Порядок учета трудовых книжек
Подборка наиболее важных документов по запросу Порядок учета трудовых книжек (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как оформить временный перевод на должность работника на период его отпуска по уходу за ребенком
(КонсультантПлюс, 2026)Запись о временном переводе в трудовую книжку (в случае ее ведения), а также в сведения о трудовой деятельности работника не вносят. В трудовой книжке и сведениях следует отражать только переводы работника на другую постоянную работу (ч. 4 ст. 66, ч. 1, 2 ст. 66.1 ТК РФ, пп. 2 п. 2.1 ст. 6, п. 1, пп. 4 п. 2, пп. 1 п. 5 ст. 11 Закона о персонифицированном учете, п. 4 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
(КонсультантПлюс, 2026)Запись о временном переводе в трудовую книжку (в случае ее ведения), а также в сведения о трудовой деятельности работника не вносят. В трудовой книжке и сведениях следует отражать только переводы работника на другую постоянную работу (ч. 4 ст. 66, ч. 1, 2 ст. 66.1 ТК РФ, пп. 2 п. 2.1 ст. 6, п. 1, пп. 4 п. 2, пп. 1 п. 5 ст. 11 Закона о персонифицированном учете, п. 4 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
Статья: Аудит трудовых книжек в конце года
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 10)40. Работодатель самостоятельно разрабатывает книги (журналы) по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и учета движения трудовых книжек" (Порядок ведения и хранения трудовых книжек).
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 10)40. Работодатель самостоятельно разрабатывает книги (журналы) по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и учета движения трудовых книжек" (Порядок ведения и хранения трудовых книжек).
Нормативные акты
Приказ ГТК РФ от 28.01.2003 N 66
"Об утверждении и введении в действие порядка учета трудовых книжек и вкладышей к ним и отражения его в бухгалтерском учете"ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТАМОЖЕННЫЙ КОМИТЕТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
"Об утверждении и введении в действие порядка учета трудовых книжек и вкладышей к ним и отражения его в бухгалтерском учете"ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТАМОЖЕННЫЙ КОМИТЕТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Готовое решение: Как вести трудовую книжку в бумажном виде
(КонсультантПлюс, 2026)Порядок внесения в книгу учета движения трудовых книжек записи при выдаче работнику бумажной трудовой книжки на руки в связи с переходом на электронную трудовую книжку нормативно не предусмотрен. Вы можете использовать формулировку, предложенную Минтрудом России в Письме от 12.02.2020 N 14-2/В-150, а именно: "Выдана на руки на основании письменного заявления (фамилия, имя, отчество) о предоставлении ему (ей) работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (часть 2 статьи 2 Федерального закона N 439-ФЗ)". А чтобы у вас было подтверждение получения работником бумажной трудовой книжки, предложите ему под этой записью поставить подпись. Запись можете внести, например, в графу, предусмотренную для подписи работника о получении трудовой книжки. Либо можете в разработанной вами форме книги учета предусмотреть, в частности, графу для особых отметок и вносить в нее в том числе такую запись, что следует из абз. 1 п. 40 Порядка ведения и хранения трудовых книжек.
(КонсультантПлюс, 2026)Порядок внесения в книгу учета движения трудовых книжек записи при выдаче работнику бумажной трудовой книжки на руки в связи с переходом на электронную трудовую книжку нормативно не предусмотрен. Вы можете использовать формулировку, предложенную Минтрудом России в Письме от 12.02.2020 N 14-2/В-150, а именно: "Выдана на руки на основании письменного заявления (фамилия, имя, отчество) о предоставлении ему (ей) работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (часть 2 статьи 2 Федерального закона N 439-ФЗ)". А чтобы у вас было подтверждение получения работником бумажной трудовой книжки, предложите ему под этой записью поставить подпись. Запись можете внести, например, в графу, предусмотренную для подписи работника о получении трудовой книжки. Либо можете в разработанной вами форме книги учета предусмотреть, в частности, графу для особых отметок и вносить в нее в том числе такую запись, что следует из абз. 1 п. 40 Порядка ведения и хранения трудовых книжек.
Готовое решение: Как переименовать структурное подразделение
(КонсультантПлюс, 2026)Если наименование подразделения в трудовом договоре отсутствует, достаточно действий, указанных выше. Не нужно заключать дополнительное соглашение к трудовому договору, вносить измененное наименование структурного подразделения в трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности. Это следует из абз. 2 ч. 4 ст. 57, ч. 2 ст. 66.1, ст. 72 ТК РФ, п. 2.1 ст. 6, пп. 4 п. 2 ст. 11 Закона о персонифицированном учете, п. 10 Порядка ведения и хранения трудовых книжек.
(КонсультантПлюс, 2026)Если наименование подразделения в трудовом договоре отсутствует, достаточно действий, указанных выше. Не нужно заключать дополнительное соглашение к трудовому договору, вносить измененное наименование структурного подразделения в трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности. Это следует из абз. 2 ч. 4 ст. 57, ч. 2 ст. 66.1, ст. 72 ТК РФ, п. 2.1 ст. 6, пп. 4 п. 2 ст. 11 Закона о персонифицированном учете, п. 10 Порядка ведения и хранения трудовых книжек.
Готовое решение: Как исправить запись об увольнении в трудовой книжке (сведениях о трудовой деятельности) работника
(КонсультантПлюс, 2026)Нормативно процедура исправления оттиска неправильной печати не предусмотрена. На практике исправляют целиком запись об увольнении в обычном порядке, о котором мы сказали выше. То есть вносят запись о признании недействительной записи об увольнении, повторяют запись об увольнении. После этого повторно заверяют записи в трудовой книжке с учетом п. 36 Порядка ведения и хранения трудовых книжек: подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, а также правильной печатью работодателя (кадровой службы). Если таких печатей нет вообще (например, была проставлена печать отдела доставки), то печать не ставят вовсе.
(КонсультантПлюс, 2026)Нормативно процедура исправления оттиска неправильной печати не предусмотрена. На практике исправляют целиком запись об увольнении в обычном порядке, о котором мы сказали выше. То есть вносят запись о признании недействительной записи об увольнении, повторяют запись об увольнении. После этого повторно заверяют записи в трудовой книжке с учетом п. 36 Порядка ведения и хранения трудовых книжек: подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, а также правильной печатью работодателя (кадровой службы). Если таких печатей нет вообще (например, была проставлена печать отдела доставки), то печать не ставят вовсе.
Готовое решение: Как уволить работника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком, в связи с выходом на работу основного работника
(КонсультантПлюс, 2026)Документы оформите такие же, как при увольнении работника в связи с выходом на работу основного работника. Так, оформите приказ об увольнении по п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ в связи с истечением срока трудового договора, внесите запись в трудовую книжку в бумажной форме (если она ведется), внесите информацию об увольнении в сведения о трудовой деятельности и подайте их в орган СФР по месту вашей регистрации не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа (ч. 3, 4 ст. 66, ч. 1, 2 ст. 66.1, ч. 1, 5 ст. 84.1 ТК РФ, п. 2.1 ст. 6, п. 1, пп. 4 п. 2, пп. 2 п. 5 ст. 11 Закона о персонифицированном учете, п. 4 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
(КонсультантПлюс, 2026)Документы оформите такие же, как при увольнении работника в связи с выходом на работу основного работника. Так, оформите приказ об увольнении по п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ в связи с истечением срока трудового договора, внесите запись в трудовую книжку в бумажной форме (если она ведется), внесите информацию об увольнении в сведения о трудовой деятельности и подайте их в орган СФР по месту вашей регистрации не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа (ч. 3, 4 ст. 66, ч. 1, 2 ст. 66.1, ч. 1, 5 ст. 84.1 ТК РФ, п. 2.1 ст. 6, п. 1, пп. 4 п. 2, пп. 2 п. 5 ст. 11 Закона о персонифицированном учете, п. 4 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
Вопрос: Каков срок действия копии трудовой книжки, заверенной работодателем? Нужно ли вести учет выдачи копий трудовых книжек работников?
(Консультация эксперта, 2026)Порядок учета выдачи копий бумажных трудовых книжек
(Консультация эксперта, 2026)Порядок учета выдачи копий бумажных трудовых книжек
Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжкаВнесенные в трудовую книжку записи могут быть продублированы в личной карточке работника (например, по унифицированной форме N Т-2, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1), если работодатель решил продолжать вести личные карточки для кадрового учета. Порядок ведения и хранения трудовых книжек не предусматривает ведение личных карточек.