Шаблон уведомления работника о праве выбрать форму трудовой книжки
Подборка наиболее важных документов по запросу Шаблон уведомления работника о праве выбрать форму трудовой книжки (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Перевод трудовых книжек в электронный формат - 2020
(Орлова Е.)
("Налоговый вестник", 2020, N 1)Шаг 3. Разработка и утверждение шаблонов уведомления работников о праве выбрать форму (формат) трудовой книжки, шаблонов заявления работников о сохранении бумажной трудовой книжки или заявления о предоставлении работодателем сведений о трудовой деятельности в электронном виде (см. п. 2.1 шага 2).
(Орлова Е.)
("Налоговый вестник", 2020, N 1)Шаг 3. Разработка и утверждение шаблонов уведомления работников о праве выбрать форму (формат) трудовой книжки, шаблонов заявления работников о сохранении бумажной трудовой книжки или заявления о предоставлении работодателем сведений о трудовой деятельности в электронном виде (см. п. 2.1 шага 2).
Статья: Выбор формы трудовой книжки: как подать СЗВ-ТД и как исправить ошибки
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2020, N 15)Срок уведомления работников о праве выбора формы ведения трудовой книжки, который истекал 30.06.2020, Правительство РФ продлило до 31.10.2020 включительно <15>. Напомним, Закон предусматривает, что делать это нужно обязательно в письменной форме <16>. Однако пандемия создала определенные трудности с соблюдением этого требования. Поэтому Правительство РФ позволило работодателям самим определиться со способом уведомления работников. Удобный вариант нужно закрепить в локальном нормативном акте.
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2020, N 15)Срок уведомления работников о праве выбора формы ведения трудовой книжки, который истекал 30.06.2020, Правительство РФ продлило до 31.10.2020 включительно <15>. Напомним, Закон предусматривает, что делать это нужно обязательно в письменной форме <16>. Однако пандемия создала определенные трудности с соблюдением этого требования. Поэтому Правительство РФ позволило работодателям самим определиться со способом уведомления работников. Удобный вариант нужно закрепить в локальном нормативном акте.
Нормативные акты
Справочная информация: "Календарь кадровика на 2020 год"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)уведомление работников о трудовых книжках;
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)уведомление работников о трудовых книжках;
<Информация> ПФ РФ
"Продлен срок уведомления работников о возможности перехода на ЭТК"Работодателям необходимо проинформировать своих работников о праве выбора формы трудовой книжки до 31 октября 2020 г. включительно. Прежний срок 30 июня был продлен в связи с длительным периодом работы в удаленном режиме большинства российских компаний.
"Продлен срок уведомления работников о возможности перехода на ЭТК"Работодателям необходимо проинформировать своих работников о праве выбора формы трудовой книжки до 31 октября 2020 г. включительно. Прежний срок 30 июня был продлен в связи с длительным периодом работы в удаленном режиме большинства российских компаний.
Статья: Нюансы перехода на электронную трудовую книжку
(Куревина Л.В.)
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2020, N 6)Однако никаких исключений законодатели для дистанционных работников не сделали и обязали уведомить их о праве выбора ведения трудовой книжки в бумажной или электронной форме (п. 4 ч. 1 ст. 2 Закона N 439-ФЗ). Кроме этого, работодатель обязан заполнять и представлять в территориальный орган ПФ РФ сведения о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД на всех зарегистрированных лиц, включая дистанционных работников.
(Куревина Л.В.)
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2020, N 6)Однако никаких исключений законодатели для дистанционных работников не сделали и обязали уведомить их о праве выбора ведения трудовой книжки в бумажной или электронной форме (п. 4 ч. 1 ст. 2 Закона N 439-ФЗ). Кроме этого, работодатель обязан заполнять и представлять в территориальный орган ПФ РФ сведения о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД на всех зарегистрированных лиц, включая дистанционных работников.
Статья: Новый работник - 2021: вести ли трудовую книжку и как подать СЗВ-ТД
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2021, N 10)Выбор формы ведения трудовой книжки. Так как ваш новый работник в 2020 - 2021 гг. нигде не работал, то у него просто не было возможности выбрать форму ведения трудовой книжки. При этом у него есть право сделать такой выбор в любое время <8>. Законодательство не обязывает вас уведомлять нового работника о возможности выбора, но мы рекомендуем сообщить ему об этом при приеме на работу.
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2021, N 10)Выбор формы ведения трудовой книжки. Так как ваш новый работник в 2020 - 2021 гг. нигде не работал, то у него просто не было возможности выбрать форму ведения трудовой книжки. При этом у него есть право сделать такой выбор в любое время <8>. Законодательство не обязывает вас уведомлять нового работника о возможности выбора, но мы рекомендуем сообщить ему об этом при приеме на работу.
Вопрос: Если работодатель забудет в установленный срок уведомить работников об имеющемся у них праве выбора формата ведения трудовой книжки (бумажного или электронного), могут ли его привлечь к ответственности?
("Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение", 2020, N 2)Обоснование: Пункт 4 ч. 1 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде" обязывает работодателей с 01.01.2020 по 30.06.2020 включительно уведомлять каждого работника в письменной форме:
("Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение", 2020, N 2)Обоснование: Пункт 4 ч. 1 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде" обязывает работодателей с 01.01.2020 по 30.06.2020 включительно уведомлять каждого работника в письменной форме:
Статья: Как без проблем сдать отчет по форме СЗВ-ТД
(Котова Е.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2020, N 3)<7> Прим. ред.: торопить своих сотрудников с выбором формы трудовой книжки не стоит. До 30.06.2020 работодатели обязаны уведомить персонал об изменениях и о праве выбора - перейти на электронную трудовую книжку или оставить бумажную. Ближе к этому времени ПФР лучше отладит новую технологию, выпустит больше разъяснений, и тогда этот процесс пройдет для вас более гладко.
(Котова Е.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2020, N 3)<7> Прим. ред.: торопить своих сотрудников с выбором формы трудовой книжки не стоит. До 30.06.2020 работодатели обязаны уведомить персонал об изменениях и о праве выбора - перейти на электронную трудовую книжку или оставить бумажную. Ближе к этому времени ПФР лучше отладит новую технологию, выпустит больше разъяснений, и тогда этот процесс пройдет для вас более гладко.
Вопрос: Может ли ИП (с работниками) уведомить себя о возможности выбора формы ведения трудовой книжки и подать на себя форму СЗВ-ТД с отметкой о выборе бумажного варианта, чтобы в будущем (после 31.12.2020) при трудоустройстве его работодатель продолжил вести его бумажную трудовую книжку? Ранее ИП имел трудовой стаж.
(Консультация эксперта, 2021)Ответ: Подать на себя форму СЗВ-ТД в связи с выбором формы ведения трудовой книжки ИП не вправе, так как форма СЗВ-ТД подается на лиц, заключивших трудовой договор. При этом ИП сможет реализовать свое право на выбор бумажного варианта ведения трудовой книжки при трудоустройстве в 2021 г.
(Консультация эксперта, 2021)Ответ: Подать на себя форму СЗВ-ТД в связи с выбором формы ведения трудовой книжки ИП не вправе, так как форма СЗВ-ТД подается на лиц, заключивших трудовой договор. При этом ИП сможет реализовать свое право на выбор бумажного варианта ведения трудовой книжки при трудоустройстве в 2021 г.
Вопрос: В организацию в ноябре 2020 г. устраивается на работу новый работник, который ранее нигде не работал. Обязан ли работодатель уведомить его о способе ведения трудовой книжки?
(Консультация эксперта, 2020)При этом оформление трудовой книжки осуществляется работодателем в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу (п. 8 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225).
(Консультация эксперта, 2020)При этом оформление трудовой книжки осуществляется работодателем в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу (п. 8 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225).
Статья: Трудовая книжка и все, что с ней связано
(Комиссарова Т.Ю.)
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2021, NN 6, 7, 8)Если работник при трудоустройстве представит трудовую книжку, в которой нет записи о подаче заявления о ее ведении в электронном виде, можно предположить, что такое заявление не подавалось. В этой ситуации следует продолжать вести трудовую книжку до подачи работником заявления о его выборе между продолжением ведения работодателем трудовой книжки или предоставлением ему работодателем сведений о трудовой деятельности. Причем уведомлять работников после 31 октября 2020 года о праве отказаться от ведения трудовой книжки работодатель не обязан.
(Комиссарова Т.Ю.)
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2021, NN 6, 7, 8)Если работник при трудоустройстве представит трудовую книжку, в которой нет записи о подаче заявления о ее ведении в электронном виде, можно предположить, что такое заявление не подавалось. В этой ситуации следует продолжать вести трудовую книжку до подачи работником заявления о его выборе между продолжением ведения работодателем трудовой книжки или предоставлением ему работодателем сведений о трудовой деятельности. Причем уведомлять работников после 31 октября 2020 года о праве отказаться от ведения трудовой книжки работодатель не обязан.
Статья: О переходе на формирование сведений о трудовой деятельности в электронном виде
(Кислов С.С.)
("Строительство: бухгалтерский учет и налогообложение", 2020, N 1)- уведомление до 01.07.2020 каждого работника в письменной форме об изменениях в трудовом законодательстве, а также о праве работника путем подачи работодателю соответствующего письменного заявления сделать выбор между продолжением ведения обычной трудовой книжки или предоставлением ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ (в электронной форме).
(Кислов С.С.)
("Строительство: бухгалтерский учет и налогообложение", 2020, N 1)- уведомление до 01.07.2020 каждого работника в письменной форме об изменениях в трудовом законодательстве, а также о праве работника путем подачи работодателю соответствующего письменного заявления сделать выбор между продолжением ведения обычной трудовой книжки или предоставлением ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ (в электронной форме).
Вопрос: В какой форме, с чьей подписью нужно выдать директору уведомление о выборе ведения трудовой книжки или предоставлении сведений о трудовой деятельности? Кто должен заверить запись о выдаче ему трудовой книжки на руки?
("Главная книга", 2020, N 16)Вопрос: В какой форме, с чьей подписью нужно выдать директору уведомление о выборе ведения трудовой книжки или предоставлении сведений о трудовой деятельности? Кто должен заверить запись о выдаче ему трудовой книжки на руки?
("Главная книга", 2020, N 16)Вопрос: В какой форме, с чьей подписью нужно выдать директору уведомление о выборе ведения трудовой книжки или предоставлении сведений о трудовой деятельности? Кто должен заверить запись о выдаче ему трудовой книжки на руки?
Статья: Последние книжки. Работникам готовят цифровое будущее
(Фомина Л.)
("Финансовая газета", 2020, N 6)Для всех работающих граждан переход к новому формату сведений о трудовой деятельности добровольный и будет осуществляться только с согласия человека. Многие граждане (в основном это, конечно, относится к людям старшего возраста) с опаской воспринимают любые электронные формы документооборота. Причины разные, но государство обязано это учитывать, поэтому у работников есть право выбора в данном вопросе.
(Фомина Л.)
("Финансовая газета", 2020, N 6)Для всех работающих граждан переход к новому формату сведений о трудовой деятельности добровольный и будет осуществляться только с согласия человека. Многие граждане (в основном это, конечно, относится к людям старшего возраста) с опаской воспринимают любые электронные формы документооборота. Причины разные, но государство обязано это учитывать, поэтому у работников есть право выбора в данном вопросе.