Факсимиле на путевых листах
Подборка наиболее важных документов по запросу Факсимиле на путевых листах (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы
Форма: Трудовой договор с консьержем
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2023)- принимать заказы от гостей на аренду автомобиля, вызов такси, оформлять наряды и путевые листы водителей;
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2023)- принимать заказы от гостей на аренду автомобиля, вызов такси, оформлять наряды и путевые листы водителей;
Форма: Должностная инструкция консьержа
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)2.8. Прием заказов от гостей на аренду автомобиля, вызов такси, оформление нарядов и путевых листов водителей.
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)2.8. Прием заказов от гостей на аренду автомобиля, вызов такси, оформление нарядов и путевых листов водителей.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
"Документооборот и первичные документы в бухгалтерском учете"
(Семенихин В.В.)
("Московская финансово-промышленная академия", 2012)В соответствии с п. 1 ст. 311 НК РФ организация вправе представлять документы, подтверждающие расходы и оформленные в соответствии с законодательством иностранного государства, в случае если такие расходы связаны с получением доходов организацией, а документы переведены на русский язык. Например, российская организация, осуществляющая международные перевозки грузов и имеющая филиал на территории иностранного государства, может в целях налогообложения прибыли учитывать расходы на приобретение ГСМ по путевому листу, оформленному филиалом, при соблюдении указанных выше условий.
(Семенихин В.В.)
("Московская финансово-промышленная академия", 2012)В соответствии с п. 1 ст. 311 НК РФ организация вправе представлять документы, подтверждающие расходы и оформленные в соответствии с законодательством иностранного государства, в случае если такие расходы связаны с получением доходов организацией, а документы переведены на русский язык. Например, российская организация, осуществляющая международные перевозки грузов и имеющая филиал на территории иностранного государства, может в целях налогообложения прибыли учитывать расходы на приобретение ГСМ по путевому листу, оформленному филиалом, при соблюдении указанных выше условий.
Статья: Расходы на содержание автотранспортных средств и их документальное оформление
(Сильвестрова Т.)
("Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2009, N 7)Следующий момент, на который бы хотелось обратить внимание при заполнении путевого листа, - это графы "Место отправления" и "Место назначения". Обычно в этих графах делается запись "Поездки по городу" или "Езда по городу". Отсутствие данных о маршруте следования не позволяет судить о том, было автотранспортное средство использовано в служебных целях или его эксплуатировали в личных целях. Поэтому такая запись не подтверждает производственный характер расходов учреждения.
(Сильвестрова Т.)
("Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2009, N 7)Следующий момент, на который бы хотелось обратить внимание при заполнении путевого листа, - это графы "Место отправления" и "Место назначения". Обычно в этих графах делается запись "Поездки по городу" или "Езда по городу". Отсутствие данных о маршруте следования не позволяет судить о том, было автотранспортное средство использовано в служебных целях или его эксплуатировали в личных целях. Поэтому такая запись не подтверждает производственный характер расходов учреждения.
Судебная практика
Постановление Третьего арбитражного апелляционного суда от 10.08.2023 по делу N А33-6608/2022
Требование: О взыскании задолженности по договору на оказание услуг.
Решение: Требование удовлетворено в части.В соответствии с пунктом 3.2 договора основанием для расчета со стороны исполнителя по работе техники являются: надлежащим образом оформленные первичные документы акты о приемке оказанных услуг, счета-фактуры, (путевые листы). Расчет производится заказчиком в течение 5 календарных дней после получения заказчиком надлежащим образом оформленных универсальных передаточных документов или актов выполненных работ, с приложением документов по факсимильной/электронной, почтовой связям.
Требование: О взыскании задолженности по договору на оказание услуг.
Решение: Требование удовлетворено в части.В соответствии с пунктом 3.2 договора основанием для расчета со стороны исполнителя по работе техники являются: надлежащим образом оформленные первичные документы акты о приемке оказанных услуг, счета-фактуры, (путевые листы). Расчет производится заказчиком в течение 5 календарных дней после получения заказчиком надлежащим образом оформленных универсальных передаточных документов или актов выполненных работ, с приложением документов по факсимильной/электронной, почтовой связям.
Постановление Третьего арбитражного апелляционного суда от 18.07.2023 по делу N А33-2397/2022
Требование: О взыскании задолженности за оказанные услуги по договору на оказание услуг.
Встречное требование: О взыскании неосвоенной предоплаты по договору на оказание услуг.
Решение: В удовлетворении требования отказано.В силу пункта 3.2 договора основанием для расчета со стороны исполнителя по работе техники являются: надлежащим образом оформленные первичные документы акты о приемке оказанных услуг, счета-фактуры, (путевые листы). Расчет производится заказчиком в течение 5 календарных дней после получения заказчиком надлежащим образом оформленного счета-фактуры, с приложением документов по факсимильной/электронной, почтовой связям.
Требование: О взыскании задолженности за оказанные услуги по договору на оказание услуг.
Встречное требование: О взыскании неосвоенной предоплаты по договору на оказание услуг.
Решение: В удовлетворении требования отказано.В силу пункта 3.2 договора основанием для расчета со стороны исполнителя по работе техники являются: надлежащим образом оформленные первичные документы акты о приемке оказанных услуг, счета-фактуры, (путевые листы). Расчет производится заказчиком в течение 5 календарных дней после получения заказчиком надлежащим образом оформленного счета-фактуры, с приложением документов по факсимильной/электронной, почтовой связям.
Нормативные акты
Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 24.01.2006 N 4
(с изм. от 19.02.2021)
"Об утверждении Положения о порядке учета, использования, хранения и уничтожения печатей и штампов в Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации"4.12. Мастичная печать "Для путевых листов" применяется для оформления путевых листов.
(с изм. от 19.02.2021)
"Об утверждении Положения о порядке учета, использования, хранения и уничтожения печатей и штампов в Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации"4.12. Мастичная печать "Для путевых листов" применяется для оформления путевых листов.
Административная практика
Решение Новгородского УФАС России от 03.08.2009 N 6106
Нарушение: п. 3 ст. 43 Закона о размещении заказов.
Решение: Признать жалобу необоснованной; выдать предписание об устранении нарушений.Из объяснений секретаря ФБУ "ИБ" 21.07.2009 к ней на телефон поступил факс с непонятным для нее текстом и просьбой ИП о передачи данной бумаги в отдел маркетинга. Начальник отдела маркетинга 21.07.2009 не было, он находился в командировке в г. Великом Новгороде, что подтверждается путевым листом от 21.07.2009 N 1621, выезд из гаража 07 часов 00 минут, возвращение в гараж 18 часов 00 минут. Секретарь ФБУ "ИБ" передала факс сотруднику <...>, который получил факс в 15 часов 30 минут, и все документы поступившие в отдел маркетинга в течение рабочего дня положил на рабочий стол <...>.
Нарушение: п. 3 ст. 43 Закона о размещении заказов.
Решение: Признать жалобу необоснованной; выдать предписание об устранении нарушений.Из объяснений секретаря ФБУ "ИБ" 21.07.2009 к ней на телефон поступил факс с непонятным для нее текстом и просьбой ИП о передачи данной бумаги в отдел маркетинга. Начальник отдела маркетинга 21.07.2009 не было, он находился в командировке в г. Великом Новгороде, что подтверждается путевым листом от 21.07.2009 N 1621, выезд из гаража 07 часов 00 минут, возвращение в гараж 18 часов 00 минут. Секретарь ФБУ "ИБ" передала факс сотруднику <...>, который получил факс в 15 часов 30 минут, и все документы поступившие в отдел маркетинга в течение рабочего дня положил на рабочий стол <...>.
Постановление Ярославского УФАС России от 01.03.2011 по делу N 03-07/06-11
Нарушение: ч. 5 ст. 19.8 КоАП РФ (непредставление ходатайств, уведомлений, сведений в антимонопольный орган).
Решение: Назначен штраф.2. Представить все документы по исполнению обязательств по указанному договору с ИП Ш. (дополнительные соглашения, график работы предприятия, заявки на предоставление транспорта, заказ-наряды, путевые листы, акты о выполненных работах, счета-фактуры, платежные документы, расчет стоимости транспортных услуг и др.) К указанному сроку затребованные документы и информация в адрес антимонопольного органа ИП Ф. представлены не были.
Нарушение: ч. 5 ст. 19.8 КоАП РФ (непредставление ходатайств, уведомлений, сведений в антимонопольный орган).
Решение: Назначен штраф.2. Представить все документы по исполнению обязательств по указанному договору с ИП Ш. (дополнительные соглашения, график работы предприятия, заявки на предоставление транспорта, заказ-наряды, путевые листы, акты о выполненных работах, счета-фактуры, платежные документы, расчет стоимости транспортных услуг и др.) К указанному сроку затребованные документы и информация в адрес антимонопольного органа ИП Ф. представлены не были.
Статья: Путевые листы: оформление и порядок списания ГСМ
(Сильвестрова Т.)
("Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", 2007, N 9)На практике встречается также следующее нарушение правил заполнения путевых листов: при использовании автомобиля руководителем учреждения на обратной стороне путевого листа в графе "Подпись лица, пользовавшегося автомобилем" ставится факсимильное воспроизведение его подписи. Это недопустимо, поскольку путевой лист является первичным учетным документом, в котором согласно ст. 9 Закона N 129-ФЗ должна быть личная подпись лица, пользующегося автотранспортом, а не факсимильное ее воспроизведение.
(Сильвестрова Т.)
("Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", 2007, N 9)На практике встречается также следующее нарушение правил заполнения путевых листов: при использовании автомобиля руководителем учреждения на обратной стороне путевого листа в графе "Подпись лица, пользовавшегося автомобилем" ставится факсимильное воспроизведение его подписи. Это недопустимо, поскольку путевой лист является первичным учетным документом, в котором согласно ст. 9 Закона N 129-ФЗ должна быть личная подпись лица, пользующегося автотранспортом, а не факсимильное ее воспроизведение.
Статья: Налог на добавленную стоимость в 2010 году
(Эстеркина Н.)
("Клуб главных бухгалтеров", 2010, N 2)- доказательства, подтверждающие процесс приобретения товара, его движение от складов поставщиков до склада предприятия, отсутствуют. Судом не приняты в качестве доказательств, подтверждающих осуществление хозяйственных операций, представленные документы, а именно: товарные накладные и путевые листы, поскольку данные документы оформлены предприятием без соблюдения требований Федерального закона "О бухгалтерском учете" и Постановления Правительства Российской Федерации от 08.07.1997 N 835 "О первичных учетных документах";
(Эстеркина Н.)
("Клуб главных бухгалтеров", 2010, N 2)- доказательства, подтверждающие процесс приобретения товара, его движение от складов поставщиков до склада предприятия, отсутствуют. Судом не приняты в качестве доказательств, подтверждающих осуществление хозяйственных операций, представленные документы, а именно: товарные накладные и путевые листы, поскольку данные документы оформлены предприятием без соблюдения требований Федерального закона "О бухгалтерском учете" и Постановления Правительства Российской Федерации от 08.07.1997 N 835 "О первичных учетных документах";
Вопрос: Организация осуществляет перевозки грузов. Медицинский работник, проводящий предрейсовый медосмотр водителей, на путевом листе проставляет факсимиле. Будет ли такой путевой лист признаваться документом, оформленным надлежащим образом, для подтверждения расходов на ГСМ в целях налога на прибыль?
(Консультация эксперта, УФНС России по Республике Мордовия, 2023)Вопрос: Организация осуществляет перевозки грузов. Медицинский работник, состоящий в штате медицинской организации и проводящий предрейсовый медосмотр водителей, при оформлении путевого листа на бумажном носителе вместо собственноручной подписи проставляет факсимиле. Будет ли такой путевой лист признаваться документом, оформленным надлежащим образом, для подтверждения расходов организации на ГСМ в целях налога на прибыль?
(Консультация эксперта, УФНС России по Республике Мордовия, 2023)Вопрос: Организация осуществляет перевозки грузов. Медицинский работник, состоящий в штате медицинской организации и проводящий предрейсовый медосмотр водителей, при оформлении путевого листа на бумажном носителе вместо собственноручной подписи проставляет факсимиле. Будет ли такой путевой лист признаваться документом, оформленным надлежащим образом, для подтверждения расходов организации на ГСМ в целях налога на прибыль?
"Большая книга бухгалтера банка (БКББ): ежегодный справочник-альманах. Часть I. Налогообложение"
(Романова М.В.)
("Регламент", 2007)Что касается оформления путевых листов банками, то после Письма от 15.07.2005 N 03-03-04/1/75, в котором Минфин России указал, что унифицированная форма путевого листа, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78, обязательна для применения всеми организациями, были выпущены другие Письма (от 20.09.2005 N 03-03-04/1/214, от 03.02.2006 N 03-03-04/2/23), в которых разъяснено, что организации, не являющиеся транспортными, могут разрабатывать свою форму путевого листа для подтверждения расходов в виде горюче-смазочных материалов. При этом путевые листы должны составляться таким образом и с такой регулярностью, чтобы на их основании можно было судить об обоснованности произведенного расхода. Для признания расходов на ГСМ в целях налогообложения прибыли необходимо также наличие чеков АЗС или иных документов, подтверждающих факт оплаты ГСМ. Путевой лист, не содержащий информацию о месте следования автомобиля, не подтверждает расходы на приобретение ГСМ (Письмо Минфина России от 20.02.2006 N 03-03-04/1/129).
(Романова М.В.)
("Регламент", 2007)Что касается оформления путевых листов банками, то после Письма от 15.07.2005 N 03-03-04/1/75, в котором Минфин России указал, что унифицированная форма путевого листа, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78, обязательна для применения всеми организациями, были выпущены другие Письма (от 20.09.2005 N 03-03-04/1/214, от 03.02.2006 N 03-03-04/2/23), в которых разъяснено, что организации, не являющиеся транспортными, могут разрабатывать свою форму путевого листа для подтверждения расходов в виде горюче-смазочных материалов. При этом путевые листы должны составляться таким образом и с такой регулярностью, чтобы на их основании можно было судить об обоснованности произведенного расхода. Для признания расходов на ГСМ в целях налогообложения прибыли необходимо также наличие чеков АЗС или иных документов, подтверждающих факт оплаты ГСМ. Путевой лист, не содержащий информацию о месте следования автомобиля, не подтверждает расходы на приобретение ГСМ (Письмо Минфина России от 20.02.2006 N 03-03-04/1/129).
Статья: Факсимиле - экономия времени или риск?
(Китайгородский С.)
("Предприниматель без образования юридического лица. ПБОЮЛ", 2009, N 7)Так, согласно п. 2 ст. 9 Закона "О бухгалтерском учете" первичные учетные документы принимаются к учету лишь в случае содержания в них личных подписей лиц, ответственных за совершение хозяйственных операций и правильность их оформления. К таким документам относятся накладные, счета-фактуры, путевые листы и прочие оправдательные документы, на основании которых ведется бухгалтерский учет.
(Китайгородский С.)
("Предприниматель без образования юридического лица. ПБОЮЛ", 2009, N 7)Так, согласно п. 2 ст. 9 Закона "О бухгалтерском учете" первичные учетные документы принимаются к учету лишь в случае содержания в них личных подписей лиц, ответственных за совершение хозяйственных операций и правильность их оформления. К таким документам относятся накладные, счета-фактуры, путевые листы и прочие оправдательные документы, на основании которых ведется бухгалтерский учет.
Статья: Расходы на содержание и эксплуатацию автотранспорта учреждения. Как избежать ошибок? (Начало)
(Сильвестрова Т.)
("Бюджетные учреждения: ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности", 2008, N 6)Вместо "живой" подписи лица, использовавшего автомобиль, в графе путевого лица "Подпись лица, пользовавшегося автомобилем" бухгалтером ставится факсимильное ее воспроизведение, что недопустимо, и контрольные органы отмечают это как нарушение. В качестве правомерности своей позиции они ссылаются на ст. 9 Закона о бухгалтерском учете. Согласно ее нормам в первичном документе должна стоять личная подпись лица, пользующегося автотранспортом, а не факсимильное ее воспроизведение.
(Сильвестрова Т.)
("Бюджетные учреждения: ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности", 2008, N 6)Вместо "живой" подписи лица, использовавшего автомобиль, в графе путевого лица "Подпись лица, пользовавшегося автомобилем" бухгалтером ставится факсимильное ее воспроизведение, что недопустимо, и контрольные органы отмечают это как нарушение. В качестве правомерности своей позиции они ссылаются на ст. 9 Закона о бухгалтерском учете. Согласно ее нормам в первичном документе должна стоять личная подпись лица, пользующегося автотранспортом, а не факсимильное ее воспроизведение.