Скан-копия заявления на увольнение
Подборка наиболее важных документов по запросу Скан-копия заявления на увольнение (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Особенности увольнения дистанционного работника по разным основаниям
(КонсультантПлюс, 2025)"...К. обратился в суд с иском к ООО... указав, что... через мессенджер направил... скан-копию заявления об увольнении по собственному желанию... оригинал заявления по почте истцом отправлен не был... уведомил... что передумал расторгать трудовой договор, однако ему сообщили, что трудовые отношения уже прекращены...
(КонсультантПлюс, 2025)"...К. обратился в суд с иском к ООО... указав, что... через мессенджер направил... скан-копию заявления об увольнении по собственному желанию... оригинал заявления по почте истцом отправлен не был... уведомил... что передумал расторгать трудовой договор, однако ему сообщили, что трудовые отношения уже прекращены...
Апелляционное определение Свердловского областного суда от 27.02.2024 по делу N 33-1918/2024
Категория спора: Защита прав работника.
Требования работника: О взыскании: 1) Долга по заработной плате; 2) Компенсации за неиспользованный отпуск; 3) Компенсации за задержку выплаты денежных средств; 4) Компенсации морального вреда; 5) Неполученного заработка в связи с задержкой выдачи трудовой книжки; 6) О признании незаконными приказов о переводе; 7) Об обязании выдать трудовую книжку; 8) О признании недействительными записей в трудовой книжке; 9) Об обязании внести изменения в записи трудовой книжки.
Обстоятельства: Работник указал на нарушение его прав при переводе на иную должность.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано; 4) Удовлетворено в части; 5) Отказано; 6) Отказано; 7) Отказано; 8) Удовлетворено в части; 9) Удовлетворено в части.В связи с указанным обмен документами и информацией между работником и работодателем обоснованно проходил посредством использования мессенджеров, электронных ресурсов (переписка по электронной почте, использование сервера, доступа в личный кабинет ФГИС ФСА и т.д.). При этом дополнительное соглашение от 16.03.2021 о переводе начальником отдела также подписано истцом только в форме скан-копии, такой способ подписания данного документа истцом не оспорен, данное соглашение истец оспаривала только в части наименования должности. Факт направления скан-копий документов для подписания П. по электронной почте подтвержден перепиской на л. д. 52 том 3. Заявление об увольнении истцом также направлено посредством в том числе электронной почты с соответствующим уведомлением работодателя в электронной переписке.
Категория спора: Защита прав работника.
Требования работника: О взыскании: 1) Долга по заработной плате; 2) Компенсации за неиспользованный отпуск; 3) Компенсации за задержку выплаты денежных средств; 4) Компенсации морального вреда; 5) Неполученного заработка в связи с задержкой выдачи трудовой книжки; 6) О признании незаконными приказов о переводе; 7) Об обязании выдать трудовую книжку; 8) О признании недействительными записей в трудовой книжке; 9) Об обязании внести изменения в записи трудовой книжки.
Обстоятельства: Работник указал на нарушение его прав при переводе на иную должность.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано; 4) Удовлетворено в части; 5) Отказано; 6) Отказано; 7) Отказано; 8) Удовлетворено в части; 9) Удовлетворено в части.В связи с указанным обмен документами и информацией между работником и работодателем обоснованно проходил посредством использования мессенджеров, электронных ресурсов (переписка по электронной почте, использование сервера, доступа в личный кабинет ФГИС ФСА и т.д.). При этом дополнительное соглашение от 16.03.2021 о переводе начальником отдела также подписано истцом только в форме скан-копии, такой способ подписания данного документа истцом не оспорен, данное соглашение истец оспаривала только в части наименования должности. Факт направления скан-копий документов для подписания П. по электронной почте подтвержден перепиской на л. д. 52 том 3. Заявление об увольнении истцом также направлено посредством в том числе электронной почты с соответствующим уведомлением работодателя в электронной переписке.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Скан-образ заявления об увольнении, подписанный собственноручно, направлен по электронной почте начальнику отдела персонала и директору. Есть отметка о получении писем адресатом и прочтении письма (ответа нет). Работник выполнил со своей стороны обязанность уведомить работодателя?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2024)"Сайт проекта "Открытая Инспекция Труда" https://онлайнинспекция.рф", 2024
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2024)"Сайт проекта "Открытая Инспекция Труда" https://онлайнинспекция.рф", 2024
Готовое решение: Как оформить увольнение работника по собственному желанию
(КонсультантПлюс, 2025)Минтруд России разъяснил, что возможность направления электронного образа заявления об увольнении (направить его скан или фото с сохранением реквизитов) по электронной почте или через мессенджеры Трудовым кодексом РФ не предусмотрена. Но есть исключения. Они установлены ч. 13 ст. 22.3 ТК РФ (Письмо от 24.11.2023 N 14-6/ООГ-7353).
(КонсультантПлюс, 2025)Минтруд России разъяснил, что возможность направления электронного образа заявления об увольнении (направить его скан или фото с сохранением реквизитов) по электронной почте или через мессенджеры Трудовым кодексом РФ не предусмотрена. Но есть исключения. Они установлены ч. 13 ст. 22.3 ТК РФ (Письмо от 24.11.2023 N 14-6/ООГ-7353).
Нормативные акты
Статья: Комментарий к Письму Министерства труда и социальной защиты РФ от 24.11.2023 N 14-6/ООГ-7353 <Можно ли принять заявление об увольнении от сотрудника по электронной почте>
(Афанасова Д.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 5)Затем в Письме от 07.09.2023 N ПГ/18460-6-1 Роструд указал, что ТК РФ не содержит препятствий для подачи заявления об увольнении по собственному желанию путем направления его "Почтой России". То есть работник может направить работодателю заявление об увольнении, например, заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения. В этом же Письме Роструд разъясняет, что подача заявления об увольнении по собственному желанию по электронной почте возможна в случае введения работодателем электронного документооборота.
(Афанасова Д.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 5)Затем в Письме от 07.09.2023 N ПГ/18460-6-1 Роструд указал, что ТК РФ не содержит препятствий для подачи заявления об увольнении по собственному желанию путем направления его "Почтой России". То есть работник может направить работодателю заявление об увольнении, например, заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения. В этом же Письме Роструд разъясняет, что подача заявления об увольнении по собственному желанию по электронной почте возможна в случае введения работодателем электронного документооборота.
Вопрос: Работник во время отпуска уволился и уехал за границу на постоянное жительство. Трудовую книжку получить не успел. Может ли он направить по электронной почте скан-образ заявления о ее хранении в организации, а затем о пересылке за границу, если электронный документооборот в организации не используется?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2024)Ответ: Для хранения у работодателя трудовой книжки, не полученной работником при увольнении, заявление не требуется.
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2024)Ответ: Для хранения у работодателя трудовой книжки, не полученной работником при увольнении, заявление не требуется.
Статья: Особенности увольнения дистанционного работника по п. 3 ч. 1 ст. 77 (ч. 1 ст. 80) Трудового кодекса РФ
(Василенко Ю.Е.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2025, N 2)Однако можно встретить и противоположную судебную практику. Например, в некоторых ситуациях суды указывают, что ч. 1 ст. 312.3 ТК РФ является диспозитивной нормой. По мнению суда, ч. 2 ст. 312.3 ТК РФ допускает установление в локальных актах иного способа обмена информацией между работником и работодателем, а также предусматривается иной способ подтверждения предоставленной друг другу информации. В связи с чем увольнение по скан-копии заявления правомерно <11>.
(Василенко Ю.Е.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2025, N 2)Однако можно встретить и противоположную судебную практику. Например, в некоторых ситуациях суды указывают, что ч. 1 ст. 312.3 ТК РФ является диспозитивной нормой. По мнению суда, ч. 2 ст. 312.3 ТК РФ допускает установление в локальных актах иного способа обмена информацией между работником и работодателем, а также предусматривается иной способ подтверждения предоставленной друг другу информации. В связи с чем увольнение по скан-копии заявления правомерно <11>.
Статья: Электронный документооборот в сфере трудового права. Анализ судебной практики
(Мариновская В.)
("Трудовое право", 2024, N 6)При таких обстоятельствах суд пришел к выводу о том, что на основании указанного заявления об увольнении у ответчика отсутствовала возможность инфицировать лицо, подавшее указанное заявление, следовательно, отсутствовала возможность установить наличие волеизъявления работника на увольнение по собственному желанию и добровольность волеизъявления работника на увольнение по собственному желанию.
(Мариновская В.)
("Трудовое право", 2024, N 6)При таких обстоятельствах суд пришел к выводу о том, что на основании указанного заявления об увольнении у ответчика отсутствовала возможность инфицировать лицо, подавшее указанное заявление, следовательно, отсутствовала возможность установить наличие волеизъявления работника на увольнение по собственному желанию и добровольность волеизъявления работника на увольнение по собственному желанию.