Работник не отчитался за командировку и уволился
Подборка наиболее важных документов по запросу Работник не отчитался за командировку и уволился (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Можно ли уволить работника во время командировки и, если да, как оформить увольнение
(КонсультантПлюс, 2025)может быть проблематично "закрыть" командировку и правильно провести окончательный расчет с работником в день увольнения, в том числе возместить ему командировочные расходы. Работник может не успеть сдать вам авансовый отчет и подтверждающие документы, а вы, если возникнет необходимость, - удержать из заработной платы работника суммы командировочных расходов, о которых он не отчитался ко дню увольнения. Такие выводы следуют из ч. 4 ст. 84.1, ст. 140, ч. 2, 3 ст. 137, ч. 2 ст. 166 ТК РФ, п. 23 Положения о служебных командировках.
(КонсультантПлюс, 2025)может быть проблематично "закрыть" командировку и правильно провести окончательный расчет с работником в день увольнения, в том числе возместить ему командировочные расходы. Работник может не успеть сдать вам авансовый отчет и подтверждающие документы, а вы, если возникнет необходимость, - удержать из заработной платы работника суммы командировочных расходов, о которых он не отчитался ко дню увольнения. Такие выводы следуют из ч. 4 ст. 84.1, ст. 140, ч. 2, 3 ст. 137, ч. 2 ст. 166 ТК РФ, п. 23 Положения о служебных командировках.
Вопрос: После возвращения из командировки работник уволился по собственному желанию. При увольнении работник не отчитался по командировке и не вернул организации денежные средства. По истечении трех месяцев деньги возвращены в полном размере. Вправе ли работодатель требовать уплаты процентов в соответствии со ст. 395 ГК РФ?
(Консультация эксперта, 2019)Вопрос: После возвращения из командировки работник уволился по собственному желанию. При увольнении работник не отчитался по командировке и не вернул организации денежные средства. По истечении трех месяцев деньги возвращены в полном размере. Вправе ли работодатель требовать уплаты процентов в соответствии со ст. 395 ГК РФ?
(Консультация эксперта, 2019)Вопрос: После возвращения из командировки работник уволился по собственному желанию. При увольнении работник не отчитался по командировке и не вернул организации денежные средства. По истечении трех месяцев деньги возвращены в полном размере. Вправе ли работодатель требовать уплаты процентов в соответствии со ст. 395 ГК РФ?
Статья: Как уволить за прогул, совершенный работником в командировке?
(Демидов Г.И.)
("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2019, N 12)Кроме того, нормативными актами не урегулирован вопрос о том, как отчитаться по такой командировке и осуществить окончательный расчет с работником в день увольнения, в том числе вопрос возмещения ему командировочных расходов. Дело в том, что работник может не успеть представить в бухгалтерию авансовый отчет и подтверждающие документы, а работодатель не сможет удержать из его заработной платы суммы командировочных расходов, по которым работник не отчитался ко дню увольнения (ч. 4 ст. 84.1, ст. 140, ч. 2, 3 ст. 137, ч. 2 ст. 166 ТК РФ, п. 26 Положения).
(Демидов Г.И.)
("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2019, N 12)Кроме того, нормативными актами не урегулирован вопрос о том, как отчитаться по такой командировке и осуществить окончательный расчет с работником в день увольнения, в том числе вопрос возмещения ему командировочных расходов. Дело в том, что работник может не успеть представить в бухгалтерию авансовый отчет и подтверждающие документы, а работодатель не сможет удержать из его заработной платы суммы командировочных расходов, по которым работник не отчитался ко дню увольнения (ч. 4 ст. 84.1, ст. 140, ч. 2, 3 ст. 137, ч. 2 ст. 166 ТК РФ, п. 26 Положения).
Вопрос: ...Работник-надомник в апреле 2008 г. предупредил работодателя о желании уволиться, но заявления не подал, не отчитался по расходам на командировки. Ему отказано в выдаче трудовой книжки. После он не являлся на работу, считая себя уволившимся. Составлялись акты о прогуле. В феврале 2009 г. он уволен за прогул. Позднее получено его письмо с заявлением на увольнение от 28 апреля 2008 г. Можно ли уволить работника датой 28.04.2008?
(Консультация эксперта, 2009)Вопрос: В апреле 2008 г. работник - надомник московской организации, проживающий в г. Самаре, предупредил работодателя о своем желании уволиться и в мае во время командировки в г. Москве потребовал свою трудовую книжку. Однако заявление об увольнении не было им написано и он не пожелал отчитываться по расходам на командировки, в связи с чем ему было отказано в выдаче трудовой книжки на основании долгов и отсутствия заявления об увольнении. После этого работник самовольно прервал командировку, не выполнил заданный объем работы и уехал в г. Самару. Ему были несколько раз высланы на почту копии приказов о направлении в командировку в г. Москву со всеми необходимыми документами на командировку, переведены командировочные и деньги на проезд на карточку. В связи с тем что работник в г. Москву не являлся (по той причине, что считал себя уволившимся с апреля 2008 г.), составлялись акты о прогуле. Впоследствии (в ноябре 2008 г.) работник был уволен по пп. "а" п. 6 ст. 81 ТК РФ (прогул), о чем был извещен по почте. В феврале 2009 г. организация получила от бывшего работника письмо с заявлением на увольнение от 28.04.2008. Правомерно ли принять указанное заявление работника и уволить его датой 28.04.2008 по собственному желанию?
(Консультация эксперта, 2009)Вопрос: В апреле 2008 г. работник - надомник московской организации, проживающий в г. Самаре, предупредил работодателя о своем желании уволиться и в мае во время командировки в г. Москве потребовал свою трудовую книжку. Однако заявление об увольнении не было им написано и он не пожелал отчитываться по расходам на командировки, в связи с чем ему было отказано в выдаче трудовой книжки на основании долгов и отсутствия заявления об увольнении. После этого работник самовольно прервал командировку, не выполнил заданный объем работы и уехал в г. Самару. Ему были несколько раз высланы на почту копии приказов о направлении в командировку в г. Москву со всеми необходимыми документами на командировку, переведены командировочные и деньги на проезд на карточку. В связи с тем что работник в г. Москву не являлся (по той причине, что считал себя уволившимся с апреля 2008 г.), составлялись акты о прогуле. Впоследствии (в ноябре 2008 г.) работник был уволен по пп. "а" п. 6 ст. 81 ТК РФ (прогул), о чем был извещен по почте. В феврале 2009 г. организация получила от бывшего работника письмо с заявлением на увольнение от 28.04.2008. Правомерно ли принять указанное заявление работника и уволить его датой 28.04.2008 по собственному желанию?
Вопрос: Увольняется сотрудник, работающий дистанционно. Последний день работы приходится на командировку в место расположения работодателя. Можно ли оформить увольнение этой датой? Обязан ли работодатель оплатить увольняющемуся сотруднику билет на возврат из командировки домой (в другую местность)?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2022)Работодатель должен возместить работнику расходы на проезд к месту командировки и обратно.
(Подборки и консультации Горячей линии, 2022)Работодатель должен возместить работнику расходы на проезд к месту командировки и обратно.
"Командировки по России: чемодан знаний"
(Петров А.В.)
("Бератор-Паблишинг", 2008)Ответ: Да, вправе. Приказ о вычете из зарплаты нужно составить не позднее месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, и сотрудник должен дать письменное согласие на такое удержание. Такой же порядок действует и в случаях, если работнику были выданы деньги в подотчет на приобретение товарно-материальных ценностей, а он по ним не отчитался. Этот порядок относится и к случаю, когда работнику был выплачен аванс в счет заработной платы, а он его не отработал, например уволился (ст. 137 ТК РФ).
(Петров А.В.)
("Бератор-Паблишинг", 2008)Ответ: Да, вправе. Приказ о вычете из зарплаты нужно составить не позднее месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, и сотрудник должен дать письменное согласие на такое удержание. Такой же порядок действует и в случаях, если работнику были выданы деньги в подотчет на приобретение товарно-материальных ценностей, а он по ним не отчитался. Этот порядок относится и к случаю, когда работнику был выплачен аванс в счет заработной платы, а он его не отработал, например уволился (ст. 137 ТК РФ).
Вопрос: Работник на дату увольнения по собственному желанию не вернулся из служебной командировки, т.к. не было проездных билетов. Окончательный расчет произвели в последний для него рабочий день. За расходы на обратный проезд он на дату увольнения не отчитался. Облагается ли сумма этих затрат НДФЛ и страховыми взносами?
("Разъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфере", 2023, N 3)"Разъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфере", 2023, N 3
("Разъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфере", 2023, N 3)"Разъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфере", 2023, N 3
Вопрос: Сотрудник учреждения после командировки не представил в бухгалтерию авансовый отчет и подтверждающие документы о своих расходах. После увольнения он обратился за возмещением понесенных затрат. Обязан ли работодатель возмещать ему понесенные ранее в командировке расходы, по которым он не отчитался в установленный срок?
("Разъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфере", 2023, N 1)"Разъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфере", 2023, N 1
("Разъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфере", 2023, N 1)"Разъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфере", 2023, N 1