РКО при онлайн кассе
Подборка наиболее важных документов по запросу РКО при онлайн кассе (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Типовая ситуация: ККТ: регистрация, правила применения, документы
(Издательство "Главная книга", 2026)В конце смены кассир формирует отчет о ее закрытии и сдает наличные. Распечатывать отчет не обязательно. Принимайте деньги по двум ПКО - один на выручку, другой - на возврат суммы размена. А если были возвраты покупателям - один РКО на все возвращенные суммы. Все РКО и ПКО за день отражают в кассовой книге (п. 4.6 Указания N 3210-У).
(Издательство "Главная книга", 2026)В конце смены кассир формирует отчет о ее закрытии и сдает наличные. Распечатывать отчет не обязательно. Принимайте деньги по двум ПКО - один на выручку, другой - на возврат суммы размена. А если были возвраты покупателям - один РКО на все возвращенные суммы. Все РКО и ПКО за день отражают в кассовой книге (п. 4.6 Указания N 3210-У).
Готовое решение: Какие документы надо оформлять при использовании кассового аппарата
(КонсультантПлюс, 2026)При использовании ККТ формируют кассовые чеки или БСО. Передачу наличных денег между кассой организации и операционной кассой в общем случае оформляют кассовыми документами (приходными и расходными кассовыми ордерами). При обмене денег (размене банкнот, монет Банка России одного номинала на банкноты, монеты Банка России другого номинала) оформляют квитанцию о размене наличных денег (пп. 4.1 п. 4 Указания N 3210-У).
(КонсультантПлюс, 2026)При использовании ККТ формируют кассовые чеки или БСО. Передачу наличных денег между кассой организации и операционной кассой в общем случае оформляют кассовыми документами (приходными и расходными кассовыми ордерами). При обмене денег (размене банкнот, монет Банка России одного номинала на банкноты, монеты Банка России другого номинала) оформляют квитанцию о размене наличных денег (пп. 4.1 п. 4 Указания N 3210-У).
Административная практика
Определение Волгоградского УФАС России
<О назначении времени и места рассмотрения дела о нарушении антимонопольного законодательства>Также в ответе на запрос (вх. N 6666 от 17.07.2017) ООО "Эво-Касса" сообщило, что для того, чтобы получить кассу за 1 рубль клиенту необходимо заключить договор на расчетно-кассовое обслуживание по специальному предложению с банком-партнером "ЮниКредит бинк", где он получает сертификат, при предъявлении которого ООО "Эво-Касса" продает онлайн кассу за 1 рубль.
<О назначении времени и места рассмотрения дела о нарушении антимонопольного законодательства>Также в ответе на запрос (вх. N 6666 от 17.07.2017) ООО "Эво-Касса" сообщило, что для того, чтобы получить кассу за 1 рубль клиенту необходимо заключить договор на расчетно-кассовое обслуживание по специальному предложению с банком-партнером "ЮниКредит бинк", где он получает сертификат, при предъявлении которого ООО "Эво-Касса" продает онлайн кассу за 1 рубль.
Определение Волгоградского УФАС России от 26.07.2017 N 17-03-5-02/429
<О назначении времени и места рассмотрения дела о нарушении антимонопольного законодательства>Также в ответе на запрос (вх. N 6666 от 17.07.2017) ООО "Э" сообщило, что для того, чтобы получить кассу за 1 рубль клиенту необходимо заключить договор на расчетно-кассовое обслуживание по специальному предложению с банком-партнером "ЮниКредит бинк", где он получает сертификат, при предъявлении которого ООО "Э" продает онлайн кассу за 1 рубль.
<О назначении времени и места рассмотрения дела о нарушении антимонопольного законодательства>Также в ответе на запрос (вх. N 6666 от 17.07.2017) ООО "Э" сообщило, что для того, чтобы получить кассу за 1 рубль клиенту необходимо заключить договор на расчетно-кассовое обслуживание по специальному предложению с банком-партнером "ЮниКредит бинк", где он получает сертификат, при предъявлении которого ООО "Э" продает онлайн кассу за 1 рубль.
Статья: Комментарий к Письму Минфина России от 27.09.2013 N 03-01-15/40098 <О применении ККТ или БСО при осуществлении расчетов в интернет-магазинах>
(Сидоров П.Р.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2013, N 20)В такой ситуации денежные расчеты в оплату за полученную программу осуществляются через банк (посредством безналичных расчетов). Он зачисляет деньги, полученные от покупателя, на расчетный счет компании по договору о расчетно-кассовом обслуживании.
(Сидоров П.Р.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2013, N 20)В такой ситуации денежные расчеты в оплату за полученную программу осуществляются через банк (посредством безналичных расчетов). Он зачисляет деньги, полученные от покупателя, на расчетный счет компании по договору о расчетно-кассовом обслуживании.
Вопрос: Какие документы нужны при наличных расчетах с применением ККТ? Надо ли вести журнал кассира?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2021)Ответ: Документы, предназначенные для работы с обычной ККТ, - журнал кассира-операциониста, справка КМ-6 - для онлайн-кассы не нужны (Письма Минфина от 22.07.2019 N 03-01-15/54535, ФНС от 31.03.2017 N ЕД-4-20/6050).
(Подборки и консультации Горячей линии, 2021)Ответ: Документы, предназначенные для работы с обычной ККТ, - журнал кассира-операциониста, справка КМ-6 - для онлайн-кассы не нужны (Письма Минфина от 22.07.2019 N 03-01-15/54535, ФНС от 31.03.2017 N ЕД-4-20/6050).
"Денежные расчеты"
(6-е издание, переработанное и дополненное)
(Семенихин В.В.)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2020)Обратите внимание! В пункте 4.1 Указания N 3210-У учтены особенности оформления кассовых документов (ПКО и РКО) при применении контрольно-кассовой техники, так называемых онлайн-касс. Названной нормой предусмотрено, что кассовые документы (ПКО и РКО) могут оформляться по окончании проведения кассовых операций на основании фискальных документов, предусмотренных абзацем 36 статьи 1.1 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации" (далее - Закон N 54-ФЗ).
(6-е издание, переработанное и дополненное)
(Семенихин В.В.)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2020)Обратите внимание! В пункте 4.1 Указания N 3210-У учтены особенности оформления кассовых документов (ПКО и РКО) при применении контрольно-кассовой техники, так называемых онлайн-касс. Названной нормой предусмотрено, что кассовые документы (ПКО и РКО) могут оформляться по окончании проведения кассовых операций на основании фискальных документов, предусмотренных абзацем 36 статьи 1.1 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации" (далее - Закон N 54-ФЗ).
Статья: Кассовая дисциплина в 2017 году на предприятиях торговли и общественного питания
(Алимов С.А.)
("Бухгалтерский учет и налоги в торговле и общественном питании", 2017, N 5)Изменения, внесенные данным документом, вступили в действие с 19 августа 2017 г. Формирование данного документа и изменений, содержащихся в нем, во многом определено введением требований о необходимости применения онлайн-касс.
(Алимов С.А.)
("Бухгалтерский учет и налоги в торговле и общественном питании", 2017, N 5)Изменения, внесенные данным документом, вступили в действие с 19 августа 2017 г. Формирование данного документа и изменений, содержащихся в нем, во многом определено введением требований о необходимости применения онлайн-касс.
Вопрос: ...Являются ли обязательными к применению ПКО, РКО, кассовая книга, если организация применяет ККТ онлайн?
(Консультация эксперта, 2017)Вопрос: Организация применяет ККТ онлайн. Согласно разъяснениям, изложенным в Письмах Минфина России от 16.06.2017 N 03-01-15/37692, от 16.09.2016 N 03-01-15/54413, не являются обязательными к применению формы N N КМ-4, КМ-6 и иные формы, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций". Являются ли обязательными к применению ПКО, РКО, кассовая книга?
(Консультация эксперта, 2017)Вопрос: Организация применяет ККТ онлайн. Согласно разъяснениям, изложенным в Письмах Минфина России от 16.06.2017 N 03-01-15/37692, от 16.09.2016 N 03-01-15/54413, не являются обязательными к применению формы N N КМ-4, КМ-6 и иные формы, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций". Являются ли обязательными к применению ПКО, РКО, кассовая книга?
Статья: Составляем ПКО и РКО по итогам смены ККТ
(Мартынюк Н.А.)
("Главная книга", 2017, N 20)В некоторых системах можно настроить автоматическое формирование таких ПКО и РКО в момент закрытия смены онлайн-ККТ. В ином случае, если кассовых аппаратов у вас несколько и кассиры-операционисты будут не только подписывать, но и сами оформлять ПКО и РКО, следует позаботиться о хронологическом порядке их нумерации. Можно, например, сделать так, чтобы по каждому кассовому аппарату ордера составлялись с определенным префиксом.
(Мартынюк Н.А.)
("Главная книга", 2017, N 20)В некоторых системах можно настроить автоматическое формирование таких ПКО и РКО в момент закрытия смены онлайн-ККТ. В ином случае, если кассовых аппаратов у вас несколько и кассиры-операционисты будут не только подписывать, но и сами оформлять ПКО и РКО, следует позаботиться о хронологическом порядке их нумерации. Можно, например, сделать так, чтобы по каждому кассовому аппарату ордера составлялись с определенным префиксом.
Статья: Правила перехода наличности. Кассовые операции в общественном питании
(Семенихин В.)
("Финансовая газета", 2021, N 20)Выдача денежных средств из кассы оформляется расходным кассовым ордером, а также прочими документами (расчетно-платежной ведомостью, платежной ведомостью - при выдаче наличных денег для выплат заработной платы и прочих выплат, включенных в соответствии с методологией, принятой для заполнения форм федерального государственного статистического наблюдения, в фонд заработной платы и выплаты социального характера).
(Семенихин В.)
("Финансовая газета", 2021, N 20)Выдача денежных средств из кассы оформляется расходным кассовым ордером, а также прочими документами (расчетно-платежной ведомостью, платежной ведомостью - при выдаче наличных денег для выплат заработной платы и прочих выплат, включенных в соответствии с методологией, принятой для заполнения форм федерального государственного статистического наблюдения, в фонд заработной платы и выплаты социального характера).
Статья: Кассовые операции с учетом внесенных изменений
(Мухин С.)
("Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2017, N 10)В заключение отметим, что в связи с переходом на применение онлайн-касс ПКО и РКО теперь могут оформляться по окончании проведения кассовых операций на основании фискальных документов, предусмотренных Законом N 54-ФЗ. При оформлении ПКО в электронном виде квитанция к нему может направляться вносителю наличных денег по его просьбе на указанный им адрес электронной почты. В случае оформления РКО в электронном виде предусматривается возможность проставления в нем получателем наличных денег электронной подписи.
(Мухин С.)
("Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2017, N 10)В заключение отметим, что в связи с переходом на применение онлайн-касс ПКО и РКО теперь могут оформляться по окончании проведения кассовых операций на основании фискальных документов, предусмотренных Законом N 54-ФЗ. При оформлении ПКО в электронном виде квитанция к нему может направляться вносителю наличных денег по его просьбе на указанный им адрес электронной почты. В случае оформления РКО в электронном виде предусматривается возможность проставления в нем получателем наличных денег электронной подписи.
Интервью: Онлайн-кассы в интернет-магазинах
("Главная книга", 2017, N 11)- Утвержденные Госкомстатом унифицированные формы первичной учетной документации по учету денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций с применением контрольно-кассовых машин (формы N КМ-1 - N КМ-9) <11> не являются обязательными для использования при онлайн-ККТ. То есть, к примеру, журнал кассира-операциониста можно будет не вести. Вместе с тем использование кассовой книги, приходных и расходных кассовых ордеров является обязательным.
("Главная книга", 2017, N 11)- Утвержденные Госкомстатом унифицированные формы первичной учетной документации по учету денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций с применением контрольно-кассовых машин (формы N КМ-1 - N КМ-9) <11> не являются обязательными для использования при онлайн-ККТ. То есть, к примеру, журнал кассира-операциониста можно будет не вести. Вместе с тем использование кассовой книги, приходных и расходных кассовых ордеров является обязательным.