Путевые листы в учетной политике
Подборка наиболее важных документов по запросу Путевые листы в учетной политике (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Списание ГСМ без путевых листов: нарушение или нет?
(Суворова Т.)
("Казенные учреждения: учет, налоги, право", 2024, N 11)Утвержденных форм путевых листов для учреждений бюджетной сферы нет. Поэтому учреждение должно самостоятельно разработать форму путевого листа и привести ее в учетной политике.
(Суворова Т.)
("Казенные учреждения: учет, налоги, право", 2024, N 11)Утвержденных форм путевых листов для учреждений бюджетной сферы нет. Поэтому учреждение должно самостоятельно разработать форму путевого листа и привести ее в учетной политике.
Готовое решение: Как учреждению отразить в учете ГСМ
(КонсультантПлюс, 2026)Расходование ГСМ подтвердите путевым листом. Воспользуйтесь унифицированной формой из Постановления Госкомстата России от 28.11.1997 N 78 или разработайте свою форму. Регламентируйте этот вопрос в учетной политике. Формируя документ, учитывайте Состав сведений путевого листа и Порядок его оформления (формирования), утвержденные Приказом Минтранса России от 28.09.2022 N 390.
(КонсультантПлюс, 2026)Расходование ГСМ подтвердите путевым листом. Воспользуйтесь унифицированной формой из Постановления Госкомстата России от 28.11.1997 N 78 или разработайте свою форму. Регламентируйте этот вопрос в учетной политике. Формируя документ, учитывайте Состав сведений путевого листа и Порядок его оформления (формирования), утвержденные Приказом Минтранса России от 28.09.2022 N 390.
Нормативные акты
"Методические рекомендации по бухгалтерскому учету горюче-смазочных материалов в сельскохозяйственных организациях"
(утв. Минсельхозом РФ 16.05.2005)Количество выданных нефтепродуктов записывается в Ведомость учета выдачи горюче-смазочных материалов (по форме согласно приложению N 1), в которой за полученные указанные материалы расписывается водитель (тракторист-машинист и т.д.), а в Путевых листах (учетных листах тракториста-машиниста) - расписывается материально ответственное лицо, отпустившее указанные материалы. Для путевых листов применяют типовые межотраслевые формы, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 28 ноября 1997 года N 78 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте". К ним относят: "Путевой лист легкового автомобиля" (ф. N 3), "Путевой лист специального автомобиля" (ф. N 3 - спец.), "Путевой лист грузового автомобиля" (ф. N 4-с), "Путевой лист грузового автомобиля" (ф. N 4-п), "Путевой лист автобуса" (ф. N 6) и др. Для учета работы сельскохозяйственных машин, механизмов используются отраслевые формы, утверждаемые организацией в установленном порядке в рамках их учетной политики.
(утв. Минсельхозом РФ 16.05.2005)Количество выданных нефтепродуктов записывается в Ведомость учета выдачи горюче-смазочных материалов (по форме согласно приложению N 1), в которой за полученные указанные материалы расписывается водитель (тракторист-машинист и т.д.), а в Путевых листах (учетных листах тракториста-машиниста) - расписывается материально ответственное лицо, отпустившее указанные материалы. Для путевых листов применяют типовые межотраслевые формы, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 28 ноября 1997 года N 78 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте". К ним относят: "Путевой лист легкового автомобиля" (ф. N 3), "Путевой лист специального автомобиля" (ф. N 3 - спец.), "Путевой лист грузового автомобиля" (ф. N 4-с), "Путевой лист грузового автомобиля" (ф. N 4-п), "Путевой лист автобуса" (ф. N 6) и др. Для учета работы сельскохозяйственных машин, механизмов используются отраслевые формы, утверждаемые организацией в установленном порядке в рамках их учетной политики.
Постановление Правительства РФ от 26.12.2005 N 812
(ред. от 28.10.2022)
"О размере и порядке выплаты суточных и надбавок к суточным при служебных командировках на территории иностранных государств работников, заключивших трудовой договор о работе в федеральных государственных органах, работников государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, федеральных государственных учреждений, военнослужащих, проходящих военную службу по контракту в Вооруженных Силах Российской Федерации, федеральных органах исполнительной власти и федеральных государственных органах, в которых федеральным законом предусмотрена военная служба, а также о размере и порядке возмещения указанным военнослужащим дополнительных расходов при служебных командировках на территории иностранных государств"При направлении работника, военнослужащего в служебную командировку на служебном транспорте срок пребывания в служебной командировке (дата приезда в место командирования и дата выезда из него) и дата пересечения государственной границы Российской Федерации определяются на основании правового акта (приказа, распоряжения) работодателя или уполномоченного им лица, правового акта, решения руководителя соответствующего федерального органа исполнительной власти или федерального государственного органа, в которых федеральным законом предусмотрена военная служба, или уполномоченного им лица о направлении в служебную командировку на служебном транспорте и документов, подтверждающих использование служебного транспорта (путевой лист, маршрутный лист, иные документы, определяющие маршрут следования служебного транспорта).
(ред. от 28.10.2022)
"О размере и порядке выплаты суточных и надбавок к суточным при служебных командировках на территории иностранных государств работников, заключивших трудовой договор о работе в федеральных государственных органах, работников государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, федеральных государственных учреждений, военнослужащих, проходящих военную службу по контракту в Вооруженных Силах Российской Федерации, федеральных органах исполнительной власти и федеральных государственных органах, в которых федеральным законом предусмотрена военная служба, а также о размере и порядке возмещения указанным военнослужащим дополнительных расходов при служебных командировках на территории иностранных государств"При направлении работника, военнослужащего в служебную командировку на служебном транспорте срок пребывания в служебной командировке (дата приезда в место командирования и дата выезда из него) и дата пересечения государственной границы Российской Федерации определяются на основании правового акта (приказа, распоряжения) работодателя или уполномоченного им лица, правового акта, решения руководителя соответствующего федерального органа исполнительной власти или федерального государственного органа, в которых федеральным законом предусмотрена военная служба, или уполномоченного им лица о направлении в служебную командировку на служебном транспорте и документов, подтверждающих использование служебного транспорта (путевой лист, маршрутный лист, иные документы, определяющие маршрут следования служебного транспорта).
Тематический выпуск: Учетная политика предприятия для целей бухгалтерского учета на 2026 год
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2026, N 3)Однако в отдельных ситуациях и сделках может появиться необходимость утверждения нового регистра или добавления реквизитов в регистр, ранее утвержденный в учетной политике. В силу этого для соблюдения порядка закрепления форм регистров учетной политикой можно внести в учетную политику положение о том, что при необходимости в компьютерной программе могут быть сформированы регистры, не утвержденные учетной политикой как основные, но представляющие необходимые для организации учета данные. При наличии всех обязательных реквизитов, установленных ст. 10 Закона "О бухгалтерском учете", данные регистры являются регистрами бухгалтерского учета.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2026, N 3)Однако в отдельных ситуациях и сделках может появиться необходимость утверждения нового регистра или добавления реквизитов в регистр, ранее утвержденный в учетной политике. В силу этого для соблюдения порядка закрепления форм регистров учетной политикой можно внести в учетную политику положение о том, что при необходимости в компьютерной программе могут быть сформированы регистры, не утвержденные учетной политикой как основные, но представляющие необходимые для организации учета данные. При наличии всех обязательных реквизитов, установленных ст. 10 Закона "О бухгалтерском учете", данные регистры являются регистрами бухгалтерского учета.
Корреспонденция счетов: Как отражается в учете организации, применяющей УСН (объект налогообложения "доходы, уменьшенные на величину расходов"), приобретение топлива (бензина) для автомобиля, переданного в аренду по договору аренды транспортного средства с экипажем, если бензин приобретен работником организации на выданные ему под отчет денежные средства?..
(Консультация эксперта, 2026)Стоимость израсходованного бензина списана в состав расходов
(Консультация эксперта, 2026)Стоимость израсходованного бензина списана в состав расходов
Готовое решение: Как заполнить путевой лист
(КонсультантПлюс, 2026)Форм путевых листов в бумажном виде, обязательных к применению, нет. Вы можете разработать бланки самостоятельно или взять за основу унифицированные формы, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78. Формы, которые вы используете, закрепите в учетной политике.
(КонсультантПлюс, 2026)Форм путевых листов в бумажном виде, обязательных к применению, нет. Вы можете разработать бланки самостоятельно или взять за основу унифицированные формы, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78. Формы, которые вы используете, закрепите в учетной политике.
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете организации-арендодателя расходы на эксплуатацию автомобиля (ГСМ), переданного в аренду с экипажем, производимые в соответствии с договором аренды, если указанные расходы оплачиваются за наличный расчет через подотчетное лицо (водителя, который является работником организации)?..
(Консультация эксперта, 2026)<*> Бланк путевого листа можно разработать самостоятельно или взять за основу соответствующую типовую межотраслевую форму, утвержденную Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78. Состав сведений, который в любом случае должен быть в нем, утвержден Приказом Минтранса России от 28.09.2022 N 390. Допускается размещение дополнительных сведений, учитывающих особенности осуществления деятельности организации (ч. 4 ст. 6 Федерального закона от 08.11.2007 N 259-ФЗ "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта" (далее - Устав автомобильного транспорта)). Образец бланка закрепляется в учетной политике.
(Консультация эксперта, 2026)<*> Бланк путевого листа можно разработать самостоятельно или взять за основу соответствующую типовую межотраслевую форму, утвержденную Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78. Состав сведений, который в любом случае должен быть в нем, утвержден Приказом Минтранса России от 28.09.2022 N 390. Допускается размещение дополнительных сведений, учитывающих особенности осуществления деятельности организации (ч. 4 ст. 6 Федерального закона от 08.11.2007 N 259-ФЗ "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта" (далее - Устав автомобильного транспорта)). Образец бланка закрепляется в учетной политике.
Статья: Расходы на продажу в торговых и производственных организациях: теоретические аспекты, особенности учета
(Копылова Е.К., Копылова Т.И.)
("Международный бухгалтерский учет", 2024, NN 9, 10)Пример 4. Транспортные расходы осуществляются собственным транспортом торговой организации. Расходы по приобретению товаров следующие: заработная плата водителю за транспортировку товаров составила в сумме 50 000 руб., начислены страховые взносы, расходы на ГСМ составили 15 000 руб., амортизация автомобиля - 8 000 руб. В соответствии с учетной политикой все расходы по приобретению товаров формируют расходы на продажу.
(Копылова Е.К., Копылова Т.И.)
("Международный бухгалтерский учет", 2024, NN 9, 10)Пример 4. Транспортные расходы осуществляются собственным транспортом торговой организации. Расходы по приобретению товаров следующие: заработная плата водителю за транспортировку товаров составила в сумме 50 000 руб., начислены страховые взносы, расходы на ГСМ составили 15 000 руб., амортизация автомобиля - 8 000 руб. В соответствии с учетной политикой все расходы по приобретению товаров формируют расходы на продажу.
Вопрос: Каков порядок заполнения поля "Таксировка" в ТТН?
(Консультация эксперта, 2026)Таксировка используется в различных документах, например в путевых листах, инвентаризационной описи, товарно-транспортной накладной.
(Консультация эксперта, 2026)Таксировка используется в различных документах, например в путевых листах, инвентаризационной описи, товарно-транспортной накладной.
Статья: Как организовать работу с первичкой без претензий контрагентов и проверяющих
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2024, N 18)Используемые формы бумажных документов утвердите в учетной политике. Например, можно указать, что применяете формы документов из бухгалтерской программы, и перечислить их.
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2024, N 18)Используемые формы бумажных документов утвердите в учетной политике. Например, можно указать, что применяете формы документов из бухгалтерской программы, и перечислить их.
"Годовой отчет - 2025"
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2025)К первичным учетным документам, используемым для подтверждения расходов в налоговом учете, относится и бухгалтерская справка (письмо УФНС России по г. Москве от 4 июня 2024 года N 16-17/069746). Налогоплательщик сам устанавливает, в каком порядке он ведет налоговый учет, и закрепляет учетной политикой.
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2025)К первичным учетным документам, используемым для подтверждения расходов в налоговом учете, относится и бухгалтерская справка (письмо УФНС России по г. Москве от 4 июня 2024 года N 16-17/069746). Налогоплательщик сам устанавливает, в каком порядке он ведет налоговый учет, и закрепляет учетной политикой.
"Налоговые риски бизнеса"
(Мясников О.А.)
("АйСи Групп", 2024)Налогоплательщики, на которых положения Приказа Минтранса России от 28.09.2022 N 390 не распространяются, могут использовать путевые листы в качестве одного из документов, подтверждающих расходы на приобретение ГСМ, закрепив указанный порядок в учетной политике.
(Мясников О.А.)
("АйСи Групп", 2024)Налогоплательщики, на которых положения Приказа Минтранса России от 28.09.2022 N 390 не распространяются, могут использовать путевые листы в качестве одного из документов, подтверждающих расходы на приобретение ГСМ, закрепив указанный порядок в учетной политике.
Статья: Памятка бухгалтеру по приему-передаче дел
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2024, N 10)- документы, связанные с организацией и ведением бухгалтерского и налогового учета (в том числе учетная политика, бухгалтерские и налоговые регистры, книги покупок и продаж, журналы учета полученных и выставленных счетов-фактур, а также первичные учетные документы - акты, накладные, документы по учету ОС, ТМЦ, займов, финвложений, НМА, бухгалтерские справки, путевые листы, доверенности и другие бумаги);
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2024, N 10)- документы, связанные с организацией и ведением бухгалтерского и налогового учета (в том числе учетная политика, бухгалтерские и налоговые регистры, книги покупок и продаж, журналы учета полученных и выставленных счетов-фактур, а также первичные учетные документы - акты, накладные, документы по учету ОС, ТМЦ, займов, финвложений, НМА, бухгалтерские справки, путевые листы, доверенности и другие бумаги);