (представляющие упрощенную налоговую декларацию, либо на протяжении нескольких периодов представляющие нулевые декларации по ЕНВД, либо вообще не представляющие отчетность по ЕНВД), и имеющие зарегистрированную в налоговых органах контрольно-кассовую технику.
Путеводитель по корпоративным спорам: Вопросы судебной практики: Госрегистрация изменений в устав ООО и внесение изменений в сведения об обществе в ЕГРЮЛ.
Правомерен ли отказ в госрегистрации изменения адреса, если адрес в заявлении недостоверен и общество не находится по нему
(КонсультантПлюс, 2026)Суды установили, что в рамках проведения мероприятий по установлению достоверности/недостоверности включаемых в ЕГРЮЛ сведений относительно смены места нахождения юридического адреса Общества должностными лицами Инспекции по Нижегородскому району по поручению регистрирующего органа 14.12.2023 проведен осмотр объекта недвижимости, расположенного по адресу: 603000, г. Нижний Новгород, пер. Плотничный, д. 17, пом. П1, офис 1, в ходе которого установлено, что по указанному адресу расположен 5-этажный жилой дом. Вход в помещение располагается со стороны ул. Ильинской через проем между домами N 48 и 50. На входной двери первого этажа помещения N П1 имеются вывески с названием следующих организаций: ООО "Барос" ИНН 5257205217, ООО "КУПЕРТ" ИНН 5257205577; ООО "МЭЛС" ИНН 5260484440, ООО "ЛЕГИОН" ИНН 5256206923, ООО "ВИЛС" ИНН 5262389425, ООО "АМРИТА" ИНН 5261130973, ООО "НЕОН" ИНН 5261130892, ООО "ХИНГАН" ИНН 5260479352, ООО "ЭЛСИКА" ИНН 5260479345 с указанием графика работы пн - пт 09.00 - 18.00. Входная дверь в помещение оборудована домофоном. Над входом установлена камера наблюдения. На момент осмотра дверь в помещение закрыта, на звонок в домофон никто не ответил. Осмотр помещения провести не представилось возможным в связи с отсутствием директора и сотрудников Общества по указанному адресу.
Правомерен ли отказ в госрегистрации изменения адреса, если адрес в заявлении недостоверен и общество не находится по нему
(КонсультантПлюс, 2026)Суды установили, что в рамках проведения мероприятий по установлению достоверности/недостоверности включаемых в ЕГРЮЛ сведений относительно смены места нахождения юридического адреса Общества должностными лицами Инспекции по Нижегородскому району по поручению регистрирующего органа 14.12.2023 проведен осмотр объекта недвижимости, расположенного по адресу: 603000, г. Нижний Новгород, пер. Плотничный, д. 17, пом. П1, офис 1, в ходе которого установлено, что по указанному адресу расположен 5-этажный жилой дом. Вход в помещение располагается со стороны ул. Ильинской через проем между домами N 48 и 50. На входной двери первого этажа помещения N П1 имеются вывески с названием следующих организаций: ООО "Барос" ИНН 5257205217, ООО "КУПЕРТ" ИНН 5257205577; ООО "МЭЛС" ИНН 5260484440, ООО "ЛЕГИОН" ИНН 5256206923, ООО "ВИЛС" ИНН 5262389425, ООО "АМРИТА" ИНН 5261130973, ООО "НЕОН" ИНН 5261130892, ООО "ХИНГАН" ИНН 5260479352, ООО "ЭЛСИКА" ИНН 5260479345 с указанием графика работы пн - пт 09.00 - 18.00. Входная дверь в помещение оборудована домофоном. Над входом установлена камера наблюдения. На момент осмотра дверь в помещение закрыта, на звонок в домофон никто не ответил. Осмотр помещения провести не представилось возможным в связи с отсутствием директора и сотрудников Общества по указанному адресу.
"Заработная плата"
(26-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2026)В отсутствие письменного заявления от налогоплательщика личные стандартные вычеты ему не предоставляют. Налоговый агент не обязан ставить налогоплательщика в известность о его праве подать заявление на получение стандартных налоговых вычетов.
(26-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2026)В отсутствие письменного заявления от налогоплательщика личные стандартные вычеты ему не предоставляют. Налоговый агент не обязан ставить налогоплательщика в известность о его праве подать заявление на получение стандартных налоговых вычетов.
Путеводитель по корпоративным спорам: Вопросы судебной практики: Государственная регистрация изменений, внесенных в устав общества с ограниченной ответственностью, и внесение изменений в сведения об обществе, содержащиеся в ЕГРЮЛ.
Вправе ли регистрирующий орган отказать в госрегистрации изменений сведений об адресе ООО, несмотря на то что представлен договор аренды
(КонсультантПлюс, 2026)"...Суды установили, что в рамках проведения мероприятий по установлению достоверности/недостоверности включаемых в ЕГРЮЛ сведений относительно смены места нахождения юридического адреса Общества должностными лицами Инспекции по Нижегородскому району по поручению регистрирующего органа 14.12.2023 проведен осмотр объекта недвижимости, расположенного по адресу: 603000, г. Нижний Новгород, пер. Плотничный, д. 17, пом. П1, офис 1, в ходе которого установлено, что по указанному адресу расположен 5-этажный жилой дом. Вход в помещение располагается со стороны ул. Ильинской через проем между домами N 48 и 50. На входной двери первого этажа помещения N П1 имеются вывески с названием следующих организаций: ООО "Барос" ИНН 5257205217, ООО "КУПЕРТ" ИНН 5257205577; ООО "МЭЛС" ИНН 5260484440, ООО "ЛЕГИОН" ИНН 5256206923, ООО "ВИЛС" ИНН 5262389425, ООО "АМРИТА" ИНН 5261130973, ООО "НЕОН" ИНН 5261130892, ООО "ХИНГАН" ИНН 5260479352, ООО "ЭЛСИКА" ИНН 5260479345 с указанием графика работы пн - пт 09.00 - 18.00. Входная дверь в помещение оборудована домофоном. Над входом установлена камера наблюдения. На момент осмотра дверь в помещение закрыта, на звонок в домофон никто не ответил. Осмотр помещения провести не представилось возможным в связи с отсутствием директора и сотрудников Общества по указанному адресу (протокол от 14.12.2023 N 3391).
Вправе ли регистрирующий орган отказать в госрегистрации изменений сведений об адресе ООО, несмотря на то что представлен договор аренды
(КонсультантПлюс, 2026)"...Суды установили, что в рамках проведения мероприятий по установлению достоверности/недостоверности включаемых в ЕГРЮЛ сведений относительно смены места нахождения юридического адреса Общества должностными лицами Инспекции по Нижегородскому району по поручению регистрирующего органа 14.12.2023 проведен осмотр объекта недвижимости, расположенного по адресу: 603000, г. Нижний Новгород, пер. Плотничный, д. 17, пом. П1, офис 1, в ходе которого установлено, что по указанному адресу расположен 5-этажный жилой дом. Вход в помещение располагается со стороны ул. Ильинской через проем между домами N 48 и 50. На входной двери первого этажа помещения N П1 имеются вывески с названием следующих организаций: ООО "Барос" ИНН 5257205217, ООО "КУПЕРТ" ИНН 5257205577; ООО "МЭЛС" ИНН 5260484440, ООО "ЛЕГИОН" ИНН 5256206923, ООО "ВИЛС" ИНН 5262389425, ООО "АМРИТА" ИНН 5261130973, ООО "НЕОН" ИНН 5261130892, ООО "ХИНГАН" ИНН 5260479352, ООО "ЭЛСИКА" ИНН 5260479345 с указанием графика работы пн - пт 09.00 - 18.00. Входная дверь в помещение оборудована домофоном. Над входом установлена камера наблюдения. На момент осмотра дверь в помещение закрыта, на звонок в домофон никто не ответил. Осмотр помещения провести не представилось возможным в связи с отсутствием директора и сотрудников Общества по указанному адресу (протокол от 14.12.2023 N 3391).
Статья: Подтверждение состояния опьянения у работника
(Маслова А., Залюбовский К.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 11)Работодателю же рекомендуем письменно запросить акт медицинского освидетельствования у сотрудник (пример 3), а при отказе его представить составить соответствующий акт (по аналогии с актом из примера 7).
(Маслова А., Залюбовский К.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 11)Работодателю же рекомендуем письменно запросить акт медицинского освидетельствования у сотрудник (пример 3), а при отказе его представить составить соответствующий акт (по аналогии с актом из примера 7).
"НДС: практика исчисления и уплаты"
(9-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2024)Счет-фактура должен быть выставлен гостиницей на имя организации, командировавшей работника. В нем должны быть правильно указаны наименование организации, ее ИНН и КПП, а также адрес.
(9-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2024)Счет-фактура должен быть выставлен гостиницей на имя организации, командировавшей работника. В нем должны быть правильно указаны наименование организации, ее ИНН и КПП, а также адрес.
Вопрос: Организация получила от налогового органа уведомление об уточнении налоговой декларации (расчета), где в качестве расхождения в персонифицированных сведениях о застрахованных лицах плательщика страховых взносов и налогового органа указано на отсутствие в сведениях ИНН физических лиц. Как реагировать на уведомление?
(Консультация эксперта, 2023)Ответ: Отсутствие сведений об ИНН некоторых работников не является основанием для отказа в приеме расчета по страховым взносам (персонифицированных сведений о физических лицах), истребования пояснений. При этом в случае отсутствия ИНН работников в знако-местах соответствующих полей должны быть проставлены прочерки. В ответ на полученное уведомление организация может направить письмо с пояснениями.
(Консультация эксперта, 2023)Ответ: Отсутствие сведений об ИНН некоторых работников не является основанием для отказа в приеме расчета по страховым взносам (персонифицированных сведений о физических лицах), истребования пояснений. При этом в случае отсутствия ИНН работников в знако-местах соответствующих полей должны быть проставлены прочерки. В ответ на полученное уведомление организация может направить письмо с пояснениями.
"Расходы в бухгалтерском и налоговом учете"
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)В нем должны быть правильно указаны наименование организации, ее ИНН и КПП, а также адрес. Если счет-фактура выставлен на имя командированного работника (в графе "Покупатель" указаны Ф.И.О. работника), то вычет по такому счету-фактуре не предоставляется.
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)В нем должны быть правильно указаны наименование организации, ее ИНН и КПП, а также адрес. Если счет-фактура выставлен на имя командированного работника (в графе "Покупатель" указаны Ф.И.О. работника), то вычет по такому счету-фактуре не предоставляется.
Готовое решение: Как зарегистрировать работника в СФР с присвоением ему СНИЛС
(КонсультантПлюс, 2026)Другие реквизиты анкеты, сведения для заполнения которых в удостоверяющем личность документе отсутствуют (телефон, ИНН), являются необязательными. Эти сведения работник также не должен предоставлять при приеме на работу. Но если вы получили их от работника (ведь номер телефона нужен для связи с ним, а ИНН - для формирования налоговой отчетности), то можете вписать в анкету.
(КонсультантПлюс, 2026)Другие реквизиты анкеты, сведения для заполнения которых в удостоверяющем личность документе отсутствуют (телефон, ИНН), являются необязательными. Эти сведения работник также не должен предоставлять при приеме на работу. Но если вы получили их от работника (ведь номер телефона нужен для связи с ним, а ИНН - для формирования налоговой отчетности), то можете вписать в анкету.
Статья: Новости от 22.03.2024
("Главная книга", 2024, N 7)Даже если в строке 020 формы "Персонифицированные сведения о физлицах" не указан ИНН физлица, на которого подаются сведения, отказать в приеме отчета не должны.
("Главная книга", 2024, N 7)Даже если в строке 020 формы "Персонифицированные сведения о физлицах" не указан ИНН физлица, на которого подаются сведения, отказать в приеме отчета не должны.