Расчетный листок в электронном виде
Подборка наиболее важных документов по запросу Расчетный листок в электронном виде (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как организовать электронный кадровый документооборот в организации
(КонсультантПлюс, 2026)Можно ли направлять расчетные листки по электронной почте работникам, не согласившимся на электронный кадровый документооборот (ЭКДО)
(КонсультантПлюс, 2026)Можно ли направлять расчетные листки по электронной почте работникам, не согласившимся на электронный кадровый документооборот (ЭКДО)
Статья: Пределы вмешательства работодателя в частную жизнь работника
(Жильцов М.А., Белозерова К.А.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2025, N 4)Нередко в судебной практике возникает вопрос о правомерности пересылки расчетного листка по электронной почте. В соответствии со ст. 136 ТК РФ и ч. 1 ст. 3 Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных" данные сведения относятся к персональным данным работника и должны обрабатываться и передаваться с соблюдением особых правил. В частности, под раскрытием персональных данных понимаются действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц, на что субъект персональных данных должен дать свое согласие.
(Жильцов М.А., Белозерова К.А.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2025, N 4)Нередко в судебной практике возникает вопрос о правомерности пересылки расчетного листка по электронной почте. В соответствии со ст. 136 ТК РФ и ч. 1 ст. 3 Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных" данные сведения относятся к персональным данным работника и должны обрабатываться и передаваться с соблюдением особых правил. В частности, под раскрытием персональных данных понимаются действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц, на что субъект персональных данных должен дать свое согласие.
Статья: Выдача расчетных листков не в бумажном виде: последние разъяснения
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 1)В 2017 году было опубликовано письмо Минтруда России от 21.02.2017 N 14-1/ООГ-1560, в котором он допускал выдачу расчетных листков в электронном виде:
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 1)В 2017 году было опубликовано письмо Минтруда России от 21.02.2017 N 14-1/ООГ-1560, в котором он допускал выдачу расчетных листков в электронном виде:
Тематический выпуск: Трудовые отношения: вопросы и ответы
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 5)1.6. О выдаче расчетных листков в электронной форме
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 5)1.6. О выдаче расчетных листков в электронной форме
Статья: Расчетные листки - 2024. Что можно, а чего нельзя делать компании?
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 7)Далее посмотрим, в каких случаях предприятие может выдавать расчетный листок по электронной почте. О таком порядке мы упоминали выше, о такой возможности говорят и в ведомствах. Минтруд и Роструд регулярно упоминают возможность направления листков по электронной почте. Но при этом оба ведомства делают оговорку. Выслать расчетный листок по e-mail можно только в том случае, если на предприятии введен кадровый электронный документооборот.
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 7)Далее посмотрим, в каких случаях предприятие может выдавать расчетный листок по электронной почте. О таком порядке мы упоминали выше, о такой возможности говорят и в ведомствах. Минтруд и Роструд регулярно упоминают возможность направления листков по электронной почте. Но при этом оба ведомства делают оговорку. Выслать расчетный листок по e-mail можно только в том случае, если на предприятии введен кадровый электронный документооборот.
Готовое решение: Как оформить расчетный листок
(КонсультантПлюс, 2026)Расчетные листки по электронной почте рассылать нельзя. Можете направить их только в тех случаях, когда ваша организация перешла на электронный документооборот в порядке ст. ст. 22.1 - 22.3 ТК РФ (Письмо Минтруда России от 20.01.2023 N 14-6/ООГ-296).
(КонсультантПлюс, 2026)Расчетные листки по электронной почте рассылать нельзя. Можете направить их только в тех случаях, когда ваша организация перешла на электронный документооборот в порядке ст. ст. 22.1 - 22.3 ТК РФ (Письмо Минтруда России от 20.01.2023 N 14-6/ООГ-296).
Вопрос: Если в соответствии со статьями 22.1 - 22.3 ТК РФ рассылка расчетных листков при отсутствии ЭКДО на электронные почты работников неправомерна, как тогда организовать извещение о составных частях заработной платы работников обособленных подразделений, находящихся в иных городах от головной организации?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2026)"Сайт проекта "Открытая Инспекция Труда" https://онлайнинспекция.рф", 2026
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2026)"Сайт проекта "Открытая Инспекция Труда" https://онлайнинспекция.рф", 2026
Статья: Порядок выдачи расчетных листков: позиции ведомств и судов
(Зарипова М.)
("Госконтроль: проверки, нарушения, ответственность", 2025, N 2)Статья 136 ТК РФ регламентирует, что при выплате зарплаты работодатель обязан письменно уведомлять каждого сотрудника о составляющих его зарплаты. Но можно ли считать это требование выполненным, если в организации установлен порядок отправки расчетных листков на электронную почту работников? Разберем этот вопрос, опираясь на разъяснения Роструда и Минтруда, а также на судебную практику.
(Зарипова М.)
("Госконтроль: проверки, нарушения, ответственность", 2025, N 2)Статья 136 ТК РФ регламентирует, что при выплате зарплаты работодатель обязан письменно уведомлять каждого сотрудника о составляющих его зарплаты. Но можно ли считать это требование выполненным, если в организации установлен порядок отправки расчетных листков на электронную почту работников? Разберем этот вопрос, опираясь на разъяснения Роструда и Минтруда, а также на судебную практику.
Типовая ситуация: Расчетный листок: как выдать и оформить
(Издательство "Главная книга", 2026)Отправлять расчетный листок по электронной почте можно только тем работникам, с которыми применяете КЭДО. Получать от них заявление о направлении расчетного листка на электронную почту не надо, но, если вам так удобнее, можно его оформить. Остальным работникам выдавайте бумажные листки (Письмо Минтруда от 20.01.2023 N 14-6/ООГ-296).
(Издательство "Главная книга", 2026)Отправлять расчетный листок по электронной почте можно только тем работникам, с которыми применяете КЭДО. Получать от них заявление о направлении расчетного листка на электронную почту не надо, но, если вам так удобнее, можно его оформить. Остальным работникам выдавайте бумажные листки (Письмо Минтруда от 20.01.2023 N 14-6/ООГ-296).
"Заработная плата"
(26-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2026)Поскольку расчетный листок должен иметь письменную форму, по мнению Минтруда, можно составлять расчетные листки в электронной форме и рассылать работникам посредством электронной почты, только если в организации ведется электронный документооборот в соответствии со статьями 22.1 - 22.3 ТК РФ (письма Минтруда России от 20.01.2023 N 14-6/ООГ-296, от 21.02.2017 N 14-1/ООГ-1560).
(26-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2026)Поскольку расчетный листок должен иметь письменную форму, по мнению Минтруда, можно составлять расчетные листки в электронной форме и рассылать работникам посредством электронной почты, только если в организации ведется электронный документооборот в соответствии со статьями 22.1 - 22.3 ТК РФ (письма Минтруда России от 20.01.2023 N 14-6/ООГ-296, от 21.02.2017 N 14-1/ООГ-1560).