Роскомнадзор личное дело
Подборка наиболее важных документов по запросу Роскомнадзор личное дело (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Правила уничтожения персональных данных
(Дячук М.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 4)Примечание. Читайте статьи "Хранение личных карточек и личных дел" в N 9, 2017, на с. 42 и "Как правильно формировать документы по личному составу" в N 8, 2021, на с. 92.
(Дячук М.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 4)Примечание. Читайте статьи "Хранение личных карточек и личных дел" в N 9, 2017, на с. 42 и "Как правильно формировать документы по личному составу" в N 8, 2021, на с. 92.
"Научно-практический постатейный комментарий к Федеральному закону "О персональных данных"
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Савельев А.И.)
("Статут", 2021)<1> См.: Федеральный закон "О персональных данных": научно-практический комментарий / под ред. зам. руководителя Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций А.А. Приезжевой. М., 2015. С. 8 - 9.
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Савельев А.И.)
("Статут", 2021)<1> См.: Федеральный закон "О персональных данных": научно-практический комментарий / под ред. зам. руководителя Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций А.А. Приезжевой. М., 2015. С. 8 - 9.
Нормативные акты
Приказ Роскомнадзора от 20.04.2015 N 31
(ред. от 28.04.2023)
"Об утверждении Положения о Комиссии по соблюдению требований к служебному поведению федеральных государственных гражданских служащих центрального аппарата, заместителей руководителей территориальных органов Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций, работников организаций, созданных для выполнения задач, поставленных перед Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций, и урегулированию конфликта интересов"
(Зарегистрировано в Минюсте России 11.06.2015 N 37639)46. Копия протокола заседания Комиссии или выписка из него приобщается к личному делу государственного служащего (работника организации), в отношении которого рассмотрен вопрос о соблюдении требований к служебному поведению и (или) требований об урегулировании конфликта интересов.
(ред. от 28.04.2023)
"Об утверждении Положения о Комиссии по соблюдению требований к служебному поведению федеральных государственных гражданских служащих центрального аппарата, заместителей руководителей территориальных органов Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций, работников организаций, созданных для выполнения задач, поставленных перед Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций, и урегулированию конфликта интересов"
(Зарегистрировано в Минюсте России 11.06.2015 N 37639)46. Копия протокола заседания Комиссии или выписка из него приобщается к личному делу государственного служащего (работника организации), в отношении которого рассмотрен вопрос о соблюдении требований к служебному поведению и (или) требований об урегулировании конфликта интересов.
Приказ Роскомнадзора от 09.02.2022 N 33
"Об утверждении Порядка представления гражданами, претендующими на замещение должностей федеральной государственной гражданской службы в Федеральной службе по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций и ее территориальных органах, и федеральными государственными гражданскими служащими Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций и ее территориальных органов сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера"
(Зарегистрировано в Минюсте России 19.05.2022 N 68512)12. Сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленные в соответствии с настоящим Порядком гражданином или кандидатом на должность, предусмотренную Перечнями, а также сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемые гражданским служащим ежегодно, и информация о результатах проверки достоверности и полноты этих сведений приобщаются к личному делу гражданского служащего. Указанные сведения также могут храниться в электронном виде.
"Об утверждении Порядка представления гражданами, претендующими на замещение должностей федеральной государственной гражданской службы в Федеральной службе по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций и ее территориальных органах, и федеральными государственными гражданскими служащими Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций и ее территориальных органов сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера"
(Зарегистрировано в Минюсте России 19.05.2022 N 68512)12. Сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленные в соответствии с настоящим Порядком гражданином или кандидатом на должность, предусмотренную Перечнями, а также сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемые гражданским служащим ежегодно, и информация о результатах проверки достоверности и полноты этих сведений приобщаются к личному делу гражданского служащего. Указанные сведения также могут храниться в электронном виде.
Типовая ситуация: Обработка персональных данных работников: требования, документы, штрафы
(Издательство "Главная книга", 2026)Личные карточки, личные дела, трудовые книжки или СТД-Р
(Издательство "Главная книга", 2026)Личные карточки, личные дела, трудовые книжки или СТД-Р
"Эволюция права под воздействием цифровых технологий"
(Амелин Р.В., Чаннов С.Е.)
("НОРМА", 2023)Российский Закон о персональных данных, который во многом основывается на указанных документах, определяет персональные данные как любую информацию, относящуюся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных). Интересно, что указанный Закон также содержит определение биометрических персональных данных, под которыми предлагается понимать физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность и которые используются оператором для установления личности субъекта персональных данных (ст. 11). Основываясь на данном определении, Федеральная служба по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций дала в 2013 г. разъяснения <1> (впрочем, не имеющие обязательного характера), согласно которым фотографии и видеоизображения людей относятся к биометрическим персональным данным в случаях, если они используются для идентификации человека (например, фотографические изображения сотрудников, посетителей государственных и муниципальных органов, предприятий (организаций), содержащиеся в системе контроля управления доступа), и не относятся к биометрическим персональным данным, если такая цель использования не ставится либо если лицо уже идентифицировано (например, фотография в личном деле работника).
(Амелин Р.В., Чаннов С.Е.)
("НОРМА", 2023)Российский Закон о персональных данных, который во многом основывается на указанных документах, определяет персональные данные как любую информацию, относящуюся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных). Интересно, что указанный Закон также содержит определение биометрических персональных данных, под которыми предлагается понимать физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность и которые используются оператором для установления личности субъекта персональных данных (ст. 11). Основываясь на данном определении, Федеральная служба по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций дала в 2013 г. разъяснения <1> (впрочем, не имеющие обязательного характера), согласно которым фотографии и видеоизображения людей относятся к биометрическим персональным данным в случаях, если они используются для идентификации человека (например, фотографические изображения сотрудников, посетителей государственных и муниципальных органов, предприятий (организаций), содержащиеся в системе контроля управления доступа), и не относятся к биометрическим персональным данным, если такая цель использования не ставится либо если лицо уже идентифицировано (например, фотография в личном деле работника).
Статья: Наблюдение и контроль в трудовых отношениях: баланс прав и интересов работников и работодателей
(Офман Е.М.)
("Журнал российского права", 2021, N 11)Сведения о работнике, полученные работодателем в результате применения цифровых (информационных) технологий, относятся к персональным данным, которые согласно Федеральному закону от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ не являются биометрическими персональными данными, так как их обработка необходима для исполнения договора (трудового договора) (п. 5 ч. 1 ст. 6). При этом биометрические персональные данные - это данные, характеризующие физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность; обработка таких данных возможна с предварительного согласия субъекта персональных данных (работника). Но Роскомнадзор подчеркивает, что для характеристики биометрических персональных данных необходимо обращать внимание на цель, которую преследует оператор (работодатель) при их обработке. Если цель связана с установлением личности субъекта персональных данных, то обработка должна осуществляться в соответствии со ст. 11 Федерального закона "О персональных данных", т.е. с согласия работника, а физиологические и биологические особенности лица, установленные в ходе наблюдения за ним, относятся к биометрическим (например, фотографическое изображение и иные сведения, используемые для обеспечения однократного и (или) многократного прохода на охраняемую территорию и установления личности гражданина). Если же обработка персональных данных осуществляется в иных целях, то действия не могут считаться обработкой биометрических персональных данных, поскольку направлены на подтверждение их принадлежности конкретному физическому лицу, чья личность уже определена и чьи персональные данные уже имеются в распоряжении оператора; информация о работнике, ставшая известной работодателю, не относится к указанной категории персональных данных (фотографическое изображение, содержащееся в личном деле работника) <20>.
(Офман Е.М.)
("Журнал российского права", 2021, N 11)Сведения о работнике, полученные работодателем в результате применения цифровых (информационных) технологий, относятся к персональным данным, которые согласно Федеральному закону от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ не являются биометрическими персональными данными, так как их обработка необходима для исполнения договора (трудового договора) (п. 5 ч. 1 ст. 6). При этом биометрические персональные данные - это данные, характеризующие физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность; обработка таких данных возможна с предварительного согласия субъекта персональных данных (работника). Но Роскомнадзор подчеркивает, что для характеристики биометрических персональных данных необходимо обращать внимание на цель, которую преследует оператор (работодатель) при их обработке. Если цель связана с установлением личности субъекта персональных данных, то обработка должна осуществляться в соответствии со ст. 11 Федерального закона "О персональных данных", т.е. с согласия работника, а физиологические и биологические особенности лица, установленные в ходе наблюдения за ним, относятся к биометрическим (например, фотографическое изображение и иные сведения, используемые для обеспечения однократного и (или) многократного прохода на охраняемую территорию и установления личности гражданина). Если же обработка персональных данных осуществляется в иных целях, то действия не могут считаться обработкой биометрических персональных данных, поскольку направлены на подтверждение их принадлежности конкретному физическому лицу, чья личность уже определена и чьи персональные данные уже имеются в распоряжении оператора; информация о работнике, ставшая известной работодателю, не относится к указанной категории персональных данных (фотографическое изображение, содержащееся в личном деле работника) <20>.
Статья: Проблемы правового регулирования организации проведения обязательных медицинских осмотров в сфере труда
(Рубина И.Е.)
("Журнал российского права", 2022, N 4)Медицинская организация обязана предоставить работодателю (по запросу) информацию (документы), предусмотренную по общему правилу Приказом N 29н, например справку о необходимости дополнительного медицинского обследования. В данном случае перед работодателем встают вопросы о том, имеет ли он право ее получить без согласия работника и как хранить справку. Можно ли включить в личное дело работника, чтобы Роскомнадзор не посчитал ее излишней информацией и не имел оснований для привлечения работодателя к административной ответственности <9>?
(Рубина И.Е.)
("Журнал российского права", 2022, N 4)Медицинская организация обязана предоставить работодателю (по запросу) информацию (документы), предусмотренную по общему правилу Приказом N 29н, например справку о необходимости дополнительного медицинского обследования. В данном случае перед работодателем встают вопросы о том, имеет ли он право ее получить без согласия работника и как хранить справку. Можно ли включить в личное дело работника, чтобы Роскомнадзор не посчитал ее излишней информацией и не имел оснований для привлечения работодателя к административной ответственности <9>?
Статья: Какие документы запросит Роскомнадзор на проверке по персданным
(Жижерина Ю., Снежкина Т.)
("Юридический справочник руководителя", 2024, N 4)Также при проверке запросят справку о составе документов, входящих в личное дело работника компании (если личные дела ведутся, что не обязательно для большинства компаний). В связи с этим рекомендуем не хранить в личном деле копии документов работника и не указывать их в справке о составе документов личного дела, которая представляется при проверке, поскольку Роскомнадзор это не приветствует <4>.
(Жижерина Ю., Снежкина Т.)
("Юридический справочник руководителя", 2024, N 4)Также при проверке запросят справку о составе документов, входящих в личное дело работника компании (если личные дела ведутся, что не обязательно для большинства компаний). В связи с этим рекомендуем не хранить в личном деле копии документов работника и не указывать их в справке о составе документов личного дела, которая представляется при проверке, поскольку Роскомнадзор это не приветствует <4>.