Работник написал заявление о ведении бумажной трудовой книжки
Подборка наиболее важных документов по запросу Работник написал заявление о ведении бумажной трудовой книжки (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Надо ли при приеме на работу требовать бумажную трудовую книжку и делать отметки в книге (журнале) по учету, если работник написал заявление о ведении ЭТК?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Орловской обл., 2024)Вопрос: Надо ли при приеме на работу требовать бумажную трудовую книжку и делать отметки в книге (журнале) по учету, если работник написал заявление о ведении ЭТК?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Орловской обл., 2024)Вопрос: Надо ли при приеме на работу требовать бумажную трудовую книжку и делать отметки в книге (журнале) по учету, если работник написал заявление о ведении ЭТК?
Готовое решение: Какие документы и в какой срок нужно выдать работнику при увольнении
(КонсультантПлюс, 2025)Заявление на выдачу сведений о трудовой деятельности (СТД-Р) при увольнении от работника не требуется. Его подача не предусмотрена ч. 5 ст. 66.1 ТК РФ. Работодатель обязан выдать сведения, если на работника не ведется трудовая книжка. Если работник хочет получить сведения определенным способом, попросите его написать заявление в свободной форме и указать в нем способ выдачи: на бумажном носителе или в форме электронного документа (ч. 5 ст. 66.1, ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2025)Заявление на выдачу сведений о трудовой деятельности (СТД-Р) при увольнении от работника не требуется. Его подача не предусмотрена ч. 5 ст. 66.1 ТК РФ. Работодатель обязан выдать сведения, если на работника не ведется трудовая книжка. Если работник хочет получить сведения определенным способом, попросите его написать заявление в свободной форме и указать в нем способ выдачи: на бумажном носителе или в форме электронного документа (ч. 5 ст. 66.1, ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ).
Статья: Комментарий к Письму Министерства труда и социальной защиты РФ от 31.07.2023 N 14-6/ООГ-5052 <Как заполнять трудовую книжку с переводом на "электронку" при приеме на работу>
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 17)Итак, алгоритм действий работодателя, у которого новый сотрудник при приеме на работу написал заявление о переходе на ведение сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 ТК РФ:
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 17)Итак, алгоритм действий работодателя, у которого новый сотрудник при приеме на работу написал заявление о переходе на ведение сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 ТК РФ:
Готовое решение: Как вести трудовую книжку в бумажном виде
(КонсультантПлюс, 2025)Если работник принимается на работу не впервые и предъявил вам бумажную трудовую книжку, то проверьте, не отказался ли он ранее от ее ведения. В случае отказа не принимайте трудовую книжку. Если не отказался, примите и ведите трудовую книжку в обычном порядке, в том числе внесите запись о приеме на работу, запишите серию, номер трудовой книжки в книге (журнале) по учету движения трудовых книжек и вкладышей. Если работник напишет заявление о переходе на электронную трудовую, действуйте, как мы рассказали выше. В частности, в бумажную трудовую внесите специальную запись. Это следует из ч. 2 - 4 ст. 66 ТК РФ, ч. 2 - 6 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ, п. п. 2, 4, 35, абз. 2 п. 40 Порядка ведения и хранения трудовых книжек.
(КонсультантПлюс, 2025)Если работник принимается на работу не впервые и предъявил вам бумажную трудовую книжку, то проверьте, не отказался ли он ранее от ее ведения. В случае отказа не принимайте трудовую книжку. Если не отказался, примите и ведите трудовую книжку в обычном порядке, в том числе внесите запись о приеме на работу, запишите серию, номер трудовой книжки в книге (журнале) по учету движения трудовых книжек и вкладышей. Если работник напишет заявление о переходе на электронную трудовую, действуйте, как мы рассказали выше. В частности, в бумажную трудовую внесите специальную запись. Это следует из ч. 2 - 4 ст. 66 ТК РФ, ч. 2 - 6 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ, п. п. 2, 4, 35, абз. 2 п. 40 Порядка ведения и хранения трудовых книжек.
Статья: Тест: заполняем подраздел 1.1 формы ЕФС-1 без ошибок
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2024, N 20)При приеме на работу человека, который прежде нигде не работал по трудовому договору, заводить бумажную трудовую книжку не нужно. Сведения о его трудовой деятельности будут вестись только в электронном виде <2>. Поскольку права выбора у такого работника нет, то и заявление ему писать не нужно. А значит, в подразделе 1.1 формы ЕФС-1 поле "Дата подачи" строки "Подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности" останется пустым.
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2024, N 20)При приеме на работу человека, который прежде нигде не работал по трудовому договору, заводить бумажную трудовую книжку не нужно. Сведения о его трудовой деятельности будут вестись только в электронном виде <2>. Поскольку права выбора у такого работника нет, то и заявление ему писать не нужно. А значит, в подразделе 1.1 формы ЕФС-1 поле "Дата подачи" строки "Подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности" останется пустым.
Вопрос: На титульном листе трудовой книжки работника в графе "Дата рождения" смазанная цифра. Требуется ли вносить исправления?
(Консультация эксперта, 2025)Если дату невозможно разобрать, то необходимо зачеркнуть ее одной чертой и записать новые данные, а на внутренней стороне трудовой книжки сделать ссылку на документ, на основании которого внесены изменения, и заверить ее подписью и печатью (при ее наличии). Если без труда можно разобрать, что написано, то запись можно не исправлять.
(Консультация эксперта, 2025)Если дату невозможно разобрать, то необходимо зачеркнуть ее одной чертой и записать новые данные, а на внутренней стороне трудовой книжки сделать ссылку на документ, на основании которого внесены изменения, и заверить ее подписью и печатью (при ее наличии). Если без труда можно разобрать, что написано, то запись можно не исправлять.
Вопрос: В СТД-СФР у нового работника указано: "Подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности 23.06.2020", "Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки 25.12.2020". При этом на этом последнем месте работы велась ЭТК. Надо ли что-то корректировать?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2023)Вопрос: В СТД-СФР у нового работника указано: "Подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности 23.06.2020", "Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки 25.12.2020". Он пояснил, что не писал заявление о желании продолжать ведение бумажной трудовой книжки, на этом последнем месте работы велась ЭТК, при увольнении ему выдали СТД-Р. Надо ли что-то корректировать и каким образом?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2023)Вопрос: В СТД-СФР у нового работника указано: "Подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности 23.06.2020", "Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки 25.12.2020". Он пояснил, что не писал заявление о желании продолжать ведение бумажной трудовой книжки, на этом последнем месте работы велась ЭТК, при увольнении ему выдали СТД-Р. Надо ли что-то корректировать и каким образом?
Статья: Новости от 25.08.2023
("Главная книга", 2023, N 17)Как оформить перевод нового работника
("Главная книга", 2023, N 17)Как оформить перевод нового работника
Статья: Новости от 24.05.2024
("Главная книга", 2024, N 11)В ответ на этот комментарий ведомство сообщило, что работодатель не имеет права препятствовать увольнению работника, написавшего заявление по собственному желанию.
("Главная книга", 2024, N 11)В ответ на этот комментарий ведомство сообщило, что работодатель не имеет права препятствовать увольнению работника, написавшего заявление по собственному желанию.
"Сложные вопросы изменений трудового законодательства в 2021 году"
(Шестакова Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)Подача сотрудниками письменного заявления о продолжении ведения бумажной трудовой книжки или о переходе на ее электронный вариант носит добровольный характер. Работодатель не вправе заставить своих работников написать и представить такое заявление.
(Шестакова Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)Подача сотрудниками письменного заявления о продолжении ведения бумажной трудовой книжки или о переходе на ее электронный вариант носит добровольный характер. Работодатель не вправе заставить своих работников написать и представить такое заявление.
Вопрос: Как составить заявление о выдаче копии трудовой книжки?
(Консультация эксперта, 2025)Форму заявления работника о предоставлении ему копии трудовой книжки работодатель вправе утвердить самостоятельно в локальном нормативном акте, либо такое заявление составляется работником самостоятельно в произвольной форме.
(Консультация эксперта, 2025)Форму заявления работника о предоставлении ему копии трудовой книжки работодатель вправе утвердить самостоятельно в локальном нормативном акте, либо такое заявление составляется работником самостоятельно в произвольной форме.
Статья: Трудовые книжки нового и старого образца
(Иванова И.Е.)
("Руководитель автономного учреждения", 2023, N 3)К сведению. Если новый работник не может предоставить бумажную трудовую книжку по причине ее утери и при этом письменно изъявил желание перейти на электронную книжку, ему сначала нужно завести новую бумажную трудовую книжку (выдать бумажный дубликат). Для этого работник должен написать соответствующее заявление, в котором отметить причину отсутствия книжки. После выдачи книжки работник вправе подать одно из письменных заявлений: о продолжении ведения работодателем трудовой книжки на основании ст. 66 ТК РФ (бумажная трудовая книжка) или предоставлении ему работодателем "электронных" сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ (Письмо Роструда от 20.10.2021 N ПГ/30991-6-1).
(Иванова И.Е.)
("Руководитель автономного учреждения", 2023, N 3)К сведению. Если новый работник не может предоставить бумажную трудовую книжку по причине ее утери и при этом письменно изъявил желание перейти на электронную книжку, ему сначала нужно завести новую бумажную трудовую книжку (выдать бумажный дубликат). Для этого работник должен написать соответствующее заявление, в котором отметить причину отсутствия книжки. После выдачи книжки работник вправе подать одно из письменных заявлений: о продолжении ведения работодателем трудовой книжки на основании ст. 66 ТК РФ (бумажная трудовая книжка) или предоставлении ему работодателем "электронных" сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ (Письмо Роструда от 20.10.2021 N ПГ/30991-6-1).