Все об онлайн кассах
Подборка наиболее важных документов по запросу Все об онлайн кассах (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Организация не применяла онлайн-ККТ. Как можно исполнить обязанность по ее применению для освобождения от административной ответственности? Нужно ли пробивать чеки, если расчеты уже произведены?
(Консультация эксперта, ФНС России, 2026)Организация не применяла онлайн-ККТ. Как можно исполнить обязанность по ее применению для освобождения от административной ответственности? Нужно ли пробивать чеки, если расчеты уже произведены?
(Консультация эксперта, ФНС России, 2026)Организация не применяла онлайн-ККТ. Как можно исполнить обязанность по ее применению для освобождения от административной ответственности? Нужно ли пробивать чеки, если расчеты уже произведены?
Статья: Старые и новые кассовые правила при торговле "маркировкой"
(Капанина Ю.В.)
("Главная книга", 2024, N 12)- подключить электронный документооборот (ЭДО) - все участники оборота маркированных товаров должны передавать и принимать документы на товар (УПД) исключительно в электронном виде;
(Капанина Ю.В.)
("Главная книга", 2024, N 12)- подключить электронный документооборот (ЭДО) - все участники оборота маркированных товаров должны передавать и принимать документы на товар (УПД) исключительно в электронном виде;
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2023 год: Статья 346.26 "Общие положения" главы 26.3 "Система налогообложения в виде единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности" НК РФ
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Налоговый орган доначислил предпринимателю единый налог по УСН, сделав вывод об утрате им права на применение ЕНВД, поскольку площадь помещения, используемого для осуществления торговли, превышала 150 кв. м. Налоговый орган установил, что предприниматель осуществлял торговую деятельность на территории двух помещений, расположенных рядом в разных объектах капитального строительства, разделенных пожарным проездом. В помещениях был расположен магазин розничной торговли, в каждом из помещений выставлен товар, за который можно расплатиться в любой из касс, расположенных на их территории. Реализуемый товар являлся общим, при отсутствии товара в выставочном зале одного магазина его приносили со склада другого магазина. Покупатели могли передвигаться по всей площади и выбирать любой товар для приобретения среди расположенного в указанных двух торговых (выставочных) залах. К торговым залам примыкали обособленные помещения, в которых установлены кассовые аппараты (онлайн-касса) и терминалы, зарегистрированные на предпринимателя, складские помещения, бытовые помещения для персонала. Суд поддержал вывод налогового органа о том, что названные помещения фактически являются единым магазином с двумя торговыми залами и отвечают признакам стационарной торговой сети. Суд принял во внимание, что, несмотря на наличие отдельных входов, у магазина были единый режим работы, единое название и оформление, ассортимент товара, работники являлись взаимозаменяемыми, оплата товара производилась в любой кассе. Расположение торговых залов не в одном объекте капитального строительства не имеет определяющего значения и не исключает признание их единым магазином с учетом специфики организации работы и взаимосвязи осуществляемой в них торговли. Налоговое законодательство не содержит указания на то, что торговые залы одного магазина должны конструктивно располагаться в одном объекте капитального строительства. Соответственно, расположение двух торговых залов в двух соседних объектах капитального строительства автоматически не исключает признание их единым магазином с учетом специфики организации работы. Суд признал правомерным доначисление налога по УСН.
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Налоговый орган доначислил предпринимателю единый налог по УСН, сделав вывод об утрате им права на применение ЕНВД, поскольку площадь помещения, используемого для осуществления торговли, превышала 150 кв. м. Налоговый орган установил, что предприниматель осуществлял торговую деятельность на территории двух помещений, расположенных рядом в разных объектах капитального строительства, разделенных пожарным проездом. В помещениях был расположен магазин розничной торговли, в каждом из помещений выставлен товар, за который можно расплатиться в любой из касс, расположенных на их территории. Реализуемый товар являлся общим, при отсутствии товара в выставочном зале одного магазина его приносили со склада другого магазина. Покупатели могли передвигаться по всей площади и выбирать любой товар для приобретения среди расположенного в указанных двух торговых (выставочных) залах. К торговым залам примыкали обособленные помещения, в которых установлены кассовые аппараты (онлайн-касса) и терминалы, зарегистрированные на предпринимателя, складские помещения, бытовые помещения для персонала. Суд поддержал вывод налогового органа о том, что названные помещения фактически являются единым магазином с двумя торговыми залами и отвечают признакам стационарной торговой сети. Суд принял во внимание, что, несмотря на наличие отдельных входов, у магазина были единый режим работы, единое название и оформление, ассортимент товара, работники являлись взаимозаменяемыми, оплата товара производилась в любой кассе. Расположение торговых залов не в одном объекте капитального строительства не имеет определяющего значения и не исключает признание их единым магазином с учетом специфики организации работы и взаимосвязи осуществляемой в них торговли. Налоговое законодательство не содержит указания на то, что торговые залы одного магазина должны конструктивно располагаться в одном объекте капитального строительства. Соответственно, расположение двух торговых залов в двух соседних объектах капитального строительства автоматически не исключает признание их единым магазином с учетом специфики организации работы. Суд признал правомерным доначисление налога по УСН.
Нормативные акты
Приказ ФНС России от 16.05.2024 N ЕД-7-23/390@
(ред. от 08.07.2025)
"Об утверждении Порядка проведения налогового мониторинга с использованием информационных систем операторов лотерей"3. К информации о фискализации (передача реквизитов онлайн кассы оператору фискальных данных).
(ред. от 08.07.2025)
"Об утверждении Порядка проведения налогового мониторинга с использованием информационных систем операторов лотерей"3. К информации о фискализации (передача реквизитов онлайн кассы оператору фискальных данных).
Вопрос: Каковы особенности предоставления покупателю электронного кассового чека?
(Консультация эксперта, ФНС России, 2026)Электронный кассовый чек предоставляется покупателю (клиенту) (в том числе через сервис ФНС России "Мои чеки онлайн"), если он до момента расчета сообщил пользователю ККТ абонентский номер или адрес электронной почты. В отдельных случаях покупатель (клиент) может получить такой чек самостоятельно через информационный сервис ФНС России, считав QR-код, а также через мессенджер.
(Консультация эксперта, ФНС России, 2026)Электронный кассовый чек предоставляется покупателю (клиенту) (в том числе через сервис ФНС России "Мои чеки онлайн"), если он до момента расчета сообщил пользователю ККТ абонентский номер или адрес электронной почты. В отдельных случаях покупатель (клиент) может получить такой чек самостоятельно через информационный сервис ФНС России, считав QR-код, а также через мессенджер.
Статья: Можно ли работать (продавать товары, продукты) на маркетплейсах без онлайн-кассы
(Артемов А.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 42)Пользователи налога на профессиональный доход (самозанятые) освобождены от онлайн-касс (это предусмотрено п. 2.2 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ). Они выдают чеки, сформированные в приложении "Мой налог".
(Артемов А.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 42)Пользователи налога на профессиональный доход (самозанятые) освобождены от онлайн-касс (это предусмотрено п. 2.2 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ). Они выдают чеки, сформированные в приложении "Мой налог".
Вопрос: Нужно ли применять онлайн-ККТ при продаже товаров в кредит и при рассрочке платежа при оплате наличными или электронными средствами платежа? Как отображать в чеке данные операции?
(Консультация эксперта, 2026)Онлайн-ККТ применяется при осуществлении каждого расчета, в том числе при реализации товаров (работ, услуг) на условиях рассрочки платежа или в кредит. Особенности расчетов отражаются, в частности, в значениях реквизитов "признак способа расчета" и "признак предмета расчета".
(Консультация эксперта, 2026)Онлайн-ККТ применяется при осуществлении каждого расчета, в том числе при реализации товаров (работ, услуг) на условиях рассрочки платежа или в кредит. Особенности расчетов отражаются, в частности, в значениях реквизитов "признак способа расчета" и "признак предмета расчета".
Статья: Налоговый контроль в Республике Беларусь в условиях цифровизации
(Абрамчик Л.Я.)
("Современное право", 2025, N 12)- внедрение системы контроля кассового оборудования, в том числе совмещенными с таксометрами и билетопечатающими машинами (СККО), которая позволяет контролировать все кассовые операции по реализации товаров и услуг;
(Абрамчик Л.Я.)
("Современное право", 2025, N 12)- внедрение системы контроля кассового оборудования, в том числе совмещенными с таксометрами и билетопечатающими машинами (СККО), которая позволяет контролировать все кассовые операции по реализации товаров и услуг;
Статья: Облачная или стационарная: определяемся с выбором ККТ
(Капанина Ю.В.)
("Главная книга", 2025, N 17)При открытии нового бизнеса предприниматели или компании могут столкнуться с проблемой выбора ККТ. Ведь сейчас есть разные варианты онлайн-касс: стационарные, мобильные, облачные. Последние удобны в использовании, но применять их можно не всем. Разберемся, кому подходит облачная ККТ и доступна ли она, в частности, при расчетах за аренду.
(Капанина Ю.В.)
("Главная книга", 2025, N 17)При открытии нового бизнеса предприниматели или компании могут столкнуться с проблемой выбора ККТ. Ведь сейчас есть разные варианты онлайн-касс: стационарные, мобильные, облачные. Последние удобны в использовании, но применять их можно не всем. Разберемся, кому подходит облачная ККТ и доступна ли она, в частности, при расчетах за аренду.
Типовая ситуация: Как вернуть деньги покупателю из кассы (для бюджетной организации)
(Издательство "Главная книга", 2026)На сумму к возврату пробейте на онлайн-кассе чек с признаком расчета "Возврат прихода" и выдайте его покупателю (Письмо Минфина от 24.05.2017 N 03-01-15/31944).
(Издательство "Главная книга", 2026)На сумму к возврату пробейте на онлайн-кассе чек с признаком расчета "Возврат прихода" и выдайте его покупателю (Письмо Минфина от 24.05.2017 N 03-01-15/31944).
Статья: Комментарий к Письму Федеральной налоговой службы от 10.09.2025 N ЗГ-2-20/13813@ <Когда иностранной компании нужно применять ККТ>
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 21)Применение контрольно-кассовой техники (ККТ) организациями и ИП строго регламентировано Федеральным законом от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации". Практически все расчеты между организацией и физическими лицами требуют применения онлайн-кассы.
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 21)Применение контрольно-кассовой техники (ККТ) организациями и ИП строго регламентировано Федеральным законом от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации". Практически все расчеты между организацией и физическими лицами требуют применения онлайн-кассы.
Статья: Кассы-2025. Обзор изменений, про которые нельзя забыть
(Смирнова И.)
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 1)Еще одно изменение: возможность подачи заявления в электронной форме через Госуслуги. Теперь уведомить инспекторов о постановке или снятии с учета онлайн-касс можно не только на сайте ФНС и в личном кабинете ОФД, но и через портал "Госуслуги". Дополнительно у предпринимателей появится возможность регистрации кассовых аппаратов через производителя устройства. Эти нововведения вступят в силу с 1 сентября.
(Смирнова И.)
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 1)Еще одно изменение: возможность подачи заявления в электронной форме через Госуслуги. Теперь уведомить инспекторов о постановке или снятии с учета онлайн-касс можно не только на сайте ФНС и в личном кабинете ОФД, но и через портал "Госуслуги". Дополнительно у предпринимателей появится возможность регистрации кассовых аппаратов через производителя устройства. Эти нововведения вступят в силу с 1 сентября.
Вопрос: Каков порядок применения онлайн-касс при осуществлении пассажирских перевозок на такси?
(Консультация эксперта, 2026)Применение ККТ (онлайн-касс) обязательно в том числе при оказании услуги по перевозке пассажиров в легковом такси, в том числе при применении специальных налоговых режимов. Исключением будет являться, в частности, оказание услуг в труднодоступных местностях при условии выдачи клиенту по его требованию документа, подтверждающего факт осуществления расчета, содержащего наименование документа, его порядковый номер, реквизиты, установленные абз. 4 - 12 п. 1 ст. 4.7 Закона N 54-ФЗ, и подписанного лицом, выдавшим этот документ (п. 3 ст. 2 Закона N 54-ФЗ).
(Консультация эксперта, 2026)Применение ККТ (онлайн-касс) обязательно в том числе при оказании услуги по перевозке пассажиров в легковом такси, в том числе при применении специальных налоговых режимов. Исключением будет являться, в частности, оказание услуг в труднодоступных местностях при условии выдачи клиенту по его требованию документа, подтверждающего факт осуществления расчета, содержащего наименование документа, его порядковый номер, реквизиты, установленные абз. 4 - 12 п. 1 ст. 4.7 Закона N 54-ФЗ, и подписанного лицом, выдавшим этот документ (п. 3 ст. 2 Закона N 54-ФЗ).
Вопрос: Должна ли организация-поставщик применять ККТ, если оплату за покупателя (индивидуального предпринимателя) осуществило физическое лицо через Сбербанк-онлайн?
(Консультация эксперта, 2024)Вопрос: Должна ли организация-поставщик применять ККТ, если оплату за покупателя (индивидуального предпринимателя) осуществило физическое лицо через Сбербанк-онлайн?
(Консультация эксперта, 2024)Вопрос: Должна ли организация-поставщик применять ККТ, если оплату за покупателя (индивидуального предпринимателя) осуществило физическое лицо через Сбербанк-онлайн?