Работник потерял трудовую книжку при устройстве на работу
Подборка наиболее важных документов по запросу Работник потерял трудовую книжку при устройстве на работу (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2023 год: Статья 234 "Обязанность работодателя возместить работнику материальный ущерб, причиненный в результате незаконного лишения его возможности трудиться" Трудового кодекса РФ"Приходя к выводу об отсутствии оснований для взыскания с общества с ограниченной ответственностью "Первоуральский" в пользу А. среднего заработка за задержку выдачи трудовой книжки, суд первой инстанции, с которым согласился суд апелляционной инстанции, исходил из того, что положения статей 84.1, 234 Трудового кодекса Российской Федерации предусматривают возможность взыскания утраченного заработка в результате задержки работодателем выдачи работнику трудовой книжки только при предоставлении доказательств невозможности трудоустройства работника, если после увольнения работник обращался к другим работодателям с целью трудоустройства и ему отказывали в этом по причине отсутствия трудовой книжки. При этом обязанность по доказыванию указанных обстоятельств возлагается на истца. В отсутствие таких доказательств суд первой инстанции пришел к выводу об отсутствии оснований для взыскания среднего заработка за задержку выдачи трудовой книжки."
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Дубликат и копия трудовой книжки
(КонсультантПлюс, 2025)Суд... согласился с выводом суда первой инстанции, указав, что негативные последствия невозможности выдачи работнику трудовой книжки могут быть устранены только выдачей дубликата трудовой книжки..."
(КонсультантПлюс, 2025)Суд... согласился с выводом суда первой инстанции, указав, что негативные последствия невозможности выдачи работнику трудовой книжки могут быть устранены только выдачей дубликата трудовой книжки..."
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжка- оформления новой трудовой книжки, если на работу принимается работник, который ее утерял, либо книжка была испорчена и пр.;
Статья: Заявление о приеме на работу - бесполезный документ?
(Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2024, N 4)Подчеркнем еще раз: трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности не предъявляют только кандидаты, впервые в жизни приступающие к трудовой деятельности. В других случаях у работника должен быть один из этих документов. Утеряна бумажная трудовая книжка? Работник устраивается на работу по совместительству, а его трудовая книжка хранится у основного работодателя? Работник ждет трудовую книжку по почте от предыдущего работодателя? Тогда он представляет сведения о трудовой деятельности.
(Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2024, N 4)Подчеркнем еще раз: трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности не предъявляют только кандидаты, впервые в жизни приступающие к трудовой деятельности. В других случаях у работника должен быть один из этих документов. Утеряна бумажная трудовая книжка? Работник устраивается на работу по совместительству, а его трудовая книжка хранится у основного работодателя? Работник ждет трудовую книжку по почте от предыдущего работодателя? Тогда он представляет сведения о трудовой деятельности.
Нормативные акты
Постановление Правительства РФ от 31.12.2022 N 2571
(ред. от 29.01.2025)
"Об особенностях применения трудового законодательства Российской Федерации, иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, на территориях Донецкой Народной Республики, Луганской Народной Республики, Запорожской области и Херсонской области"В случае отсутствия у работника, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине, а также в случае, если работник впервые заключил трудовой договор до 1 января 2024 г., работодатель оформляет новую трудовую книжку, за исключением случая, установленного пунктом 14 настоящего документа.
(ред. от 29.01.2025)
"Об особенностях применения трудового законодательства Российской Федерации, иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, на территориях Донецкой Народной Республики, Луганской Народной Республики, Запорожской области и Херсонской области"В случае отсутствия у работника, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине, а также в случае, если работник впервые заключил трудовой договор до 1 января 2024 г., работодатель оформляет новую трудовую книжку, за исключением случая, установленного пунктом 14 настоящего документа.
"Доклад с руководством по соблюдению обязательных требований, дающих разъяснение, какое поведение является правомерным, а также разъяснение новых требований нормативных правовых актов за IV квартал 2018 года. Перечень нормативных правовых актов или их отдельных частей, содержащих обязательные требования. Руководство по соблюдению обязательных требований"
(утв. Рострудом)Оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, осуществляется работодателем в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу.
(утв. Рострудом)Оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, осуществляется работодателем в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу.
Статья: Прием на работу бывшего служащего: главные правила и опасные детали, которые нередко пропускают
(Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2023, N 9)Если работник пришел без трудовой книжки (например, ссылается на утерю), обязательно попросите предъявить сведения о трудовой деятельности (оптимальный вариант - по форме СТД-СФР). Часть 1 ст. 65 ТК РФ обязывает кандидата предъявлять работодателю "трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности (статья 66.1 настоящего Кодекса), за исключением случаев, если трудовой договор заключается впервые". Нет трудовой книжки - должны быть сведения. Освобождены от обязанности предъявлять один из этих документов (или оба сразу) только кандидаты, впервые в жизни устраивающиеся на работу.
(Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2023, N 9)Если работник пришел без трудовой книжки (например, ссылается на утерю), обязательно попросите предъявить сведения о трудовой деятельности (оптимальный вариант - по форме СТД-СФР). Часть 1 ст. 65 ТК РФ обязывает кандидата предъявлять работодателю "трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности (статья 66.1 настоящего Кодекса), за исключением случаев, если трудовой договор заключается впервые". Нет трудовой книжки - должны быть сведения. Освобождены от обязанности предъявлять один из этих документов (или оба сразу) только кандидаты, впервые в жизни устраивающиеся на работу.
Вопрос: Об оформлении дубликата трудовой книжки работника, сменившего фамилию.
(Письмо Минтруда России от 01.02.2023 N 14-6/ООГ-726)Вопрос: В период после увольнения с последнего места работы и до устройства на новое место работы работница вышла замуж и сменила фамилию. Трудовую книжку потеряла в период, пока не работала, поэтому обратилась за оформлением дубликата на прошлое место работы. Бывший работодатель настаивает на том, что дубликат должен полностью соответствовать прежней трудовой книжке, поэтому оформляет дубликат на прежнюю фамилию. Допускается ли оформление дубликата трудовой книжки на новую фамилию, учитывая представленные свидетельство о браке и новый паспорт?
(Письмо Минтруда России от 01.02.2023 N 14-6/ООГ-726)Вопрос: В период после увольнения с последнего места работы и до устройства на новое место работы работница вышла замуж и сменила фамилию. Трудовую книжку потеряла в период, пока не работала, поэтому обратилась за оформлением дубликата на прошлое место работы. Бывший работодатель настаивает на том, что дубликат должен полностью соответствовать прежней трудовой книжке, поэтому оформляет дубликат на прежнюю фамилию. Допускается ли оформление дубликата трудовой книжки на новую фамилию, учитывая представленные свидетельство о браке и новый паспорт?
Вопрос: Можно ли в трудовую книжку колхозника вносить запись о приеме на работу или требуется оформить трудовую книжку нового образца?
(Консультация эксперта, 2023)То есть законодательство не содержит такого основания для замены трудовой книжки, как утрата силы нормативным актом, устанавливающим ее форму.
(Консультация эксперта, 2023)То есть законодательство не содержит такого основания для замены трудовой книжки, как утрата силы нормативным актом, устанавливающим ее форму.
Статья: 7 ответов на вопросы о трудовых книжках
(Свириденко О.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 1)Примечание. Порядок действий работодателя при единичной и массовой утрате трудовых книжек читайте в статье "Работодатель потерял трудовую книжку работника" в N 2, 2018, на с. 29.
(Свириденко О.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 1)Примечание. Порядок действий работодателя при единичной и массовой утрате трудовых книжек читайте в статье "Работодатель потерял трудовую книжку работника" в N 2, 2018, на с. 29.
Статья: Трудовая книжка дистанционного работника: 12 популярных вопросов практики
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 2)Нет. Правила внесения записей в трудовые книжки установлены Трудовым кодексом РФ и Порядком ведения и хранения трудовых книжек, утвержденным Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н. Эти документы предусматривают внесение записей о работе в трудовые книжки без уточнения того обстоятельства, что работник трудится дистанционно.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 2)Нет. Правила внесения записей в трудовые книжки установлены Трудовым кодексом РФ и Порядком ведения и хранения трудовых книжек, утвержденным Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н. Эти документы предусматривают внесение записей о работе в трудовые книжки без уточнения того обстоятельства, что работник трудится дистанционно.
Вопрос: О месте оформления дубликата трудовой книжки, если работник уволился и с основного места работы, и с работы по совместительству.
(Письмо Минтруда России от 09.10.2024 N 14-6/ООГ-5896)Вопрос: Работник работал в двух разных организациях - в одной как на основном месте работы, а во второй внешним совместителем. В мае он уволился с основного места работы, а в июле с работы по совместительству. Сейчас планирует устроиться на новую работу, но выяснилось, что потерялась трудовая книжка. Куда обратиться для ее восстановления - по бывшему основному месту работы или по месту работы совместителем, поскольку оно было последним?
(Письмо Минтруда России от 09.10.2024 N 14-6/ООГ-5896)Вопрос: Работник работал в двух разных организациях - в одной как на основном месте работы, а во второй внешним совместителем. В мае он уволился с основного места работы, а в июле с работы по совместительству. Сейчас планирует устроиться на новую работу, но выяснилось, что потерялась трудовая книжка. Куда обратиться для ее восстановления - по бывшему основному месту работы или по месту работы совместителем, поскольку оно было последним?
Статья: Множественность основного места работы
(Руденок Д.В.)
("Вестник Московского университета. Серия 11. Право", 2023, N 4)В соответствии со ст. 65 ТК РФ лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю также и трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства. Отсутствие трудовой книжки само по себе не является основанием для отказа в приеме на работу в силу ч. 5 ст. 65 ТК РФ. Комментируемая норма обязывает работодателя оформить по письменному заявлению поступающего на работу лица (с указанием причины) новую трудовую книжку в связи с утратой, повреждением или по иной причине, оставляя таким образом перечень причин открытым, т.е. на усмотрение работника. Право отказать работнику в оформлении трудовой книжки по каким-либо основаниям работодателю не предоставлено. Исходя из смысла нормы ст. 65 ТК РФ лицо, поступающее на работу, обязано предъявить трудовую книжку или письменное заявление о ее оформлении с указанием причины. Отметим, что, если у лица, поступающего на работу, имеется на руках несколько трудовых книжек, норма ст. 65 ТК РФ обязывает его предоставить только одну. Более того, одновременное ведение двух трудовых книжек одним и тем же работодателем не предусмотрено (Апелляционное определение Красноярского краевого суда от 23.12.2019 по делу N 33-17764/2019).
(Руденок Д.В.)
("Вестник Московского университета. Серия 11. Право", 2023, N 4)В соответствии со ст. 65 ТК РФ лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю также и трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства. Отсутствие трудовой книжки само по себе не является основанием для отказа в приеме на работу в силу ч. 5 ст. 65 ТК РФ. Комментируемая норма обязывает работодателя оформить по письменному заявлению поступающего на работу лица (с указанием причины) новую трудовую книжку в связи с утратой, повреждением или по иной причине, оставляя таким образом перечень причин открытым, т.е. на усмотрение работника. Право отказать работнику в оформлении трудовой книжки по каким-либо основаниям работодателю не предоставлено. Исходя из смысла нормы ст. 65 ТК РФ лицо, поступающее на работу, обязано предъявить трудовую книжку или письменное заявление о ее оформлении с указанием причины. Отметим, что, если у лица, поступающего на работу, имеется на руках несколько трудовых книжек, норма ст. 65 ТК РФ обязывает его предоставить только одну. Более того, одновременное ведение двух трудовых книжек одним и тем же работодателем не предусмотрено (Апелляционное определение Красноярского краевого суда от 23.12.2019 по делу N 33-17764/2019).
Статья: Страховой стаж при представлении двух трудовых книжек
(Солнцева М.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 35)По общему правилу, установленному ст. 65 ТК РФ, трудовая книжка оформляется работодателем, когда работник впервые заключает трудовой договор. И далее в эту трудовую книжку вносятся записи о последующей трудовой деятельности работника. То есть трудовая книжка должна быть у работника одна. Но на практике иногда встречаются ситуации, когда у работника есть две трудовые книжки. Такое возможно, например, в случае, когда работник потерял первоначально выданную ему трудовую книжку и ему при устройстве на другую работу выдали новую трудовую книжку. Ведь согласно положениям ст. 65 ТК РФ в случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица оформить новую трудовую книжку. Затем работник находит утерянную трудовую книжку, и у него оказываются на руках две трудовые книжки.
(Солнцева М.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 35)По общему правилу, установленному ст. 65 ТК РФ, трудовая книжка оформляется работодателем, когда работник впервые заключает трудовой договор. И далее в эту трудовую книжку вносятся записи о последующей трудовой деятельности работника. То есть трудовая книжка должна быть у работника одна. Но на практике иногда встречаются ситуации, когда у работника есть две трудовые книжки. Такое возможно, например, в случае, когда работник потерял первоначально выданную ему трудовую книжку и ему при устройстве на другую работу выдали новую трудовую книжку. Ведь согласно положениям ст. 65 ТК РФ в случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица оформить новую трудовую книжку. Затем работник находит утерянную трудовую книжку, и у него оказываются на руках две трудовые книжки.
Готовое решение: Как вести трудовую книжку в бумажном виде
(КонсультантПлюс, 2025)Порядок оформления титульного листа новой трудовой книжки, которую необходимо выдать по заявлению работника при приеме на работу, например, при ее утрате, не установлен (ч. 5 ст. 65 ТК РФ). Рекомендуем воспользоваться правилами оформления дубликата.
(КонсультантПлюс, 2025)Порядок оформления титульного листа новой трудовой книжки, которую необходимо выдать по заявлению работника при приеме на работу, например, при ее утрате, не установлен (ч. 5 ст. 65 ТК РФ). Рекомендуем воспользоваться правилами оформления дубликата.
Типовая ситуация: Как оформить дубликат трудовой книжки (в случае ее ведения) (для бюджетной организации)
(Издательство "Главная книга", 2025)Стоимость бланка дубликата, выданного работнику, учитывается так же, как при выдаче работнику трудовой книжки взамен утраченной при приеме на работу.
(Издательство "Главная книга", 2025)Стоимость бланка дубликата, выданного работнику, учитывается так же, как при выдаче работнику трудовой книжки взамен утраченной при приеме на работу.