Пустые строки в трудовой книжке
Подборка наиболее важных документов по запросу Пустые строки в трудовой книжке (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Типичные ошибки в заголовках к записям в трудовых книжках и варианты их исправления
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 1)Поэтому заголовок в трудовую книжку вносить надо. Как?
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 1)Поэтому заголовок в трудовую книжку вносить надо. Как?
Статья: Тест: заполняем подраздел 1.1 формы ЕФС-1 без ошибок
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2024, N 20)1. На работу принят человек, который предыдущему работодателю подал заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки. Помимо трудовой книжки, он принес форму СТД-СФР. Как в подразделе 1.1 формы ЕФС-1 со сведениями о приеме этого сотрудника на работу заполнить поле "Дата подачи" строки "Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки"?
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2024, N 20)1. На работу принят человек, который предыдущему работодателю подал заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки. Помимо трудовой книжки, он принес форму СТД-СФР. Как в подразделе 1.1 формы ЕФС-1 со сведениями о приеме этого сотрудника на работу заполнить поле "Дата подачи" строки "Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки"?
Статья: Последние разъяснения Роструда о правилах заполнения трудовой книжки
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 9)Пустые строки в трудовой книжке
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 9)Пустые строки в трудовой книжке
Готовое решение: Как вести трудовую книжку в бумажном виде
(КонсультантПлюс, 2026)Нормативно не предусмотрено, что между записями в трудовой книжке следует оставлять пустые строки, в том числе между записью о приеме на новое место работы и предшествующей записью об увольнении. Такой вывод содержится в Письме Минтруда России от 30.11.2020 N 14-2/ООГ-17410. Он основан на ранее действовавших Правилах ведения и хранения трудовых книжек и Инструкции по заполнению трудовых книжек, но считаем, что актуален и сейчас.
(КонсультантПлюс, 2026)Нормативно не предусмотрено, что между записями в трудовой книжке следует оставлять пустые строки, в том числе между записью о приеме на новое место работы и предшествующей записью об увольнении. Такой вывод содержится в Письме Минтруда России от 30.11.2020 N 14-2/ООГ-17410. Он основан на ранее действовавших Правилах ведения и хранения трудовых книжек и Инструкции по заполнению трудовых книжек, но считаем, что актуален и сейчас.
Вопрос: Какие действия следует предпринять после смены наименования организации?
(Консультация эксперта, 2026)Если работники не отказались от ведения трудовых книжек, то изменение наименования организации следует в них отразить. При этом отдельной строкой в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки делается запись: "Организация (наименование, дата переименования) переименована (новое наименование организации)", а в графе 4 проставляется основание переименования - приказ (распоряжение) работодателя или иное решение, его дата и номер. Графы 1 "Номер записи" и 2 "Дата" раздела "Сведения о работе" остаются пустыми, поскольку дата изменения наименования указывается непосредственно в тексте данной записи (в графе 3 этого раздела) (ч. 3 ст. 66 ТК РФ, ч. 3, 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ, п. п. 2, 13 Порядка, утв. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н).
(Консультация эксперта, 2026)Если работники не отказались от ведения трудовых книжек, то изменение наименования организации следует в них отразить. При этом отдельной строкой в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки делается запись: "Организация (наименование, дата переименования) переименована (новое наименование организации)", а в графе 4 проставляется основание переименования - приказ (распоряжение) работодателя или иное решение, его дата и номер. Графы 1 "Номер записи" и 2 "Дата" раздела "Сведения о работе" остаются пустыми, поскольку дата изменения наименования указывается непосредственно в тексте данной записи (в графе 3 этого раздела) (ч. 3 ст. 66 ТК РФ, ч. 3, 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ, п. п. 2, 13 Порядка, утв. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н).
Статья: Отражаем в трудовой книжке переименование работодателя-организации и изменение фамилии работодателя-предпринимателя
(Ливена С.В., Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2024, N 2)"Если за время работы работника наименование организации изменяется, то об этом отдельной строкой в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки делается запись: "Организация (наименование, дата переименования) переименована (новое наименование организации)", а в графе 4 проставляется основание переименования - приказ (распоряжение) работодателя или иное решение, его дата и номер".
(Ливена С.В., Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2024, N 2)"Если за время работы работника наименование организации изменяется, то об этом отдельной строкой в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки делается запись: "Организация (наименование, дата переименования) переименована (новое наименование организации)", а в графе 4 проставляется основание переименования - приказ (распоряжение) работодателя или иное решение, его дата и номер".
Статья: Ошибки в трудовой книжке, которые не исправляют
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 10)Пустые строки между записями - тоже частая ошибка в оформлении. Порядок не предусматривает оставление пустых строк между записями в трудовой книжке, однако иногда кадровики оставляют пропуски по несколько строк. Особенно часто пустые строчки остаются в конце страницы раздела "Сведения о работе". Но как исправить такой недочет, Порядок не регламентирует. Признать последующие записи недействительными нелогично, в них содержатся действительные сведения, поэтому исправления не производят.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 10)Пустые строки между записями - тоже частая ошибка в оформлении. Порядок не предусматривает оставление пустых строк между записями в трудовой книжке, однако иногда кадровики оставляют пропуски по несколько строк. Особенно часто пустые строчки остаются в конце страницы раздела "Сведения о работе". Но как исправить такой недочет, Порядок не регламентирует. Признать последующие записи недействительными нелогично, в них содержатся действительные сведения, поэтому исправления не производят.
Статья: Переносы слов и самих записей в трудовых книжках
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 8)Бывает, что кадровик берет в руки трудовую книжку, собираясь произвести в ней запись о приеме на работу, и обнаруживает, что на последней заполненной странице осталось всего 3 - 4 пустые строки - запись о приеме на работу (вместе с заголовком) явно не поместится. Тогда он начинает запись уже на другой странице или во вкладыше, а пустые строки оставляет пустыми. Так же порой поступают и с записями о переводах, реорганизации и др. Данная практика не приветствуется, все-таки заполнять следует все строки раздела. В будущем другой кадровик или другой работодатель, увидев пустые строки, может подумать, что записи на этой странице являются последними, и начнет вносить свою запись на месте этих строк.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 8)Бывает, что кадровик берет в руки трудовую книжку, собираясь произвести в ней запись о приеме на работу, и обнаруживает, что на последней заполненной странице осталось всего 3 - 4 пустые строки - запись о приеме на работу (вместе с заголовком) явно не поместится. Тогда он начинает запись уже на другой странице или во вкладыше, а пустые строки оставляет пустыми. Так же порой поступают и с записями о переводах, реорганизации и др. Данная практика не приветствуется, все-таки заполнять следует все строки раздела. В будущем другой кадровик или другой работодатель, увидев пустые строки, может подумать, что записи на этой странице являются последними, и начнет вносить свою запись на месте этих строк.