Служебная записка о премировании сотрудника
Подборка наиболее важных документов по запросу Служебная записка о премировании сотрудника (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Бюджетные организации: Денежное содержание госслужащих
(КонсультантПлюс, 2025)...В представленных... служебных записках имеются резолюции руководителя о досрочном снятии с должностных лиц дисциплинарных взысканий. Таким образом работодатель высказался о снятии дисциплинарных взысканий. Трудовой кодекс Российской Федерации не предусматривает срок, по истечении которого руководителем решается вопрос о снятии дисциплинарного взыскания. Мнение руководителя на служебной записке служит основанием для вынесения соответствующего приказа о снятии дисциплинарного взыскания.
(КонсультантПлюс, 2025)...В представленных... служебных записках имеются резолюции руководителя о досрочном снятии с должностных лиц дисциплинарных взысканий. Таким образом работодатель высказался о снятии дисциплинарных взысканий. Трудовой кодекс Российской Федерации не предусматривает срок, по истечении которого руководителем решается вопрос о снятии дисциплинарного взыскания. Мнение руководителя на служебной записке служит основанием для вынесения соответствующего приказа о снятии дисциплинарного взыскания.
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Оплата труда водителей
(КонсультантПлюс, 2025)Из служебной записки следует, что истцу снижен размер премии по таким основаниям, как "топливо" и "прочее". На наличие остальных оснований, послуживших причиной уменьшения премии, ответчик не указал.
(КонсультантПлюс, 2025)Из служебной записки следует, что истцу снижен размер премии по таким основаниям, как "топливо" и "прочее". На наличие остальных оснований, послуживших причиной уменьшения премии, ответчик не указал.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
"Годовой отчет - 2025"
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2025)Это трудовые договоры, содержащие условия о премировании, коллективный договор, устанавливающий порядок премирования, положение о премировании сотрудников, служебные записки руководителей подразделений и отделов, приказы директора.
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2025)Это трудовые договоры, содержащие условия о премировании, коллективный договор, устанавливающий порядок премирования, положение о премировании сотрудников, служебные записки руководителей подразделений и отделов, приказы директора.
Готовое решение: Как составить приказ о снижении премии работнику
(КонсультантПлюс, 2025)Рекомендуем вам хранить с приказом о снижении премии документы, на основании которых вы решили снизить работнику премию (распоряжение, служебная записка, акт проверки и т.д.). Так вы быстрее восстановите "историю", если работник обратится в суд и вам придется собирать доказательства (см. также Письмо Государственной инспекции труда в г. Москве от 26.02.2020 N 77/7-5692-20-ОБ).
(КонсультантПлюс, 2025)Рекомендуем вам хранить с приказом о снижении премии документы, на основании которых вы решили снизить работнику премию (распоряжение, служебная записка, акт проверки и т.д.). Так вы быстрее восстановите "историю", если работник обратится в суд и вам придется собирать доказательства (см. также Письмо Государственной инспекции труда в г. Москве от 26.02.2020 N 77/7-5692-20-ОБ).
Формы
Статья: Упоминание "лишенных" премии работников в приказе о премировании
(Руденко Е.Ю.)
("Кадровик-практик", 2023, N 2)До расчета и начисления премий руководители подразделений обычно представляют директору (его заместителю или иному уполномоченному лицу), а затем и в бухгалтерию сведения о том, кто из работников каких результатов достиг и какую премию заслужил. Данные сведения могут представляться в формате служебной записки и быть подтверждены соответствующими документами, которые упоминаются в записке. Например, работник в истекший период допускал дисциплинарные нарушения и получал за них взыскания. Тогда в служебной записке ссылаются на это обстоятельство, указывают номер и дату приказа о взыскании. Если работник имел благодарности от клиентов и это влияет на размер премии, то данный факт упоминается в служебной записке со ссылкой на документы, подтверждающие наличие благодарностей. Если работник заключил сделки на определенную сумму в интересах работодателя и от этой суммы зависит премия, то и это все отражается в служебной записке.
(Руденко Е.Ю.)
("Кадровик-практик", 2023, N 2)До расчета и начисления премий руководители подразделений обычно представляют директору (его заместителю или иному уполномоченному лицу), а затем и в бухгалтерию сведения о том, кто из работников каких результатов достиг и какую премию заслужил. Данные сведения могут представляться в формате служебной записки и быть подтверждены соответствующими документами, которые упоминаются в записке. Например, работник в истекший период допускал дисциплинарные нарушения и получал за них взыскания. Тогда в служебной записке ссылаются на это обстоятельство, указывают номер и дату приказа о взыскании. Если работник имел благодарности от клиентов и это влияет на размер премии, то данный факт упоминается в служебной записке со ссылкой на документы, подтверждающие наличие благодарностей. Если работник заключил сделки на определенную сумму в интересах работодателя и от этой суммы зависит премия, то и это все отражается в служебной записке.
Статья: Какими документами оформляется премирование сотрудников
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2025, N 2)- порядок назначения премии. Укажите, в частности, в какой форме (это могут быть списки-представления руководителей подразделений, служебные записки или отчеты) и в какой срок руководители подразделений передают данные, необходимые для назначения премий.
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2025, N 2)- порядок назначения премии. Укажите, в частности, в какой форме (это могут быть списки-представления руководителей подразделений, служебные записки или отчеты) и в какой срок руководители подразделений передают данные, необходимые для назначения премий.
Статья: Можно ли наказать за курение на работе
(Слесарев С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 11)Примечание. См. статьи "Объяснительные записки в работе кадровика" в N 7, 2016, на с. 38 и "Как грамотно составить служебную записку" в N 2, 2018, на с. 45.
(Слесарев С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 11)Примечание. См. статьи "Объяснительные записки в работе кадровика" в N 7, 2016, на с. 38 и "Как грамотно составить служебную записку" в N 2, 2018, на с. 45.
Статья: Увольнение главбуха за необоснованные решения, повлекшие ущерб
(Опарина С.)
("Госконтроль: проверки, нарушения, ответственность", 2025, N 1)23.01.2024 один из сотрудников, которому была завышена премия, передал работодателю служебную записку, в которой указал на наличие технических и счетных ошибок при начислении премии. Однако суд установил, что эти ошибки не могли служить основанием для завышения премий.
(Опарина С.)
("Госконтроль: проверки, нарушения, ответственность", 2025, N 1)23.01.2024 один из сотрудников, которому была завышена премия, передал работодателю служебную записку, в которой указал на наличие технических и счетных ошибок при начислении премии. Однако суд установил, что эти ошибки не могли служить основанием для завышения премий.
Статья: Работодатель не вправе произвольно лишать отдельных работников премии
(Русаков И.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 11)В конце года работникам компании было выплачено единовременное поощрение за успешное выполнение возложенных на них задач в связи со своевременным проведением работ по подготовке к отопительному сезону в установленные сроки и получением паспорта готовности к осенне-зимнему периоду. Премированы были почти все работники, за исключением нескольких человек. Двое из них, являющиеся сотрудниками юридического отдела, согласно служебной записке не были премированы, поскольку они не принимали участия в подготовке к отопительному сезону. Они посчитали, что незаконно лишены премии. Нареканий по работе они не имели, исполняли обязанности надлежащим образом. Данные работники обратились в суд с требованием о взыскании с компании премии и компенсации морального вреда.
(Русаков И.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 11)В конце года работникам компании было выплачено единовременное поощрение за успешное выполнение возложенных на них задач в связи со своевременным проведением работ по подготовке к отопительному сезону в установленные сроки и получением паспорта готовности к осенне-зимнему периоду. Премированы были почти все работники, за исключением нескольких человек. Двое из них, являющиеся сотрудниками юридического отдела, согласно служебной записке не были премированы, поскольку они не принимали участия в подготовке к отопительному сезону. Они посчитали, что незаконно лишены премии. Нареканий по работе они не имели, исполняли обязанности надлежащим образом. Данные работники обратились в суд с требованием о взыскании с компании премии и компенсации морального вреда.
Готовое решение: Лишение премии работника учреждения
(КонсультантПлюс, 2025)В качестве приложений к приказу укажите документы, на основании которых вы решили лишить работника премии (распоряжение, служебная записка, акт проверки и т.д.). Желательно вместе с приказом хранить копии таких документов. Так вы быстрее восстановите историю, если работник обратится в суд и вам придется собирать доказательства.
(КонсультантПлюс, 2025)В качестве приложений к приказу укажите документы, на основании которых вы решили лишить работника премии (распоряжение, служебная записка, акт проверки и т.д.). Желательно вместе с приказом хранить копии таких документов. Так вы быстрее восстановите историю, если работник обратится в суд и вам придется собирать доказательства.
Готовое решение: Как поощрить сотрудников выплатой премии
(КонсультантПлюс, 2025)Если же издание такого приказа у вас не предусмотрено, то можете его не оформлять. Это не будет нарушением трудового законодательства. Также при установлении порядка оформления выплаты работнику ежемесячной премии в упомянутых выше документах вы можете прописать, что издавать приказ о выплате такой премии не требуется. Например, у вас может быть установлено, что бухгалтер производит выплату ежемесячной премии на основании служебной записки руководителя структурного подразделения, в которой указаны в том числе сведения о премируемых работниках, размере премий.
(КонсультантПлюс, 2025)Если же издание такого приказа у вас не предусмотрено, то можете его не оформлять. Это не будет нарушением трудового законодательства. Также при установлении порядка оформления выплаты работнику ежемесячной премии в упомянутых выше документах вы можете прописать, что издавать приказ о выплате такой премии не требуется. Например, у вас может быть установлено, что бухгалтер производит выплату ежемесячной премии на основании служебной записки руководителя структурного подразделения, в которой указаны в том числе сведения о премируемых работниках, размере премий.
Статья: Различия двух видов премий в ТК РФ: "зарплатных" и "поощрительных"
(Ливена С.В., Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2025, N 7)- готовится служебная записка (или иной документ) непосредственными руководителями работника или иными уполномоченными лицами, в которой указывается, в каком размере премия положена каждому работнику, приводится обоснование, при необходимости - расчет; данный документ подается лицу, принимающему решение о премировании;
(Ливена С.В., Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2025, N 7)- готовится служебная записка (или иной документ) непосредственными руководителями работника или иными уполномоченными лицами, в которой указывается, в каком размере премия положена каждому работнику, приводится обоснование, при необходимости - расчет; данный документ подается лицу, принимающему решение о премировании;
Статья: Можно ли использовать депремирование как наказание?
(Слесарев С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 7)Работодатель при снижении размера премии (или ее невыплате) должен обосновать, какими объективными мотивами руководствовался, со ссылкой на соответствующий трудовой договор, ЛНА, коллективный договор, соглашение в рамках социального партнерства или нормативный правовой акт. Если была допущена ошибка в оценке показателей работы сотрудника, а потом неточность заметили и потому снизили премию, то должны быть "заготовлены" соответствующие доказательства того, что на самом деле сотрудник не дотянул по нужным критериям. В основу могут быть положены служебные (докладные) записки, отчеты о работе, ответы контрагентов, жалобы посетителей или клиентов, итоги проверок и др. При отсутствии таких доказательств судья (либо проверяющий) посчитает необоснованным снижение премии либо отказ в ее выплате.
(Слесарев С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 7)Работодатель при снижении размера премии (или ее невыплате) должен обосновать, какими объективными мотивами руководствовался, со ссылкой на соответствующий трудовой договор, ЛНА, коллективный договор, соглашение в рамках социального партнерства или нормативный правовой акт. Если была допущена ошибка в оценке показателей работы сотрудника, а потом неточность заметили и потому снизили премию, то должны быть "заготовлены" соответствующие доказательства того, что на самом деле сотрудник не дотянул по нужным критериям. В основу могут быть положены служебные (докладные) записки, отчеты о работе, ответы контрагентов, жалобы посетителей или клиентов, итоги проверок и др. При отсутствии таких доказательств судья (либо проверяющий) посчитает необоснованным снижение премии либо отказ в ее выплате.
"Локальные акты работодателя: актуализация в связи с законодательными изменениями"
(выпуск 3)
(Ситникова Е.Г., Сенаторова Н.В.)
("Редакция "Российской газеты", 2021)- по итогам успешной работы за год (размер премии составляет от одного до двух должностных окладов работника в зависимости от итогов работы конкретного сотрудника за год, обоснованных в служебной записке (представлении к премированию), подготовленной начальником соответствующего подразделения. В такой служебной записке должны быть указаны достижения (недочеты) в работе конкретного сотрудника и предложения о выплате ему премии и ее сумме);
(выпуск 3)
(Ситникова Е.Г., Сенаторова Н.В.)
("Редакция "Российской газеты", 2021)- по итогам успешной работы за год (размер премии составляет от одного до двух должностных окладов работника в зависимости от итогов работы конкретного сотрудника за год, обоснованных в служебной записке (представлении к премированию), подготовленной начальником соответствующего подразделения. В такой служебной записке должны быть указаны достижения (недочеты) в работе конкретного сотрудника и предложения о выплате ему премии и ее сумме);