Регистрация вкладыша в трудовую книжку
Подборка наиболее важных документов по запросу Регистрация вкладыша в трудовую книжку (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Апелляционное определение Верховного суда Кабардино-Балкарской Республики от 11.07.2024 N 33-1630/2024 (УИД 07RS0001-02-2022-005598-98)
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) О включении периода работы в трудовой стаж; 2) Об установлении факта принадлежности вкладыша в трудовую книжку.
Обстоятельства: Истец указал, что решением ответчика истцу отказано во включении в страховой стаж периода работы в колхозе. По мнению истца, решение является незаконным, факт работы в спорный период подтверждается записью во вкладыше в трудовую книжку.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено.Кроме того, в соответствии с вышеприведенными нормами материального права эти периоды работы на территории Российской Федерации до регистрации О.С.З. в качестве застрахованного лица могли быть установлены на основании свидетельских показаний, и обоснованно признаны судами подлежащими включению в страховой стаж истца для назначения страховой пенсии по старости. При этом показания свидетелей Н.А.К. и К.Б,Х., не опровергаются, а подтверждаются записями во вкладыше трудовой книжке истца, которая правомерно принята судом в качестве одного из доказательств по делу.
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) О включении периода работы в трудовой стаж; 2) Об установлении факта принадлежности вкладыша в трудовую книжку.
Обстоятельства: Истец указал, что решением ответчика истцу отказано во включении в страховой стаж периода работы в колхозе. По мнению истца, решение является незаконным, факт работы в спорный период подтверждается записью во вкладыше в трудовую книжку.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено.Кроме того, в соответствии с вышеприведенными нормами материального права эти периоды работы на территории Российской Федерации до регистрации О.С.З. в качестве застрахованного лица могли быть установлены на основании свидетельских показаний, и обоснованно признаны судами подлежащими включению в страховой стаж истца для назначения страховой пенсии по старости. При этом показания свидетелей Н.А.К. и К.Б,Х., не опровергаются, а подтверждаются записями во вкладыше трудовой книжке истца, которая правомерно принята судом в качестве одного из доказательств по делу.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Прием и передача дел в коммерческих организациях при увольнении работника
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 9)Если передаются документы, то при этом обычно проверяются имеющиеся недостатки и несоответствия в них. Например, при передаче дел от одного кадрового работника другому нередко обнаруживают такие недочеты: в журналах регистрации не все приказы зарегистрированы; в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них записи внесены не обо всех трудовых книжках; отсутствуют какие-то записи в трудовых книжках (например, о переводах, переименовании должности или организации и др.); отсутствуют какие-то приказы, договоры, заявления в деле, хотя, согласно описи, они должны иметься; др.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 9)Если передаются документы, то при этом обычно проверяются имеющиеся недостатки и несоответствия в них. Например, при передаче дел от одного кадрового работника другому нередко обнаруживают такие недочеты: в журналах регистрации не все приказы зарегистрированы; в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них записи внесены не обо всех трудовых книжках; отсутствуют какие-то записи в трудовых книжках (например, о переводах, переименовании должности или организации и др.); отсутствуют какие-то приказы, договоры, заявления в деле, хотя, согласно описи, они должны иметься; др.
Статья: После праздников в организации обнаружился новый работник
(Тамочкина Т.Ю.)
("Кадровик-практик", 2023, N 1)В случае когда у работника имеется бумажная трудовая книжка, после ее регистрации в книге (журнале) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в нее можно сразу вносить запись о приеме: положенные 5 дней работы уже прошли.
(Тамочкина Т.Ю.)
("Кадровик-практик", 2023, N 1)В случае когда у работника имеется бумажная трудовая книжка, после ее регистрации в книге (журнале) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в нее можно сразу вносить запись о приеме: положенные 5 дней работы уже прошли.
Нормативные акты
Приказ Росархива от 20.12.2019 N 236
"Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения"
(Зарегистрировано в Минюсте России 06.02.2020 N 57449)регистрации листков нетрудоспособности
"Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения"
(Зарегистрировано в Минюсте России 06.02.2020 N 57449)регистрации листков нетрудоспособности
Последние изменения: Книга продаж
(КонсультантПлюс, 2025)При выдаче работнику трудовой книжки или вкладышей к ней организация-работодатель может выписать в одном экземпляре счет-фактуру и зарегистрировать его в книге продаж.
(КонсультантПлюс, 2025)При выдаче работнику трудовой книжки или вкладышей к ней организация-работодатель может выписать в одном экземпляре счет-фактуру и зарегистрировать его в книге продаж.
Статья: Переводы во время отпуска по уходу за ребенком
(Кожевникова С.Н., Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2025, N 2)При увольнении издается приказ о прекращении трудового договора и увольнении работницы, он регистрируется. С приказом работницу ознакомляют под подпись. Ей выдается трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности (если трудовая книжка не ведется) и расчет. О выдаче трудовой книжки делается отметка в книге (журнале) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них. Сведения об увольнении передаются в СФР не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа (отчет ЕФС-1). Также прежний работодатель направляет в СФР уведомление о прекращении права застрахованного лица на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком с отметкой о прекращении с работницей трудовых отношений.
(Кожевникова С.Н., Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2025, N 2)При увольнении издается приказ о прекращении трудового договора и увольнении работницы, он регистрируется. С приказом работницу ознакомляют под подпись. Ей выдается трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности (если трудовая книжка не ведется) и расчет. О выдаче трудовой книжки делается отметка в книге (журнале) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них. Сведения об увольнении передаются в СФР не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа (отчет ЕФС-1). Также прежний работодатель направляет в СФР уведомление о прекращении права застрахованного лица на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком с отметкой о прекращении с работницей трудовых отношений.
Вопрос: Как отразить в бухгалтерском и налоговом учете расходы на приобретение трудовых книжек?
(Консультация эксперта, 2025)Выдача работнику трудовой книжки (как на возмездной, так и на безвозмездной основе) признается реализацией (п. 1 ст. 39 НК РФ) и облагается НДС (пп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ). Аналогичный вывод изложен в Письме Минфина России от 16.07.2019 N 03-07-09/52577. Ведомство также разъяснило, что при выдаче работнику трудовой книжки или вкладышей к ней организации-работодателю возможно выписать в одном экземпляре счет-фактуру и зарегистрировать его в книге продаж, применяемой при расчетах по НДС.
(Консультация эксперта, 2025)Выдача работнику трудовой книжки (как на возмездной, так и на безвозмездной основе) признается реализацией (п. 1 ст. 39 НК РФ) и облагается НДС (пп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ). Аналогичный вывод изложен в Письме Минфина России от 16.07.2019 N 03-07-09/52577. Ведомство также разъяснило, что при выдаче работнику трудовой книжки или вкладышей к ней организации-работодателю возможно выписать в одном экземпляре счет-фактуру и зарегистрировать его в книге продаж, применяемой при расчетах по НДС.
Статья: Нет ни согласия работника на новые условия трудового договора, ни отказа. Алгоритм действий кадровика
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 7)Работник своей подписью подтверждает факт получения трудовой книжки на руки в книге (журнале) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в нее.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 7)Работник своей подписью подтверждает факт получения трудовой книжки на руки в книге (журнале) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в нее.
Статья: Предоставление части отпуска с последующим увольнением
(Кожевникова С.Н., Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2024, N 2)Факт получения своей трудовой книжки работник подтверждает подписью в книге (журнале) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в нее.
(Кожевникова С.Н., Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2024, N 2)Факт получения своей трудовой книжки работник подтверждает подписью в книге (журнале) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в нее.
Вопрос: Должен ли работодатель в связи со сменой работницей фамилии вносить изменения в книгу (журнал) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них? В каком порядке?
(Консультация эксперта, 2025)Между тем книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них по форме, утвержденной Постановлением Минтруда России N 69, в частности, содержит графу 5 "Фамилия, имя, отчество владельца трудовой книжки". В этой связи считаем, что в случае применения книги по указанной форме или в случае, если самостоятельно разработанная работодателем форма книги (журнала) не содержит отдельной графы для отражения сведений об изменении фамилии, имени и отчества работника, после изменения работницей фамилии на основании соответствующего документа следует внести изменения в книгу (журнал) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них, воспользовавшись при этом порядком внесения исправлений в трудовые книжки работников (п. 2 Письма Минтруда России от 18.08.2017 N 14-2/В-761).
(Консультация эксперта, 2025)Между тем книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них по форме, утвержденной Постановлением Минтруда России N 69, в частности, содержит графу 5 "Фамилия, имя, отчество владельца трудовой книжки". В этой связи считаем, что в случае применения книги по указанной форме или в случае, если самостоятельно разработанная работодателем форма книги (журнала) не содержит отдельной графы для отражения сведений об изменении фамилии, имени и отчества работника, после изменения работницей фамилии на основании соответствующего документа следует внести изменения в книгу (журнал) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них, воспользовавшись при этом порядком внесения исправлений в трудовые книжки работников (п. 2 Письма Минтруда России от 18.08.2017 N 14-2/В-761).
Статья: Работник взял трудовую книжку на время и не вернул
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 3)2. Регистрация заявления в установленном у работодателя порядке, например в соответствующем журнале регистрации заявлений работников.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 3)2. Регистрация заявления в установленном у работодателя порядке, например в соответствующем журнале регистрации заявлений работников.
Вопрос: Можно ли и как внести пропущенную запись в книгу (журнал) по учету движения трудовых книжек?
(Консультация эксперта, 2025)Учитывая, что порядок внесения исправлений в книгу (журнал) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них трудовым законодательством не определен, а также не определены сроки регистрации трудовых книжек в книге (журнале) по учету, полагаем, что, если запись о трудовой книжке не была внесена в книгу (журнал) своевременно, можно указать ее последней записью с указанием остальных реквизитов в общем порядке, в том числе с указанием фактических дат.
(Консультация эксперта, 2025)Учитывая, что порядок внесения исправлений в книгу (журнал) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них трудовым законодательством не определен, а также не определены сроки регистрации трудовых книжек в книге (журнале) по учету, полагаем, что, если запись о трудовой книжке не была внесена в книгу (журнал) своевременно, можно указать ее последней записью с указанием остальных реквизитов в общем порядке, в том числе с указанием фактических дат.
Статья: Оформляем дубликат трудовой книжки
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 2)Оформленный дубликат трудовой книжки регистрируется в книге (журнале) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них. В данной книге (журнале) указываются трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них, выдаваемые работникам вновь, с указанием их серии и номера. Дубликат, по сути, является трудовой книжкой, поэтому зарегистрировать его вполне логично.
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 2)Оформленный дубликат трудовой книжки регистрируется в книге (журнале) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них. В данной книге (журнале) указываются трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них, выдаваемые работникам вновь, с указанием их серии и номера. Дубликат, по сути, является трудовой книжкой, поэтому зарегистрировать его вполне логично.
Статья: Увольнение во время учебного отпуска
(Руденко Е.Ю.)
("Кадровик-практик", 2025, N 3)Заметим, что когда работник все же придет за трудовой книжкой, факт выдачи ее нужно будет подтвердить подписью работника в книге (журнале) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них.
(Руденко Е.Ю.)
("Кадровик-практик", 2025, N 3)Заметим, что когда работник все же придет за трудовой книжкой, факт выдачи ее нужно будет подтвердить подписью работника в книге (журнале) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них.