Работодатель не внес запись в трудовую книжку
Подборка наиболее важных документов по запросу Работодатель не внес запись в трудовую книжку (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Перспективы и риски спора в суде общей юрисдикции: Гражданин требует внести в трудовую книжку запись о работе
(КонсультантПлюс, 2025)Работодателя не обяжут внести в трудовую книжку запись о работе, если он докажет, что не допускал Гражданина к работе в рамках трудовых отношений (не поручал это своему представителю)
(КонсультантПлюс, 2025)Работодателя не обяжут внести в трудовую книжку запись о работе, если он докажет, что не допускал Гражданина к работе в рамках трудовых отношений (не поручал это своему представителю)
Апелляционное определение Верховного суда Республики Адыгея от 10.12.2024 по делу N 33-2380/2024 (УИД 01RS0006-01-2023-001486-66)
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) О признании недействительным решения об отказе в назначении пенсии; 2) О включении периода работы в трудовой стаж.
Обстоятельства: Истица ссылается на то, что она имеет право на назначение досрочной страховой пенсии.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено.При этом, невнесение работодателем записи в трудовую книжку о трудовой деятельности работника, не может являться для гражданина препятствием в осуществлении его прав.
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) О признании недействительным решения об отказе в назначении пенсии; 2) О включении периода работы в трудовой стаж.
Обстоятельства: Истица ссылается на то, что она имеет право на назначение досрочной страховой пенсии.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено.При этом, невнесение работодателем записи в трудовую книжку о трудовой деятельности работника, не может являться для гражданина препятствием в осуществлении его прав.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Запись об обучении в трудовой книжке
(Солнцева М.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 46)Учитывая вышеприведенные положения, специалисты службы по труду и занятости разъяснили, что в настоящее время трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права, не предусматривают обязанность работодателя вносить запись о времени обучения работника на курсах повышения квалификации. Однако в трудовую книжку подлежат внесению записи о повышении квалификации, если работнику присвоен более высокий разряд, класс, категория, классный чин, уровень. Указанные записи вносятся работодателем, в период работы у которого произошли соответствующие изменения. Возможность внесения таких записей новым работодателем Порядком не предусмотрена. Вместе с тем в случае отсутствия возможности обратиться к работодателю, не внесшему запись в трудовую книжку, она может быть внесена в соответствии с п. 30 Порядка, согласно которому, если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, исправление производится ее правопреемником, а в случае ликвидации организации - работодателем по новому месту работы или по месту работы, где была внесена последняя запись в трудовую книжку, на основании соответствующего документа.
(Солнцева М.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 46)Учитывая вышеприведенные положения, специалисты службы по труду и занятости разъяснили, что в настоящее время трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права, не предусматривают обязанность работодателя вносить запись о времени обучения работника на курсах повышения квалификации. Однако в трудовую книжку подлежат внесению записи о повышении квалификации, если работнику присвоен более высокий разряд, класс, категория, классный чин, уровень. Указанные записи вносятся работодателем, в период работы у которого произошли соответствующие изменения. Возможность внесения таких записей новым работодателем Порядком не предусмотрена. Вместе с тем в случае отсутствия возможности обратиться к работодателю, не внесшему запись в трудовую книжку, она может быть внесена в соответствии с п. 30 Порядка, согласно которому, если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, исправление производится ее правопреемником, а в случае ликвидации организации - работодателем по новому месту работы или по месту работы, где была внесена последняя запись в трудовую книжку, на основании соответствующего документа.
Статья: Новости от 01.12.2023
("Главная книга", 2023, N 24)Работодатель не обязан вносить в трудовую книжку запись о времени обучения работника на курсах повышения квалификации. При этом если после курсов сотруднику присваивается более высокий разряд, класс, категория, классный чин, то об этом в трудовой книжке делается соответствующая запись.
("Главная книга", 2023, N 24)Работодатель не обязан вносить в трудовую книжку запись о времени обучения работника на курсах повышения квалификации. При этом если после курсов сотруднику присваивается более высокий разряд, класс, категория, классный чин, то об этом в трудовой книжке делается соответствующая запись.
Статья: Последние разъяснения Роструда о правилах заполнения трудовой книжки
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 9)Ответ: Роструд рассмотрел названный выше вопрос в своем Telegram-канале. Нет, если работник проработал в компании меньше пяти дней, работодатель не обязан вносить запись о приеме в трудовую книжку.
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 9)Ответ: Роструд рассмотрел названный выше вопрос в своем Telegram-канале. Нет, если работник проработал в компании меньше пяти дней, работодатель не обязан вносить запись о приеме в трудовую книжку.
Готовое решение: Какие есть особенности при увольнении внешнего совместителя
(КонсультантПлюс, 2025)Сделать в трудовой книжке (в случае ее ведения) запись об увольнении внешнего совместителя с работы по совместительству по общему правилу может только работодатель по его основному месту работы, так как трудовую книжку работника ведет он. Если работник трудился у вас совместителем и увольняется, вы в его трудовую книжку никакие записи не вносите. А если вы - работодатель по основному месту работника, внесите запись об увольнении его с работы по совместительству, если он обратился с такой просьбой и представил подтверждающий увольнение документ (например, заверенную копию приказа). Это следует из ч. 3, 5 ст. 66 ТК РФ, п. п. 9, 11, 15 Порядка ведения и хранения трудовых книжек.
(КонсультантПлюс, 2025)Сделать в трудовой книжке (в случае ее ведения) запись об увольнении внешнего совместителя с работы по совместительству по общему правилу может только работодатель по его основному месту работы, так как трудовую книжку работника ведет он. Если работник трудился у вас совместителем и увольняется, вы в его трудовую книжку никакие записи не вносите. А если вы - работодатель по основному месту работника, внесите запись об увольнении его с работы по совместительству, если он обратился с такой просьбой и представил подтверждающий увольнение документ (например, заверенную копию приказа). Это следует из ч. 3, 5 ст. 66 ТК РФ, п. п. 9, 11, 15 Порядка ведения и хранения трудовых книжек.
Статья: Бремя доказывания по спорам о признании правоотношений трудовыми
(Романовская Н.А.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2024, N 3)<5> Типичная формулировка в судебных постановлениях, которыми отказано в удовлетворении исковых требований об установлении факта трудовых правоотношений: "Кадровых решений в отношении истца не принималось, заявление о приеме на работу истцом ответчику не подавалось, трудовой договор с истцом не заключался, приказов о приеме истца на работу и об увольнении не издавалось, в трудовую книжку записи о трудовой деятельности не вносились, и трудовая книжка работодателю не передавалась, отсутствуют доказательства, подтверждающие факт ознакомления истца с Правилами внутреннего трудового распорядка и иными локальными нормативными актами ответчика" (см., напр.: Апелляционное определение Верховного суда Республики Саха (Якутия) от 20 января 2016 г. по делу N 33-317/2016 // СПС "КонсультантПлюс").
(Романовская Н.А.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2024, N 3)<5> Типичная формулировка в судебных постановлениях, которыми отказано в удовлетворении исковых требований об установлении факта трудовых правоотношений: "Кадровых решений в отношении истца не принималось, заявление о приеме на работу истцом ответчику не подавалось, трудовой договор с истцом не заключался, приказов о приеме истца на работу и об увольнении не издавалось, в трудовую книжку записи о трудовой деятельности не вносились, и трудовая книжка работодателю не передавалась, отсутствуют доказательства, подтверждающие факт ознакомления истца с Правилами внутреннего трудового распорядка и иными локальными нормативными актами ответчика" (см., напр.: Апелляционное определение Верховного суда Республики Саха (Якутия) от 20 января 2016 г. по делу N 33-317/2016 // СПС "КонсультантПлюс").
Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжкаЕсли работник захотел внести запись о работе по совместительству и он при этом нигде не работает, для внесения такой записи он может обратиться к работодателю, у которого он ранее осуществлял работу по совместительству (п. 11 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
Статья: Правовые отношения между религиозными объединениями и их служителями: трудовая или священная деятельность?
(Пибаев И.А.)
("Сравнительное конституционное обозрение", 2023, N 6)Например, в местных религиозных организациях христиан веры евангельской (пятидесятников) заключают трудовые договоры с пасторами <135>. В Русской православной церкви (далее - РПЦ) трудовые договоры со священнослужителями (диаконами, священниками и епископами) не заключаются, следовательно, суды общей юрисдикции не рассматривают дела о незаконном увольнении, внесении записей в трудовые книжки и т.п. "Суды констатируют отсутствие между православным священником и религиозной организацией трудовых отношений и делают вывод о неприменимости к этим спорам норм трудового законодательства", - отмечает М.О. Шахов <136>. Так, священник Александр Щинов обратился в суд с иском к Вятской епархии Русской православной церкви (Московский патриархат) и с просьбой обязать ответчика внести в его трудовую книжку запись об увольнении с должности штатного священника Преображенского женского монастыря в связи с расторжением трудового договора на основании статьи 80 Трудового кодекса РФ с 1 декабря 2011 года и обязать ответчика выдать ему трудовую книжку и копию приказа о его увольнении. В Апелляционном определении от 14 февраля 2012 года N 33-495 Кировский областной суд отметил: "В связи с тем, что священнослужитель Щинов не относится к категории наемных работников, между Вятской епархией Русской православной церкви (Московский патриархат) и священнослужителем Щиновым отсутствовали трудовые отношения, религиозная организация не является работодателем гражданина Щинова, поэтому она не может вносить какие-либо записи в трудовую книжку истца" <137>.
(Пибаев И.А.)
("Сравнительное конституционное обозрение", 2023, N 6)Например, в местных религиозных организациях христиан веры евангельской (пятидесятников) заключают трудовые договоры с пасторами <135>. В Русской православной церкви (далее - РПЦ) трудовые договоры со священнослужителями (диаконами, священниками и епископами) не заключаются, следовательно, суды общей юрисдикции не рассматривают дела о незаконном увольнении, внесении записей в трудовые книжки и т.п. "Суды констатируют отсутствие между православным священником и религиозной организацией трудовых отношений и делают вывод о неприменимости к этим спорам норм трудового законодательства", - отмечает М.О. Шахов <136>. Так, священник Александр Щинов обратился в суд с иском к Вятской епархии Русской православной церкви (Московский патриархат) и с просьбой обязать ответчика внести в его трудовую книжку запись об увольнении с должности штатного священника Преображенского женского монастыря в связи с расторжением трудового договора на основании статьи 80 Трудового кодекса РФ с 1 декабря 2011 года и обязать ответчика выдать ему трудовую книжку и копию приказа о его увольнении. В Апелляционном определении от 14 февраля 2012 года N 33-495 Кировский областной суд отметил: "В связи с тем, что священнослужитель Щинов не относится к категории наемных работников, между Вятской епархией Русской православной церкви (Московский патриархат) и священнослужителем Щиновым отсутствовали трудовые отношения, религиозная организация не является работодателем гражданина Щинова, поэтому она не может вносить какие-либо записи в трудовую книжку истца" <137>.
Готовое решение: Как вести трудовую книжку в бумажном виде
(КонсультантПлюс, 2025)Так, при приеме на работу бывшего военнослужащего запись в трудовую книжку о службе в армии по контракту вы не вносите. Дело в том, что с 1 сентября 2021 г. работодатель больше не вправе вносить такую информацию в трудовые книжки. Такая запись должна быть сделана при увольнении работника со службы, если ведение (выдача) трудовых книжек предусмотрено федеральными законами, регулирующими прохождение соответствующего вида государственной службы и в соответствии с положениями соответствующих федеральных законов. Если запись по каким-то причинам отсутствует в трудовой книжке вашего вновь принимаемого работника, а он просит ее внести, работнику необходимо обратиться по месту прохождения службы по контракту. Это следует из п. 3 Приказа Минтруда России от 19.05.2021 N 320н, п. 14 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, абз. 3, 4 п. 2 ст. 2, п. 1 ст. 32 Закона о воинской обязанности, п. п. 1, 2 ст. 4 Указа Президента РФ от 16.09.1999 N 1237.
(КонсультантПлюс, 2025)Так, при приеме на работу бывшего военнослужащего запись в трудовую книжку о службе в армии по контракту вы не вносите. Дело в том, что с 1 сентября 2021 г. работодатель больше не вправе вносить такую информацию в трудовые книжки. Такая запись должна быть сделана при увольнении работника со службы, если ведение (выдача) трудовых книжек предусмотрено федеральными законами, регулирующими прохождение соответствующего вида государственной службы и в соответствии с положениями соответствующих федеральных законов. Если запись по каким-то причинам отсутствует в трудовой книжке вашего вновь принимаемого работника, а он просит ее внести, работнику необходимо обратиться по месту прохождения службы по контракту. Это следует из п. 3 Приказа Минтруда России от 19.05.2021 N 320н, п. 14 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, абз. 3, 4 п. 2 ст. 2, п. 1 ст. 32 Закона о воинской обязанности, п. п. 1, 2 ст. 4 Указа Президента РФ от 16.09.1999 N 1237.