Путевой лист для транспортного средства юридического лица
Подборка наиболее важных документов по запросу Путевой лист для транспортного средства юридического лица (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 2.6.1 "Административная ответственность собственников (владельцев) транспортных средств" КоАП РФ"Факт управления принадлежащим юридическому лицу транспортным средством в момент совершения административного правонарушения работником данного юридического лица не является тождественным факту выбытия транспортного средства в указанный момент времени из законного владения и пользования его собственника. Водитель ФИО2 М.К., являясь работником ЕМУП "Спецавтобаза", не преследовал собственных интересов, осуществлял функции по управлению транспортным средством именно в интересах собственника, во владении и пользовании которого находился автомобиль (что помимо прочего подтверждается и путевым листом). Обстоятельства того, что автомобиль находился в служебном пользовании водителя, являющегося работником юридического лица, и осуществляющего функции по управлению транспортным средством в интересах юридического лица, не является основанием для применения положений части 2 статьи 2.6.1 КоАП РФ и освобождения ЕМУП "Спецавтобаза" от административной ответственности."
Позиции судов по спорным вопросам. Административная ответственность и проверки: Проверка Ространснадзора
(КонсультантПлюс, 2025)"...в ходе исполнения планового рейдового задания по распоряжению Управления госавтодорнадзора... старшим государственным инспектором... автодорожного отдела... проведена проверка двух транспортных средств... принадлежащих ООО... которые осуществляли регулярные перевозки пассажиров по маршруту... по путевым листам.
(КонсультантПлюс, 2025)"...в ходе исполнения планового рейдового задания по распоряжению Управления госавтодорнадзора... старшим государственным инспектором... автодорожного отдела... проведена проверка двух транспортных средств... принадлежащих ООО... которые осуществляли регулярные перевозки пассажиров по маршруту... по путевым листам.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
"Налоговые риски бизнеса"
(Мясников О.А.)
("АйСи Групп", 2024)Путевой лист оформляется на каждое транспортное средство, эксплуатируемое юридическим лицом или ИП (Постановление АС Поволжского округа от 02.02.2024 N Ф06-12900/2023 по делу N А12-31496/2022).
(Мясников О.А.)
("АйСи Групп", 2024)Путевой лист оформляется на каждое транспортное средство, эксплуатируемое юридическим лицом или ИП (Постановление АС Поволжского округа от 02.02.2024 N Ф06-12900/2023 по делу N А12-31496/2022).
Вопрос: Обязана ли организация указывать в путевом листе дату и время проведения предрейсового контроля технического состояния транспортного средства, если она не оказывает услуги по перевозке?
(Консультация эксперта, 2024)Путевой лист оформляется на каждое транспортное средство, эксплуатируемое юридическим лицом и (или) индивидуальным предпринимателем (п. п. 4, 10 Порядка N 390).
(Консультация эксперта, 2024)Путевой лист оформляется на каждое транспортное средство, эксплуатируемое юридическим лицом и (или) индивидуальным предпринимателем (п. п. 4, 10 Порядка N 390).
Нормативные акты
Приказ ФНС России от 17.02.2023 N ЕД-7-26/116@
"Об утверждении формата электронного путевого листа"
(Зарегистрировано в Минюсте России 28.02.2023 N 72466)файл обмена информации о показаниях одометра при заезде транспортного средства на парковку (парковочное место)/при сдаче транспортного средства другому водителю, состоящей из сведений о дате и времени заезда транспортного средства на парковку (парковочное место) или о дате и времени сдачи транспортного средства, о показаниях одометра при заезде транспортного средства на парковку (парковочное место) или при сдаче транспортного средства. Файл обмена подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью или усиленной неквалифицированной электронной подписью, сертификат ключа проверки которой создан и используется в инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме, и при условии организации взаимодействия физического лица с такой инфраструктурой с применением прошедших процедуру оценки соответствия средств защиты информации о показаниях одометра при заезде транспортного средства на парковку (парковочное место)/при сдаче транспортного средства другому водителю, лица, уполномоченного на проставление в путевом листе данных одометра, назначенного решением руководителя юридического лица или индивидуального предпринимателя.
"Об утверждении формата электронного путевого листа"
(Зарегистрировано в Минюсте России 28.02.2023 N 72466)файл обмена информации о показаниях одометра при заезде транспортного средства на парковку (парковочное место)/при сдаче транспортного средства другому водителю, состоящей из сведений о дате и времени заезда транспортного средства на парковку (парковочное место) или о дате и времени сдачи транспортного средства, о показаниях одометра при заезде транспортного средства на парковку (парковочное место) или при сдаче транспортного средства. Файл обмена подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью или усиленной неквалифицированной электронной подписью, сертификат ключа проверки которой создан и используется в инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме, и при условии организации взаимодействия физического лица с такой инфраструктурой с применением прошедших процедуру оценки соответствия средств защиты информации о показаниях одометра при заезде транспортного средства на парковку (парковочное место)/при сдаче транспортного средства другому водителю, лица, уполномоченного на проставление в путевом листе данных одометра, назначенного решением руководителя юридического лица или индивидуального предпринимателя.
Постановление Правительства РФ от 28.05.2022 N 980
(ред. от 24.09.2025)
"О некоторых вопросах лицензирования деятельности по заготовке, хранению, переработке и реализации лома черных и цветных металлов, а также обращения с ломом и отходами черных и цветных металлов и их отчуждения"
(вместе с "Положением о лицензировании деятельности по заготовке, хранению, переработке и реализации лома черных и цветных металлов", "Правилами обращения с ломом и отходами черных и цветных металлов и их отчуждения")24. При транспортировке лома и отходов черных и (или) цветных металлов организация-перевозчик (транспортная организация, юридическое лицо и индивидуальный предприниматель, осуществляющие перевозку собственным транспортом) и грузоотправитель обеспечивают водителя транспортного средства или лицо, сопровождающее груз, следующими документами:
(ред. от 24.09.2025)
"О некоторых вопросах лицензирования деятельности по заготовке, хранению, переработке и реализации лома черных и цветных металлов, а также обращения с ломом и отходами черных и цветных металлов и их отчуждения"
(вместе с "Положением о лицензировании деятельности по заготовке, хранению, переработке и реализации лома черных и цветных металлов", "Правилами обращения с ломом и отходами черных и цветных металлов и их отчуждения")24. При транспортировке лома и отходов черных и (или) цветных металлов организация-перевозчик (транспортная организация, юридическое лицо и индивидуальный предприниматель, осуществляющие перевозку собственным транспортом) и грузоотправитель обеспечивают водителя транспортного средства или лицо, сопровождающее груз, следующими документами:
Статья: Путевые листы заполняются по-новому
(Казаков Е.С.)
("Бухгалтер Крыма", 2023, N 3)Остальные сведения специфические именно для путевого листа. Это сведения:
(Казаков Е.С.)
("Бухгалтер Крыма", 2023, N 3)Остальные сведения специфические именно для путевого листа. Это сведения:
Статья: Новые правила оформления путевых листов вступят в силу с марта 2023 года
("Практическая бухгалтерия", 2022, N 12)Примечание. Из состава сведений исключены наименование и номер путевого листа, а вместо сведений о собственнике (владельце) транспортного средства нужно вносить сведения о лице, оформившем путевой лист. Сведения о лице, оформившем путевой лист, должны включать: для юридического лица - полное наименование, адрес в пределах местонахождения, номер телефона, основной государственный регистрационный номер юридического лица; для индивидуального предпринимателя - фамилию, имя, отчество (при наличии), адрес регистрации по месту жительства, номер телефона, основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя.
("Практическая бухгалтерия", 2022, N 12)Примечание. Из состава сведений исключены наименование и номер путевого листа, а вместо сведений о собственнике (владельце) транспортного средства нужно вносить сведения о лице, оформившем путевой лист. Сведения о лице, оформившем путевой лист, должны включать: для юридического лица - полное наименование, адрес в пределах местонахождения, номер телефона, основной государственный регистрационный номер юридического лица; для индивидуального предпринимателя - фамилию, имя, отчество (при наличии), адрес регистрации по месту жительства, номер телефона, основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя.
Статья: Ответственность в сфере перевозок легковым такси
(Жукова Ю.Д., Подмаркова А.С.)
("Закон", 2024, N 12)<14> В Постановлении Девятого ААС от 22.07.2024 N 09АП-33965/2024 по делу N А40-31398/2024 можно усмотреть попытку привлечь к ответственности перевозчика - юридическое лицо по ч. 1 ст. 12.31.1 КоАП РФ за неосуществление контроля за обеспечением соответствия работника профессиональным и квалификационным требованиям водителя транспортного средства, притом что водитель официально работником перевозчика не являлся. Этот состав предусматривает штраф для перевозчиков - юридических лиц и ИП в размере 100 тыс. руб. Вопрос о допустимости такой квалификации остается открытым и требует отдельного изучения. Однако эта попытка косвенно свидетельствует о востребованности на практике некоторых мер административной ответственности для обеспечения соблюдения участниками отношений по перевозке легковым такси запретов и обязанностей, предусмотренных Законом N 580-ФЗ.
(Жукова Ю.Д., Подмаркова А.С.)
("Закон", 2024, N 12)<14> В Постановлении Девятого ААС от 22.07.2024 N 09АП-33965/2024 по делу N А40-31398/2024 можно усмотреть попытку привлечь к ответственности перевозчика - юридическое лицо по ч. 1 ст. 12.31.1 КоАП РФ за неосуществление контроля за обеспечением соответствия работника профессиональным и квалификационным требованиям водителя транспортного средства, притом что водитель официально работником перевозчика не являлся. Этот состав предусматривает штраф для перевозчиков - юридических лиц и ИП в размере 100 тыс. руб. Вопрос о допустимости такой квалификации остается открытым и требует отдельного изучения. Однако эта попытка косвенно свидетельствует о востребованности на практике некоторых мер административной ответственности для обеспечения соблюдения участниками отношений по перевозке легковым такси запретов и обязанностей, предусмотренных Законом N 580-ФЗ.
Статья: Нарушения в путевом листе могут вскрыть необоснованный расход ГСМ
(Суворова Т.)
("Ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений", 2024, N 4)Дата и время выпуска транспортного средства на линию, а также дата, время и результат проведения предрейсового или предсменного контроля технического состояния транспортного средства должны быть проставлены должностным лицом, ответственным за техническое состояние и безопасную эксплуатацию транспортных средств, назначаемым решением руководителя юридического лица (п. 13 Порядка N 390).
(Суворова Т.)
("Ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений", 2024, N 4)Дата и время выпуска транспортного средства на линию, а также дата, время и результат проведения предрейсового или предсменного контроля технического состояния транспортного средства должны быть проставлены должностным лицом, ответственным за техническое состояние и безопасную эксплуатацию транспортных средств, назначаемым решением руководителя юридического лица (п. 13 Порядка N 390).
Статья: Изменения в порядке оформления путевых листов с 01.03.2023
(Иванова И.)
("Автономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 1)В настоящее время в силу Приказа Минтранса России N 368 путевой лист оформляется юридическим лицом, непосредственно эксплуатирующим транспортное средство, то есть использующим его при осуществлении своей деятельности.
(Иванова И.)
("Автономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 1)В настоящее время в силу Приказа Минтранса России N 368 путевой лист оформляется юридическим лицом, непосредственно эксплуатирующим транспортное средство, то есть использующим его при осуществлении своей деятельности.
Статья: Оформление путевого листа междугороднего рейсового автобуса
(Палько Е.А.)
("Бухгалтер Крыма", 2023, N 4)Обязательным также является указание сведений о лице, оформившем путевой лист. Для юридического лица это полное наименование, адрес в пределах местонахождения, номер телефона, основной государственный регистрационный номер юридического лица, для индивидуального предпринимателя - фамилия, имя, отчество (при наличии), адрес регистрации по месту жительства, номер телефона, основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя (п. 4 Приказа).
(Палько Е.А.)
("Бухгалтер Крыма", 2023, N 4)Обязательным также является указание сведений о лице, оформившем путевой лист. Для юридического лица это полное наименование, адрес в пределах местонахождения, номер телефона, основной государственный регистрационный номер юридического лица, для индивидуального предпринимателя - фамилия, имя, отчество (при наличии), адрес регистрации по месту жительства, номер телефона, основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя (п. 4 Приказа).
Вопрос: У руководителя в постоянном пользовании служебный автомобиль. Надо ли оформлять путевой лист и проходить медосмотр? Как учесть по налогу на прибыль расходы на содержание авто? Затраты, которые нельзя распределить по цели использования, не учитываются в расходах? Возникает ли у руководителя доход по НДФЛ?
(Консультация эксперта, 2025)В соответствии с п. 11 Порядка путевой лист должен быть оформлен или сформирован до выпуска транспортного средства на линию.
(Консультация эксперта, 2025)В соответствии с п. 11 Порядка путевой лист должен быть оформлен или сформирован до выпуска транспортного средства на линию.
Статья: Путевой лист - 2023
(Галочкина А.Б.)
("Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения", 2023, N 1)Даты и время выпуска транспортного средства на линию, а также даты, время и результат проведения предрейсового или предсменного контроля технического состояния транспортного средства должны быть проставлены должностным лицом, ответственным за техническое состояние и безопасную эксплуатацию транспортных средств, назначаемым решением руководителя юридического лица или индивидуального предпринимателя, или самим индивидуальным предпринимателем, который заверяет их собственноручной подписью на бумажном носителе либо УКЭП или УНЭП в случае формирования электронного путевого листа с указанием фамилии, имени и отчества (при наличии).
(Галочкина А.Б.)
("Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения", 2023, N 1)Даты и время выпуска транспортного средства на линию, а также даты, время и результат проведения предрейсового или предсменного контроля технического состояния транспортного средства должны быть проставлены должностным лицом, ответственным за техническое состояние и безопасную эксплуатацию транспортных средств, назначаемым решением руководителя юридического лица или индивидуального предпринимателя, или самим индивидуальным предпринимателем, который заверяет их собственноручной подписью на бумажном носителе либо УКЭП или УНЭП в случае формирования электронного путевого листа с указанием фамилии, имени и отчества (при наличии).
"Расходы в бухгалтерском и налоговом учете"
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)2) сведения о лице, оформившем путевой лист (для юридического лица - полное наименование, адрес в пределах местонахождения, номер телефона, ОГРН);
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)2) сведения о лице, оформившем путевой лист (для юридического лица - полное наименование, адрес в пределах местонахождения, номер телефона, ОГРН);
Статья: Новый порядок оформления путевого листа
(Соколова О.)
("Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 1)Обратите внимание! За нарушение требований о проведении предрейсовых и послерейсовых медицинских осмотров водителей транспортных средств предусмотрена административная ответственность юридических лиц, установленная п. 2 ст. 12.31.1 КоАП РФ, в виде административного штрафа в размере 30 000 руб.
(Соколова О.)
("Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 1)Обратите внимание! За нарушение требований о проведении предрейсовых и послерейсовых медицинских осмотров водителей транспортных средств предусмотрена административная ответственность юридических лиц, установленная п. 2 ст. 12.31.1 КоАП РФ, в виде административного штрафа в размере 30 000 руб.