Соглашение об обмене электронными документами для назначения пенсии
Подборка наиболее важных документов по запросу Соглашение об обмене электронными документами для назначения пенсии (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Форма: Соглашение об информационном взаимодействии между отделением Пенсионного фонда Российской Федерации и работодателями
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2022)1.2. Настоящее Соглашение заключается в рамках реализации Федерального закона от 03.10.2018 N 353-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации" и Федерального закона от 03.10.2018 N 350-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам назначения и выплаты пенсий".
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2022)1.2. Настоящее Соглашение заключается в рамках реализации Федерального закона от 03.10.2018 N 353-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации" и Федерального закона от 03.10.2018 N 350-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам назначения и выплаты пенсий".
Судебная практика
Определение ВАС РФ от 29.12.2011 N ВАС-17032/11 по делу N А59-199/2011
Требование: О пересмотре в надзорном порядке судебных актов по делу о признании незаконным решения органа Пенсионного фонда РФ.
Обжалуемый результат спора: Требование удовлетворено, поскольку факт уклонения плательщика от получения акта проверки и факт его получения заказным письмом органом Пенсионного фонда РФ не доказан.
Решение: В передаче дела в Президиум ВАС РФ отказано.Суды установили, что фондом проведена камеральная проверка представленного обществом повторно (07.07.2010 - с нарушением срока) в электронном виде на основании Соглашения от 25.03.2010 N 734 "Об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи" расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации, страховым взносам на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования за I квартал 2010 года. По результатам проверки фондом составлен акт от 13.09.2010 N 07400130000951 и вынесено решение от 29.10.2010 N 07400110РК0001136 о привлечении общества к ответственности, предусмотренной пунктом 1 статьи 46 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования", за непредставление в установленный срок расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам в виде взыскания штрафа в сумме 104 211 рублей 90 копеек.
Требование: О пересмотре в надзорном порядке судебных актов по делу о признании незаконным решения органа Пенсионного фонда РФ.
Обжалуемый результат спора: Требование удовлетворено, поскольку факт уклонения плательщика от получения акта проверки и факт его получения заказным письмом органом Пенсионного фонда РФ не доказан.
Решение: В передаче дела в Президиум ВАС РФ отказано.Суды установили, что фондом проведена камеральная проверка представленного обществом повторно (07.07.2010 - с нарушением срока) в электронном виде на основании Соглашения от 25.03.2010 N 734 "Об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи" расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации, страховым взносам на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования за I квартал 2010 года. По результатам проверки фондом составлен акт от 13.09.2010 N 07400130000951 и вынесено решение от 29.10.2010 N 07400110РК0001136 о привлечении общества к ответственности, предусмотренной пунктом 1 статьи 46 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования", за непредставление в установленный срок расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам в виде взыскания штрафа в сумме 104 211 рублей 90 копеек.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Новый отчет СЗВ-ТД: нужно ли соглашение с ПФР
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2019, N 22)Тем не менее некоторые региональные отделения ПФР, по информации от наших читателей, рассылают работодателям письма о том, что в связи с поправками в Трудовой кодекс им нужно заключить соглашение об обмене электронными документами для назначения пенсии.
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2019, N 22)Тем не менее некоторые региональные отделения ПФР, по информации от наших читателей, рассылают работодателям письма о том, что в связи с поправками в Трудовой кодекс им нужно заключить соглашение об обмене электронными документами для назначения пенсии.
Статья: Информационное взаимодействие между работодателем и Пенсионным фондом
(Зобова Е.П.)
("Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения", 2019, N 7)Так, в Нижегородской области издано Распоряжение Правительства Нижегородской области от 21.07.2016 N 1103-р "О дополнительных мерах по взаимодействию территориальных органов Пенсионного фонда РФ по Нижегородской области со страхователями". Согласно указанному Распоряжению организациям независимо от их организационно-правовой формы и индивидуальным предпринимателям - работодателям рекомендуется обеспечить заключение соглашений об обмене электронными документами в системе электронного документооборота Пенсионного фонда по телекоммуникационным каналам связи с соответствующими территориальными органами ПФР по Нижегородской области. В рамках данного соглашения необходимо организовать направление в территориальные органы Пенсионного фонда сканированных образов документов, необходимых для назначения пенсии, работающих граждан не позднее чем за шесть месяцев до наступления права на пенсию по защищенным телекоммуникационным каналам связи при согласии застрахованного лица на передачу персональных данных, а также обеспечить контроль за осуществлением процесса заключения соглашений об обмене электронными документами и заключения дополнительных соглашений в целях реализации ст. 185.1 ТК РФ (гарантии работникам при прохождении диспансеризации).
(Зобова Е.П.)
("Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения", 2019, N 7)Так, в Нижегородской области издано Распоряжение Правительства Нижегородской области от 21.07.2016 N 1103-р "О дополнительных мерах по взаимодействию территориальных органов Пенсионного фонда РФ по Нижегородской области со страхователями". Согласно указанному Распоряжению организациям независимо от их организационно-правовой формы и индивидуальным предпринимателям - работодателям рекомендуется обеспечить заключение соглашений об обмене электронными документами в системе электронного документооборота Пенсионного фонда по телекоммуникационным каналам связи с соответствующими территориальными органами ПФР по Нижегородской области. В рамках данного соглашения необходимо организовать направление в территориальные органы Пенсионного фонда сканированных образов документов, необходимых для назначения пенсии, работающих граждан не позднее чем за шесть месяцев до наступления права на пенсию по защищенным телекоммуникационным каналам связи при согласии застрахованного лица на передачу персональных данных, а также обеспечить контроль за осуществлением процесса заключения соглашений об обмене электронными документами и заключения дополнительных соглашений в целях реализации ст. 185.1 ТК РФ (гарантии работникам при прохождении диспансеризации).
Нормативные акты
Постановление Правления ПФ РФ от 01.10.2003 N 139п
"О Порядке представления страхователями сведений о включаемых в трудовой (страховой) стаж периодах работы и (или) иной деятельности, которые приобретены всеми работающими у них застрахованными лицами до их регистрации в системе обязательного пенсионного страхования"
(Зарегистрировано в Минюсте РФ 21.11.2003 N 5254)13. Сведения о трудовом (страховом) стаже могут представляться страхователем в территориальные органы в электронной форме при наличии гарантий их достоверности и защиты от несанкционированного доступа и искажений. В этом случае юридическая сила представленных документов должна подтверждаться электронной цифровой подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации. Вопрос о возможности представления информации в электронной форме решается Пенсионным фондом Российской Федерации совместно с конкретными страхователями и оформляется соглашением об обмене электронными документами в системе электронного документооборота.
"О Порядке представления страхователями сведений о включаемых в трудовой (страховой) стаж периодах работы и (или) иной деятельности, которые приобретены всеми работающими у них застрахованными лицами до их регистрации в системе обязательного пенсионного страхования"
(Зарегистрировано в Минюсте РФ 21.11.2003 N 5254)13. Сведения о трудовом (страховом) стаже могут представляться страхователем в территориальные органы в электронной форме при наличии гарантий их достоверности и защиты от несанкционированного доступа и искажений. В этом случае юридическая сила представленных документов должна подтверждаться электронной цифровой подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации. Вопрос о возможности представления информации в электронной форме решается Пенсионным фондом Российской Федерации совместно с конкретными страхователями и оформляется соглашением об обмене электронными документами в системе электронного документооборота.
"Порядок ведения реестра банков - участников системы обязательного страхования вкладов, реестра негосударственных пенсионных фондов - участников системы гарантирования прав участников и реестра негосударственных пенсионных фондов - участников системы гарантирования прав застрахованных лиц"
(утв. решением Правления ГК "Агентство по страхованию вкладов" от 01.07.2024, протокол N 59, раздел IV)В случае заключения соглашения об обмене электронными документами между Агентством и НПФ, являющимся участником СГПН и (или) СГПУ, документы могут быть направлены в форме электронного документа, подписанного электронной подписью.
(утв. решением Правления ГК "Агентство по страхованию вкладов" от 01.07.2024, протокол N 59, раздел IV)В случае заключения соглашения об обмене электронными документами между Агентством и НПФ, являющимся участником СГПН и (или) СГПУ, документы могут быть направлены в форме электронного документа, подписанного электронной подписью.
"Учет застрахованных лиц в Пенсионном фонде РФ"
(Соловьев А.К.)
("Налоговый вестник", 2004)Сведения о трудовом (страховом) стаже могут представляться страхователем в территориальные органы в письменной или в электронной форме при наличии гарантий их достоверности и защиты от несанкционированного доступа и искажений. В этом случае юридическая сила представленных документов должна подтверждаться электронной цифровой подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации. Вопрос о возможности представления информации в электронной форме решается Пенсионным фондом РФ совместно с конкретными страхователями и оформляется соглашением об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР.
(Соловьев А.К.)
("Налоговый вестник", 2004)Сведения о трудовом (страховом) стаже могут представляться страхователем в территориальные органы в письменной или в электронной форме при наличии гарантий их достоверности и защиты от несанкционированного доступа и искажений. В этом случае юридическая сила представленных документов должна подтверждаться электронной цифровой подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации. Вопрос о возможности представления информации в электронной форме решается Пенсионным фондом РФ совместно с конкретными страхователями и оформляется соглашением об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР.
Статья: Дистанционные работники в деятельности бизнесмена
(Романова Н.)
("Арсенал предпринимателя", 2015, N 11)В то же время ст. 312.2 ТК РФ, которая является специальной для "дистанционного" трудоустройства, установлено, что если трудовой договор с сотрудником, который ранее нигде не работал, заключается путем обмена электронными документами, пенсионную карточку он оформляет самостоятельно.
(Романова Н.)
("Арсенал предпринимателя", 2015, N 11)В то же время ст. 312.2 ТК РФ, которая является специальной для "дистанционного" трудоустройства, установлено, что если трудовой договор с сотрудником, который ранее нигде не работал, заключается путем обмена электронными документами, пенсионную карточку он оформляет самостоятельно.
Статья: Работник... на дистанции
(Баразненок Н.)
("Информационный бюллетень "Экспресс-бухгалтерия", 2015, N 31)Во-вторых, если трудовой договор заключается "виртуально" и для сотрудника это первое место работы, то он сам должен оформить себе СНИЛС (при "традиционном" оформлении трудовых отношений в соответствии со ст. 65 ТК оформление карточки пенсионного страхования вменяется в обязанность работодателю).
(Баразненок Н.)
("Информационный бюллетень "Экспресс-бухгалтерия", 2015, N 31)Во-вторых, если трудовой договор заключается "виртуально" и для сотрудника это первое место работы, то он сам должен оформить себе СНИЛС (при "традиционном" оформлении трудовых отношений в соответствии со ст. 65 ТК оформление карточки пенсионного страхования вменяется в обязанность работодателю).
"Правоприменительная практика юрисконсульта: учебно-практическое пособие"
(Семенова Е.А.)
("Проспект", 2020)По общему правилу работникам, заключившим трудовой договор впервые, страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляет работодатель. Если же лицо, впервые поступающее на работу, заключает трудовой договор о дистанционной работе путем обмена электронными документами, то такой работник получает свидетельство обязательного пенсионного страхования самостоятельно (ч. 4 ст. 312.2 ТК РФ).
(Семенова Е.А.)
("Проспект", 2020)По общему правилу работникам, заключившим трудовой договор впервые, страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляет работодатель. Если же лицо, впервые поступающее на работу, заключает трудовой договор о дистанционной работе путем обмена электронными документами, то такой работник получает свидетельство обязательного пенсионного страхования самостоятельно (ч. 4 ст. 312.2 ТК РФ).
Статья: Новый Закон о дистанционном труде: что нас может ожидать на практике?
(Русин А.)
("Трудовое право", 2013, N 7)Как уже нами выше указывалось, при оформлении трудовых отношений запись в трудовую книжку может не вноситься по соглашению сторон, а при заключении трудового договора впервые трудовая книжка может не оформляться.
(Русин А.)
("Трудовое право", 2013, N 7)Как уже нами выше указывалось, при оформлении трудовых отношений запись в трудовую книжку может не вноситься по соглашению сторон, а при заключении трудового договора впервые трудовая книжка может не оформляться.
Вопрос: Какие документы должен представить сотрудник при заключении трудового договора о дистанционной работе в том случае, если оформление трудовых отношений будет производиться путем обмена электронными документами?
("Информационный бюллетень "Экспресс-бухгалтерия", 2013, N 20)Между тем в ст. 312.2 ТК, которая является специальной для трудоустройства дистанционных сотрудников, установлено, что в случае если трудовой договор с работником, который ранее нигде не работал, заключается путем обмена электронными документами, пенсионную карточку он оформляет самостоятельно. Более того, по соглашению сторон трудового договора о дистанционной работе сведения об "удаленной" работе могут не вноситься в трудовую книжку "дистанционщика", а при заключении трудового договора впервые трудовая книжка ему может не оформляться. Соответственно, при наличии такого соглашения трудовая книжка сотрудника, в принципе, не нужна. В противном случае "дистанционщику" все же придется представить свою трудовую лично или же направить ее работодателю по почте заказным письмом с уведомлением. При таком раскладе за работодателем тогда сохраняется обязанность как по внесению соответствующих записей в трудовую книжку, так и по оформлению трудовой "удаленному" сотруднику, который на момент трудоустройства не имел трудового стажа.
("Информационный бюллетень "Экспресс-бухгалтерия", 2013, N 20)Между тем в ст. 312.2 ТК, которая является специальной для трудоустройства дистанционных сотрудников, установлено, что в случае если трудовой договор с работником, который ранее нигде не работал, заключается путем обмена электронными документами, пенсионную карточку он оформляет самостоятельно. Более того, по соглашению сторон трудового договора о дистанционной работе сведения об "удаленной" работе могут не вноситься в трудовую книжку "дистанционщика", а при заключении трудового договора впервые трудовая книжка ему может не оформляться. Соответственно, при наличии такого соглашения трудовая книжка сотрудника, в принципе, не нужна. В противном случае "дистанционщику" все же придется представить свою трудовую лично или же направить ее работодателю по почте заказным письмом с уведомлением. При таком раскладе за работодателем тогда сохраняется обязанность как по внесению соответствующих записей в трудовую книжку, так и по оформлению трудовой "удаленному" сотруднику, который на момент трудоустройства не имел трудового стажа.
"Особенности правового регулирования труда отдельных категорий работников: Учебное пособие"
(под ред. Ю.П. Орловского)
("КОНТРАКТ", 2014)Ознакомление дистанционного работника при приеме на работу (до подписания трудового договора) под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективными договором, может осуществляться путем обмена электронными документами.
(под ред. Ю.П. Орловского)
("КОНТРАКТ", 2014)Ознакомление дистанционного работника при приеме на работу (до подписания трудового договора) под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективными договором, может осуществляться путем обмена электронными документами.
"Комментарий к Федеральному закону от 15 декабря 2001 г. N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации"
(постатейный)
(Шашкова О.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2011)И, наконец, в-пятых, налоговый орган направляет территориальному органу Пенсионного фонда РФ в рамках Соглашения об информационном обмене между Федеральной налоговой службой России и Пенсионным фондом РФ копии электронных документов, исполненных органами Федерального казначейства при осуществлении возврата страховых взносов на обязательное пенсионное страхование.
(постатейный)
(Шашкова О.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2011)И, наконец, в-пятых, налоговый орган направляет территориальному органу Пенсионного фонда РФ в рамках Соглашения об информационном обмене между Федеральной налоговой службой России и Пенсионным фондом РФ копии электронных документов, исполненных органами Федерального казначейства при осуществлении возврата страховых взносов на обязательное пенсионное страхование.
Статья: Дистанционные работники - новая категория работников в российском трудовом праве
(Степанов В.)
("Трудовое право", 2013, N 6)Специфика дистанционной работы определяет способы оформления страхового свидетельства государственного пенсионного страхования и трудовой книжки дистанционного работника. Если трудовой договор о дистанционной работе заключается путем обмена электронными документами лицом, впервые заключающим трудовой договор, данное лицо получает страховое свидетельство государственного пенсионного страхования самостоятельно (ч. 4 ст. 312.2 ТК РФ). Что касается трудовой книжки дистанционного работника, то по соглашению сторон трудового договора о дистанционной работе сведения о такой работе могут не вноситься в трудовую книжку дистанционного работника, а при заключении трудового договора впервые трудовая книжка дистанционному работнику может не оформляться (в таких случаях трудовой стаж подтверждается экземпляром трудового договора - ч. 6 ст. 312.2 ТК РФ).
(Степанов В.)
("Трудовое право", 2013, N 6)Специфика дистанционной работы определяет способы оформления страхового свидетельства государственного пенсионного страхования и трудовой книжки дистанционного работника. Если трудовой договор о дистанционной работе заключается путем обмена электронными документами лицом, впервые заключающим трудовой договор, данное лицо получает страховое свидетельство государственного пенсионного страхования самостоятельно (ч. 4 ст. 312.2 ТК РФ). Что касается трудовой книжки дистанционного работника, то по соглашению сторон трудового договора о дистанционной работе сведения о такой работе могут не вноситься в трудовую книжку дистанционного работника, а при заключении трудового договора впервые трудовая книжка дистанционному работнику может не оформляться (в таких случаях трудовой стаж подтверждается экземпляром трудового договора - ч. 6 ст. 312.2 ТК РФ).
Статья: Формируем отчетность в ПФР без ошибок
(Алексеева М.)
("Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2014, N 2)Для подачи отчетности в электронной форме страхователю нужно заключить с территориальным органом ПФР соглашение об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи.
(Алексеева М.)
("Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2014, N 2)Для подачи отчетности в электронной форме страхователю нужно заключить с территориальным органом ПФР соглашение об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи.