Отправка личного дела
Подборка наиболее важных документов по запросу Отправка личного дела (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Личные дела обучающихся и студентов: состав и порядок ведения
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)Лицо, отчисленное в связи с переводом, сдает в исходную организацию в зависимости от категории обучающегося студенческий билет, зачетную книжку либо документы, подтверждающие обучение в исходной организации, выданные в случаях, предусмотренных законодательством РФ или локальными нормативными актами. В исходной организации в личном деле лица, отчисленного в связи с переводом, хранятся в том числе копия документа о предшествующем образовании, заверенная исходной организацией, выписка из приказа об отчислении в связи с переводом, а также в зависимости от категории обучающегося студенческий билет, зачетная книжка либо документы, подтверждающие обучение в исходной организации, выданные в случаях, предусмотренных законодательством РФ или локальными нормативными актами.
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)Лицо, отчисленное в связи с переводом, сдает в исходную организацию в зависимости от категории обучающегося студенческий билет, зачетную книжку либо документы, подтверждающие обучение в исходной организации, выданные в случаях, предусмотренных законодательством РФ или локальными нормативными актами. В исходной организации в личном деле лица, отчисленного в связи с переводом, хранятся в том числе копия документа о предшествующем образовании, заверенная исходной организацией, выписка из приказа об отчислении в связи с переводом, а также в зависимости от категории обучающегося студенческий билет, зачетная книжка либо документы, подтверждающие обучение в исходной организации, выданные в случаях, предусмотренных законодательством РФ или локальными нормативными актами.
Готовое решение: Сроки хранения документов по налогам и страховым взносам
(КонсультантПлюс, 2026)50 или 75 лет (в зависимости от даты документа) - для личных дел получателей страховых выплат, пострадавших от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
(КонсультантПлюс, 2026)50 или 75 лет (в зависимости от даты документа) - для личных дел получателей страховых выплат, пострадавших от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
Нормативные акты
Приказ Министра обороны РФ от 26.08.2020 N 400
(ред. от 12.09.2025)
"Об определении Порядка приема и обучения граждан Российской Федерации в военных учебных центрах при федеральных государственных образовательных организациях высшего образования"
(Зарегистрировано в Минюсте России 30.09.2020 N 60112)отправляет в военный учебный центр направление и личное дело или выдает указанные документы в законвертованном виде на руки кандидату для представления в военный учебный центр.
(ред. от 12.09.2025)
"Об определении Порядка приема и обучения граждан Российской Федерации в военных учебных центрах при федеральных государственных образовательных организациях высшего образования"
(Зарегистрировано в Минюсте России 30.09.2020 N 60112)отправляет в военный учебный центр направление и личное дело или выдает указанные документы в законвертованном виде на руки кандидату для представления в военный учебный центр.
Приказ Росгвардии от 30.06.2022 N 212
(ред. от 11.06.2025)
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в войсках национальной гвардии Российской Федерации"в дате дела (тома) указываются год(ы) заведения и окончания дела (тома) в делопроизводстве. При этом число (два знака) и год (четыре знака) обозначаются арабскими цифрами, название месяца пишется словом. Если в дело включены документы, даты которых выходят за крайние даты дела (тома), то под датами дела (тома), с новой строки делается об этом запись: "В деле (томе) имеются документы за ... год(ы)". Даты дела (тома) могут не указываться на обложке дел, содержащих, например, годовые планы или отчеты, так как они отражаются в заголовках дел. Для дел, сформированных из документов по их видам (например, приказы, распоряжения, акты), датой начала дела является дата регистрации (подписания, утверждения) самого раннего документа, а датой окончания - дата регистрации (подписания, утверждения) самого позднего документа. Датой дела, содержащего протоколы заседаний коллегий, военных советов, совещаний являются даты утверждения (если они утверждаются) или даты первого и последнего протокола, включенных в дело. Для дел, содержащих переписку, датой начала дела является дата поступления первого входящего или дата первого исходящего (отправляемого) документа, а датой окончания - дата самого позднего входящего (поступившего) или исходящего (отправляемого) документа независимо от места нахождения их в деле. Датой личного дела являются даты подписания приказов о приеме и увольнении лица, на которое оно заведено. В случае смерти лица, на которое заведено личное дело, конечной датой является дата документа, подтверждающего смерть лица, или запись об этом должностного лица кадрового органа (органа комплектования) воинской части (организации). Если дата документа или отдельные ее элементы определяются приблизительно, на основании анализа содержания документа, то дата или отдельные ее элементы, не абсолютно достоверные, заключаются в квадратные скобки;
(ред. от 11.06.2025)
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в войсках национальной гвардии Российской Федерации"в дате дела (тома) указываются год(ы) заведения и окончания дела (тома) в делопроизводстве. При этом число (два знака) и год (четыре знака) обозначаются арабскими цифрами, название месяца пишется словом. Если в дело включены документы, даты которых выходят за крайние даты дела (тома), то под датами дела (тома), с новой строки делается об этом запись: "В деле (томе) имеются документы за ... год(ы)". Даты дела (тома) могут не указываться на обложке дел, содержащих, например, годовые планы или отчеты, так как они отражаются в заголовках дел. Для дел, сформированных из документов по их видам (например, приказы, распоряжения, акты), датой начала дела является дата регистрации (подписания, утверждения) самого раннего документа, а датой окончания - дата регистрации (подписания, утверждения) самого позднего документа. Датой дела, содержащего протоколы заседаний коллегий, военных советов, совещаний являются даты утверждения (если они утверждаются) или даты первого и последнего протокола, включенных в дело. Для дел, содержащих переписку, датой начала дела является дата поступления первого входящего или дата первого исходящего (отправляемого) документа, а датой окончания - дата самого позднего входящего (поступившего) или исходящего (отправляемого) документа независимо от места нахождения их в деле. Датой личного дела являются даты подписания приказов о приеме и увольнении лица, на которое оно заведено. В случае смерти лица, на которое заведено личное дело, конечной датой является дата документа, подтверждающего смерть лица, или запись об этом должностного лица кадрового органа (органа комплектования) воинской части (организации). Если дата документа или отдельные ее элементы определяются приблизительно, на основании анализа содержания документа, то дата или отдельные ее элементы, не абсолютно достоверные, заключаются в квадратные скобки;
"Воинский учет в организациях"
(3-е издание, переработанное и дополненное)
(Погорельская М.Л., Аминов В.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Военкомат N 2 отправляет в адрес военкомата N 1 извещение с просьбой направить в адрес военкомата N 2 личное дело данного гражданина (рекомендуемый образец извещения приведен в Приложении N 9 к Инструкции по воинскому учету N 700). На основании документов, представленных гражданином, военкомат N 2 ставит гражданина на учет в своем военкомате.
(3-е издание, переработанное и дополненное)
(Погорельская М.Л., Аминов В.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Военкомат N 2 отправляет в адрес военкомата N 1 извещение с просьбой направить в адрес военкомата N 2 личное дело данного гражданина (рекомендуемый образец извещения приведен в Приложении N 9 к Инструкции по воинскому учету N 700). На основании документов, представленных гражданином, военкомат N 2 ставит гражданина на учет в своем военкомате.
Статья: Отправка документов работнику почтой
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 9)Еще один вариант - хранение почтовых документов (оригиналов уведомления о вручении и описи вложений, а также копии квитанции об отправке) в личном деле работника, если работодатель их ведет.
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 9)Еще один вариант - хранение почтовых документов (оригиналов уведомления о вручении и описи вложений, а также копии квитанции об отправке) в личном деле работника, если работодатель их ведет.
Статья: Деятельность сотрудников оперативных подразделений исправительных учреждений по предупреждению пенитенциарных преступлений
(Адаев А.А.)
("Уголовно-исполнительная система: право, экономика, управление", 2023, N 2)Общая предупредительная деятельность должна строиться на обязательном планировании проведения мероприятий и состоять из постоянно реализуемых задач: изучения, анализа и проверки поступающей документации (рапорты, справки, акты о применении специальных средств и оружия, материалы служебных проверок и т.д.); анализа недостатков действующих локальных нормативных актов; изучения работы, проводимой с осужденными, сотрудниками иных структурных подразделений исправительного учреждения; изучения личных дел осужденных, получаемой и отправляемой корреспонденции; анализа посещений осужденных родственниками и иными лицами; проведения опросов; изучения результатов режимных мероприятий; осмотра производственной и жилой зон исправительных учреждений; работы с конфидентами; проведения бесед профилактического характера; проведения комплекса оперативно-разыскных мероприятий; выявления активных участников и групп отрицательной направленности и т.д.
(Адаев А.А.)
("Уголовно-исполнительная система: право, экономика, управление", 2023, N 2)Общая предупредительная деятельность должна строиться на обязательном планировании проведения мероприятий и состоять из постоянно реализуемых задач: изучения, анализа и проверки поступающей документации (рапорты, справки, акты о применении специальных средств и оружия, материалы служебных проверок и т.д.); анализа недостатков действующих локальных нормативных актов; изучения работы, проводимой с осужденными, сотрудниками иных структурных подразделений исправительного учреждения; изучения личных дел осужденных, получаемой и отправляемой корреспонденции; анализа посещений осужденных родственниками и иными лицами; проведения опросов; изучения результатов режимных мероприятий; осмотра производственной и жилой зон исправительных учреждений; работы с конфидентами; проведения бесед профилактического характера; проведения комплекса оперативно-разыскных мероприятий; выявления активных участников и групп отрицательной направленности и т.д.
Статья: Новые правила отправки отчетности в ИФНС и документов работникам и партнерам
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 9)Еще один вариант - хранение почтовых документов (оригиналы уведомления о вручении и описи вложений, а также копии квитанции об отправке) в личном деле работника, если работодатель его ведет. Главное, чтобы все эти документы при необходимости можно было легко найти.
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 9)Еще один вариант - хранение почтовых документов (оригиналы уведомления о вручении и описи вложений, а также копии квитанции об отправке) в личном деле работника, если работодатель его ведет. Главное, чтобы все эти документы при необходимости можно было легко найти.