Соглашение об использовании личного автомобиля в командировке
Подборка наиболее важных документов по запросу Соглашение об использовании личного автомобиля в командировке (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как оформить использование личного автомобиля работника в командировке
(КонсультантПлюс, 2025)1. Как заключить соглашение об использовании работником личного автомобиля в командировке
(КонсультантПлюс, 2025)1. Как заключить соглашение об использовании работником личного автомобиля в командировке
Готовое решение: Как оформить использование личного автомобиля работника учреждения в командировке
(КонсультантПлюс, 2025)1. Как заключить соглашение об использовании работником учреждения личного автомобиля в командировке
(КонсультантПлюс, 2025)1. Как заключить соглашение об использовании работником учреждения личного автомобиля в командировке
Вопрос: Как оформить возмещение расходов работника на парковку личного или служебного автомобиля, если автомобиль используется в служебных целях?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Возможность возмещения расходов работника на оплату парковки личного или служебного автомобиля и порядок такого возмещения могут быть предусмотрены в ЛНА работодателя, в том числе в положении о командировках, о разъездном характере работы. При использовании личного автомобиля работника в интересах работодателя надо также оформить письменное соглашение, где предусмотреть размер такого возмещения.
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Возможность возмещения расходов работника на оплату парковки личного или служебного автомобиля и порядок такого возмещения могут быть предусмотрены в ЛНА работодателя, в том числе в положении о командировках, о разъездном характере работы. При использовании личного автомобиля работника в интересах работодателя надо также оформить письменное соглашение, где предусмотреть размер такого возмещения.
Вопрос: ЛНА организации предусматривает оплату командированному работнику парковки личного автомобиля в аэропорту до трех суток. Входит ли такая оплата в командировочные расходы в целях налога на прибыль? Надо ли удерживать НДФЛ и начислять страховые взносы?
(Консультация эксперта, УФНС России по Курганской обл., 2023)Таким образом, если работник использует личный автомобиль в служебных целях, в том числе оплачивает парковку в аэропорту в связи с командировкой, размеры компенсации зафиксированы в письменном соглашении с работодателем, имеются документы, подтверждающие фактическое использование автомобиля в интересах работодателя (например, отчеты работника, кассовые чеки, парковочные талоны), удерживать НДФЛ с компенсационной выплаты не нужно (Письма Минфина России от 26.06.2020 N 03-04-05/55023, от 01.12.2011 N 03-04-06/6-328).
(Консультация эксперта, УФНС России по Курганской обл., 2023)Таким образом, если работник использует личный автомобиль в служебных целях, в том числе оплачивает парковку в аэропорту в связи с командировкой, размеры компенсации зафиксированы в письменном соглашении с работодателем, имеются документы, подтверждающие фактическое использование автомобиля в интересах работодателя (например, отчеты работника, кассовые чеки, парковочные талоны), удерживать НДФЛ с компенсационной выплаты не нужно (Письма Минфина России от 26.06.2020 N 03-04-05/55023, от 01.12.2011 N 03-04-06/6-328).
Статья: Травмы: определяем "производственность" и разбираемся с последствиями
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2025, N 8)- выполнял поручение работодателя, в том числе в командировке, при следовании в командировку, в место выполнения поручения или обратно;
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2025, N 8)- выполнял поручение работодателя, в том числе в командировке, при следовании в командировку, в место выполнения поручения или обратно;
Готовое решение: Как учесть командировочные расходы при расчете налога на прибыль
(КонсультантПлюс, 2025)Если работник ездил в командировку на личном транспорте, то расходы на его парковку вы можете учесть в составе компенсации за использование личного легкового автомобиля или мотоцикла работника в служебных целях в пределах установленных норм, если с работником у вас заключено соответствующее соглашение (пп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ, ст. 188 ТК РФ). Установленный норматив общий для всех расходов, которые возникают у работника в связи с эксплуатацией автомобиля (Письма Минфина России от 09.11.2022 N 03-03-06/1/109006, от 29.08.2022 N 03-03-06/1/83838).
(КонсультантПлюс, 2025)Если работник ездил в командировку на личном транспорте, то расходы на его парковку вы можете учесть в составе компенсации за использование личного легкового автомобиля или мотоцикла работника в служебных целях в пределах установленных норм, если с работником у вас заключено соответствующее соглашение (пп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ, ст. 188 ТК РФ). Установленный норматив общий для всех расходов, которые возникают у работника в связи с эксплуатацией автомобиля (Письма Минфина России от 09.11.2022 N 03-03-06/1/109006, от 29.08.2022 N 03-03-06/1/83838).
Готовое решение: Какие компенсации облагаются и не облагаются НДФЛ
(КонсультантПлюс, 2025)Помимо соглашения необходимо обосновать назначение компенсации и представить документы, подтверждающие:
(КонсультантПлюс, 2025)Помимо соглашения необходимо обосновать назначение компенсации и представить документы, подтверждающие:
Статья: Дистанционный труд с разъездным характером на автомобиле работника
(Емельянова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 12)Чаще всего для служебных разъездов работники используют личный автомобиль.
(Емельянова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 12)Чаще всего для служебных разъездов работники используют личный автомобиль.
Готовое решение: Как облагаются НДФЛ командировочные выплаты
(КонсультантПлюс, 2025)Как облагаются НДФЛ расходы в командировке на личном автомобиле (в том числе ГСМ, платные дороги, парковка)
(КонсультантПлюс, 2025)Как облагаются НДФЛ расходы в командировке на личном автомобиле (в том числе ГСМ, платные дороги, парковка)
Статья: Что делать, если произошел несчастный случай: советы практика
(Агуреева Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 3)при следовании к месту выполнения работы или с работы на транспортном средстве, предоставленном работодателем (его представителем), либо на личном транспортном средстве в случае использования личного транспортного средства в производственных (служебных) целях по распоряжению работодателя (его представителя) или по соглашению сторон трудового договора;
(Агуреева Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 3)при следовании к месту выполнения работы или с работы на транспортном средстве, предоставленном работодателем (его представителем), либо на личном транспортном средстве в случае использования личного транспортного средства в производственных (служебных) целях по распоряжению работодателя (его представителя) или по соглашению сторон трудового договора;
Статья: Комментарий к Письму Федеральной службы по труду и занятости от 05.02.2025 N ПГ/00849-6-1 "Как работодателю компенсировать расходы работника, связанные с использованием личного имущества в работе?"
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 6)- вид расходования. Например, при использовании личного автомобиля - расходы в командировке, деловой поездке;
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 6)- вид расходования. Например, при использовании личного автомобиля - расходы в командировке, деловой поездке;
Вопрос: Обязан ли работодатель возместить работнику стоимость проезда по платной дороге в командировке?
(Консультация эксперта, 2025)Работодатель обязан возместить работнику стоимость проезда по платной дороге в командировке, если соответствующее положение установлено в коллективном договоре или в положении о командировках либо в соглашении об использовании личного автомобиля в служебных целях.
(Консультация эксперта, 2025)Работодатель обязан возместить работнику стоимость проезда по платной дороге в командировке, если соответствующее положение установлено в коллективном договоре или в положении о командировках либо в соглашении об использовании личного автомобиля в служебных целях.