Путевые листы гсм
Подборка наиболее важных документов по запросу Путевые листы гсм (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как составить трудовой договор с условием о разъездном характере работы
(КонсультантПлюс, 2026)При оформлении выплаты компенсации могут понадобиться дополнительные документы, если размер возмещения рассчитывается исходя из понесенных затрат. В частности, для подтверждения расходов на ГСМ может использоваться путевой лист (Письмо ФНС России от 13.11.2018 N БС-3-11/8304@). Рекомендуем также издать приказ о выплате компенсации, несмотря на то что нормативно такое требование не установлено. Зафиксируйте в нем факт назначения и размер компенсации. Приказ будет служить основанием для выплаты указанной компенсации (Письмо Минфина России от 05.12.2012 N 03-03-06/1/629). Также он понадобится для учета расходов на выплату компенсации в целях налогообложения прибыли.
(КонсультантПлюс, 2026)При оформлении выплаты компенсации могут понадобиться дополнительные документы, если размер возмещения рассчитывается исходя из понесенных затрат. В частности, для подтверждения расходов на ГСМ может использоваться путевой лист (Письмо ФНС России от 13.11.2018 N БС-3-11/8304@). Рекомендуем также издать приказ о выплате компенсации, несмотря на то что нормативно такое требование не установлено. Зафиксируйте в нем факт назначения и размер компенсации. Приказ будет служить основанием для выплаты указанной компенсации (Письмо Минфина России от 05.12.2012 N 03-03-06/1/629). Также он понадобится для учета расходов на выплату компенсации в целях налогообложения прибыли.
Статья: Способ совершения преступления и предмет хищения: установление корреляционных связей
(Хилюта В.В.)
("Уголовное право", 2023, N 12)Е. обвинялся в хищении излишков дизельного топлива. Являясь водителем организации, он создал излишки дизельного топлива (200 л), но не в виде горюче-смазочных материалов, а исключительно документально. То есть по документам Е. сэкономил имущество в виде топлива, вписывал недостоверные сведения в путевые листы, и у него образовались документальные излишки горюче-смазочных материалов. Далее Е. предложил своему знакомому К. приобрести дизельное топливо по более низкой цене. К. согласился. Вместе они поехали на заправочную станцию (АЗС), и К. заправил свой автомобиль, а Е. рассчитался по заправленному топливу карточкой организации, в которой работал. Выглядело это так, как будто бы Е. заправляет свой служебный автомобиль. Позже К. передал Е. оговоренную заранее денежную сумму в счет покупки топлива. Е. эти деньги присвоил.
(Хилюта В.В.)
("Уголовное право", 2023, N 12)Е. обвинялся в хищении излишков дизельного топлива. Являясь водителем организации, он создал излишки дизельного топлива (200 л), но не в виде горюче-смазочных материалов, а исключительно документально. То есть по документам Е. сэкономил имущество в виде топлива, вписывал недостоверные сведения в путевые листы, и у него образовались документальные излишки горюче-смазочных материалов. Далее Е. предложил своему знакомому К. приобрести дизельное топливо по более низкой цене. К. согласился. Вместе они поехали на заправочную станцию (АЗС), и К. заправил свой автомобиль, а Е. рассчитался по заправленному топливу карточкой организации, в которой работал. Выглядело это так, как будто бы Е. заправляет свой служебный автомобиль. Позже К. передал Е. оговоренную заранее денежную сумму в счет покупки топлива. Е. эти деньги присвоил.
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 252 "Расходы. Группировка расходов" главы 25 "Налог на прибыль организаций" НК РФ
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Как указал суд, признавая позицию ИФНС правомерной, налогоплательщиком представлены акты на списание, оборотно-сальдовые ведомости, карточки счетов, дефектные ведомости. Вместе с тем акты на списание не соответствуют данным учета. Анализ карточки счета 10 "Материалы" показал, что списание ГСМ производится обществом однократно в конце месяца без отражения сведений о поставщике топлива, карточка счета 10 "Материалы" представлена без отражения количественного учета, в связи с чем невозможно установить количество списанных ГСМ и соотнести его с представленными путевыми листами.
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Как указал суд, признавая позицию ИФНС правомерной, налогоплательщиком представлены акты на списание, оборотно-сальдовые ведомости, карточки счетов, дефектные ведомости. Вместе с тем акты на списание не соответствуют данным учета. Анализ карточки счета 10 "Материалы" показал, что списание ГСМ производится обществом однократно в конце месяца без отражения сведений о поставщике топлива, карточка счета 10 "Материалы" представлена без отражения количественного учета, в связи с чем невозможно установить количество списанных ГСМ и соотнести его с представленными путевыми листами.
Подборка судебных решений за 2026 год: Статья 9 "Первичные учетные документы" Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете""Представленный истцом путевой лист выданный водителю Морозову А.А. обоснованно не был принят судом в качестве доказательства, т.к выдача путевого листа не свидетельствует о наличии трудовых отношений между Морозовым А.А. с ООО "Растабан", поскольку путевой лист выданный водителю Морозову А.А. был составлен для целей списания ГСМ. В соответствии с пунктом 14 статьи 2 Устава автомобильного транспорта под путевым листом понимается документ, служащий для учета и контроля работы транспортного средства. Путевой лист подтверждает количество километров, пройденных автомобилем, необходимых для определения расходов по ГСМ и иных расходов по ремонту и содержанию автотранспорта. Списание ГСМ при отсутствии путевых листов является нарушением правил ведения бухгалтерского учета. В силу статьи 9 Федерального закона N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" все хозяйственные операции должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет."
Готовое решение: Как заполнить путевой лист
(КонсультантПлюс, 2026)Однако, если вы планируете использовать путевые листы в качестве документов, подтверждающих в налоговом учете расходы на ГСМ и другие затраты на эксплуатацию автомобиля, рекомендуем указывать в них подробную информацию о маршруте. Это допускается, поскольку в путевом листе можно отражать дополнительные сведения, в том числе информацию о пройденном маршруте. Такой вывод следует из ч. 4 ст. 6 Устава автомобильного транспорта, п. 2 Состава сведений и порядка оформления путевого листа.
(КонсультантПлюс, 2026)Однако, если вы планируете использовать путевые листы в качестве документов, подтверждающих в налоговом учете расходы на ГСМ и другие затраты на эксплуатацию автомобиля, рекомендуем указывать в них подробную информацию о маршруте. Это допускается, поскольку в путевом листе можно отражать дополнительные сведения, в том числе информацию о пройденном маршруте. Такой вывод следует из ч. 4 ст. 6 Устава автомобильного транспорта, п. 2 Состава сведений и порядка оформления путевого листа.
Готовое решение: Кто и в каком порядке оформляет путевые листы при аренде автомобиля
(КонсультантПлюс, 2026)Путевой лист, содержащий обязательные реквизиты, может подтверждать расходы на ГСМ и иные расходы, связанные с эксплуатацией автомобиля, для целей исчисления налога на прибыль (Письма Минфина России от 25.08.2009 N 03-03-06/2/161, от 16.06.2011 N 03-03-06/1/354).
(КонсультантПлюс, 2026)Путевой лист, содержащий обязательные реквизиты, может подтверждать расходы на ГСМ и иные расходы, связанные с эксплуатацией автомобиля, для целей исчисления налога на прибыль (Письма Минфина России от 25.08.2009 N 03-03-06/2/161, от 16.06.2011 N 03-03-06/1/354).
Готовое решение: Как учитывать горюче-смазочные материалы
(КонсультантПлюс, 2026)Как списать ГСМ по путевым листам
(КонсультантПлюс, 2026)Как списать ГСМ по путевым листам
Готовое решение: Как учесть командировочные расходы при расчете налога на прибыль
(КонсультантПлюс, 2026)на служебном или личном автомобиле - любыми правильно оформленными первичными учетными документами, которые подтверждают, что работник находился в пути (Письмо Минфина России от 20.04.2015 N 03-03-06/22368), например путевыми листами, чеками, квитанциями на покупку ГСМ;
(КонсультантПлюс, 2026)на служебном или личном автомобиле - любыми правильно оформленными первичными учетными документами, которые подтверждают, что работник находился в пути (Письмо Минфина России от 20.04.2015 N 03-03-06/22368), например путевыми листами, чеками, квитанциями на покупку ГСМ;
Статья: Установление признаков предмета преступного посягательства по уголовным делам о преступлениях против собственности
(Хилюта В.В.)
("Законность", 2023, N 1)Е. обвинялся в хищении излишков дизельного топлива. Он, являясь водителем организации, создал излишки дизельного топлива (200 л), однако они не были выражены в виде конкретных горюче-смазочных материалов, а созданы им "на бумаге". То есть согласно документам Е. сэкономил имущество, вписывал недостоверные сведения в путевые листы, и у него образовались документальные излишки горюче-смазочных материалов. Он предложил своему знакомому К. приобрести дизельное топливо по более низкой цене. К. согласился. Вместе они поехали на заправочную станцию, и К. заправил свой автомобиль, а Е. рассчитался за топливо карточкой организации (АЗС), в которой он работал. Выглядело это так, как будто Е. заправляет свой служебный автомобиль. Далее К. передал Е. оговоренную заранее денежную сумму в счет покупки топлива. Е. эти деньги присвоил.
(Хилюта В.В.)
("Законность", 2023, N 1)Е. обвинялся в хищении излишков дизельного топлива. Он, являясь водителем организации, создал излишки дизельного топлива (200 л), однако они не были выражены в виде конкретных горюче-смазочных материалов, а созданы им "на бумаге". То есть согласно документам Е. сэкономил имущество, вписывал недостоверные сведения в путевые листы, и у него образовались документальные излишки горюче-смазочных материалов. Он предложил своему знакомому К. приобрести дизельное топливо по более низкой цене. К. согласился. Вместе они поехали на заправочную станцию, и К. заправил свой автомобиль, а Е. рассчитался за топливо карточкой организации (АЗС), в которой он работал. Выглядело это так, как будто Е. заправляет свой служебный автомобиль. Далее К. передал Е. оговоренную заранее денежную сумму в счет покупки топлива. Е. эти деньги присвоил.
Типовая ситуация: ГСМ: нормы и учет расходов
(Издательство "Главная книга", 2026)Путевые листы для списания ГСМ нужны, если нет электронной системы контроля расхода топлива или она не предоставляет все нужные данные. Например, контролирует расход ГСМ, но не отслеживает маршрут автомобиля.
(Издательство "Главная книга", 2026)Путевые листы для списания ГСМ нужны, если нет электронной системы контроля расхода топлива или она не предоставляет все нужные данные. Например, контролирует расход ГСМ, но не отслеживает маршрут автомобиля.
Типовая ситуация: Командировка: оформление и расчеты с работником
(Издательство "Главная книга", 2026)Личный автомобиль - путевой лист, чеки на ГСМ, служебная записка (Письмо Минфина от 20.04.2015 N 03-03-06/22368).
(Издательство "Главная книга", 2026)Личный автомобиль - путевой лист, чеки на ГСМ, служебная записка (Письмо Минфина от 20.04.2015 N 03-03-06/22368).
Готовое решение: Как облагаются страховыми взносами различные виды выплат
(КонсультантПлюс, 2026)Данная компенсация не облагается страховыми взносами, если это закреплено в трудовом договоре. Чтобы подтвердить расходы, понадобятся чеки на покупку ГСМ и путевые листы (пп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ, Письмо Минфина России от 06.12.2019 N 03-04-06/94977 (п. 1)).
(КонсультантПлюс, 2026)Данная компенсация не облагается страховыми взносами, если это закреплено в трудовом договоре. Чтобы подтвердить расходы, понадобятся чеки на покупку ГСМ и путевые листы (пп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ, Письмо Минфина России от 06.12.2019 N 03-04-06/94977 (п. 1)).