Согласие на обработку персональных данных в личное дело
Подборка наиболее важных документов по запросу Согласие на обработку персональных данных в личное дело (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Бюджетные организации: Госслужащие: персональные данные, личное дело
(КонсультантПлюс, 2025)Отказывают в признании незаконной обработки персональных данных госслужащего в случае участия в рамках закона в служебной проверке третьего лица, которому согласие на обработку данных не давалось, если персональные данные, кроме указанных самим госслужащим, не оглашались, материалы его личного дела не исследовались
(КонсультантПлюс, 2025)Отказывают в признании незаконной обработки персональных данных госслужащего в случае участия в рамках закона в служебной проверке третьего лица, которому согласие на обработку данных не давалось, если персональные данные, кроме указанных самим госслужащим, не оглашались, материалы его личного дела не исследовались
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Какие существуют требования к обработке персональных данных работников организации
(КонсультантПлюс, 2025)Можно ли хранить согласие на обработку персональных данных в личном деле работника
(КонсультантПлюс, 2025)Можно ли хранить согласие на обработку персональных данных в личном деле работника
Статья: Персональные данные в кадрах: что и кому можно обрабатывать, а что грозит миллионными штрафами
(Лагутин М.)
("Делопроизводство", 2025, N 2)Согласия на обработку персональных данных включают в состав личных дел сотрудников или формируют их в отдельное специальное дело.
(Лагутин М.)
("Делопроизводство", 2025, N 2)Согласия на обработку персональных данных включают в состав личных дел сотрудников или формируют их в отдельное специальное дело.
Нормативные акты
Приказ ОАО "РЖД" от 20.10.2023 N 72
"Об обработке и обеспечении безопасности персональных данных в ОАО "РЖД"
(вместе с "Положением об обработке и обеспечении безопасности персональных данных в ОАО "РЖД")34. Документы, подтверждающие согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, полученные в соответствии с настоящим Положением, должны храниться в личных делах работников ОАО "РЖД" либо в отдельных делах, если оформление личных дел не предусмотрено нормативными документами ОАО "РЖД".
"Об обработке и обеспечении безопасности персональных данных в ОАО "РЖД"
(вместе с "Положением об обработке и обеспечении безопасности персональных данных в ОАО "РЖД")34. Документы, подтверждающие согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, полученные в соответствии с настоящим Положением, должны храниться в личных делах работников ОАО "РЖД" либо в отдельных делах, если оформление личных дел не предусмотрено нормативными документами ОАО "РЖД".
Вопрос: Работник заменил паспорт и отказывается представить работодателю новые паспортные данные. Как поступить работодателю? Можно ли привлечь работника к дисциплинарной ответственности?
(Консультация эксперта, 2023)Роструд также подтвердил, что работодатель вправе хранить копии документов работника, в том числе копию паспорта, в его личном деле при условии получения от работника согласия на хранение и обработку персональных данных (Доклад с руководством по соблюдению обязательных требований, дающих разъяснение, какое поведение является правомерным, а также разъяснение новых требований нормативных правовых актов за II квартал 2017 г. (утв. Рострудом)).
(Консультация эксперта, 2023)Роструд также подтвердил, что работодатель вправе хранить копии документов работника, в том числе копию паспорта, в его личном деле при условии получения от работника согласия на хранение и обработку персональных данных (Доклад с руководством по соблюдению обязательных требований, дающих разъяснение, какое поведение является правомерным, а также разъяснение новых требований нормативных правовых актов за II квартал 2017 г. (утв. Рострудом)).
Вопрос: Обязана ли организация вести личные дела работников и какие документы должны храниться в личном деле?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Соответственно, по нашему мнению, с согласия работника на обработку его персональных данных в личном деле могут храниться такие документы, имеющие отношение к трудовой деятельности работника, как, в частности:
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Соответственно, по нашему мнению, с согласия работника на обработку его персональных данных в личном деле могут храниться такие документы, имеющие отношение к трудовой деятельности работника, как, в частности:
Типовая ситуация: Как вести личные дела работников
(Издательство "Главная книга", 2025)В личное дело включают документы, связанные с трудовой деятельностью работника. Правила ведения личного дела, форму описи и перечень документов организация устанавливает сама. Обычно это отдельная папка, в которую кладут трудовой договор, личную карточку, анкету, заполненную при приеме на работу, заявления работника, приказы по нему и согласие на обработку персональных данных.
(Издательство "Главная книга", 2025)В личное дело включают документы, связанные с трудовой деятельностью работника. Правила ведения личного дела, форму описи и перечень документов организация устанавливает сама. Обычно это отдельная папка, в которую кладут трудовой договор, личную карточку, анкету, заполненную при приеме на работу, заявления работника, приказы по нему и согласие на обработку персональных данных.
Статья: Социальная помощь. Опыт регионов. Комментарии КСО
(Петров Е., Осадчая О., Мезенцева Ю., Воропаева О., Тумин М.)
("Бюллетень Счетной палаты РФ", 2023, N 5)Установлены отдельные нарушения, допущенные уполномоченными органами местного самоуправления при исполнении ими переданных полномочий по организации предоставления и предоставлению мер социальной помощи на основании социального контракта: отсутствие дат, подписей на соответствующих документах, исправления, отсутствие отчетов о выполнении гражданами программы социальной адаптации, отчетов об оценке эффективности реализации соцконтракта, нерасторжение в одностороннем порядке соцконтрактов, по которым заявителями в отсутствие уважительных причин не выполнялись обязательства, несвоевременное внесение информации в ЕГИССО, непроведение ежемесячного мониторинга условий жизни гражданина (семьи гражданина) в течение 12 месяцев со дня окончания срока действия соцконтракта, отсутствие в личных делах согласия на обработку персональных данных граждан и др.
(Петров Е., Осадчая О., Мезенцева Ю., Воропаева О., Тумин М.)
("Бюллетень Счетной палаты РФ", 2023, N 5)Установлены отдельные нарушения, допущенные уполномоченными органами местного самоуправления при исполнении ими переданных полномочий по организации предоставления и предоставлению мер социальной помощи на основании социального контракта: отсутствие дат, подписей на соответствующих документах, исправления, отсутствие отчетов о выполнении гражданами программы социальной адаптации, отчетов об оценке эффективности реализации соцконтракта, нерасторжение в одностороннем порядке соцконтрактов, по которым заявителями в отсутствие уважительных причин не выполнялись обязательства, несвоевременное внесение информации в ЕГИССО, непроведение ежемесячного мониторинга условий жизни гражданина (семьи гражданина) в течение 12 месяцев со дня окончания срока действия соцконтракта, отсутствие в личных делах согласия на обработку персональных данных граждан и др.
Путеводитель по кадровым вопросам. Персональные данные работниковХранить копии документов (паспорта, СНИЛС, трудовой книжки) работника в его личном деле работодатель может, если работник дал согласие на хранение и обработку персональных данных (Доклад с руководством по соблюдению обязательных требований, дающих разъяснение, какое поведение является правомерным, а также разъяснение новых требований нормативных правовых актов за II квартал 2017 г. (утв. Рострудом)).
Статья: Почему нельзя хранить копии документов с персданными в личном деле работника?
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 9)Если работник представил согласие на обработку его персональных данных, отдельно получать согласие на ведение личной карточки не нужно, несмотря на то что в ней содержатся персональные данные (Онлайнинспекция.рф).
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 9)Если работник представил согласие на обработку его персональных данных, отдельно получать согласие на ведение личной карточки не нужно, несмотря на то что в ней содержатся персональные данные (Онлайнинспекция.рф).
Статья: Номер телефона работника - персданные или нет? Никаких "или"!
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 3)Ответственность за нарушения работы с персданными обещают сильно, ну очень сильно ужесточить. И работодатели, дабы не "обжечься на молоке", начинают "дуть на воду". Спорят даже по поводу того, является ли номер телефона сотрудника персональными данными и может ли вообще работодатель запрашивать его у работника и указывать в кадровых документах. Например, в личном деле, в трудовом договоре, допсоглашении и пр.
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 3)Ответственность за нарушения работы с персданными обещают сильно, ну очень сильно ужесточить. И работодатели, дабы не "обжечься на молоке", начинают "дуть на воду". Спорят даже по поводу того, является ли номер телефона сотрудника персональными данными и может ли вообще работодатель запрашивать его у работника и указывать в кадровых документах. Например, в личном деле, в трудовом договоре, допсоглашении и пр.
Вопрос: Вправе ли работодатель хранить копию паспорта работника в его личном деле?
(Консультация эксперта, 2025)Вместе с тем по рассматриваемому вопросу существует и противоположная точка зрения. Так, согласно разъяснениям Роструда работодатель вправе хранить копию паспорта в личном деле работника при условии получения от него согласия на хранение и обработку персональных данных (Доклад Роструда).
(Консультация эксперта, 2025)Вместе с тем по рассматриваемому вопросу существует и противоположная точка зрения. Так, согласно разъяснениям Роструда работодатель вправе хранить копию паспорта в личном деле работника при условии получения от него согласия на хранение и обработку персональных данных (Доклад Роструда).
"Локальные акты работодателя: актуализация в связи с законодательными изменениями"
(выпуск 3)
(Ситникова Е.Г., Сенаторова Н.В.)
("Редакция "Российской газеты", 2021)Включение в личное дело согласия на обработку персональных данных.
(выпуск 3)
(Ситникова Е.Г., Сенаторова Н.В.)
("Редакция "Российской газеты", 2021)Включение в личное дело согласия на обработку персональных данных.