Скан документа учет
Подборка наиболее важных документов по запросу Скан документа учет (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Совершение нотариального действия с нарушением закона как одно из "разумных законодательных оснований" привлечения нотариуса к гражданско-правовой ответственности
(Нуриева Э.М.)
("Нотариус", 2025, N 2)Кроме того, к нотариальным действиям, совершенным с нарушением закона, следует отнести и нарушение пределов, установленных корпоративными нормами нотариального сообщества, сформулированных в Кодексе профессиональной этики нотариуса. С одной стороны, это может показаться противоречащим самой формулировке "с нарушением закона", с другой стороны, как отметил орган конституционного контроля, публично-правовой статус нотариуса и характер выполняемых им функций подразумевают, что использование нотариусом своих прав, а также организация им осуществления нотариальной деятельности должны сообразовываться с возложенными на него обязанностями, а также обязанностями перед нотариальной палатой <8>. К их числу можно отнести: совершение нотариального действия с привлечением к выполнению технических работ, в том числе по подготовке проектов документов, изготовлению оригиналов и копий, сканированию документов, а также по регистрации, учету, архивированию документов, иных лиц, кроме работников нотариуса, стажеров нотариуса; препятствование реализации права лица на обращение к другому нотариусу.
(Нуриева Э.М.)
("Нотариус", 2025, N 2)Кроме того, к нотариальным действиям, совершенным с нарушением закона, следует отнести и нарушение пределов, установленных корпоративными нормами нотариального сообщества, сформулированных в Кодексе профессиональной этики нотариуса. С одной стороны, это может показаться противоречащим самой формулировке "с нарушением закона", с другой стороны, как отметил орган конституционного контроля, публично-правовой статус нотариуса и характер выполняемых им функций подразумевают, что использование нотариусом своих прав, а также организация им осуществления нотариальной деятельности должны сообразовываться с возложенными на него обязанностями, а также обязанностями перед нотариальной палатой <8>. К их числу можно отнести: совершение нотариального действия с привлечением к выполнению технических работ, в том числе по подготовке проектов документов, изготовлению оригиналов и копий, сканированию документов, а также по регистрации, учету, архивированию документов, иных лиц, кроме работников нотариуса, стажеров нотариуса; препятствование реализации права лица на обращение к другому нотариусу.
Типовая ситуация: Первичные документы по ФСБУ 27/2021: оформление, принятие к учету, исправление
(Издательство "Главная книга", 2026)Скан или копию документа можно принять к бухучету, но впоследствии ее надо будет заменить оригиналом. В налоговом учете используют только оригиналы документов, сканом или копией расходы подтвердить нельзя (Письмо ФНС от 26.02.2021 N СД-4-3/2476).
(Издательство "Главная книга", 2026)Скан или копию документа можно принять к бухучету, но впоследствии ее надо будет заменить оригиналом. В налоговом учете используют только оригиналы документов, сканом или копией расходы подтвердить нельзя (Письмо ФНС от 26.02.2021 N СД-4-3/2476).
Нормативные акты
Федеральный закон от 13.07.2015 N 218-ФЗ
(ред. от 25.05.2026)
"О государственной регистрации недвижимости"
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.07.2026)12. Электронные образы документов, необходимых для осуществления государственного кадастрового учета и (или) государственной регистрации прав, заверенные усиленной квалифицированной электронной подписью кредитной организации или уполномоченного должностного лица кредитной организации, могут быть представлены в орган регистрации прав с использованием информационных технологий взаимодействия кредитной организации с органом регистрации прав в соответствии со статьей 18 настоящего Федерального закона в случае, если факт издания (принятия), подлинность и достоверность таких документов (в том числе содержащихся в них сведений) могут быть проверены органом регистрации прав. Электронные образы документов, представленные в орган регистрации прав в соответствии с настоящей частью, проверяются органом регистрации прав с использованием государственных информационных систем, единой информационной системы нотариата.
(ред. от 25.05.2026)
"О государственной регистрации недвижимости"
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.07.2026)12. Электронные образы документов, необходимых для осуществления государственного кадастрового учета и (или) государственной регистрации прав, заверенные усиленной квалифицированной электронной подписью кредитной организации или уполномоченного должностного лица кредитной организации, могут быть представлены в орган регистрации прав с использованием информационных технологий взаимодействия кредитной организации с органом регистрации прав в соответствии со статьей 18 настоящего Федерального закона в случае, если факт издания (принятия), подлинность и достоверность таких документов (в том числе содержащихся в них сведений) могут быть проверены органом регистрации прав. Электронные образы документов, представленные в орган регистрации прав в соответствии с настоящей частью, проверяются органом регистрации прав с использованием государственных информационных систем, единой информационной системы нотариата.
Готовое решение: Как организовать налоговый учет по налогу на прибыль
(КонсультантПлюс, 2026)В исключительных случаях при регистрации в учете фактов хозяйственной деятельности допускается использовать скан-образы первичных документов. Однако это не освобождает налогоплательщика от обязанности в дальнейшем представить первичный учетный документ в бумажном или электронном виде, оформленный в соответствии с законодательством РФ (Письма Минфина России от 07.12.2022 N 03-03-06/3/119813, от 21.11.2022 N 03-03-06/1/113388).
(КонсультантПлюс, 2026)В исключительных случаях при регистрации в учете фактов хозяйственной деятельности допускается использовать скан-образы первичных документов. Однако это не освобождает налогоплательщика от обязанности в дальнейшем представить первичный учетный документ в бумажном или электронном виде, оформленный в соответствии с законодательством РФ (Письма Минфина России от 07.12.2022 N 03-03-06/3/119813, от 21.11.2022 N 03-03-06/1/113388).
Путеводитель по кадровым вопросам. Образцы должностных инструкцийПроизводственная инструкция оператора по сортировке и обработке документов (оператора по переводу документов в электронный вид, оператора по сканированию документов) (с учетом профессионального стандарта) >>>
"Комментарий к Федеральному закону от 13.07.2015 N 218-ФЗ "О государственной регистрации недвижимости"
(Гришаев С.П.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2024)12. В ч. 12 комментируемой статьи речь идет о ситуациях, когда электронные образы документов, необходимых для осуществления государственного кадастрового учета и (или) государственной регистрации прав, заверенные усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного должностного лица кредитной организации, могут быть представлены в орган регистрации прав. (Под кредитной организацией понимается юридическое лицо, которое для извлечения прибыли как основной цели своей деятельности на основании специального разрешения (лицензии) Центрального банка РФ имеет право осуществлять банковские операции, предусмотренные Законом о банках и банковской деятельности. Кредитная организация образуется на основе любой формы собственности как хозяйственное общество. Все кредитные организации делятся на банки и небанковские кредитные организации.) В таких случаях электронные образы документов, представленные в орган регистрации прав в соответствии с частью 12 статьи 21 Закона N 218-ФЗ, проверяются органом регистрации прав с использованием государственных информационных систем, единой информационной системы нотариата.
(Гришаев С.П.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2024)12. В ч. 12 комментируемой статьи речь идет о ситуациях, когда электронные образы документов, необходимых для осуществления государственного кадастрового учета и (или) государственной регистрации прав, заверенные усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного должностного лица кредитной организации, могут быть представлены в орган регистрации прав. (Под кредитной организацией понимается юридическое лицо, которое для извлечения прибыли как основной цели своей деятельности на основании специального разрешения (лицензии) Центрального банка РФ имеет право осуществлять банковские операции, предусмотренные Законом о банках и банковской деятельности. Кредитная организация образуется на основе любой формы собственности как хозяйственное общество. Все кредитные организации делятся на банки и небанковские кредитные организации.) В таких случаях электронные образы документов, представленные в орган регистрации прав в соответствии с частью 12 статьи 21 Закона N 218-ФЗ, проверяются органом регистрации прав с использованием государственных информационных систем, единой информационной системы нотариата.
"Доступ к цифровой информации: правовое регулирование: учебное пособие"
(Вершинин А.П.)
("ИНФРА-М", 2024)К организации предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме предъявляются специальные требования (ст. 10 Закона о госуслугах): предоставление в установленном порядке информации заявителям и обеспечение доступа заявителей к сведениям о государственных и муниципальных услугах; подача запроса о предоставлении государственной или муниципальной услуги в определенной форме и иных документов, необходимых для предоставления государственной или муниципальной услуги (или "заверенных" электронных образов документов) и информации (с учетом требований, предъявляемых к форматам документов); получение заявителем сведений о ходе выполнения запроса о предоставлении государственной или муниципальной услуги, иные действия, необходимые для предоставления государственной или муниципальной услуги.
(Вершинин А.П.)
("ИНФРА-М", 2024)К организации предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме предъявляются специальные требования (ст. 10 Закона о госуслугах): предоставление в установленном порядке информации заявителям и обеспечение доступа заявителей к сведениям о государственных и муниципальных услугах; подача запроса о предоставлении государственной или муниципальной услуги в определенной форме и иных документов, необходимых для предоставления государственной или муниципальной услуги (или "заверенных" электронных образов документов) и информации (с учетом требований, предъявляемых к форматам документов); получение заявителем сведений о ходе выполнения запроса о предоставлении государственной или муниципальной услуги, иные действия, необходимые для предоставления государственной или муниципальной услуги.
Тематический выпуск: Налог на прибыль: актуальные вопросы из практики налогового консультирования
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 7)Это значит, что принятие к бухгалтерскому учету скан-образов рассматривается как временная мера, необходимая для своевременного отражения фактов хозяйственной жизни. В дальнейшем потребуются оригиналы, для их поступления в организацию и дальнейшего хранения надо использовать все имеющиеся возможности.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 7)Это значит, что принятие к бухгалтерскому учету скан-образов рассматривается как временная мера, необходимая для своевременного отражения фактов хозяйственной жизни. В дальнейшем потребуются оригиналы, для их поступления в организацию и дальнейшего хранения надо использовать все имеющиеся возможности.
Готовое решение: Как организовать документооборот для целей бухгалтерского учета по ФСБУ 27/2021
(КонсультантПлюс, 2026)Скан-образ первичного учетного документа можно использовать в бухгалтерском учете, но в исключительных случаях. При этом руководитель экономического субъекта должен обеспечить соблюдение требований к первичным документам (Письма Минфина России от 20.11.2020 N 03-03-06/3/101451, ФНС России от 26.02.2021 N СД-4-3/2476). Это значит, что принятие к бухгалтерскому учету скан-образов рассматривается как временная мера, необходимая для своевременного отражения фактов хозяйственной жизни. В дальнейшем потребуются оригиналы, для их поступления в организацию надо использовать все имеющиеся возможности.
(КонсультантПлюс, 2026)Скан-образ первичного учетного документа можно использовать в бухгалтерском учете, но в исключительных случаях. При этом руководитель экономического субъекта должен обеспечить соблюдение требований к первичным документам (Письма Минфина России от 20.11.2020 N 03-03-06/3/101451, ФНС России от 26.02.2021 N СД-4-3/2476). Это значит, что принятие к бухгалтерскому учету скан-образов рассматривается как временная мера, необходимая для своевременного отражения фактов хозяйственной жизни. В дальнейшем потребуются оригиналы, для их поступления в организацию надо использовать все имеющиеся возможности.
Статья: Единый государственный реестр недвижимости как источник достоверной информации об объектах недвижимого имущества
(Батуева Э.Ц.)
("Правовые вопросы недвижимости", 2022, N 2)Указанное изменение ожидалось с большим вниманием со стороны органа регистрации прав, так как существенно изменяло практику работы с документами. Фактически принятие решений о проведении государственной регистрации прав, государственного кадастрового учета осуществляется полностью на доверии к сканированным образам документов, которые направлены многофункциональным центром в работу.
(Батуева Э.Ц.)
("Правовые вопросы недвижимости", 2022, N 2)Указанное изменение ожидалось с большим вниманием со стороны органа регистрации прав, так как существенно изменяло практику работы с документами. Фактически принятие решений о проведении государственной регистрации прав, государственного кадастрового учета осуществляется полностью на доверии к сканированным образам документов, которые направлены многофункциональным центром в работу.