Разработка номенклатуры дел
Подборка наиболее важных документов по запросу Разработка номенклатуры дел (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Делопроизводство в советах судей субъектов Российской Федерации (в контексте обеспечения сохранности документов об их деятельности в составе Архивного фонда РФ)
(Латышева Н.А.)
("Администратор суда", 2023, N 2)В чем заключается методика определения единиц постоянного срока хранения, формируемых в советах судей субъектов РФ в ходе текущего делопроизводства? Для судов общей юрисдикции и федеральных арбитражных судов Судебный департамент разрабатывает и периодически обновляет перечни документов с указанием сроков хранения. В то же время органы системы Судебного департамента при разработке текстов сводных номенклатур дел ориентируются на действующий "ПТУД" <12>, который включает типовые наименования документов, образующихся в деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, независимо от их организационно-правовых форм и от формы собственности.
(Латышева Н.А.)
("Администратор суда", 2023, N 2)В чем заключается методика определения единиц постоянного срока хранения, формируемых в советах судей субъектов РФ в ходе текущего делопроизводства? Для судов общей юрисдикции и федеральных арбитражных судов Судебный департамент разрабатывает и периодически обновляет перечни документов с указанием сроков хранения. В то же время органы системы Судебного департамента при разработке текстов сводных номенклатур дел ориентируются на действующий "ПТУД" <12>, который включает типовые наименования документов, образующихся в деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, независимо от их организационно-правовых форм и от формы собственности.
Путеводитель по кадровым вопросам. Воинский учет в организацииДля разработки номенклатуры дел организации можно использовать форму из Приложения N 1 к Правилам, утвержденным Приказом Росархива от 31.07.2023 N 77.
Нормативные акты
"Методические рекомендации к Правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях"
(разработаны ВНИИДАД)12. Индивидуальная номенклатура дел (номенклатура дел организации) должна ежегодно разрабатываться (корректироваться) и утверждаться.
(разработаны ВНИИДАД)12. Индивидуальная номенклатура дел (номенклатура дел организации) должна ежегодно разрабатываться (корректироваться) и утверждаться.
Приказ Росархива от 31.07.2023 N 77
"Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях"
(Зарегистрировано в Минюсте России 06.09.2023 N 75119)11. Номенклатура дел (рекомендуемый образец приведен в приложении N 1 к Правилам) составляется на основании номенклатур дел структурных подразделений (рекомендуемый образец приведен в приложении N 2 к Правилам).
"Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях"
(Зарегистрировано в Минюсте России 06.09.2023 N 75119)11. Номенклатура дел (рекомендуемый образец приведен в приложении N 1 к Правилам) составляется на основании номенклатур дел структурных подразделений (рекомендуемый образец приведен в приложении N 2 к Правилам).
Статья: Ошибки при составлении номенклатуры дел
(Андреева В.)
("Юридический справочник руководителя", 2025, N 12)- графу заполняют сразу же при разработке номенклатуры дел (совершенно нелогично, но на практике встречалось - человек посчитал, что надо заполнить все, и вписал данные предыдущего года);
(Андреева В.)
("Юридический справочник руководителя", 2025, N 12)- графу заполняют сразу же при разработке номенклатуры дел (совершенно нелогично, но на практике встречалось - человек посчитал, что надо заполнить все, и вписал данные предыдущего года);
Статья: Проблемы при передаче дел в архив
(Никулина С.)
("Делопроизводство", 2025, N 1)После издания приказа о разработке номенклатуры дел каждое структурное подразделение должно составить свою номенклатуру дел в соответствии с формой, указанной в приложении 2 к Правилам N 77. Затем учетный документ должен быть согласован с экспертной комиссией каждого структурного подразделения и подписан руководителем. В номенклатуре дел организации необходимо отражать дела на бумажном носителе и электронные.
(Никулина С.)
("Делопроизводство", 2025, N 1)После издания приказа о разработке номенклатуры дел каждое структурное подразделение должно составить свою номенклатуру дел в соответствии с формой, указанной в приложении 2 к Правилам N 77. Затем учетный документ должен быть согласован с экспертной комиссией каждого структурного подразделения и подписан руководителем. В номенклатуре дел организации необходимо отражать дела на бумажном носителе и электронные.
Статья: Роль вузовского архива в сохранении университетской памяти (историко-биографический очерк об архиве Уральского государственного юридического университета)
(Зипунникова Н.Н., Калинина А.В.)
("Российский юридический журнал", 2021, N 6)Архив организует разработку сводной номенклатуры дел УрГЮУ - одного из основополагающих документов в делопроизводстве любой организации. Работники принимают документы от структурных подразделений университета. В архив передаются законченные делопроизводством документы постоянного и временного (свыше десяти лет) хранения, документы по личному составу, документы личного происхождения, а также справочно-поисковые средства к ним. К концу 2021 г. в архиве насчитывалось 3 962 дела постоянного срока хранения и более 110 000 дел по личному составу <20>. Ежегодно сотрудники архива принимают свыше 3 000 единиц хранения.
(Зипунникова Н.Н., Калинина А.В.)
("Российский юридический журнал", 2021, N 6)Архив организует разработку сводной номенклатуры дел УрГЮУ - одного из основополагающих документов в делопроизводстве любой организации. Работники принимают документы от структурных подразделений университета. В архив передаются законченные делопроизводством документы постоянного и временного (свыше десяти лет) хранения, документы по личному составу, документы личного происхождения, а также справочно-поисковые средства к ним. К концу 2021 г. в архиве насчитывалось 3 962 дела постоянного срока хранения и более 110 000 дел по личному составу <20>. Ежегодно сотрудники архива принимают свыше 3 000 единиц хранения.
Вопрос: Каков порядок утверждения номенклатуры дел в организации?
(Консультация эксперта, 2026)Порядок составления, согласования и утверждения номенклатуры дел
(Консультация эксперта, 2026)Порядок составления, согласования и утверждения номенклатуры дел