Согласование номенклатуры дел
Подборка наиболее важных документов по запросу Согласование номенклатуры дел (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Ошибки при составлении номенклатуры дел
(Андреева В.)
("Юридический справочник руководителя", 2025, N 12)11... Номенклатура дел государственного органа, органа местного самоуправления, организации - источника комплектования государственного (муниципального) архива один раз в 5 лет (в случае изменения функций и структуры государственного органа, органа местного самоуправления, организации номенклатура дел подлежит пересоставлению, согласованию и утверждению раньше указанного периода) представляется руководителем или уполномоченным им лицом на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии федерального государственного архива, или ЭПК субъекта Российской Федерации... или экспертно-проверочной комиссии научной организации, включенной в перечень, утверждаемый Правительством Российской Федерации... (далее - ЭПК архивного учреждения).
(Андреева В.)
("Юридический справочник руководителя", 2025, N 12)11... Номенклатура дел государственного органа, органа местного самоуправления, организации - источника комплектования государственного (муниципального) архива один раз в 5 лет (в случае изменения функций и структуры государственного органа, органа местного самоуправления, организации номенклатура дел подлежит пересоставлению, согласованию и утверждению раньше указанного периода) представляется руководителем или уполномоченным им лицом на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии федерального государственного архива, или ЭПК субъекта Российской Федерации... или экспертно-проверочной комиссии научной организации, включенной в перечень, утверждаемый Правительством Российской Федерации... (далее - ЭПК архивного учреждения).
Статья: Особенности организации архивного дела в судах России и Беларуси
(Латышева Н.А.)
("Администратор суда", 2022, N 2)Правила работы государственных архивов в Белоруссии определяют их основные полномочия по отношению к источникам комплектования, состоящие в согласовании проектов: сводных номенклатур дел судов (по мере необходимости, но не реже чем один раз в пять лет, для районных (городских) судов - с соответствующим государственным архивом и структурным подразделением по архивам и делопроизводству областного (Минского городского) исполнительного комитета), положений об архивах судов и об экспертных комиссиях судов. На каждый суд - источник комплектования в государственном архиве заводится карточка учета работы государственного архива с организацией <10>, а также наблюдательное дело. В наблюдательное дело включаются: положение об архиве, положение об экспертной комиссии, инструкция по ведению делопроизводства, утверждаемая председателем Верховного суда Республики Беларусь, контрольные экземпляры описей дел постоянного хранения и по личному составу, акты о выделении к уничтожению документов, документы о проведении проверок и другое. Задачи, установленные в Правилах работы архивов государственных органов Республики Беларусь, создают основу для развития локального нормативного правового регулирования в судах. Таких задач пять: комплектование архива документами; учет и обеспечение сохранности документов; обеспечение использования документов; подготовка и передача документов в государственный архив в установленных законодательством Республики Беларусь случаях; осуществление методического руководства и анализ состояния архивного дела.
(Латышева Н.А.)
("Администратор суда", 2022, N 2)Правила работы государственных архивов в Белоруссии определяют их основные полномочия по отношению к источникам комплектования, состоящие в согласовании проектов: сводных номенклатур дел судов (по мере необходимости, но не реже чем один раз в пять лет, для районных (городских) судов - с соответствующим государственным архивом и структурным подразделением по архивам и делопроизводству областного (Минского городского) исполнительного комитета), положений об архивах судов и об экспертных комиссиях судов. На каждый суд - источник комплектования в государственном архиве заводится карточка учета работы государственного архива с организацией <10>, а также наблюдательное дело. В наблюдательное дело включаются: положение об архиве, положение об экспертной комиссии, инструкция по ведению делопроизводства, утверждаемая председателем Верховного суда Республики Беларусь, контрольные экземпляры описей дел постоянного хранения и по личному составу, акты о выделении к уничтожению документов, документы о проведении проверок и другое. Задачи, установленные в Правилах работы архивов государственных органов Республики Беларусь, создают основу для развития локального нормативного правового регулирования в судах. Таких задач пять: комплектование архива документами; учет и обеспечение сохранности документов; обеспечение использования документов; подготовка и передача документов в государственный архив в установленных законодательством Республики Беларусь случаях; осуществление методического руководства и анализ состояния архивного дела.
Нормативные акты
Постановление Пленума ВАС РФ от 25.12.2013 N 100
(ред. от 11.07.2014)
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций)"Сводная номенклатура дел суда представляется на согласование с ЭПК соответствующего уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в области архивного дела, как правило, один раз в пять лет.
(ред. от 11.07.2014)
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций)"Сводная номенклатура дел суда представляется на согласование с ЭПК соответствующего уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в области архивного дела, как правило, один раз в пять лет.
Указ Президента РФ от 22.06.2016 N 293
(ред. от 25.11.2025)
"Вопросы Федерального архивного агентства"
(вместе с "Положением о Федеральном архивном агентстве")согласование примерных номенклатур дел федеральных органов государственной власти, иных федеральных государственных органов, инструкций по делопроизводству в них;
(ред. от 25.11.2025)
"Вопросы Федерального архивного агентства"
(вместе с "Положением о Федеральном архивном агентстве")согласование примерных номенклатур дел федеральных органов государственной власти, иных федеральных государственных органов, инструкций по делопроизводству в них;
Статья: Проблемы при передаче дел в архив
(Никулина С.)
("Делопроизводство", 2025, N 1)Из практики проверок. Нарушение порядка составления и согласования номенклатуры дел.
(Никулина С.)
("Делопроизводство", 2025, N 1)Из практики проверок. Нарушение порядка составления и согласования номенклатуры дел.
Вопрос: Каков порядок утверждения номенклатуры дел в организации?
(Консультация эксперта, 2026)Порядок составления, согласования и утверждения номенклатуры дел
(Консультация эксперта, 2026)Порядок составления, согласования и утверждения номенклатуры дел
Статья: Сколько хранить отдельные приказы
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 8)В перечнях скорее всего вы не найдете ту конкретную разновидность документа, которая возникла в вашей конкретной ситуации. Действуйте всегда по принципу аналогии и соответствия. Если в перечне установлен срок хранения вида документа и определена ситуация его создания, то этот нормативный срок необходимо взять за основу при определении срока хранения конкретных разновидностей ваших документов. И далее при согласовании проектов номенклатуры дел и описей дел определенный вами срок необходимо подтвердить решением экспертной комиссии организации. При этом в номенклатуре дел и описи дел необходимо будет сделать ссылку на решение экспертной комиссии, например "протокол ЭК от 18.07.2025 N 3".
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 8)В перечнях скорее всего вы не найдете ту конкретную разновидность документа, которая возникла в вашей конкретной ситуации. Действуйте всегда по принципу аналогии и соответствия. Если в перечне установлен срок хранения вида документа и определена ситуация его создания, то этот нормативный срок необходимо взять за основу при определении срока хранения конкретных разновидностей ваших документов. И далее при согласовании проектов номенклатуры дел и описей дел определенный вами срок необходимо подтвердить решением экспертной комиссии организации. При этом в номенклатуре дел и описи дел необходимо будет сделать ссылку на решение экспертной комиссии, например "протокол ЭК от 18.07.2025 N 3".
Готовое решение: Какие правила предусмотрены для формирования дел и подготовки к передаче на архивное хранение дел, электронных и аудиовизуальных документов
(КонсультантПлюс, 2026)Полномочия по согласованию и утверждению номенклатуры дел приведены на рис. 2 в п. 20 Методических рекомендаций ВНИИДАД.
(КонсультантПлюс, 2026)Полномочия по согласованию и утверждению номенклатуры дел приведены на рис. 2 в п. 20 Методических рекомендаций ВНИИДАД.