Проведение инвентаризации тмц обязательно
Подборка наиболее важных документов по запросу Проведение инвентаризации тмц обязательно (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Что необходимо учесть при увольнении материально ответственного лица
(Сенаторова Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 9)...первичные учетные документы, подлежащие своевременной регистрации и накоплению в регистрах бухгалтерского учета, и данные инвентаризации, в ходе которой выявляется фактическое наличие товарно-материальных ценностей и сопоставляется с данными регистров бухгалтерского учета, должны быть составлены в соответствии с требованиями законодательства. Так, первичные учетные документы (к ним относятся и товарные накладные) должны содержать обязательные реквизиты, в том числе даты их составления, наименование экономического субъекта, составившего документ, наименование хозяйственной операции, подписи лиц, совершивших хозяйственную операцию, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц. Акты инвентаризации в обязательном порядке подписываются всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственным лицом, в конце описи имущества материально ответственное лицо дает расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий.
(Сенаторова Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 9)...первичные учетные документы, подлежащие своевременной регистрации и накоплению в регистрах бухгалтерского учета, и данные инвентаризации, в ходе которой выявляется фактическое наличие товарно-материальных ценностей и сопоставляется с данными регистров бухгалтерского учета, должны быть составлены в соответствии с требованиями законодательства. Так, первичные учетные документы (к ним относятся и товарные накладные) должны содержать обязательные реквизиты, в том числе даты их составления, наименование экономического субъекта, составившего документ, наименование хозяйственной операции, подписи лиц, совершивших хозяйственную операцию, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц. Акты инвентаризации в обязательном порядке подписываются всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственным лицом, в конце описи имущества материально ответственное лицо дает расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий.
Статья: Нарушен порядок проведения инвентаризации - суд откажет в иске
(Галина Е.)
("Ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений", 2024, N 1)Суд первой инстанции исходил из того, что нанимателем не был соблюден порядок проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей (ТМЦ), находящихся в УФССП: факт недостачи может считаться подтвержденным только при условии выполнения в ходе инвентаризации всех необходимых проверочных мероприятий, результаты которых должны быть оформлены документально в установленном законом порядке.
(Галина Е.)
("Ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений", 2024, N 1)Суд первой инстанции исходил из того, что нанимателем не был соблюден порядок проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей (ТМЦ), находящихся в УФССП: факт недостачи может считаться подтвержденным только при условии выполнения в ходе инвентаризации всех необходимых проверочных мероприятий, результаты которых должны быть оформлены документально в установленном законом порядке.
Судебная практика
Апелляционное определение Ставропольского краевого суда от 20.12.2023 по делу N 33-3-11365/2023 (УИД 26RS0002-01-2023-002211-97)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании компенсации морального вреда; 2) Об изменении формулировки (основания) увольнения на увольнение по собственному желанию; 3) О признании незаконным увольнения в связи с совершением виновных действий работником, непосредственно обслуживающим денежные и товарные ценности.
Обстоятельства: Работодателем не были соблюдены процедура проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей и порядок привлечения работника к материальной ответственности, не установлены причины возникновения ущерба.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено; 3) Удовлетворено.Акт результатов инвентаризации от ДД.ММ.ГГГГ-ДД.ММ.ГГГГ таким доказательством не является, поскольку не соблюдены работодателем процедуры и порядок проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей, в то время как факт недостачи может считаться установленным только при условии выполнения в ходе инвентаризации всех необходимых проверочных мероприятий, результаты которых должны быть оформлены документально в предусмотренном законом порядке.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании компенсации морального вреда; 2) Об изменении формулировки (основания) увольнения на увольнение по собственному желанию; 3) О признании незаконным увольнения в связи с совершением виновных действий работником, непосредственно обслуживающим денежные и товарные ценности.
Обстоятельства: Работодателем не были соблюдены процедура проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей и порядок привлечения работника к материальной ответственности, не установлены причины возникновения ущерба.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено; 3) Удовлетворено.Акт результатов инвентаризации от ДД.ММ.ГГГГ-ДД.ММ.ГГГГ таким доказательством не является, поскольку не соблюдены работодателем процедуры и порядок проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей, в то время как факт недостачи может считаться установленным только при условии выполнения в ходе инвентаризации всех необходимых проверочных мероприятий, результаты которых должны быть оформлены документально в предусмотренном законом порядке.
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 11 "Инвентаризация активов и обязательств" Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете""При этом суд также исходил из того, что согласно статье 11 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", абзацу 4 пункта 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина Российской Федерации от 29 июля 1998 г. N 34н, при смене материально ответственного лица должна быть проведена инвентаризация ТМЦ, о чем должны быть составлены инвентаризационные описи."
Нормативные акты
Приказ Минсельхоза РФ от 14.12.2004 N 537
"Об утверждении Методических рекомендаций по учету затрат на производство и калькулированию себестоимости масложировой продукции"При проведении инвентаризаций, оформлении результатов их и регулировании расхождений организации должны руководствоваться действующими положениями по инвентаризации основных фондов, товарно-материальных ценностей, денежных средств и расчетов в государственных, общественных и других организациях (Приказ Минфина России от 13.06.1995 N 49).
"Об утверждении Методических рекомендаций по учету затрат на производство и калькулированию себестоимости масложировой продукции"При проведении инвентаризаций, оформлении результатов их и регулировании расхождений организации должны руководствоваться действующими положениями по инвентаризации основных фондов, товарно-материальных ценностей, денежных средств и расчетов в государственных, общественных и других организациях (Приказ Минфина России от 13.06.1995 N 49).
"Обзор практики рассмотрения судами дел о материальной ответственности работника"
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 05.12.2018)Между тем суд первой инстанции не учел положения приведенных норм права, предусматривающих основания и порядок проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств, не проверил соблюдение работодателем процедуры и порядка проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей в магазине как обстоятельство, имеющее значение для установления наличия реального ущерба у работодателя и размера этого ущерба, поскольку факт недостачи может считаться установленным только при условии выполнения в ходе инвентаризации всех необходимых проверочных мероприятий, результаты которых должны быть оформлены документально в установленном законом порядке.
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 05.12.2018)Между тем суд первой инстанции не учел положения приведенных норм права, предусматривающих основания и порядок проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств, не проверил соблюдение работодателем процедуры и порядка проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей в магазине как обстоятельство, имеющее значение для установления наличия реального ущерба у работодателя и размера этого ущерба, поскольку факт недостачи может считаться установленным только при условии выполнения в ходе инвентаризации всех необходимых проверочных мероприятий, результаты которых должны быть оформлены документально в установленном законом порядке.
Готовое решение: Как учесть излишки, выявленные при инвентаризации
(КонсультантПлюс, 2026)В случае выявления неучтенных материально-производственных запасов поступайте так.
(КонсультантПлюс, 2026)В случае выявления неучтенных материально-производственных запасов поступайте так.
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете организации, применяющей УСН (объект налогообложения "доходы, уменьшенные на величину расходов"), зачет недостачи товара излишками по пересортице, выявленными при инвентаризации?..
(Консультация эксперта, 2026)Случаи, сроки и порядок проведения инвентаризации, а также перечень объектов, подлежащих инвентаризации, определяются организацией, за исключением обязательного проведения инвентаризации (ч. 3 ст. 11 Закона N 402-ФЗ).
(Консультация эксперта, 2026)Случаи, сроки и порядок проведения инвентаризации, а также перечень объектов, подлежащих инвентаризации, определяются организацией, за исключением обязательного проведения инвентаризации (ч. 3 ст. 11 Закона N 402-ФЗ).
Вопрос: Как составить приказ о создании комиссии по списанию ТМЦ?
(Консультация эксперта, 2026)Обязательной формы приказа о создании комиссии по списанию ТМЦ не установлено. Организация вправе самостоятельно разработать форму приказа. Образец представлен в обосновании.
(Консультация эксперта, 2026)Обязательной формы приказа о создании комиссии по списанию ТМЦ не установлено. Организация вправе самостоятельно разработать форму приказа. Образец представлен в обосновании.
Готовое решение: Мероприятия налогового контроля
(КонсультантПлюс, 2026)провести инвентаризацию имущества, если есть основания считать, что какое-то имущество проверяемого лица (например, товарно-материальные ценности или ОС) не отражено в учете. Ее проводят на основании распоряжения руководителя инспекции (его заместителя). При этом должны участвовать должностные лица, материально ответственные лица и работники бухгалтерской службы проверяемого лица. В ходе инвентаризации сведения о фактическом наличии имущества заносятся в инвентаризационные описи или акты инвентаризации. В описи материально ответственные лица делают расписку о том, что проверка проводилась в их присутствии и что к членам комиссии претензий нет (п. 13 ст. 89 НК РФ, п. п. 1.2, 2.2, 2.5, 2.10 Приказа Минфина России N 20н, МНС России N ГБ-3-04/39 от 10.03.1999);
(КонсультантПлюс, 2026)провести инвентаризацию имущества, если есть основания считать, что какое-то имущество проверяемого лица (например, товарно-материальные ценности или ОС) не отражено в учете. Ее проводят на основании распоряжения руководителя инспекции (его заместителя). При этом должны участвовать должностные лица, материально ответственные лица и работники бухгалтерской службы проверяемого лица. В ходе инвентаризации сведения о фактическом наличии имущества заносятся в инвентаризационные описи или акты инвентаризации. В описи материально ответственные лица делают расписку о том, что проверка проводилась в их присутствии и что к членам комиссии претензий нет (п. 13 ст. 89 НК РФ, п. п. 1.2, 2.2, 2.5, 2.10 Приказа Минфина России N 20н, МНС России N ГБ-3-04/39 от 10.03.1999);
Статья: Недостачи и материальная ответственность - анализ новых споров
(Шакирова Э.)
("Трудовое право", 2024, N 4)Во-первых, одним из обстоятельств, исключающих материальную ответственность работника, является неисполнение работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного этому работнику. Мало того что договор о коллективной ответственности был заключен незаконно (грузчики не относятся к категории работников, с которыми такой договор может быть заключен), так тем самым работодатель не обеспечил надлежащие условия для хранения вверенного ему имущества, поскольку грузчики имели равный с кладовщиками доступ к товарно-материальным ценностям на складе. Во-вторых, все инвентаризации проведены с нарушениями. Отступление от установленных правил проведения и оформления инвентаризации является основанием для признания ее результатов недействительными и делает невозможным с достоверностью установить факт причинения ущерба, определить виновных и размер ущерба, а также наличие вины работника. А доказательство наличия ущерба и установление его размера - есть обязательное условие для требования возмещения от материально ответственного лица.
(Шакирова Э.)
("Трудовое право", 2024, N 4)Во-первых, одним из обстоятельств, исключающих материальную ответственность работника, является неисполнение работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного этому работнику. Мало того что договор о коллективной ответственности был заключен незаконно (грузчики не относятся к категории работников, с которыми такой договор может быть заключен), так тем самым работодатель не обеспечил надлежащие условия для хранения вверенного ему имущества, поскольку грузчики имели равный с кладовщиками доступ к товарно-материальным ценностям на складе. Во-вторых, все инвентаризации проведены с нарушениями. Отступление от установленных правил проведения и оформления инвентаризации является основанием для признания ее результатов недействительными и делает невозможным с достоверностью установить факт причинения ущерба, определить виновных и размер ущерба, а также наличие вины работника. А доказательство наличия ущерба и установление его размера - есть обязательное условие для требования возмещения от материально ответственного лица.
Статья: Топ-3 ошибок при увольнении за утрату доверия
(Слесарев С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 3)Нередко встречается и такое: работодатель не только проводит инвентаризацию с ошибками, но и не может доказать сам факт передачи ТМЦ работнику.
(Слесарев С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 3)Нередко встречается и такое: работодатель не только проводит инвентаризацию с ошибками, но и не может доказать сам факт передачи ТМЦ работнику.
Готовое решение: Какие есть особенности увольнения материально ответственного лица
(КонсультантПлюс, 2026)До увольнения организуйте проведение инвентаризации. По правилам требуется присутствие материально ответственных лиц. Однако работник, находящийся на больничном, не обязан присутствовать при инвентаризации. Порядок ее проведения при таких обстоятельствах нормативно не определен. Рекомендуем уведомить увольняющегося работника о планируемой инвентаризации, зафиксировав это документально. Причины его отсутствия укажите в акте (отметьте в инвентаризационной ведомости) и заверьте подписями членов инвентаризационной комиссии. По сложившейся практике, если прежнее материально ответственное лицо не может передать товарно-материальные ценности новому материально ответственному лицу, это делает инвентаризационная комиссия.
(КонсультантПлюс, 2026)До увольнения организуйте проведение инвентаризации. По правилам требуется присутствие материально ответственных лиц. Однако работник, находящийся на больничном, не обязан присутствовать при инвентаризации. Порядок ее проведения при таких обстоятельствах нормативно не определен. Рекомендуем уведомить увольняющегося работника о планируемой инвентаризации, зафиксировав это документально. Причины его отсутствия укажите в акте (отметьте в инвентаризационной ведомости) и заверьте подписями членов инвентаризационной комиссии. По сложившейся практике, если прежнее материально ответственное лицо не может передать товарно-материальные ценности новому материально ответственному лицу, это делает инвентаризационная комиссия.
Статья: Комментарий к Определению Шестого кассационного суда общей юрисдикции от 07.09.2023 N 88-20363/2023 <Недостача при инвентаризации спорного имущества>
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 2)Факт недостачи может считаться подтвержденным только при условии выполнения в ходе инвентаризации всех необходимых проверочных мероприятий, результаты которых должны быть оформлены документально.
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 2)Факт недостачи может считаться подтвержденным только при условии выполнения в ходе инвентаризации всех необходимых проверочных мероприятий, результаты которых должны быть оформлены документально.
Готовое решение: Как создать комиссию по списанию непригодных к использованию товарно-материальных ценностей
(КонсультантПлюс, 2026)Так, если вы обязаны провести инвентаризацию, например, при порче или утрате ТМЦ, создайте инвентаризационную комиссию на основании приказа (постановления, распоряжения) руководителя организации (п. 19 ФСБУ 28/2023 "Инвентаризация"). В нем утвердите персональный состав комиссии.
(КонсультантПлюс, 2026)Так, если вы обязаны провести инвентаризацию, например, при порче или утрате ТМЦ, создайте инвентаризационную комиссию на основании приказа (постановления, распоряжения) руководителя организации (п. 19 ФСБУ 28/2023 "Инвентаризация"). В нем утвердите персональный состав комиссии.
Статья: Являются ли инвентаризационные описи допустимыми доказательствами?
(Мариновская В.)
("Трудовое право", 2023, N 5; "Жилищное право", 2023, N 6)Истцом был представлен приказ о проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей в офисе, которым назначена инвентаризационная комиссия в составе одного человека - председателя комиссии.
(Мариновская В.)
("Трудовое право", 2023, N 5; "Жилищное право", 2023, N 6)Истцом был представлен приказ о проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей в офисе, которым назначена инвентаризационная комиссия в составе одного человека - председателя комиссии.