С какими документами ознакомить работника при приеме на работу
Подборка наиболее важных документов по запросу С какими документами ознакомить работника при приеме на работу (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Ознакомление работников с результатом спецоценки условий труда
(КонсультантПлюс, 2025)...Доводы кассационной жалобы о том, что ознакомление работников с результатами проведения специальной оценки условий труда на рабочем месте происходит после проведения СОУТ и только тех работников, которые на момент утверждения отчета о проведении СОУТ работали у работодателя, при этом нормы Федерального закона N 426-ФЗ не распространяются на работников, принятых после проведения СОУТ, были предметом рассмотрения судов. С учетом установленных по делу обстоятельств, требований Трудового кодекса РФ, действующего законодательства суды обоснованно пришли к выводу о том, что при приеме на работу работодатель обязан ознакомить работника под роспись с документами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью, при этом вновь принимаемые работники на работу должны быть под роспись ознакомлены с результатами ранее проведенной СОУТ на их рабочих местах путем ознакомления с картой СОУТ..."
(КонсультантПлюс, 2025)...Доводы кассационной жалобы о том, что ознакомление работников с результатами проведения специальной оценки условий труда на рабочем месте происходит после проведения СОУТ и только тех работников, которые на момент утверждения отчета о проведении СОУТ работали у работодателя, при этом нормы Федерального закона N 426-ФЗ не распространяются на работников, принятых после проведения СОУТ, были предметом рассмотрения судов. С учетом установленных по делу обстоятельств, требований Трудового кодекса РФ, действующего законодательства суды обоснованно пришли к выводу о том, что при приеме на работу работодатель обязан ознакомить работника под роспись с документами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью, при этом вновь принимаемые работники на работу должны быть под роспись ознакомлены с результатами ранее проведенной СОУТ на их рабочих местах путем ознакомления с картой СОУТ..."
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
"Памятки по трудовым правам и обязанностям работника и работодателя, разъясняющие требования трудового законодательства Российской Федерации: Сборник памяток для работодателя"
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Важно! Перед заключением трудового договора работодатель обязан ознакомить работника со следующими документами <1> под роспись:
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Важно! Перед заключением трудового договора работодатель обязан ознакомить работника со следующими документами <1> под роспись:
"Памятки по трудовым правам и обязанностям работника и работодателя, разъясняющие требования трудового законодательства Российской Федерации: Сборник памяток для работника"
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Важно! Перед заключением трудового договора работодатель обязан ознакомить работника со следующими документами <2> под подпись:
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Важно! Перед заключением трудового договора работодатель обязан ознакомить работника со следующими документами <2> под подпись:
Нормативные акты
Приказ Роструда от 11.11.2022 N 253
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"Важно! Работодатель обязан ознакомить работника с данным документом под роспись при заключении трудового договора.
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"Важно! Работодатель обязан ознакомить работника с данным документом под роспись при заключении трудового договора.
<Письмо> Минтруда России от 22.05.2025 N 14-6/10/В-8758
<О направлении Методических рекомендаций исполнительным органам субъектов Российской Федерации и работодателям по организации трудовой деятельности несовершеннолетних граждан в возрасте от 14 до 18 лет в свободное от учебы время>До подписания трудового договора работник ознакомится со всеми внутренними нормативными документами, регулирующими трудовые отношения. Для оформления на работу подростка необходим следующий пакет документов:
<О направлении Методических рекомендаций исполнительным органам субъектов Российской Федерации и работодателям по организации трудовой деятельности несовершеннолетних граждан в возрасте от 14 до 18 лет в свободное от учебы время>До подписания трудового договора работник ознакомится со всеми внутренними нормативными документами, регулирующими трудовые отношения. Для оформления на работу подростка необходим следующий пакет документов:
Статья: Ознакомление с документами: на бумаге и в электронном виде
(Куролес И., Залюбовский К.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 2)После заключения трудового договора работник должен быть ознакомлен также с документами, возникающими уже в процессе его работы в организации. Что это за документы? Например, графики сменности, отпусков; документы по кадровому учету, приказы по основной деятельности, относящиеся к нему; акты, фиксирующие действия в отношении него, и др., а также изменения и дополнения ко всем документам, с которыми ранее сотрудник был уже письменно ознакомлен.
(Куролес И., Залюбовский К.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 2)После заключения трудового договора работник должен быть ознакомлен также с документами, возникающими уже в процессе его работы в организации. Что это за документы? Например, графики сменности, отпусков; документы по кадровому учету, приказы по основной деятельности, относящиеся к нему; акты, фиксирующие действия в отношении него, и др., а также изменения и дополнения ко всем документам, с которыми ранее сотрудник был уже письменно ознакомлен.
Готовое решение: Какие способы мотивации персонала существуют
(КонсультантПлюс, 2025)Работник должен быть ознакомлен с указанными документами под подпись. Новых работников знакомьте с ними при приеме на работу до подписания трудового договора (ч. 2 ст. 22, ч. 3 ст. 68 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2025)Работник должен быть ознакомлен с указанными документами под подпись. Новых работников знакомьте с ними при приеме на работу до подписания трудового договора (ч. 2 ст. 22, ч. 3 ст. 68 ТК РФ).
Готовое решение: Что нужно знать работодателю о привлечении работника к работе в выходной и праздник
(КонсультантПлюс, 2025)Чтобы привлечь работника к работе в выходной или нерабочий праздничный день, нужно оформить письменное согласие работника на такую работу (очень редко оно не нужно). Еще может потребоваться документ, что работник ознакомлен под подпись с правом отказа от работы в такой день. Например, если он - инвалид. После нужно издать приказ.
(КонсультантПлюс, 2025)Чтобы привлечь работника к работе в выходной или нерабочий праздничный день, нужно оформить письменное согласие работника на такую работу (очень редко оно не нужно). Еще может потребоваться документ, что работник ознакомлен под подпись с правом отказа от работы в такой день. Например, если он - инвалид. После нужно издать приказ.
Ситуация: Каковы особенности работы в период испытательного срока?
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)Приказ о приеме на работу, в котором указано условие об испытании, не является соглашением сторон. Подпись работника в данном документе свидетельствует лишь о его ознакомлении с этим приказом (Апелляционное определение Московского городского суда от 24.03.2021 по делу N 33-6141/2021).
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)Приказ о приеме на работу, в котором указано условие об испытании, не является соглашением сторон. Подпись работника в данном документе свидетельствует лишь о его ознакомлении с этим приказом (Апелляционное определение Московского городского суда от 24.03.2021 по делу N 33-6141/2021).
Вопрос: Правомерно ли в качестве должностных обязанностей работника (например, офис-менеджера) указать, в частности, уборку рабочего места?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2023)Таким образом, поскольку содержание трудовых функций работника определяется по усмотрению работодателя, в должностные обязанности работника (в том числе и офис-менеджера) могут быть включены обязанности по уборке рабочего места. Трудовые функции работника должны быть указаны в трудовом договоре или в должностной инструкции, с которой работник должен быть ознакомлен до заключения трудового договора (если должностная инструкция является отдельным документом) или при заключении трудового договора (если должностная инструкция является приложением к трудовому договору).
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2023)Таким образом, поскольку содержание трудовых функций работника определяется по усмотрению работодателя, в должностные обязанности работника (в том числе и офис-менеджера) могут быть включены обязанности по уборке рабочего места. Трудовые функции работника должны быть указаны в трудовом договоре или в должностной инструкции, с которой работник должен быть ознакомлен до заключения трудового договора (если должностная инструкция является отдельным документом) или при заключении трудового договора (если должностная инструкция является приложением к трудовому договору).
"Комментарий к Федеральному закону от 29 декабря 2012 г. N 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации"
(постатейный)
(Барабанова С.В., Пешкова (Белогорцева) Х.В., Агибалова Е.Н., Баранов И.В., Воронцов А.Л., Менкенов А.В., Ротко С.В., Селезнева А.Х., Чернусь Н.Ю., Беляев М.А., Зенков М.Ю., Елаев А.А., Котухов С.А., Тимошенко Д.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2023)Вместе с тем конкретных форм ознакомления с уставом законодатель прямо не предусматривает. В настоящее время оптимальной формой ознакомления является размещение устава в сети Интернет с указанием в документах, подписываемых при приеме в образовательную организацию на работу или учебу, о том, что абитуриент, студент или работник ознакомлены с уставом, расположенном на указанном сайте или иным способом.
(постатейный)
(Барабанова С.В., Пешкова (Белогорцева) Х.В., Агибалова Е.Н., Баранов И.В., Воронцов А.Л., Менкенов А.В., Ротко С.В., Селезнева А.Х., Чернусь Н.Ю., Беляев М.А., Зенков М.Ю., Елаев А.А., Котухов С.А., Тимошенко Д.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2023)Вместе с тем конкретных форм ознакомления с уставом законодатель прямо не предусматривает. В настоящее время оптимальной формой ознакомления является размещение устава в сети Интернет с указанием в документах, подписываемых при приеме в образовательную организацию на работу или учебу, о том, что абитуриент, студент или работник ознакомлены с уставом, расположенном на указанном сайте или иным способом.
Вопрос: Как работодателю установить на компьютеры работников программу удаленного контроля за ними? Должна ли такая возможность быть предусмотрена в ЛНА и в каком именно? Нужно ли согласие работников на такой контроль и в каком виде оно может быть?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Челябинской обл., 2025)В таком случае при поступлении или назначении на должность работник должен быть ознакомлен под подпись со своими должностными обязанностями и полномочиями. Работодатель при приеме на работу обязан получить на документах подпись работника (ч. 3 ст. 68 ТК РФ), удостоверяющую его ознакомление в том числе и с распоряжением об удаленном доступе к компьютерной технике.
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Челябинской обл., 2025)В таком случае при поступлении или назначении на должность работник должен быть ознакомлен под подпись со своими должностными обязанностями и полномочиями. Работодатель при приеме на работу обязан получить на документах подпись работника (ч. 3 ст. 68 ТК РФ), удостоверяющую его ознакомление в том числе и с распоряжением об удаленном доступе к компьютерной технике.
Вопрос: Можно ли установить режим гибкого рабочего времени при неполном рабочем времени?
(Консультация эксперта, Межрегиональная территориальная государственная инспекция труда в Орловской и Брянской обл., 2025)Если график работы прописан в указанных документах, то с ним необходимо ознакомить работника при приеме на работу. При этом порядок работы в рамках конкретного дня также будет определяться по соглашению между работником и работодателем.
(Консультация эксперта, Межрегиональная территориальная государственная инспекция труда в Орловской и Брянской обл., 2025)Если график работы прописан в указанных документах, то с ним необходимо ознакомить работника при приеме на работу. При этом порядок работы в рамках конкретного дня также будет определяться по соглашению между работником и работодателем.
Готовое решение: Как принять работника на сезонную работу
(КонсультантПлюс, 2025)Прием работника на сезонную работу в целом стандартный. В частности, нужно получить у кандидата на работу необходимые документы для оформления приема, заключить трудовой договор, а до его подписания ознакомить с локальными нормативными актами, которые связаны с трудовой деятельностью работника, при необходимости направить его на предварительный медосмотр. Но есть и особенности. В частности, для выполнения сезонных работ заключается срочный трудовой договор по специальному основанию. Для его заключения убедитесь, что поручаемая работа является сезонной (из-за природных условий выполняется в течение сезона). Для этого советуем свериться со специальными перечнями сезонных работ и отраслей.
(КонсультантПлюс, 2025)Прием работника на сезонную работу в целом стандартный. В частности, нужно получить у кандидата на работу необходимые документы для оформления приема, заключить трудовой договор, а до его подписания ознакомить с локальными нормативными актами, которые связаны с трудовой деятельностью работника, при необходимости направить его на предварительный медосмотр. Но есть и особенности. В частности, для выполнения сезонных работ заключается срочный трудовой договор по специальному основанию. Для его заключения убедитесь, что поручаемая работа является сезонной (из-за природных условий выполняется в течение сезона). Для этого советуем свериться со специальными перечнями сезонных работ и отраслей.
Готовое решение: Как организовать ведение кадрового делопроизводства в организации
(КонсультантПлюс, 2025)В этом случае возможны, в частности, риски административной ответственности по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ, например, если из-за того, что у вас не организовано кадровое делопроизводство, вы не оформите обязательные кадровые документы и (или) не ознакомите с ними работников в установленном порядке. К примеру, если при приеме на работу (до подписания трудового договора) не ознакомите работника под подпись с локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, - это нарушение ч. 3 ст. 68 ТК РФ.
(КонсультантПлюс, 2025)В этом случае возможны, в частности, риски административной ответственности по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ, например, если из-за того, что у вас не организовано кадровое делопроизводство, вы не оформите обязательные кадровые документы и (или) не ознакомите с ними работников в установленном порядке. К примеру, если при приеме на работу (до подписания трудового договора) не ознакомите работника под подпись с локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, - это нарушение ч. 3 ст. 68 ТК РФ.