Путевой лист на несколько водителей
Подборка наиболее важных документов по запросу Путевой лист на несколько водителей (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Тематический выпуск: Учетная политика предприятия для целей бухгалтерского учета на 2024 год
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 3)Согласно подп. "а" п. 9 ФСБУ 27/2021 при составлении экономическим субъектом первичных учетных документов допускается оформлять несколько связанных фактов хозяйственной жизни одним первичным учетным документом.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 3)Согласно подп. "а" п. 9 ФСБУ 27/2021 при составлении экономическим субъектом первичных учетных документов допускается оформлять несколько связанных фактов хозяйственной жизни одним первичным учетным документом.
Тематический выпуск: Учетная политика предприятия для целей бухгалтерского учета на 2025 год
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 3)Согласно подп. "а" п. 9 ФСБУ 27/2021 при составлении экономическим субъектом первичных учетных документов допускается оформлять несколько связанных фактов хозяйственной жизни одним первичным учетным документом.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 3)Согласно подп. "а" п. 9 ФСБУ 27/2021 при составлении экономическим субъектом первичных учетных документов допускается оформлять несколько связанных фактов хозяйственной жизни одним первичным учетным документом.
Судебная практика
Постановление Третьего арбитражного апелляционного суда от 08.11.2023 по делу N А33-39308/2019к15
Требование: Об отмене определения о признании недействительными сделок по перечислению денежных средств и применении последствий недействительности сделки.
Решение: Определение оставлено без изменения.Оценив указанные документы, арбитражный суд признает, что представленные путевые листы не являются допустимыми и достаточными доказательствами, подтверждающими оказание услуг по договору. Акты и путевые листы подписаны непосредственно Макаровым В.А., какие-либо отметки третьих лиц, в частности работников аптечных пунктов, позволяющие установить реальность получения доставленного груза, на путевых листах отсутствуют. Также ответчиком не представлено обоснование возможности осуществлять функции водителя по договору на перевозку с учетом того, что ответчик в спорный период являлся также заместителем директора должника. При этом из путевых листов следует, что поездки занимали несколько дней (порядка недели по каждой поездке), в связи с чем не обоснована возможность одновременно осуществлять функции заместителя директора с учетом нахождения водителя в пути.
Требование: Об отмене определения о признании недействительными сделок по перечислению денежных средств и применении последствий недействительности сделки.
Решение: Определение оставлено без изменения.Оценив указанные документы, арбитражный суд признает, что представленные путевые листы не являются допустимыми и достаточными доказательствами, подтверждающими оказание услуг по договору. Акты и путевые листы подписаны непосредственно Макаровым В.А., какие-либо отметки третьих лиц, в частности работников аптечных пунктов, позволяющие установить реальность получения доставленного груза, на путевых листах отсутствуют. Также ответчиком не представлено обоснование возможности осуществлять функции водителя по договору на перевозку с учетом того, что ответчик в спорный период являлся также заместителем директора должника. При этом из путевых листов следует, что поездки занимали несколько дней (порядка недели по каждой поездке), в связи с чем не обоснована возможность одновременно осуществлять функции заместителя директора с учетом нахождения водителя в пути.
Определение Восьмого кассационного суда общей юрисдикции от 19.12.2023 N 88-25868/2023 (УИД 22RS0015-01-2022-005642-63)
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) О признании недействительным решения об отказе в назначении пенсии; 2) О возложении обязанности назначить пенсию; 3) О включении периода работы в трудовой стаж.
Обстоятельства: Истец указал, что в назначении пенсии было отказано по причине отсутствия требуемой продолжительности специального стажа.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано.Вопреки доводам кассационной жалобы, суд апелляционной инстанции обоснованно пришел к выводу, что представленными доказательствами не подтверждается постоянная занятость истца в течение полного рабочего дня водителем автобуса на регулярных городских пассажирских маршрутах, поскольку путевые листы представлены только за несколько дней каждого месяца спорного периода, исходя из которых невозможно сделать однозначный вывод о том, что в течение каждого месяца спорного периода истец был постоянно занят водителем автобуса на регулярных городских пассажирских маршрутах в течение полного рабочего дня. Табели учета рабочего времени, как документы бухгалтерского учета о начислении истцу заработной платы за спорные периоды работы у ИП К.А.А. не представлены. В отсутствие первичных документов, а также неполноты представленных первичных документов, невозможно сделать вывод об условиях работы истца в спорные периоды.
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) О признании недействительным решения об отказе в назначении пенсии; 2) О возложении обязанности назначить пенсию; 3) О включении периода работы в трудовой стаж.
Обстоятельства: Истец указал, что в назначении пенсии было отказано по причине отсутствия требуемой продолжительности специального стажа.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано.Вопреки доводам кассационной жалобы, суд апелляционной инстанции обоснованно пришел к выводу, что представленными доказательствами не подтверждается постоянная занятость истца в течение полного рабочего дня водителем автобуса на регулярных городских пассажирских маршрутах, поскольку путевые листы представлены только за несколько дней каждого месяца спорного периода, исходя из которых невозможно сделать однозначный вывод о том, что в течение каждого месяца спорного периода истец был постоянно занят водителем автобуса на регулярных городских пассажирских маршрутах в течение полного рабочего дня. Табели учета рабочего времени, как документы бухгалтерского учета о начислении истцу заработной платы за спорные периоды работы у ИП К.А.А. не представлены. В отсутствие первичных документов, а также неполноты представленных первичных документов, невозможно сделать вывод об условиях работы истца в спорные периоды.
Нормативные акты
Приказ Минтранса России от 28.09.2022 N 390
(ред. от 05.05.2023)
"Об утверждении состава сведений, указанных в части 3 статьи 6 Федерального закона от 8 ноября 2007 г. N 259-ФЗ "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта", и порядка оформления или формирования путевого листа"
(Зарегистрировано в Минюсте России 29.11.2022 N 71192)при приеме-сдаче транспортного средства последующему водителю по окончании рабочего дня (смены) предыдущего водителя (в случае оформления нескольких путевых листов на бумажных носителях на одно транспортное средство).
(ред. от 05.05.2023)
"Об утверждении состава сведений, указанных в части 3 статьи 6 Федерального закона от 8 ноября 2007 г. N 259-ФЗ "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта", и порядка оформления или формирования путевого листа"
(Зарегистрировано в Минюсте России 29.11.2022 N 71192)при приеме-сдаче транспортного средства последующему водителю по окончании рабочего дня (смены) предыдущего водителя (в случае оформления нескольких путевых листов на бумажных носителях на одно транспортное средство).
Готовое решение: Как организовать документооборот для целей бухгалтерского учета по ФСБУ 27/2021
(КонсультантПлюс, 2026)Первичным учетным документом оформляется каждый факт хозяйственной жизни: хозяйственная операция, сделка и др. (ч. 1 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете). Можно составлять один документ по нескольким связанным фактам хозяйственной жизни (пп. "а" п. 9 ФСБУ 27 /2021). Например, путевой лист грузового автомобиля предназначен для того, чтобы оформить перевозку груза, рассчитать заработную плату водителю за время перевозки, определить количество топлива, использованного при перевозке.
(КонсультантПлюс, 2026)Первичным учетным документом оформляется каждый факт хозяйственной жизни: хозяйственная операция, сделка и др. (ч. 1 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете). Можно составлять один документ по нескольким связанным фактам хозяйственной жизни (пп. "а" п. 9 ФСБУ 27 /2021). Например, путевой лист грузового автомобиля предназначен для того, чтобы оформить перевозку груза, рассчитать заработную плату водителю за время перевозки, определить количество топлива, использованного при перевозке.
Последние изменения: Оформление путевых листов
(КонсультантПлюс, 2026)Дело в том, что срок зависит от длительности выполнения рейса. Он является обязательным реквизитом путевого листа. Допускается указывать и дополнительные реквизиты, связанные с особенностями деятельности. С учетом этого правомерно оформлять один путевой лист на несколько водителей.
(КонсультантПлюс, 2026)Дело в том, что срок зависит от длительности выполнения рейса. Он является обязательным реквизитом путевого листа. Допускается указывать и дополнительные реквизиты, связанные с особенностями деятельности. С учетом этого правомерно оформлять один путевой лист на несколько водителей.
Вопрос: Обязательно ли оформление путевого листа в деятельности ИП?
(Консультация эксперта, 2026)Кроме того, оформление путевого листа предусматривается с учетом результатов предрейсового (предсменного) контроля, который проводится во время подготовки транспортного средства к выполнению одного или нескольких рейсов. Данный порядок обязателен в том числе для индивидуальных предпринимателей, осуществляющих перевозки пассажиров на основании договора перевозки (фрахтования), грузов на основании договора перевозки (коммерческие перевозки), а также осуществляющих перемещение лиц, кроме водителя, материальных объектов автобусами и грузовыми автомобилями без заключения указанных договоров (перевозки для собственных нужд автобусами и грузовыми автомобилями) (п. п. 2, 3, 13 Порядка, утв. Приказом Минтранса России от 15.01.2021 N 9).
(Консультация эксперта, 2026)Кроме того, оформление путевого листа предусматривается с учетом результатов предрейсового (предсменного) контроля, который проводится во время подготовки транспортного средства к выполнению одного или нескольких рейсов. Данный порядок обязателен в том числе для индивидуальных предпринимателей, осуществляющих перевозки пассажиров на основании договора перевозки (фрахтования), грузов на основании договора перевозки (коммерческие перевозки), а также осуществляющих перемещение лиц, кроме водителя, материальных объектов автобусами и грузовыми автомобилями без заключения указанных договоров (перевозки для собственных нужд автобусами и грузовыми автомобилями) (п. п. 2, 3, 13 Порядка, утв. Приказом Минтранса России от 15.01.2021 N 9).
Вопрос: Какие квалификационные требования предъявляются к механику по выпуску транспортных средств на линию?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2026)Контроль проводится во время подготовки транспортного средства к выполнению водителем или группой водителей одного или нескольких рейсов в течение одного или нескольких рабочих дней с оформлением одного путевого листа (п. 3 Порядка N 9).
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2026)Контроль проводится во время подготовки транспортного средства к выполнению водителем или группой водителей одного или нескольких рейсов в течение одного или нескольких рабочих дней с оформлением одного путевого листа (п. 3 Порядка N 9).
Статья: Бремя доказывания по спорам о признании правоотношений трудовыми
(Романовская Н.А.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2024, N 3)Так, по спорам о признании правоотношений трудовыми с фактически допущенными к работе водителями стабильно достаточными доказательствами стали признаваться показания свидетелей, полис ОСАГО, в который был вписан истец, и несколько путевых листов <14>. Достаточными для удовлетворения требований о признании трудовыми правоотношений истца, выполнявшего работы по отделке помещений, суды сочли показания свидетелей и фото объектов, на которых выполнялись работы <15>. При этом следует отметить и изменение подхода к оценке показаний свидетелей: теперь суды считают относимыми, допустимыми и достаточными доказательствами показания свидетелей - также неоформленных работников того же работодателя <16>.
(Романовская Н.А.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2024, N 3)Так, по спорам о признании правоотношений трудовыми с фактически допущенными к работе водителями стабильно достаточными доказательствами стали признаваться показания свидетелей, полис ОСАГО, в который был вписан истец, и несколько путевых листов <14>. Достаточными для удовлетворения требований о признании трудовыми правоотношений истца, выполнявшего работы по отделке помещений, суды сочли показания свидетелей и фото объектов, на которых выполнялись работы <15>. При этом следует отметить и изменение подхода к оценке показаний свидетелей: теперь суды считают относимыми, допустимыми и достаточными доказательствами показания свидетелей - также неоформленных работников того же работодателя <16>.
Тематический выпуск: Учетная политика предприятия для целей бухгалтерского учета на 2026 год
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2026, N 3)Согласно подп. "а" п. 9 ФСБУ 27/2021 при составлении экономическим субъектом первичных учетных документов допускается оформлять несколько связанных фактов хозяйственной жизни одним первичным учетным документом.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2026, N 3)Согласно подп. "а" п. 9 ФСБУ 27/2021 при составлении экономическим субъектом первичных учетных документов допускается оформлять несколько связанных фактов хозяйственной жизни одним первичным учетным документом.
"Трудовые отношения в условиях развития нестандартных форм занятости: монография"
(под ред. Н.Л. Лютова, Н.В. Черных)
("Проспект", 2022)7) водитель обязан регистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя или самозанятого лица в ситуации, когда у него есть собственный автомобиль, либо брать автомобиль в аренду у таксопарка, который обладает лицензией на право осуществления услуг такси, и перед каждой поездкой выдает водителю путевой лист с отметками о прохождении технического осмотра автомобиля и медицинского осмотра водителя. Немаловажно также, что таксопарки являются официальными партнерами компании.
(под ред. Н.Л. Лютова, Н.В. Черных)
("Проспект", 2022)7) водитель обязан регистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя или самозанятого лица в ситуации, когда у него есть собственный автомобиль, либо брать автомобиль в аренду у таксопарка, который обладает лицензией на право осуществления услуг такси, и перед каждой поездкой выдает водителю путевой лист с отметками о прохождении технического осмотра автомобиля и медицинского осмотра водителя. Немаловажно также, что таксопарки являются официальными партнерами компании.
Статья: Нарушения в путевом листе могут вскрыть необоснованный расход ГСМ
(Суворова Т.)
("Ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений", 2024, N 4)К сведению. В Письме Минтранса России от 04.04.2019 N Д3-514-ПГ отмечено, что законодательством РФ не установлен запрет на оформление одного путевого листа на нескольких водителей. Однако, по мнению ведомства, в данном случае должна быть обеспечена идентификация отметок медицинского работника, проводившего предрейсовый (послерейсовый) медицинский осмотр, в части их отнесения к каждому водителю транспортного средства.
(Суворова Т.)
("Ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений", 2024, N 4)К сведению. В Письме Минтранса России от 04.04.2019 N Д3-514-ПГ отмечено, что законодательством РФ не установлен запрет на оформление одного путевого листа на нескольких водителей. Однако, по мнению ведомства, в данном случае должна быть обеспечена идентификация отметок медицинского работника, проводившего предрейсовый (послерейсовый) медицинский осмотр, в части их отнесения к каждому водителю транспортного средства.
Статья: Что изменилось в правилах заполнения путевого листа
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2023, N 20)Если несколько водителей работают последовательно на одном автомобиле, то допускается формирование нескольких путевых листов на одно транспортное средство отдельно на каждого водителя, но только в бумажном виде. С 1 сентября возможность формирования нескольких путевых листов в электронном виде в этом случае отсутствует.
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2023, N 20)Если несколько водителей работают последовательно на одном автомобиле, то допускается формирование нескольких путевых листов на одно транспортное средство отдельно на каждого водителя, но только в бумажном виде. С 1 сентября возможность формирования нескольких путевых листов в электронном виде в этом случае отсутствует.
Вопрос: Можно ли путевые листы оформлять со сроком действия месяц?
(Консультация эксперта, 2026)Путевой лист должен быть оформлен на бумажном носителе или сформирован в форме электронного путевого листа до выпуска транспортного средства на линию. Допускается оформление или формирование одного путевого листа на один рейс, если длительность рейса превышает продолжительность рабочего дня (смены) водителя (водителей), а также предусмотрена возможность оформления или формирования одного путевого листа на несколько рейсов, если в течение рабочего дня (смены) водитель транспортного средства совершает один или несколько рейсов (п. п. 9, 11 Состава сведений и порядка оформления путевого листа).
(Консультация эксперта, 2026)Путевой лист должен быть оформлен на бумажном носителе или сформирован в форме электронного путевого листа до выпуска транспортного средства на линию. Допускается оформление или формирование одного путевого листа на один рейс, если длительность рейса превышает продолжительность рабочего дня (смены) водителя (водителей), а также предусмотрена возможность оформления или формирования одного путевого листа на несколько рейсов, если в течение рабочего дня (смены) водитель транспортного средства совершает один или несколько рейсов (п. п. 9, 11 Состава сведений и порядка оформления путевого листа).