Скан -копия документа для подтверждения расходов
Подборка наиболее важных документов по запросу Скан -копия документа для подтверждения расходов (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: О подтверждении расходов копиями или сканами первичных учетных документов при применении УСН.
(Письмо Минфина России от 14.06.2024 N 03-11-11/55025)Вопрос: Может ли ИП учесть расходы для целей УСН, если поставщики и покупатели представят копии документов контрагентов? Сами по себе копии не являются заверенными, а представляют собой ксерокопии или сканы первичных документов (актов, накладных).
(Письмо Минфина России от 14.06.2024 N 03-11-11/55025)Вопрос: Может ли ИП учесть расходы для целей УСН, если поставщики и покупатели представят копии документов контрагентов? Сами по себе копии не являются заверенными, а представляют собой ксерокопии или сканы первичных документов (актов, накладных).
Ситуация: Как работнику получить выплаты при несчастном случае на производстве?
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)В случае подачи заявления с использованием Единого портала госуслуг необходимо представить электронные образы документов, подтверждающих расходы на приобретение отдельных видов медицинской и социальной реабилитации.
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)В случае подачи заявления с использованием Единого портала госуслуг необходимо представить электронные образы документов, подтверждающих расходы на приобретение отдельных видов медицинской и социальной реабилитации.
Готовое решение: Как направить федерального гражданского служащего в командировку
(КонсультантПлюс, 2025)По возвращении из командировки составляется отчет о расходах подотчетного лица (ф. 0504520), если это предусмотрено в учетной политике (п. 9 Федерального стандарта N 274н, Методические указания, Письма Минфина России от 18.03.2021 N 02-07-10/19776, от 23.12.2020 N 02-07-10/116586). Его может заполнить как подотчетное, так и уполномоченное лицо. К отчету прикрепляются электронные скан-копии подтверждающих расходы документов, удостоверенные ответственным лицом. Руководитель учреждения, в котором работает подотчетное лицо, утверждает отчет и подписывает его квалифицированной электронной подписью (разд. 4 Методических указаний).
(КонсультантПлюс, 2025)По возвращении из командировки составляется отчет о расходах подотчетного лица (ф. 0504520), если это предусмотрено в учетной политике (п. 9 Федерального стандарта N 274н, Методические указания, Письма Минфина России от 18.03.2021 N 02-07-10/19776, от 23.12.2020 N 02-07-10/116586). Его может заполнить как подотчетное, так и уполномоченное лицо. К отчету прикрепляются электронные скан-копии подтверждающих расходы документов, удостоверенные ответственным лицом. Руководитель учреждения, в котором работает подотчетное лицо, утверждает отчет и подписывает его квалифицированной электронной подписью (разд. 4 Методических указаний).
Статья: О рисках учета расходов на основании сканов "первички"
(Сергеева И.К.)
("Налог на прибыль: учет доходов и расходов", 2023, N 6)Исключение чиновники делают лишь для тех налогоплательщиков, которые заключили между собой соглашение об электронном документообороте. К примеру, в Письме от 12.09.2017 N 03-03-06/1/58456 Минфин России указал на правомочность использования такими налогоплательщиками отсканированных копий документов, подписанных ЭП, для подтверждения расходов.
(Сергеева И.К.)
("Налог на прибыль: учет доходов и расходов", 2023, N 6)Исключение чиновники делают лишь для тех налогоплательщиков, которые заключили между собой соглашение об электронном документообороте. К примеру, в Письме от 12.09.2017 N 03-03-06/1/58456 Минфин России указал на правомочность использования такими налогоплательщиками отсканированных копий документов, подписанных ЭП, для подтверждения расходов.
Типовая ситуация: Первичные документы по ФСБУ 27/2021: оформление, принятие к учету, исправление
(Издательство "Главная книга", 2025)Скан или копию документа можно принять к бухучету, но впоследствии ее надо будет заменить оригиналом. В налоговом учете используют только оригиналы документов, сканом или копией расходы подтвердить нельзя (Письмо ФНС от 26.02.2021 N СД-4-3/2476).
(Издательство "Главная книга", 2025)Скан или копию документа можно принять к бухучету, но впоследствии ее надо будет заменить оригиналом. В налоговом учете используют только оригиналы документов, сканом или копией расходы подтвердить нельзя (Письмо ФНС от 26.02.2021 N СД-4-3/2476).