Расходы не могут быть документально подтверждены усно
Подборка наиболее важных документов по запросу Расходы не могут быть документально подтверждены усно (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Постановление Четырнадцатого арбитражного апелляционного суда от 17.12.2024 N 14АП-6885/2024 по делу N А05-3098/2024
Требование: О признании недействительным решения о привлечении заявителя к ответственности за совершение налогового правонарушения.
Решение: В удовлетворении требования отказано.Представленными материалами подтверждается, что первичные бухгалтерские документы, подтверждающие произведенные расходы на закупку масла отработанного у физических лиц через подотчетное лицо Денбновецкого А.А. в сумме 1 031 200 руб. в 2021 году, содержат недостоверные сведения и не подтверждают реальный характер операций, в связи с этим не могут быть приняты в уменьшение налоговой базы по УСН.
Требование: О признании недействительным решения о привлечении заявителя к ответственности за совершение налогового правонарушения.
Решение: В удовлетворении требования отказано.Представленными материалами подтверждается, что первичные бухгалтерские документы, подтверждающие произведенные расходы на закупку масла отработанного у физических лиц через подотчетное лицо Денбновецкого А.А. в сумме 1 031 200 руб. в 2021 году, содержат недостоверные сведения и не подтверждают реальный характер операций, в связи с этим не могут быть приняты в уменьшение налоговой базы по УСН.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Тренды судебной практики за I полугодие 2025 года
(Самитов М.)
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 9)- не объяснено, почему представленные документы по расходам не могут подтверждать затраты. Сам факт непредставления документов на досудебной стадии не лишает возможности их рассмотреть;
(Самитов М.)
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 9)- не объяснено, почему представленные документы по расходам не могут подтверждать затраты. Сам факт непредставления документов на досудебной стадии не лишает возможности их рассмотреть;
Статья: УСН: обзор судебной практики
(Сурков А.А.)
("Упрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 1)Доводы налогоплательщика. Первоначальная стоимость объекта (порядка 122 млн руб.) определена в соответствии с принятой учетной политикой в сумме, уплаченной по договору строительного подряда. Иные затраты, непосредственно связанные с сооружением здания (на установку систем пожаротушения, дымоудаления, вентиляции, охранной сигнализации, обустройство навесного фасада, создание наружных коммуникаций, благоустройство и др.), включены в состав расходов по обычным видам деятельности в полной сумме в том периоде, в котором они были понесены. А поскольку общество применяло УСН с объектом налогообложения "доходы", учет расходов оно не вело. Соответственно, документально подтвердить виды и размер иных затрат, учтенных в расходах единовременно, не может. Но все необходимые и достаточные для налоговой проверки документы представлены, в связи с чем у инспекции не было оснований для применения ст. 31 НК РФ и использования расчетного метода определения стоимости здания.
(Сурков А.А.)
("Упрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 1)Доводы налогоплательщика. Первоначальная стоимость объекта (порядка 122 млн руб.) определена в соответствии с принятой учетной политикой в сумме, уплаченной по договору строительного подряда. Иные затраты, непосредственно связанные с сооружением здания (на установку систем пожаротушения, дымоудаления, вентиляции, охранной сигнализации, обустройство навесного фасада, создание наружных коммуникаций, благоустройство и др.), включены в состав расходов по обычным видам деятельности в полной сумме в том периоде, в котором они были понесены. А поскольку общество применяло УСН с объектом налогообложения "доходы", учет расходов оно не вело. Соответственно, документально подтвердить виды и размер иных затрат, учтенных в расходах единовременно, не может. Но все необходимые и достаточные для налоговой проверки документы представлены, в связи с чем у инспекции не было оснований для применения ст. 31 НК РФ и использования расчетного метода определения стоимости здания.
Нормативные акты
"Обзор практики рассмотрения судами дел, связанных с применением главы 23 Налогового кодекса Российской Федерации"
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 21.10.2015)13. Доходы гражданина, полученные от ведения им профессиональной деятельности в качестве арбитражного управляющего, облагаются налогом на доходы физических лиц. В отношении таких доходов не может применяться упрощенная система налогообложения.
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 21.10.2015)13. Доходы гражданина, полученные от ведения им профессиональной деятельности в качестве арбитражного управляющего, облагаются налогом на доходы физических лиц. В отношении таких доходов не может применяться упрощенная система налогообложения.
Статья: Комментарий к Письму Федеральной налоговой службы от 05.02.2024 N СД-2-3/1529 <Как учесть недостачу собственного товара, выявленную при инвентаризации>
(Ершова Е.Б.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 5)Недостачи материальных ценностей, а также убытки от хищений можно отнести к внереализационным расходам в случае отсутствия виновных лиц либо когда виновники не установлены (подп. 5 п. 2 ст. 265 НК РФ). Компании на УСН такие убытки учитывать не могут.
(Ершова Е.Б.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 5)Недостачи материальных ценностей, а также убытки от хищений можно отнести к внереализационным расходам в случае отсутствия виновных лиц либо когда виновники не установлены (подп. 5 п. 2 ст. 265 НК РФ). Компании на УСН такие убытки учитывать не могут.
Готовое решение: Как при УСН учесть командировочные расходы
(КонсультантПлюс, 2025)На УСН с объектом "доходы" вы не можете учесть командировочные расходы. Исключение - страховые взносы, если вы начисляли их на командировочные выплаты. Их можно учесть при расчете налога.
(КонсультантПлюс, 2025)На УСН с объектом "доходы" вы не можете учесть командировочные расходы. Исключение - страховые взносы, если вы начисляли их на командировочные выплаты. Их можно учесть при расчете налога.
Статья: Разбор вопросов об использовании личного автомобиля в служебных целях
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 12)Наличие всего этого подтверждает использование автомобиля в бизнесе. А раз так, то продажа авто связана с предпринимательской деятельностью. Следовательно, операцию по продаже следует учитывать в рамках УСН.
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 12)Наличие всего этого подтверждает использование автомобиля в бизнесе. А раз так, то продажа авто связана с предпринимательской деятельностью. Следовательно, операцию по продаже следует учитывать в рамках УСН.
Вопрос: Организации в договоре подряда согласовали условие об использовании факсимиле при совершении сделки и подписали этот договор собственноручными подписями. Может ли заказчик использовать акт выполненных работ с факсимильной подписью при подтверждении расходов при УСН ("доходы минус расходы")?
(Консультация эксперта, 2025)К первичным документам, подтверждающим произведенные расходы, относится и акт выполненных работ.
(Консультация эксперта, 2025)К первичным документам, подтверждающим произведенные расходы, относится и акт выполненных работ.
Статья: Как убыток влияет на налоговый учет при доходно-расходной УСН
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 5)Важно. Хранить документы, подтверждающие убытки, "упрощенец" должен в течение всего срока использования права на уменьшение налоговой базы и еще в течение пяти лет после окончания года, в котором в составе расходов признана последняя часть убытка. Хранить подтверждающие убытки документы нужно даже тогда, когда правильность расчета суммы убытка была подтверждена выездной налоговой проверкой.
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 5)Важно. Хранить документы, подтверждающие убытки, "упрощенец" должен в течение всего срока использования права на уменьшение налоговой базы и еще в течение пяти лет после окончания года, в котором в составе расходов признана последняя часть убытка. Хранить подтверждающие убытки документы нужно даже тогда, когда правильность расчета суммы убытка была подтверждена выездной налоговой проверкой.
"Упрощенка: доходы минус расходы"
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2023)Счет-фактура является документом налогового учета по НДС, на основании которого у плательщика НДС возникает право на предъявление сумм "входного" НДС к вычету (ст. 169 НК РФ). Налогоплательщики, применяющие УСН, плательщиками НДС не являются, поэтому они не имеют права на вычет сумм "входного" НДС. Соответственно, даже если "упрощенец" получит от своего поставщика счет-фактуру с ошибкой, это не может служить основанием для невключения суммы уплаченного НДС в расходы. Повторим: для учета "входного" НДС в расходах достаточно, чтобы соответствующая сумма НДС была выделена отдельной строкой в первичных документах поставщика и платежных документах, подтверждающих факт оплаты приобретенных товаров (работ, услуг).
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2023)Счет-фактура является документом налогового учета по НДС, на основании которого у плательщика НДС возникает право на предъявление сумм "входного" НДС к вычету (ст. 169 НК РФ). Налогоплательщики, применяющие УСН, плательщиками НДС не являются, поэтому они не имеют права на вычет сумм "входного" НДС. Соответственно, даже если "упрощенец" получит от своего поставщика счет-фактуру с ошибкой, это не может служить основанием для невключения суммы уплаченного НДС в расходы. Повторим: для учета "входного" НДС в расходах достаточно, чтобы соответствующая сумма НДС была выделена отдельной строкой в первичных документах поставщика и платежных документах, подтверждающих факт оплаты приобретенных товаров (работ, услуг).
Вопрос: Одним из участников вновь созданного ООО является организация, применяющая УСН с объектом "доходы". Данная организация оплачивает свою долю путем внесения имущества (объекта ОС) в уставный капитал. По какой стоимости ООО должно учесть полученное имущество в целях налогообложения?
(Консультация эксперта, 2023)По общему правилу имущество, полученное в виде вклада в уставный капитал, принимается к учету по стоимости, которая определяется по данным налогового учета у передающей стороны на дату перехода права собственности на указанное имущество. При этом стоимость вносимого имущества должна быть подтверждена документально. Если получающая сторона не может документально подтвердить стоимость вносимого имущества, то стоимость этого имущества признается равной нулю (абз. 3 пп. 2 п. 1 ст. 277 НК РФ).
(Консультация эксперта, 2023)По общему правилу имущество, полученное в виде вклада в уставный капитал, принимается к учету по стоимости, которая определяется по данным налогового учета у передающей стороны на дату перехода права собственности на указанное имущество. При этом стоимость вносимого имущества должна быть подтверждена документально. Если получающая сторона не может документально подтвердить стоимость вносимого имущества, то стоимость этого имущества признается равной нулю (абз. 3 пп. 2 п. 1 ст. 277 НК РФ).
Статья: Комментарий к Письму Министерства финансов РФ от 17.06.2024 N 03-11-11/55872 <УСН-фирма может переносить убытки в течение 10 лет>
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 17)Увеличить свои расходы так, чтобы совсем не платить единый УСН-налог, не удастся. Упрощенцы обязаны платить минимальный налог.
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 17)Увеличить свои расходы так, чтобы совсем не платить единый УСН-налог, не удастся. Упрощенцы обязаны платить минимальный налог.
Готовое решение: Учет основных средств при УСН
(КонсультантПлюс, 2025)Ждать подачи документов на госрегистрацию, чтобы учесть расходы на ОС, не нужно.
(КонсультантПлюс, 2025)Ждать подачи документов на госрегистрацию, чтобы учесть расходы на ОС, не нужно.
Готовое решение: Когда можно поставить факсимильную подпись на акте выполненных работ
(КонсультантПлюс, 2025)Соответственно, есть риск, что акт выполненных работ, подписанный с использованием факсимиле, может быть не принят в качестве подтверждающего расход документа, поскольку не оформлен надлежащим образом в соответствии с законодательством РФ. Так, Минфин России разъяснил, что расходы, указанные в актах выполненных работ, оформленных с использованием факсимильной подписи, не могут быть учтены при определении объекта налогообложения при применении УСН (Письмо Минфина России от 10.06.2021 N 03-11-11/45946).
(КонсультантПлюс, 2025)Соответственно, есть риск, что акт выполненных работ, подписанный с использованием факсимиле, может быть не принят в качестве подтверждающего расход документа, поскольку не оформлен надлежащим образом в соответствии с законодательством РФ. Так, Минфин России разъяснил, что расходы, указанные в актах выполненных работ, оформленных с использованием факсимильной подписи, не могут быть учтены при определении объекта налогообложения при применении УСН (Письмо Минфина России от 10.06.2021 N 03-11-11/45946).